【什麼是好簡報？】
.
常常會被問很多簡報問題。最常聽見的是
.
-我這樣做好不好？
-我簡報資料量夠嗎？
-投影片這樣好看嗎？
-動畫這樣順暢嗎？
-我這邊埋這個梗好笑嗎？
-忘形流能用在學校報告嗎？
-PPT一定要放圖嗎？
.
面對這些各式問題，我一開始都會說『看情況』。但我後來發現這三個字沒辦法解決的時候，我都會回問兩個問題。
.
『你要簡報給誰聽？目的是什麼？』
.
而第一點很好理解，誰是幫你打分數的人？
.
因為我根本不是打分數的人，你問我沒有用。例如忘形流發在我的粉專，大概也有幾百幾千讚。但如果你是用在公司的會報，或是論文發表，而主管和教授平常跟我的簡報風格完全不一樣，我猜他可能看到會想打你。
.
另外就像每次我當簡報評審老師，我其實超級不在意你穿什麼，因為我更想知道你要說什麼。但很多老師很在乎你是不是穿正式服裝。這也沒誰對誰錯，就是聽眾的選擇。
.
第二點稍微有點困難，目的是什麼？
.
有些人覺得簡報的目的就是『撐完這10分鐘』，那其實隨便做目的都可以達到。而有些人說的是我想要做一次精彩的簡報，我就會再往下問，什麼樣算精彩，你是要賣東西的，要建立關係的，傳遞資訊的，還是滿足個人成就感的？
.
所以目的還分很多種，但我通常都說先以自身利益考量。例如我就是要簡報給主管跟老闆來確認工作進度，或是簡報給投資人募資，簡報給教授讓我過，簡報給學生新的知識等等。
.
所以綜合第一和第二點，上過我課程的朋友都知道我最喜歡的一個心法叫做『聽眾為王』。你先確認自己的目標，接著思考聽眾的和你的共同目標，最後開一個門，邀請聽眾進來體驗，最後發現我們目標一致，達成共識。
.
常舉的例子，以前我去教溝通課，我總是把很多方法告訴他們，像是同理心原則，PAC理論，人文關懷的概念，think法則等等。我覺得我講得很認真，但他們都是黑人問號，而我總是不懂我把滿滿乾貨都倒給他們，為何他們不接受？
.
不要說他們不接受，你們看了都不知道我在講什麼。但我很晚才發現這件事。所以當他們根本不知道我在講什麼，我講的東西對他們來說根本就是天書。那感覺就是你丟給他一串豪宅鑰匙，卻沒告訴他豪宅在哪。
.
所以現在講溝通課的時候，我不是先告訴大家溝通的原理原則，而是說了我跟我家女神吵架，我跟朋友意見不合，打電動的衝突，我老爸老媽的相處等等案例，
.
而因為這些衝突都很常在聽眾的身邊發生，大家聽了之後很想知道該怎麼做，於是他們才會理解學溝通是為了能夠解決某些我們都很期望改善的問題，而不只是學習知識本身。於是我先帶他們進了豪宅，才亮出鑰匙。
.
這時，他們理解我不是來『教』google查得到的資料，而是分享一些我親身經驗的傷痛換來的教訓，於是我們目標一致，一切順利。
.
我特別喜歡大班和楊陽兩位老師所說的那句話：『專業，就是用對方聽得懂的話，去告訴他不懂的事情。』，同樣的道理，在簡報中，難的都不是知識，而是先理解你的聽眾，並轉化你的知識，讓這群聽眾相信你幫得上他們的忙。
.
一切不在於你說了多少，而是他們聽懂多少，又留下了多少，又能告訴別人多少。我想好的簡報，是在了解聽眾後，針對聽眾設定架構，讓資訊的傳遞達成這三個目標：
.
『聽得懂，記得住，能轉述』
.
.
而這些都只是資訊的傳遞，如果你想讓資訊變成意義，讓聽眾更有共鳴，那就忘形流上課見吧～～～
.
#忘形流微簡報
#聽眾為王
#在乎聽你說話的人
#儲值看更多
#上課學更多XD
論文ppt 怎麼做 在 [分享] 咪挺PPT怎麼做- 看板Master_D 的推薦與評價
昨天在八卦版回了一篇 咪挺PPT怎麼做 的文章
但好像太認真了 回得時間有點晚XD 沒什麼回應
想說打了就來大家分享一下~
問題：被教授說PPT做太醜、一堆文字沒有重點(?)
