＜如何線上多人執行專案, 執行IG交換聲活動的成果及反省＞
IG交換聲活動順利在9月初結束！回顧當初計畫跟執行過程其實沒有一直很順利，甚至第二週主辦人我有點心灰意冷，當下決定事後要寫個反省貼文。還好有暖心的夥伴們鼓勵，最後開心地結束活動！
➤關於IG交換聲
IG交換聲是專為IG經營新手打造，四週的免費線上工作坊。我邀請了六位創作者朋友，作為老師一同講解每週主題，每位老師分配5位學生，針對作業內容給予建議。想做這個企劃是因為看了『小群效應』此書獲得的靈感，希望能打造親密的鐵粉，便邀請平時常交流的創作者朋友一同加入。
➤課程內容及主講老師：
・WEEK 1: 品牌定位⇒ Ariel @ariel.marketing
參考貼文：Ariel的＜如何做好IG帳號的品牌定位＞
・WEEK 2: 自我介紹⇒ Teddy @gopro_bear , K力 @notlazytoday
參考貼文：Ariel的＜如何透過改善帳號第一印象增加粉絲＞,＜IG自我介紹常見6大錯誤＞
・WEEK 3: 版面視覺⇒ 白玉 @baiyu_insight , Victoria @oldsoul_victoria
參考貼文：白玉的＜如何打造風格一致的IG視覺版面＞, Victoria的＜4個步驟探索品牌視覺設計＞, ＜6種最常見的排版設計＞
・WEEK 4: UGC活動⇒ 歪逆女子 @gogoalgood , 歐力 @oli_chases
參考貼文：歪逆女子的＜IG交換聲畢業啦！UGC活動 x 解析學員4週課程作業＞
➤計畫執行時程表
點子發想⇒7/9 招集成員⇒7/9 計畫討論⇒ 7/10
抽獎活動開始⇒7/29 開啟IG交換聲聊天室⇒8/2
花不到3個禮拜策劃(其中好幾天因為大家太忙還放空)，趕在上架前一刻完成，真是佩服大家的執行力！
➤好用工具分享：
由於在新創公司上班的經驗，蠻習慣使用線上工具與團隊交流，以下整理出不錯的共做工具平台及工具。
①雲端工具的選擇
・Google試算表，Google文件，Google硬碟
記得開權限給成員使用
②視訊會議室的選擇
・可以共享螢幕：Google Hangout, Zoom, whereby
・馬上就可以跟好友通話：LINE, Facebook Messenger
一開始我們自創IG聊天室，一邊討論一邊使用Google文件紀錄重要事項。後來發現IG聊天室功能太陽春，還是大家轉到LINE群組討論事情。（功能比較請見『臉書社團、LINE社群、IG聊天室大評比 3大群組經營心得』的貼文）
因為大部分成員是兼職參加活動，所以沒有安排線上會議構通。如果事前開視訊會議，彼此打個招呼，或許計畫會更加流暢。
③共創平台的選擇
・團隊通訊平台：Slack, 團隊資料庫：Trello, 團隊資料庫：Notion, Evernote
・線上開會輔助工具：Miro
因為這次計畫加執行只有兩個月，我們只有使用①跟②的工具。如果要長期在線上與團隊溝通推薦使用以上的軟體。
・參考文章：
Giftpack HR — 談遠端工作文化與制度
https://link.medium.com/Eh6pzhklD9
【因為字數限制，以下詳情請看貼文的圖吧】
➤執行心法
・選對團隊成員
・組長的工作分配及時間安排
・確定成員的加入動機及預期目標
・積極聽取各方建議
・相信成員的能力
➤IG交換聲的成果
・幫助老師們的粉絲數成長
・幫助過半的學生完成課程
・成立了IG資深交換聲的LINE社群
➤IG交換聲的反省點
・計畫時必須考量執行面細節
・必須迅速導正方向
・思考如何提升成員的士氣
再次感謝IG交換聲的老師夥伴，沒有你們這個企劃也無法順利完成！如果你還沒有追蹤這些厲害的老師們，趕快去看看他們的帳號！
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BAI YU 白玉｜時尚圈｜品牌經營管理｜ @baiyu_insight
Kelly 後菜鳥日記 @notlazytoday
Oli 歐力 | 留學申請 | 品牌行銷 @oli_chases
Teddy | 影像教學 | 個人接案 @gopro_bear
歪逆女子 職涯 | 閱讀成長筆記 @gogoalgood
Victoria W 體驗生活 | 閱讀世界 @oldsoul_victoria
看了這篇之後可以感受到IG交換聲扎實的內容嗎？相信你只要按照上方參考貼文自己實作，也可以達到上課的效果！
收藏並分享給想知道如何有效專案管理的朋友吧！
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