【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作，優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人，方法無他，就是做任何事情都可以「比別更快一步」，那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧
#郵件Hack：打破阻礙生產力的第一道牆
提案1：不要花很多時間整理信箱
提案2：不要做無謂的郵件分類
提案3：像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4：不要讓過去阻礙現在的專注
提案5：不動手，讓次要郵件自動處理
提案6：不要重複編輯制式郵件
提案7：不要漏看重要VIP郵件
提案8：減少失誤也就是節省時間
提案9：從根本處減少無用郵件量
提案10：從根本處減少出錯郵件量
提案11：減少切換郵件的換頁時間
提案12：減少寄出修正郵件時間
提案13：簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14：節省寄送大量客製化郵件時間
提案15：節省寄送大量客製化檔案時間
提案16：提升效率的5個郵件處理心法
#時間Hack：建立無漏洞的任務管理
提案17：把雜事工具變成生產力工具
提案18：延後處理反而快一步完成
提案19：延後次要雜訊的干擾時間
提案20：抓住有效的下一步行動
提案21：不如把信箱直接當作任務清單
提案22：學會收集想法也是節省時間
提案23：專注在今天要做的事
提案24：不要用行程安排任務
提案25：有效承諾時間就會有時間
提案26：你不一定需要鬧鐘提醒
提案27：讓機器秘書幫你安排時間
提案28：讓Outlook與Google同步
#專案Hack：排程規劃與高效率管理
提案29：更快找到專案資料的命名法
提案30：迅速處理任務的檔案管理法
提案31：打破資料夾限制的檔案使用
提案32：建立專案文件互連資料庫
提案33：用Trello管理Google專案檔案
提案34：用Evernote整合Google檔案
提案35：用Google日曆管理會議檔案
提案36：不再浪費時間約時間
提案37：一次建立大量專案行程
提案38：快速跟專案團隊成員溝通
提案39：幫雲端硬碟建立專案看板
提案40：用試算表畫甘特圖更簡單
#溝通Hack：零失誤的協同合作流程
提案41：改掉溝通零散不同步的習慣
提案42：改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43：加快「收」檔案的進度
提案44：反而更不怕別人亂改文件
提案45：貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46：節省還原之前文件版本的時間
提案47：更準確高效率的文件合作進度
提案48：加快多人校稿的工作速度
提案49：不出錯的多人表格編輯
提案50：無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51：無阻礙的想法與任務清單合作
提案52：無阻礙建立專案資料平台
提案53：無阻礙建立課程學習平台
#文書Hack：不加班的生產力提升秘技
提案54：從減法工作開始
提案55：不用花時間找簡報文書圖庫
提案56：不要浪費額外時間設計簡報
提案57：不要重複一樣的複製貼上動作
提案58：別再捲動！用大綱跳轉內文
提案59：省打字時間！善用聽寫輸入
提案60：省切換時間！雲端編輯Office
提案61：省排版時間！合併列印信封
提案62：省剪貼時間！建立寫稿便利貼
提案63：省製圖時間！用自動統計分析
提案64：省修改時間！同步的報告圖表
提案65：省畫表格時間！文字轉表格
提案66：省問卷時間！活用表單技巧
提案67：讓報名表自動到期結束
提案68：省計算分數時間！開線上測驗
提案70：不用再花時間謄寫紙本文字
提案71：離線也不用暫停雲端編輯
#整理Hack：個人到團隊的資料重整術
提案72：搜尋，是最省時間的第一步
提案73：用搜尋來取代翻找資料
提案74：用搜尋來取代分類照片
提案75：收集大家照片最省事方法
提案76：控管企業檔案最便利方法
提案77：整理硬碟空間最快速方法
提案78：清理雲端容量最有效方法
提案79：搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80：收集即時資訊的最懶人方法
提案81：統整多個Gmail帳號資料
#辦公室Hack：不再浪費時間的工作流程
提案82：一個不需維護的雲端作業系統
提案83：更省事的無紙化線上傳真
提案84：免列印完成線上文件簽名
提案85：免下載線上編輯註解PDF
提案86：更快速線上中文PDF轉文件
提案87：在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88：在雲端硬碟繪製流程圖
提案89：在雲端硬碟繪製心智圖
提案90：在雲端硬碟製作甘特圖
提案91：在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92：保持系統的一致與同步
#生活Hack：聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93：更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94：為自己量身打造線上日記
提案95：設計一張生活遊戲挑戰表
提案96：自動保存的旅行回憶
提案97：輕鬆用照片寫遊記
提案98：自動為夢想找到時間
提案99：丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100：依賴Google導遊的輕鬆旅行
※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※
google 表單 圖表編輯 在 [docs] Google表單製作Line群組線上報名表 - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
【Google表單】免費建立和分析問卷調查，也輕鬆作為Line群組線上報名表
網誌圖文版：
https://www.b88104069.com/archives/4602
Google有很多免費的線上應用服務，文書應用方面除了早期與微軟Office相似的文件試算
表，現在也有頗具特色的Google表單，本文介紹用它建立加入Line群組的報名表。
一、Google雲端硬碟
進入Google雲端硬碟，點一下左上角的「新增」。
二、新建Google表單
下拉選單的「更多」中，點選Google表單。
三、空白無標題表單
新增的瀏覽器頁籤就是一份空白的Google無標題表單，預設了第一個問題，右邊的「選擇
題」按一下，準備更改問題類型。
四、簡答型問題
跳出來的選單有相當多不同的類型，選擇「簡答」。
五、電子郵件地址
在問題欄位輸入「電子郵件地址」，Google表單會自動出現建議：「請用電子郵件收收集
設定」，這個應該沒有什麼問題，點一下即可啟用。
六、新增問題
設置好了第1個問題之後，游標移到右邊的「+」按鈕，準備「新增問題」。
七、傳送表單
都設定好了之後，按右上角的「傳送」。
八、表單連結
「傳送表單」視窗中移到中間的「連結」，勾選「縮短網址」，再按下右下角的「複製」
。這樣子就可以這個Google表單的「網址」貼到其他地方，提供給有需要填寫的人。第五
步驟如果有依照建議啟用，上面的「收集電子郵件地址」會是勾選的狀態。
體驗Google強大的線上版Office
文書處理應用很多年以來一直是微軟Office的獨佔領域，微軟也有持續不斷的改版，增加
更多功能和提升使用者體驗。最近幾次改版可知微軟有在推線上共享編輯的功能。贊贊小
屋本身一直都是Excel愛用者，但比較少遇到有人使用共享功能，所以在這方面沒有特別
研究。
最近發現蠻多人有在使用Google的線上檔案或者是試算表表單，這一次因為會計人的
Excel小教室建置Line群組的機會，接觸了Google表單，一用之下果然非常方便強大又容
易上，預計之後會多多瞭解Google在這方面的應用，持續有相關的分享文章。
延伸閱讀：
【Excel圖表設計】堆疊橫條圖簡單修改，和Google Analytics相同風格的費用占比圖
https://www.b88104069.com/archives/4571
除了微軟windows內建字體，Google思源黑體宋體下載安裝，免費商用版權！
https://www.b88104069.com/archives/4463
Google Search Console除了網站搜尋量，可查詢網頁關鍵字排名報告，轉Google文件或
Excel
https://www.b88104069.com/archives/4484
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