---正文開始--
可以分為三個地方解決
1.找出教授喜歡的簡報風格
2.文字內容該怎麼簡化（包含簡報邏輯與架構） / 資訊如何視覺化
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
正文開始
1.找出教授喜歡的簡報風格（或該領域的風格）
我是跨傳播+理的研究生，在簡報設計原則會是圖多字少，多點美感。
在碩一的課，做了以下的簡報設計
每一張都是重點，沒有多餘的贅字，還加上圖示(Icon)示意。
大多數的內容，會需要用口述講出來，所以備忘錄有滿滿小抄~~
那時候不懂事，用了很亮的背景（這不要學XD 我改了風格啦 請看下面）
那堂課的教授只跟我說，簡報內容太過於簡單了XD
可能對於某些教授而言，他們還是希望看到一些文字描述，資料來源等內容
這樣感覺起來比較踏實，而且他們才有東西能修(誤)
我也曾經聽說過理工學院，其實做白片也可以，重點是在內容或Data。
要讓教授稱讚做得好，如何將資訊視覺化也是個不錯的方法
等下一題再跟大家介紹~
建議是觀察一下教授有沒有誇獎過其他學生的簡報，哪裡好，哪裡不好
就像是有些教授會要求一定要有頁碼之類的 資料來源有沒有附上
（記好這些點，就可以不用被批了XD）
所以，不同的研究領域會有不同的簡報設計方法與風格，
端看受眾是誰，簡報大家都在說，要先了解目標族群（TA）
畢竟是要報給教授們看的，對他們的胃口才是王道啊!
不然就只能往大眾口味先試試看了，承接第二題~~~~
2.文字內容該怎麼簡化 / 資訊如何視覺化
這裡我也分兩點介紹好了
(1)架構的重要性
我覺得咪挺的簡報架構最單純，應該不是報paper 就是報進度
如果是報paper了話，如果是我，會穩穩地按照論文大綱照著報就好
研究背景與動機->研究目的->研究問題->文獻探討->研究方法->研究結果->結論
（再加上自己的想法、如何跟自己論文有關的應用、提出一些問題問老師(? ）
但也有考慮到paper量，要做好一份簡報，就需要花很多時間啦
如果是在講其他像是提案簡報、講故事的簡報，那就是另一個學問了XD
在這裡先不提，如果有人有興趣，我再跟大家分享~
這裡剛好也有我報paper的簡報，就給大家來見笑見笑了XD
我自己覺得論文裡面重要的有幾個，像是定義、研究方法、實驗、結果之類的
或可以把一些內容自己整理成表格，用表格一定會比單純文字來得有易讀感。
再來把文字濃縮，加上顏色去凸顯重點。
但這一份簡報還不是最好的設計，那就等3給大家一些建議與想法啦
(2)如何資訊視覺化
在學習資訊化之前大家有空可以看看，簡報常見的錯誤
會有滿滿得既視感啊~~~~
Life after Death by PowerPoint 短短的3分鐘
在教課的時候 最喜歡給學生看這部影片了 常常可以引來爆笑
https://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8
就如同她的一個所說，大家喜歡一字不漏的把字放在簡報上
但其實這樣只是把簡報當作大型大字報，而是不是在做簡報。
我們也可以來想一下簡報的本質，我們為什麼要用簡報作為我們報告的輔助
其實早期人們在演講或溝通時，視覺輔助工具多以手繪、透明膠片或黑板為主，
製作一張透明膠片需要花上很多的時間，隨著科技日益進步，
為了方便我們才有簡報軟體的出現，有很多技術可以來"輔助"口語
像是插圖、照片、影片、音樂、動畫、數據圖、資訊圖表…等，
簡報是為了輔助人在溝通上而出現的東西
可以輔助展示一些
1.難以用口頭描述的東西，比如說藝術品、攝影作品或展示發明時。
2.想解釋某個新的東西時，最簡單且最有效的方式，便是結合言詞與影像來說明。
3.或著賦予一場演講極大的美學吸引力。
以上三點就是《 TED TALKS 說話力量》提到，有興趣可以再看看書啦~
所以，為什麼不要把滿滿字放投影片上
如果打算用說出的內容，剛好文字在螢幕上出現，會導致聽眾的注意力，
從演講者身上移到螢幕上，而且眼睛的閱讀速度一定會比較講快，
等講完，底下觀眾早就分神刷手機去了XD
簡報作為一個視覺工具，並不是傳達所有文字的內容，
人的嘴巴最擅長這件事情，所以放上一些關鍵的標題或內容，
剩下就透過你的嘴巴講出來的東西，才有吸引人
那以下舉個範例吧
先記得一件事情：一張投影片傳達一件事情
比方說，我的內容是要介紹設計思考是什麼
設計前：
步驟一：將文字擷取重點。
思考要傳達給觀眾的東西，
在這裡認為有三個很重要（上面也有提到的定義
1.定義
2.IDEO公司總裁提出來的東西
