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公文掛文意思 在 [請益] 人民申請案掛文號- 看板PublicServan - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
因為研考會發了一個文
就是人民申請案都要掛文號
問題來了
社會課大部分的人民申請案件都是社會課的櫃台收件
不然就是民眾去找里幹事
申請案都是直接給承辦
有些承辦會拿給收發掛文,另外一些就是自己創稿
創稿的承辦我家研考有去跟他說要掛文
可是連社會課長自己都說他們案件多沒辦法每一件都掛文號
有啥方法讓他們乖乖去收發掛文號嗎
或是應該說讓人民申請案件不會就這樣子不見
我自己是建議是不要只列管承辦
要把收件人的角色拉進來
不知其他的地方政府有別的方法嗎??
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.41.62.201
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1466168078.A.C30.html
※ 編輯: iivvine (114.41.62.201), 06/17/2016 20:57:22
所以叫民眾填完表單後直接拿給收發掛文嗎
如果有漏件的話叫民眾再補不是很麻煩嗎
我昨天就是要寫申請單請里幹事或是社會課的櫃台紀錄收件
不過A大的給回執聯給可以試試看,因為我在前一個單位有
那是用來廠商投標給回執聯,現在民眾申請案也可以用這個看看
我是五都之一底下的公所唷,不是中央機關
昨天那一件的申請案件辦理天數是42天,沒看錯的確是42天
但有包括調財稅的時間
我們每一個申請案件的辦理天數都有規定,不全都一樣。
先存後辦??可是研考會規定要用原文號答覆申請人
如果有要請民眾補件的再另外創號
如果先存查掉再創號答覆民眾的話
研考每月的公文抽查都會抽這種案件
我不是在台北市也不是在新北市唷
※ 編輯: iivvine (114.41.60.186), 06/18/2016 13:09:52
我只能說地方自治,每個縣市政府規定的不同,所以公所就要配合縣市政府的規定
現在市府就是規定人民申請案件不能先存查後創稿
每個申請案件有次性質的辦理天數都不同
像我的場地租借就是包含例假日共5天
要趕在5天內用原文號函覆民眾
因為有人掉件,所以市府研考會才會嚴格規定申請案件要去收發掛文
不過我覺得新北公所的回執聯就可以防止這個情形了
我跟我家研考討論之後看要不要跟我們市府的研考會反映
※ 編輯: iivvine (114.41.60.186), 06/18/2016 15:52:55
如果回執聯上面有紀載辦理期限到幾月幾號勒
向民政課的公用廣告欄系統
選1周或是選3周都會跳出不一樣的張貼週期
給民眾的收據上面都會顯示他申請的張貼周期
所以衛福部的系統他沒有辦理期限,承辦人才選擇登打在這邊而不是去掛文嗎???
如果是自己府內的機關系統,應該是可以做銜接,
只是看研考會是哪一個要銜接哪一個
比如說登打到公文系統就可以銜接到EASY GO
或是像人民陳情系統依樣銜接到公文系統這樣也行。
可是我剛跟我家研考聊,因為EASY GO系統是民政局的系統
人民陳情系統和公文系統都是研考會的系統
要整合似有困難唷
不過真的要整合的話,可能要請我家區長或是主秘在開會時報告吧
我想到的是戶役政系統的例子,最初建的時候都是各自為政
到最後要大串連時才有困難
※ 編輯: iivvine (114.46.158.76), 06/19/2016 06:17:00
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