[Stand Up Meeting是廢的]繼續鞭打開會文化,都係譯文,呢啲文鬼佬寫得好過我多多聲。
管理學大師(其實我有啲怕呢啲友)Peter Drucker講過,“One either meets or one works. One cannot do both at the same time.”。你一係開會,一係開工。開會就意味唔係開工。佢更加認為,在最理想嘅世界呢,根本就唔使開會。因為個個應該知道自己要做乜。佢認為公司分工應該清晰,唯一要開會嘅情況,就係唔同崗位嘅人一齊要合作解決某件事
咁但,大師都會過時,大師都死咗十幾年,大師死時你都未用Facebook。而家嘅企業員工,梯圖同職能轉嚟轉去,有啲公司鼓勵你在唔同部門rotate,啲添又起又拆,同大師年代唔係好同。
但無論如何,大師呢句都係鏗鏘有聲:“An organisation in which everyone meets all the time is an organisation in which no one gets anything done.”—成日開會嘅組織,就係冇嘢做嘅組織。
不過睇返,近年好多公司都係do things 唔係 make things,其實你都唔係好知佢地做乜,如果日日睇住啲友,就只係見到不停開會。
開會之惡真係人人皆知,連HR CEO 都咁講。所以又另外有啲企管天才(又一班低能仔)鼓吹企住開會—咁所以你就有嘢快講有屁快放,唔會開會開太耐。
Tesla 嘅Elon Musk 亦都係最憎開會嘅人,佢先係真正「不開會嘅CEO」。佢親自寫電郵,話畀啲員工知,拿如果你開會發現你冇嘢補充呢,就企起身走人啦。佢話:企起身走人唔係冇禮貌,阻人時間迫人磨爛蓆先冇禮貌!
Tesla啲工程師係咪真係咁做,唔知,但亦唔關你事,反正多數公司都唔會畀你咁把炮。做小薯嘅,人叫開咪開咯,老細未話散會點敢走人?靈魂出竅另一回事。所以問題嘅元兇,梗係call meeting 嘅人,即係,老細。唔使望唔使出面請乾收銀,老細咪就係浪費效率嘅源頭。
本文作者認為,唔好開不必要嘅會。講就易,咁具體啲:開會,係因為有個問題存在,而開會可以畀到答案。例如:我地同某公司嘅合約三月到期,邊個去跟?我地要做乜先保證佢會續約?呢啲就值得開會講
又或者,每個星期例會,講下我地上星期做過乜今個星期要做乜,可以。但如果係某人(埃汾按:老細)有乜鬼嘢要宣佈,就多餘啦:請用 Whatsapp,或email。
作者認為「企住開會令到個會快啲完」完全係捉錯用神,戇居。問題係嚟自唔應該開會傾嘅嘢拎去開會傾。如果真係有問題要解決,個個人都要認真考慮,就要坐低慢慢諗。如果你想快手搞掂嘅,就可能根本唔使開會。
好啦,有問題要答,決定咗要開會,咁乜水應該出席?正確嘅答案係:解決到問題嘅人。—作者話唔一定係老細。但我話你知實務上不太可能,華人老細特別覺得自己乜七都識—梗係我識解決問題啦。
作者教人lead 會,好啦,你提出個問題。然後,合埋你把口。作者以前做部門主管,每次都在自己筆記本度寫SU兩個字母,唔係學生會唔會蘇愷,係Shut Up。有讀者話應該係STFU,塞朵忽噏。應該聽人講嘢,唔好打斷人,唔出聲嘅都鼓勵佢地講嘢。然後試下提問,到個個講完,你就做個總結(我頂,咁似考英文嘅?)。作者奉勸大家要持平啲,就算你認為啲意見弱智都好,唔好忽略。人鍾意知道自己嘅意見有人聽。
然後做決定,不過作者只係輕帶過,「投票又得拎共識又得」,然後決定邊個跟進,講埋點樣匯報—留意唔代表要開多次會!
最後一句:留意下自己花幾多時間開會。又係大師嘅名言:如果開會佔你工作多過四份一時間,呢個組織係廢嘅
睇咗咁多,係咪都冇乜得著呢?唔緊要,係預你開會睇呢篇文嘅。企管專家研究咗一百幾十年,仲未研究到點樣阻止開會浪費時間。
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看到顏擇雅臉書提到,大家的臉書都被楊絳百歲感言洗版。
「世界是自己的與他人毫無關係」,顏擇雅說,那句話一看就知是假的,根本不像楊絳手筆聲口。「拜託紀念楊絳就應該讀整本書整篇文章,而不是把她變成 Peter Su 或心靈小語。」
心靈小語、金句、電影名句、網路大量仿冒的名人名言,其實都在傳達大家失去脈絡、缺乏深閱讀、沒有耐心的心靈世界,但是又渴望藉著隻字片語來激勵乏味的人生。
或是一定要藉著寄託在「名人」身上、創造偽造的「名句」,或是轉貼、或是覆頌,才能彰顯自己的價值與意義。
其實,透過深度、廣泛的閱讀,藉著親身體驗的對話,從自己身體力行所產生、或是跟書籍對話產生的反思,會有更真實的力量。
金句來自你身上,才有真實熱量。
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