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婚禮座位表稱呼 在 [分享] 排桌位的經驗分享- 看板GetMarry - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
圖文好讀網址:https://share.weddingday.com.tw/post/21489
其實婚禮準備的時候,
最麻煩的大概就是排桌位了,
因為有姊妹詢問我這些事情,
大概整理一些會詢問的問題來做回答,
順便分享我排桌位的一些小訣竅,
不過這些方法不見得適用每個人身上,
所以稱不上是教學,頂多算是經驗分享。
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【前置作業】
Q1.我如何在婚禮前邀約別人來參加我的婚禮?
A:
其實網路搜尋不外乎有幾個方法:
(1)直接用問卷表單公開在臉書上
(2)使用臉書私人活動→把朋友加入活動→貼問卷表單請人填寫
(3)用私訊一個一個朋友詢問
(4)電話聯絡
而我使用的比較偏向2+3的方法,為什麼呢?
大概在網路搜尋這幾種方法跟使用狀況,下面整理了一些優缺點,
相較下2是較完整的,但是一樣有些不積極的人其實不填表單就是不填。
再來就是親戚很多數都是老人家,
說真的你無法叫他使用電腦填寫XD。
所以我就直接分為兩組(1)朋友(2)親戚,流程大概是這樣
(1)其實把朋友加入臉書活動比起你直接貼上臉書安全性是相對較高的,因為你已經先過
濾掉一層朋友圈,但為什麼我表格上還是填寫安全性(X),那是我之前發生過一件事情是
自己的朋友告訴其他朋友,結果還是跑來問我可不可以參加(但我跟他完全不熟),但~
~安全性還是相對高的。再來就是如果是熟識的朋友你一個一個再次詢問,除了可以確保
他是否會來之外,而且會讓朋友覺得你很重視他喔!當然打電話更好~~
(2)親戚為何都請雙方父母處理呢?
因為畢竟長輩居多,父母相對比較熟識,而且比較不容易產生一些不必要的誤會;再來就
是最好喜帖都請對方父母寫然後寄送,因為常常會因為稱謂的事情,產生不禮貌的問題,
所以請父母填寫是最恰當的。而且男方給男方管,女方給女方管,比較不容易產生溝通上
的誤會喔!(因為自己的小孩跟自己的父母比較好講
話啊~~~~在這邊是指訂結一起的時候比較容易產生的問題),至少我這樣處理了,長
輩都非常滿意沒有說什麼~~。
【進入主題】
Q2.如何在婚禮前準確估算人數?
A:
這就有一點小技巧了,基本上要做滿多事前準備跟功課,
(1)原則上在決定婚宴場所前,就要先詢問雙方父母的親戚桌數「大概」是多少,除了讓
自己心裡有數外,也能夠方便選擇婚宴場所。(有些婚宴場所是有限制桌數的)
(2)喜帖寄出前可詢問父母大概邀約幾個人;喜帖寄出一週後,詢問父母確切人數,並告
知父母桌數確定的期限,切記請父母自己詢問要幾個人、素葷食跟是否需要兒童座椅。
(3)填寫朋友桌位表並分組;之後帶著桌位表格請父母填上邀請人的姓名、人數及兒童座
椅(分類可用之前父母大概估的桌數擬出表格,並且要逼他們寫出來XDDDD)→並且告知
他們必須要一週前打電話提醒他們。
(P.S.記得問婚宴場所的兒童座椅怎麼算,避免吃虧)
(4)一週前:一個一個跟朋友確認人數是否跟表單相符,並告知如果有事情要提前告知;
親戚的部分則詢問父母是否要變動人數。
(5)座位排序最好都跟父母協商,比較不會有前幾天父母表示這樣不行的情況出現。(
這就是為什麼直接帶座位表給父母寫比較好的原因)
【桌位表範例】
【桌位寫出來的樣子】並且把缺的座位註記,到時候當天如果有人數多出來比較好調整
Q3.親戚朋友哪個要排前面?
A:
1.有兩個大原則(1)親戚都是長輩排前面(2)進場活動多需要熟識的朋友帶氣氛(排走道),
基本上掌握這兩個大方向,排座位就比較容易。
2.調整位子時,建議是拆親戚不拆朋友,比較不會尷尬。
(最好是拆年輕好配合的親戚)
3.如果是剛好多出一兩人我會兩兩拆開排較平均數量,例如6跟5拆,然後額外加1-2個家
庭或朋友群,比較不會尷尬。
4.分類分組最好標顏色標號碼給總召跟招待一目了然,到時候調整位子比較方便。
5.當兒童座椅一桌超過兩人時,建議可以排在角落(1)空間較大(2)避免擋到出菜。(
不過還是不建議超過2人)
【桌位表範例】不同群組不同顏色,這樣其實滿好找的(記得跟宴會館要基本桌位圖)
Q4.臨時有人不來,我該怎麼才能夠維持人數準確?
A:
(1)找可靠的總召
(2)找親和力足夠的招待
基本上你以上功課都做足了,人數不會相差太多,頂多一桌左右的會跑掉(我是一桌不差
XD),代表你已經仁至義盡了,需要的是放寬心,美美的結婚,總之講了那麼多,當天還
是會有那種不長眼睛不長記性的不會來;或是臨時多帶人來的也是有,當天反正什麼事情
新娘都是無法做的,就開開心心的結婚就好不用擔心XD。
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希望以上的分享能夠幫上你們的忙唷!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.225.20.189
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/GetMarry/M.1495472567.A.BA0.html
硬的人,跟他爸媽說如果臨時加人爆桌他會當天請那些人回去(他是真的這樣講),所以
就看你們處理的態度是怎麼樣,而我爸媽知道我是沒有按照我的步驟我會生氣的那種人,
所以他們在約人的時候非常謹慎。(很兇也是有好處的)雖然講錢很現實,但是本來就不
應該跟自己的錢過不去。
不過這不代表我會在乎自己的朋友包多少,因為我覺得只要桌數抓的精準基本上不太會有
虧損的情形發生。
※ 編輯: lovetosky (101.139.160.153), 05/23/2017 10:19:44
※ 編輯: lovetosky (101.139.160.153), 05/23/2017 10:22:44
尤其是他是你好友但他是臉書幽靈的人,
我就會選擇第一時間就打給他了哈哈。
順利的,才想說分享給各位,有幫上忙就好!有些想要我寫電子禮金簿跟總召手冊的人可
能要等我,我寫很慢啊XDDD
※ 編輯: lovetosky (101.139.160.153), 05/23/2017 22:04:12
※ 編輯: lovetosky (101.139.160.153), 05/23/2017 22:06:16
※ 編輯: lovetosky (101.139.160.153), 05/23/2017 22:08:16
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