第4個有效提升效率的習慣:✅Think Win/Win✅
有人說「同行如敵國」,但日本公司好像不這樣想,至少我舊公司不是。他們會互惠互利,合力將個餅擴大,會將自己的成功之道跟同行分享,做到你好我好。🤝
有次跟一位日本同事返香港公幹,其中一個appointment是到一間無人不識的日本公司,跟他們的高層見個面。
我:「怎麼XX公司會那麼好,肯抽時間見我們?」
日本同事:「是YY san幫忙安排的,他以前是XX公司的重要人物。」
「噢?!就這樣?那⋯⋯今次見面是為了什麼?」
「我們要知道他們是怎麼打入香港市場,知道他們的know-how。」
「那就是說,我們純粹是去問他們,Hey你們是怎麼做生意的?他們為什麼要幫我們呀?我不明白。」
「是的,因為YY san 已經打好關係呀!」
如是者上到人家公司,日本同事天真地直接問人怎麼打入香港市場:「謝謝您們抽時間見我們(寒暄一輪),以日本公司在香港發展來說,您們是當中表表者,請問您們是如何做到的?🙏」
XX公司:「最重要是了解客人需要,然後去開發產品。」
日本同事(滴汗💦):「是的。Hmm…具體來說您們的know-how是什麼呢?」
XX公司:「其實真的離不開了解客人需要。例如日本產品A有某部分不適合香港人用的,那就要改良呀。」
參與這個會議真的令人難過。🤦♀️看在眼裡,我覺得我們是帶著兩梳蕉🍌,恃著有點點關係,就去拿蕉對著人家😠:「講!你們是如何打入香港市場?快快提供戰略!」
書中提到6種互動模式(6 Paradigms of Human Interaction)
・Win/Win
・Win/Lose
・Lose/Win
・Lose/Lose
・Win
・Win/Win or No Deal
以上例子說明了我方只想Win,而不是Win/Win。
作者認為,人們傾向二分法的思考模式,贏與輸、強或弱⋯⋯這種想法存在漏洞,尤其是在需要互相合作的社會。商議中並非說要不用你那套方法還是我那套,Win/Win就是第三個選擇,一個更好的方法。
另一點值得提到的是,不少公司不自覺地套用了「贏或輸」的概念,例如將各人或部門的業績當作賽跑圖表公諸於世,公司內部形成了競賽心態互相競爭,這就是Win/Lose的好例子。較有野心的就會爭取Win/Lose,一直只輸沒贏過的就會Lose/Win,「隨你喜歡啦,反正結果都一樣,俾你贏!🤷♂️」。
公司通常會認為問題出現在員工身上,而不反問制度是否合適。要做到Win/Win,teamwork很重要。但又有多少公司會花資源時間投資在team building呢?重要,但不趕急嘛。(Habit 2)
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
「team building 例子」的推薦目錄:
team building 例子 在 全職獵人FullTime Headhunter Facebook 的精選貼文
林作x全職獵人久保Job Application Email範例
以下範例可以作為各位寫Job Application Email的參考。
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「兩者皆是一場吸引力的游戲」
好多讀者詢問:Job Application Email跟Cover Letter 以後,兩者的差別在哪?
簡單來説, Job Application Email 是 Cover Letter 簡化的版本。文中的都是Cover Letter 裏的精華,用最少的篇幅和最精簡的方式寫出來。
也可以說,Job Application Email 就好像出席一場派對。 在場的人數非常多, 沒有太多的機會去深入認識。 大家通常在互相交換卡片之後,不會有時間聊太多。可是在短短的時間,卻可以對於對方留下第一印象。如果對方沒有閃亮點,亦不會和你再聯絡。 這跟 Job Application Email 一樣,你要在短短的一、兩分鐘内讓HR還有Recruiter 對你有興趣,不然他們有可能Cover Letter 跟履歷都不看,直接跳過去下一位應徵者。
Cover Letter 就好像出席一場極速約會。 在這種場合裏,需要在時間限制之内,通常三到五分鐘,跟對方交談。鈴聲響起之前,你還是要透過對談跟不同的方式吸引坐你對面的那一位再獲得她的青睞,才會有後續的機會。你需要戰略性的,在有限時間針對性的表現自己最有優勢的地方,然後稍為鞏固這個印象來吸引她。可是你又不能表現得太飢渴也不能太隨遇而安。可是也要適當的留白,增添神秘感, 讓她有更想要認識你的衝動。 Cover Letter 就像這樣, 要表現卻不能太超過。要適當的留意下白,不然面試的時候會沒有發揮的機會。
下面這個Job Application Email例子,屬於我們頗為正常的一份。裡面一切的個人資訊已經被編輯,但屬於一個真實案例,客戶是來自於酒店業,是一位工作年資大約10年的才俊,他希望能夠到一個在香港屬於最大的平台,從事他這些年來專門負責的工作,於是找了我們幫忙:
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the captioned position. Having spent X years building up a work profile with one of the industry leaders, I believe I am a strong candidate for the position with my years of varied experience in this industry.
