#心理師談員工與老闆相處之道
#Yes與But的中間
#可以如何切換比較好
以下是一位小職員在應徵時的英語測驗被要求以「Yes….But」造句:
不管是自己的要求被接受或是表現被肯定,當我從老闆口中聽到一句「Yes!」時,總是會心中暗自開出一朵微笑的小花,可是好景不常,接著老闆總會說but,從「But」之後的一長串話都是狂風暴雨烏雲密佈辣手摧花,一直到我抬不起頭來自慚形穢為止。
為什麼工作不快樂?除了錢少事多的殘酷現實外,工作當中的無能感與絕望感占了大部分原因,若是工作能像game闖關般刺激和有成就感,上班族就不會每天數算日子嘆時間難熬了吧!但多數老闆都相信員工不教不成器,從老闆的數十年工作經驗的眼光看來,資淺的員工當然很多事都不懂,能給一句「Yes!」已經是刻意裝模作樣的肯定了,從「But」之後批評指教的話才是真正想講的話。
當然聽的人也不是笨蛋,當然可以感受到老闆負向否定的真正意涵,人很奇妙,當低落的情緒升起時,理智的積極心態也會被消蝕,於是老闆說的話像是一長串落入空中的難聽音符,怎麼也成不了調,只是感受到不愉快不舒服不想聽,之後表現更差陷入惡性循環,員工提不起勁,老闆則整日抱怨沒有人才。
那麼難道老闆(主管)還得討好員工,錯誤也不能指正嗎?誰才是老闆?身為老闆要承擔經營的風險與壓力,員工能力差要求高還嫌薪水不夠,真是氣死人啦!各位老闆(主管)們別急別急,當然不是要你摸摸鼻子自認倒楣或是降低標準,只是想建議你在使用「Yes….But」句型時,可以將中間的「….」拉長一些,正向的肯定常覺得是你該做到的而往往被一句帶過,反倒是負向批評說明的很詳細,這很容易讓人喪志,且找不到自己真正被評價的標準在哪裡;老闆們具體詳細的多說一些員工正向的表現,只會促使對方朝你期待的方向更加努力。若你真的個性上做不到,那麼寧願將Yes和But拆開說,優缺無須併呈,這樣你的鼓勵才不會被批評完全給蓋過。
要創造快樂的工作環境,期待老闆,員工自己也不得不負擔一些責任;仔細想想,一樣的句型,「Yes….But」從老闆口中說出是那樣的不悅耳,你我卻也常常使用。好比說,當老闆交代一個艱鉅的任務時,員工的反應是:好是好,不過我只有一個人負責、最近工作壓力又大、合作的廠商意願不高、別單位的同事又不願配合等等,老闆再有耐心也會覺得若是要幫你解決所有問題才能辦事,幹嘛要花錢請你來工作?員工也得學習在使用「Yes….But」句型時,將中間的「….」拉長一些,最好當下別馬上說出來,一般情況下先答應再說,然後跟老闆預訂一個時間隔天再回報進度與支援評估,這時老闆會跟你一起解決問題,且自己也思考過哪些是自己可以多些承擔的責任,而那些必須要請求支援。總之,千萬別在老闆交代任務的第一時間就把那一長串But的文字拿出來擋在前面,這樣老闆只會感受到你的推諉、消極與不配合,很難與你站在同一陣線解決真正的需求。
不管是老闆、主管還是員工都是人,是人就有人性的需求,員工不喜歡被否定,老闆也不喜歡被拒絕,很多時候自以為有裡的對話往往無法達成想要的效果,我們就承認人性的需要,不分職位上下只需將「Yes….But」中間的距離拉長或脫鉤,工作就會快樂得多,不是嗎?
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