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▋年後開工全面啟動⚡ #SCRUM敏捷訓練
- 提升工作績效,用一半的時間完成兩倍的事
年後開工後一路忙到底😂
好多專案同時展開,每天都希望可以有更多時間~
我想起去年閱讀到的一本書
《SCRUM敏捷實戰手冊》正好能解答這個難題
▸ ▸ #SCRUM到底是什麼?
相信在新創或中小企業工作的你可能聽過
它的中文被翻譯為「#敏捷訓練」
核心概念為「#用最少的時間完成最多的工作」
SCRUM 著重改變傳統管理結構🔥
改變激勵員工的誘因 & 改變績效管理方法
———
文章太長來不及閱讀?
可以先分享這則貼文到自己版上
晚些再回來看呦~
_____
作者在書的開頭便提到:
「#個人與互動」比「流程和工具」更重要
「#實際運作軟體」比「包山包海的文件說明」重要
「#客戶合作」比「簽約協商」更重要
我們可以說敏捷訓練算是一種比較彈性、講求機動
且以人為本,法為輔的訓練法
一般而言,一次的 Scrum 訓練會為期 1 - 4週
作為專案衝刺使用,最常用在程式開發、
產品開發或者某一行銷企劃時使用
進行方式主要由「#角色與活動」組成(可以想成桌遊?
▸ ▸ #角色分別有
❶ #產品負責人 Product Owner (PO)
負責按照價值來排定工作優先順序
並且建立「產品待辦事項清單」
*這點不會以「優先順序」來排待辦事項
而是使用「重要程度」來排待辦事項
類似於「每件事都很急,所以沒有哪件事比較急,
只有哪件事比較重要」的概念💪🏻
❷ #敏捷教練 Scrum Master (SM)
SM 在書本的翻譯是 Scrum 大師
但我覺得他就是一個教練的角色
主要的工作是監督,並幫助團隊提升速度
就像球隊教練一樣,協助團隊保持流程暢通
排除拖累團隊進度的障礙
這就是他們 「每天」唯一的工作
❸ #團隊成員 Development Team (DV)
DV 通常會有 5-9 個人所組成
他們是完成工作的主力人員
不一樣的是,這群人也會參與會議決策的動作
不同於一般管理階層的聽令行事
DV必須在PO交出產品待辦事項清單之後
一起決定下一個階段可以完成多少任務
以及要解決哪些問題
↓ ↓
透過不同角色的互動與配合,
如下方流程圖跑過這幾周的快速訓練⚡️
在讀這本《SCRUM敏捷實戰手冊》的時候
一直想到鋼鐵人 Tony Stark
總覺得小勞勃道尼在戲中詮釋的Tony
✨ 絕對是個 SCRUM 愛好者 ✨
SCRUM 是一套又快又狠又精準的工作方式
好像一直有人在你耳邊彈指🤟
一直有人在你耳邊說「Let’s keep moving~~」
我個人覺得這樣的工作方式壓力有點大
但 SCRUM 的核心宗旨就是分秒必爭
並著實的體現「在一段期間,完成一堆任務🔥」的精神
以上文字可能不夠清楚展現這套流程
我將完整的文章放留言區,希望對你有幫助呦👇🏻👇🏻
快速閱讀訓練法 在 Facebook 的最佳解答
公司高層曾經介紹過這位前輩。我有一個特點,就是我是一塊海綿,在面對新的領域的時候,會不斷吸收一切。好的前輩教的,我就會全部接收。
於是,我托我去開的二手書店 Lily Bookshop 找到這本親筆簽名大作。
我的團隊正在快速增長,所以如何管理團隊成為了我目前最大的問題。這本書給了我很多的啟發。雖然我有不同意的地方,我覺得自己確認了很多固有的看法,絕對能幫到我以後。感謝前輩的用心。
這裡面的一些東西,我希望記錄下來:
1. 2017年前輩有190人,業績8765萬,人均138萬。
2. 懂得追女仔就懂做保險。這我一直都這麼覺得。
3. 做保險成功沒有樣看。
4. 新人想成功最簡單的方法就是要找成功的人學習。
5. 前輩收一個人需要通過層層面試,過程漫長。我還是覺得簡單好 - 我看不準就會拒絕,看準就馬上收。我眼光會錯,也被團隊視為燈神,但我的直覺只會越來越好。我一切以效率為先。
6. 前輩認為兼職不可接受,認為沒信心一定會輸。我鼓勵大家貪,魚與熊掌兼得。我只有一個要求;你不要給我只知道你在本職也是垃圾。我什麼都要,全部都要做好。分別只是,我能,而你不能,所以你只能抉擇。
7. 大部份客戶買保險並不是充分了解產品而是覺得充分被了解,因而感性相信顧問,所以顧問給人印象重要。
8. 給人印象好、能融入團隊,就成為核心成員。不能融入,則需要是有客戶群的人,才能成為一般成員,但要和核心人物隔開。這也沒有的話,不收。因為一般成員其實反而需要投入時間一對一,所以要慎選,因為時間有限。
9. 招募人要稱讚到被招募者飄飄然,提升興趣和決心。我一向如此。
10. 遇到尊貴客戶,要有膽識開大單。
11. 重質不重量,寧願如此。但我真的認為量不怕多,因為我自然會隔開。誰值得被投放資源,我直覺很準。
12. 培養人才要培養可以做領頭羊的,用師徒制培養,讓他們成為領袖。
13. 團隊規矩,要做到法情並行,取平衡。
14. 民主集中制。大家都有發言權,但決定由職級在某程度上的人才能投票。我同意,以前大律師樓也是如此。一切以效率為先。
15. 規則寬鬆,嚴格執行。我好喜歡這個方針,因為這樣真的是 no excuse.