3.五大步驟。
因此並分成三張來呈現。
步驟二：做文字聯想並找適合的圖。
設計思考 Design Thinging：以人為本的解決問題方法論
﹌﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌﹌ ﹌ ﹌﹌﹌﹌
我抓出的關鍵字可能會是 設計/思考
從 設計 思考 會聯想到「思考」與「頭腦」，用頭腦進行思考的。
在google下了相關的關鍵字：關鍵字 Design、brain等等
設計後：
定義
Q:如何確認找得圖跟文字是符合的？
就是遮住文字，看看是不是可以聯想到文字，要相輔就可以了（這也很主觀啦)
◎這裡提供愛用的創用CC的授權圖庫https://unsplash.com/
第二個重點是：Tim 講了什麼話
找了Tim的臉，增加其說服力
第三個重點是：步驟流程
自己很愛用步驟流程，是因為對於圖表來說，人更容易理解
但也要小心，自己有沒有誤用一些圖的關係。
◎圖示資源：可以買一下或著附上來源
Flaticon https://www.flaticon.com/
Thenounproject https://thenounproject.com/
Iconfont https://www.iconfont.cn/
至於找圖示(icon)跟找圖的概念是一樣的
像是同理心：
下的關鍵字可能是 心 heart 手hand 人 people（同理是人與人的）
Q:如何確認找得圖示(icon)跟文字是符合的?
這跟圖得概念差不多，是否文字跟圖片是可以互相解釋的。
但在使用圖示(icon)要注意的是，因為每個人對於圖的解釋都不一樣
建議在使用圖示(icon)時，要搭配文字給予圖片解釋（如圖）才不會讓意思歪了
這裡再提一個小觀念好了
會發現我在流程步驟上面寫數字1-5的原因是，
他是一種階段步驟，是有上下級之分，就很適合找這種有箭頭的圖作為參考
（關鍵字：chart infographic /flow chart infographic ）
可以透過參考別人的圖，可以激發一些做圖的感想
如果說，有些不是以步驟，而是彼此的關係，就不能用數字或箭頭呈現。
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
初階：
在設計上若真的沒時間，可以使用內建模板。
可以試著做出差異化，修改內建模板顏色 (怎麼修 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ）
一看就知道是內建的，看起來都一樣。XD
中階：
如果對於自己無中生有簡報製作還沒很上手，
可以從修改別人的簡報開始，就是使用簡報模板！
官方簡報模板：https://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
上網gogole PPT template 應該都會有檔案可以下載
但在修改模板常常會遇到一個問題是，可能會發現無法修改簡報設計的情況?
如果有可以看一下這部影片 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ
缺點是簡報模板看起來都很漂亮，但有時候實際用起來，卻沒有想像來的好用呢XD
進階：
就是自己做一個模板，可以更符合客製化需求
可以參考 Pinterest中的設計，自己仿造一個加入自己的想法與設計。
◎創意庫 https://www.pinterest.com/ 搜尋： ppt template
補充：
剛剛在上面有提到，我認為好的設計是加上架構導覽列。
是指上頁三分之一的部分，在頁面中加入目前的標題所在之處。
在學校的簡報，我覺若能把資訊表達清楚，教授應該會很開心XD
雖然可能會覺得有點死板，卻是最安全的做法
關於上述的內容有什麼想法可以補充或討論:)
btw
第一次在研所版PO文，
潛水研所版很久了，每次都能給我些力量，特別是在想放棄的時候XD
延畢一陣子 終於要在月底口試了QQ 謝謝研所版 大家一起加油!!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.161.11.121
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Master_D/M.1530870793.A.F35.html
※ 編輯: pirkko (118.161.145.204), 08/06/2018 15:05:16
... <看更多>