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word表格數字對齊 在 [分享] 你知道如何讓小數點乖乖排隊嗎~?? - 看板NCKU_MI99 的推薦與評價
你知道怎麼讓小數點乖乖對齊排隊嗎~??
至少上過英文論文寫作的人應該要知道
老師上課有說 "做table 以小數點為中央伍 向左向右看~~~齊"
老師有說！你有沒有在聽~? 有沒有在聽~~??
...
好啦...我白話一點...
當要把數據做成表格時
要以小數點做對齊 而不是靠左或靠右對齊
舉個例子來說:
Sample X treatment Y treatment
--------------------------------------------
A 0.123 2.156
B 12.318 0.854
C 619.35 198.645
--------------------------------------------
^以小數點對齊 這是對的
Sample X treatment Y treatment
--------------------------------------------
A 0.123 2.156
B 12.318 0.854
C 619.35 198.645
--------------------------------------------
^靠左對齊 這是錯的
問題來了~那怎麼對齊小數點？
如果你想說：當然是用空白鍵啦！
那對的齊就算你厲害了...
以下的方法不知道大家知不知道
在這跟各位分享的是"小數點定位"法
適用於Word跟PPT中
首先先確定Word或PPT中 "尺規"是否有開啟 （2007請到"檢視" 其他版應該在"插入"）
尺規就是 上跟左邊框帶有數字的那條就是了
▼
長這樣： □ | 2 | | 4 | | 6 | | 8 | | 10 |
▲
—
1
—
2
—
3
—
4
—
5
—
（以下以2007為例）
確定開啟之後，可以看到尺規的左上角有個框框 □ 裡面有個└ 符號
（PPT需要先點"文字方框，出現輸入游標之後才看的到符號）
用滑鼠左鍵點擊方框，裡面的符號會改變 包括有└ ┴ ┘等
其中你會看到有個符號是這樣的 │˙
─┴─ 稱為"對齊小數點之定位點"
這時你在尺規上（也就是數字排上）點滑鼠左鍵 就會加上一個小數定位點
之後在文件裡打上一個帶有小數點的數字... 假設 3.125 好了
按Enter...它就.......不會自己跑過去.....= =
要讓它跑過去
你必須要把游標移到數值最前面(3前面) 再按一下Tab鍵...
數值就會乖乖以小數點為準 跑過去對齊了~!!
記得喔！一定要把游標移到數值的第一位前面
如果只移到1前面的話 這時按Tab
電腦則會把游標之後的125當成是一個數值 而不是以3.125為一個數值作對齊
所以你就會看到 3. 125 這樣的情形啦！
那如何取消定位點？
很簡單，滑鼠點左鍵按住不放 抓住定位點，拉到尺規以外的地方 放開滑鼠就不見了。
再來，剛剛說的是在整份文件編輯情況下，加上定位點
如果是要做表格的話
原則大致相同，其中不同的是表格中"每一格都是獨立的編輯空間"
所以每一格都必須加入小數點定位點才行！
那這樣不就要一格一格加到死？而且還會上下格沒對到...？
其實只要先把表格反白起來 再以所反白最左邊一欄的尺規為主 加上定位點就可以了
這樣所有反白表格的定位點（相對）位置都會相同 不用擔心會跑掉
另一點不同的是
在表格中 不需要按Tab 數字就會自動以小數點做對齊了
再提醒一點~
如果要使用小數點對齊時
記得先把文字對齊方式改回"靠左對齊"
不然定位點會亂跑喔~!!
而PPT的使用方法一樣
在同一文字方框中的定位點會是同一個
要按Tab數字才會對齊
PS.如果真的看不懂我在寫什麼....
上網google小數點定位應該就會有圖文解釋了= =a
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