Notion 無論是在筆記功能、資料管理上都是近年來走在時代尖端的生產力工具,而在 2021 年 6 月又推出了一個看起來很有發展性的新功能:「 Synced blocks 」,即使是目前的雛型狀態,就已經可以節省許多工作時間。
什麼是「 Synced blocks 」?我們可以從 A 頁面「複製」任何段落區塊到 B 頁面,並且在 B 頁面編輯這個複製段落時, A 頁面也會「同步更新」(或反過來做)!
以前我們免不了會需要在多個不同頁面中複製相同內容,但最麻煩的就是複製後,資料開始變得版本不一致,於是管理變得愈來愈麻煩,也會導致工作出錯。透過 Notion 的「 Synced blocks 」,就能在最直覺的複製貼上過程中,保持同步更新,解決上述問題。
今天這篇文章,我們就聚焦在 Notion 最新的「 Synced blocks 」功能,我想分享幾個重點:
- Notion「 Synced blocks 」的操作細節教學。
- Notion「 Synced blocks 」的「三種」主要應用案例教學。
- 專案計畫、會議筆記之間的同步管理
- 大專案頁面、子任務頁面之間的同步管理
- 長專案頁面的段落同步整理
讓我們來看看操作上你可能沒有發現的小功能,以及到底可以怎麼活用這樣的功能。
同時也有10部Youtube影片,追蹤數超過737的網紅薑餅資,也在其Youtube影片中提到,📝 你是不是常常忘記自己看過哪些書?也沒有一個統一收集閱讀筆記的地方? 這隻片要來分享如何在Notion裡建立閱讀清單,讓你可以存放所有閱讀筆記,從此不會再忘記自己看過哪些書📕! 🕹 我的免費閱讀清單模板分享:https://invited-spectacles-147.notion.site/b...
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這兩天, Evernote 10.15 版本推出了一個可以說是革命性的更新,加入了一個全新功能:「 Tasks 」(任務、工作事項管理)。我初步體驗的心得是:對像我一樣想要把筆記與任務、時間管理結合的朋友來說,將可以再次讓 Evernote 成為一個值得選擇的強大工具。
Evernote 意識到這款發展多年的軟體,最大的價值不只在於可以記住筆記資料庫,更可以(應該)延伸為一個完成任務的管理工具。
但一個很棒的決策是,他們決定不另外打造一個 To do list ,而是讓我們可以自然的融合在筆記中管理好待辦清單。這次的更新雖然是一個全新的功能系統,但卻不會打亂原本我們習慣的 Evernote 整理邏輯。
和近年來的幾款筆記與任務管理工具來類比, Evernote 的 Tasks 可以像 Notion 一樣在筆記內的任何一個待辦事項插入期限與時間提醒,但又可以跟 Roam Research 那樣把分散在不同筆記的待辦清單統整合一份真正的工作清單!
初步的體驗是,這個新功能可以很好的融合在我原本的工作方法中,和我之前在《大腦減壓的子彈筆記》書籍、《子彈時間管理》線上課程中分享的系統可以直接結合,並帶來更便利的管理方法。
接下來我會繼續使用一段時間,發展看看不同的管理技巧,也歡迎分享與參考這篇文章中我詳細的心得分享與圖解教學:
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Google 文件的協作系統發展多年,準備在 2021 年迎來最重要的更新,讓文件超越傳統的編輯功能,晉身為工作時需要的資料整理、任務管理工具。
如果用類比的方式來想像,那就是 Google 文件將在接下來幾個月,陸續推出類似 Notion 的特殊內容筆記區塊、多樣資料檢視模式等功能。這樣的更新統稱為「 Smart canvas 」,可以意會為透過有彈性的多元格式,讓 Google 文件展示出專案任務需要的各種協作瀏覽格式。例如:
- 可以交辦任務的待辦清單。
- 可以直接投票表決的表格。
- 可以自動匯入的行事曆行程細節。
- 以及基本而重要的:不同文件、檔案、資料夾之間快速的連結與預覽。
今天這篇文章,就來為大家一窺這些新功能的面貌:
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00:28 - 進入首頁
00:49 - 早上計畫
03:24 - 今日任務
05:57 - 讀書計畫表
08:43 - 想法捕捉&卡片盒筆記
11:12 - 影片內容創作
12:43 - 習慣追蹤
14:22 - 晚上回顧
16:28 - 計畫明日任務
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00:37 - 為什麼想學GTD?
01:42 - GTD工作管理法介紹
03:18 - 如何在Notion裡實踐GTD?
03:21 - 建立任務資料庫
08:52 - 建立任務收件匣
10:12 - 建立Notion桌面小工具
11:54 - 建立今日待辦清單
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