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常常會有讀者因為看我分享了 Trello、 Quip、 Onenote、 Google Keep 或 Slack 的教學，寫信來問我那平常我怎麼跟 Evernote 或 Google 一起用，不會有衝突嗎？
其實，我會設想不同工作需求、不同讀者需要，去測試不同的工具，當然我都是有實際使用經驗，甚至在工作上對方要使用什麼工具來搭配我都能配合，但要說我自己「個人管理」使用什麼工具呢？其實還是只用 Evernote（筆記，知識管理，專案管理）、 Google 日曆（進度表與行程）、 Google Inbox（郵件管理） 與 Google Drive（文書與雲端辦公室） 就能統整所有工作。
目前我個人覺得這套流程最適合我這個知識工作者，也還找不到更好的取代工具。當然我不是說像是 Quip 等不夠好，而是本來每個人都會有自己的需求和選擇嘛！更重要的其實是像我一樣找出一套自己最滿意最順暢的工具與工作流程搭配（並且盡量不分散，彼此可以互補）。
一個常常有朋友詢問的問題，用 Docs 當資料庫，跟用 Evernote 和 Onenote 當知識庫有什麼關鍵不同？
我認為關鍵的不同就在後面這幾點上，在「搜尋並看到資料」、「連結不同但相關資料」、「重新組合或拆解資料」、「在大量資料之間切換」、「整理甚至不需整理資料」等等知識庫實作的過程中，用傳統一個一個檔案概念的 Google Docs ，他需要的操作步驟會多於 Onenote 和 Evernote 非常多，但這樣就失去了知識庫靈敏參照的特性了。
所以我自己會用 Google Drive 來處理完成的檔案，是檔案庫，這毫無疑問。但是要完成一個檔案之前會有大量需要準備資料、整理想法的過程，這個過程我覺得需要另外的一個知識庫來支援，會讓流程更快速。 延伸閱讀：http://www.playpcesor.com/2016/02/evernote-onenote-google-keep.html
微軟最近一波「改名」動作，之前 SkyDrive 改名 OneDrive 後，現在 Office Web Apps 改名 Office Online， 功能介面不變，但或許代表微軟真的也想要打造一個整合的雲端辦公室系統。
這個 Office Online 我去年也有介紹過，可以看作免費的線上 Office 文書處理軟體， Word、 Excel、 PowerPoint、 OneNote 都有，並且跟 Google Drive 一樣可以多人即時編輯，其實真的滿令人期待的。
不過你以為這可以解決單機 Office 文件如果想雲端化、跨平台後的格式不相容問題，那麼你就錯了！這個線上 Office Online 跟 Google Drive 一樣不支援 Office 文件某些自己的特殊格式。但是，或許這可以促使有一天 Office 的格式更能夠與其他工具互通嗎？