I graduated from the XXX with a First Class Bachelor of XXX degree in 20XX, majoring in XXX. During my studies, I was awarded College Head’s List for my outstanding academic performance, an honour bestowed to only around X students per year out of a year of XXX. Upon graduation, I joined my present employer, XXX, being my first choice.
I relish new challenges. To that end, and to broaden my horizons, I was chosen as the only Hong Kong candidate to move across to their XXX branch in order to help further honing my skills and experience. My work experience at XXX has given me a truly international exposure. Wishing to be be exposed to the the biggest market for XXX, I then applied to be internally transferred to the XXX branch, named the Best XXX and one of the Top XXX in the World. Despite the different staff naming systems in XXX and XXX, being currently a XXX in XXX, not only did I move from one of the smallest portfolios in XXX
Umbrella of XXX to possibly the biggest, but also was I given bigger responsibilities, managing a significantly bigger budget as well as leading a bigger team of staff.
The overriding personality trait of mine is that of a buckled down attitude. In my level of position, I believe such an outlook is key to doing our job well, and it is what I inculcate into the many members of staff I have helped to train over the years. Indeed, this attitude leads me to always stay focused, be happy to admit mistakes, get rid of negativity in and around my team, be hard-working and be keen to learn. I believe my qualities would certainly make me a valuable asset of your company.
Please find the attached resume and do not hesitate to contact me should you require any further information. I am looking forward to discuss my attributes and experiences with you at an interview, and I look forward to hopefully contributing my skillset to you in the future.
Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
Xxx
這一封Job Application Email吸引的原因有幾個:
1. 平時HR經常看到的只是簡單兩句的Email,等同浪費機會,白寫。每一份文件都是展現自己的機會,所以必須把你的故事講出來。
2. 但對比於Cover Letter,必須更簡單地去講,不能完整,更不能囉嗦。所以這裡,真的就只能勾勒出你的經歷,把最厲害的一點講出來,把最亮麗的工作履歷秀出來,其他的一概省略。
3. Email和寫信實際上沒有什麼文法上的分別,正式求職的就更不應該有分別,所以第一段和最後一段,開頭和結尾都必須很保守。
4. ‘Best’, ‘biggest’, ‘top’, ‘only’ 這些字眼,不能吝嗇。你不自信,不炫耀自己,別人也就沒有必要把你看得更高。當然,不單是把這些字眼拋出來,更要包裝整個quality有多麼特別突出。這就要交給我們了。
#Candidateprofilestructuring #林作全職獵人久保
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蔡東豪:盤點辦公室負能量(二)
絕望老兵 避之則吉
有些人像戰爭片中的老兵, 老不代表年紀,這些軍人可能只有二十多歲,但經歷過最殘酷的戰役, 見過最慘不忍睹的影像。親情友情對這些人沒意義,因為他們付出過,但上天把最寶貴的情感拿走,一個個戰友沒說再見便離去。老兵的眼神像告訴其他人, 我們都見過, 此刻無言,有命令會照做, 其他不用多說。Team building ?年底有花紅?哈……辦公室的戰爭片老兵, 舉手投足, 是「Been there done that」(過來人般)的尖叫。我們曾熱情,但結果非想像,夠了,我們不想再被騙,你話點就點。這種人很難溝通,負能量來自年月累積,問題一層層壓下去,深不見底。唯一處理方法是減少接觸,最好避開,因為在低沉時見到這種人,會聯想到將來自己的模樣,會唔開心。
走出短期負能量
第二種負能量散播者患的病情是短暫的,最常見是家裏發生事,影響工作心情。我們都遇過這些個案, 或自己曾經是過來人,家人有事,例如患病,全家生活天翻地覆,忽然間壓力從四方八面湧來。短期內, 這種人的行為改變, 世界觀變得灰暗。我們需要做的,是先溝通,理解同事的情況,有些情況公司和同事可以幫助,有些情況只能等待,希望盡快過去。不理會這種人是最壞的處理方法,長期孤立無援,所有人都變成戰爭片中的老兵。
第三種是不稱職的人,最常見例子是升職之後, 同事性情大變,變成負能量散播者。挫敗感是負能量的根源,升職之後事事不順利,反而覺得自己不濟,累積的挫敗擊碎自信。很多企業不提供訓練,以為員工自自然然能勝任陌生工作,特別是升職者。管理層的態, 就是過往做得出色, 升職者才得到新機會, 因此過往的出色可以延續下去。然而,新崗位需要新技能, 升職者最初不熟習, 沒訓練的話,難免頭頭碰著黑,負能量在挫敗感中爆發。溝通同樣是處理方法,升職者需要的,是管理層的諒解及不同類型的支援。負能量未必與性格有關,而是關於短期內的處事能力。
我接觸過不少所謂負能量散播者,姑勿論怎樣走到這裏,這些人也有可取的地方,我們應一問再問,或者有些人的批評,是合理的。
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