16. Leader 是法官,以維持法治精神,避免衝突。
17. 早年前輩每年請20幾人,曾經總人數不升反降,40人萎縮到23。
18. 同事有家人問題、失戀失婚問題等,都不是藉口。沒有藉口,全部不留。炒人不留情,否則團隊成績只會是一般般。
19. 顧人還是顧團隊,最後還是要取平衡點,但要有底線。每年給所有人一個免死金牌,如果有第二次,看情況。第三次一定炒。
20. 經常不達標的人留在團隊中會令其他人有樣學樣拉低大家。看一個團隊要看最差一位出什麼成績。我卻覺得重點是要隔開這些人。簡單。炒不炒,核心團隊根本不再感受到這些人的存在,自生自滅。
21. 簽單即使細也很重要 - 保持狀態。每個月至少2-4張。
22. 評估一個人,用5個A:Achievement, activity, attendance, appearance, attitude.
23. 傳統導師training的最大問題,是10個人其實4個明白,6個一知半解。最後那6個就會墮後。
24. 兩分鐘迴轉壽司訓練法很有趣,有待驗證。
25. 集體演練,互相指正,再自我修正和改進,比被上線指出錯處感覺更好。
26. 前輩的東西很系統化,某程度反映自身讀了這麼多的證書。我自己的看法是,可能太看高了普通人的水平。我認為一切必須從簡,但絕對不是代表沒有系統,只是一針見血,Strip away all the non-essentials.
27. 訂立一個令自己興奮的目標,做到會高興但做不到不會太失落。
28. 督導必須是恆常定時,這樣同事才會習慣,心理沒負擔。督導看狀況,不是一定要太多。可以以小組形式進行。
29. 每週15個客,就可以MDRT。這真的不容易。做不到就要懲罰。懲罰真的不是說做就做到,因為很arbitrary,很自虐的感覺。我認為自律的道理才是皇道,關鍵是為什麼會自律。
30. 讚美比批評有效,但讚美讚的是努力,不是天資。不要隨便打擊士氣。
31. 適合表揚、獎賞、恐懼,再引導為自我激勵。
32. 不要過分呵護,要他們自己經歷,面對挫折,才有真正實力。教授專業知識和技巧、助他們養成好習慣即可。他們遇到挫折,就給安慰和顧鼓勵,教方法自行面對,但僅此而已。
33. 要互信關係,但要保持適當距離。我不能同意更多。我不是來交朋友的。
34. 小團隊想突圍而出,必須找出自己的獨特性和優勢,將所有資源和宣傳聚焦在上面,放棄其他。在市場上要建立獨特性、唯一性、稀有性。在某方面闖出名堂的話,就會消費者走上門。這就是核心競爭力 - 這就是林作成功的原因。這一行,乃至全香港,只有一個林作這樣的人設,簡稱「林作現象」。
35. 應該由一個做得好的同事帶一個做得不好的,行程一對,buddy 計劃,如果兩人成績都達標,就會有獎賞。人盯人戰略。
36. leader負責團隊,個人由buddy leader負責。我必須接受自己直屬下線確實多,目前還能處理,將來必須專注團隊層面,下放權力。
37. 2013年6月23人 - 2016年11月118人。3年半,95人增長。
#作哥哥閱讀報告
#打造100%MDRT團隊
#周榮佳
#感謝無私奉獻
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