偏離主題”俗女養成記”的小心得-其實職場升遷也沒那麼難，說到底就是那麼一點小差異
昨天朋友告訴我俗女養成記超好笑又貼切 ，於是大媽我花了一晚半天追完劇，那個80年代曾經的共有回憶我就不聊了，倒是對於女主角的工作-特助一職，讓我想起曾經的當年。
其實大媽我也當過特助，但時間不長，大概1-2個月吧，還記得那一年我辭掉電信業部門主管的工作，打算轉換跑道到一家外商醫療設備製造廠，工作的內容就是執行長特助，那年米蟲大概國小5-6年級吧，當我很開心告訴她我應徵上這個工作打算辭職的那一天，米蟲用一副”天啊，我媽瘋了”的表情問我: 媽咪，妳主管不當了，打算去當秘書，是很值得高興的一件事嗎? 秘書不就是穿得漂漂亮亮去侍候老闆，幫老闆接電話泡咖啡的嗎?會比管人好嗎?
這孩子電視劇看的太多了，首先我告訴她，執行長是女生，妳媽我不是要去搔首弄姿的，再者，特助跟祕書是不一樣的工作，我叭啦叭啦的解釋了一堆給她聽，她說:好啦好啦，我知道了，就是比較高級的秘書，可以幫老闆整理資料提供意見的。
但這樣妳就不能管人耶。她說
還有，也不能升官了耶，難不成可以直接升執行長嗎?她又說
我告訴似懂非懂的小米蟲，升遷機會從來都是看個人的。至於管人? 那可不是樂趣，好嗎，更多的是要學習控制自己的情緒(怒氣)，人跟機器人可不同，可不是一個命令一個動作，當他們違反公司規定犯錯卻不認錯改進時，還得妳來收拾善後，那可不是口上情商可以駕馭的阿。而這個階段媽媽我更在乎的是薪水多少，還有我能否從這個工作中提升自己的層次，這是一間外商跨國醫材大廠，他們的主要客戶都是世界排名前幾大的藥廠，而且這算是我第一次跨領域踏入製造業。
其實說這麼多，才12歲左右的小米蟲，能懂嗎?能全盤吸收嗎? 想必是不行的，但你若不想把女兒養成洋娃娃，你就別只說童話故事。
還記得第一天上班的那個早上我就面臨空前的挑戰，心想不會第一天就幹不下去了吧..那天連午飯都沒吃，餓了整天的肚子。
前一任特助已經離職一個多月，所以沒有人跟我交接，工作細節我也不清楚，而執行長一早看到我時，直接給了我一張小紙片，上面用英文寫著一家公司名稱跟地址，還有一個香港的電話號碼，她告訴我，要在百慕達成立一家新公司，趕緊準備一下文件跟香港會計師聯繫。
天啊，第一個任務是要在海外成立一家新公司，而且是避稅天堂百慕達。我根本不知道該從何著手處理起，我連在台灣都沒有成立公司的經驗了。於是我打電話給那個香港會計師詢問，那位會計師也很酷，她說:該怎麼成立新公司妳不會嗎? 那妳是怎麼應徵上這份工作的?
她說很簡單，然後惜字如金的告訴我，準備好所有資料後給她就可以了，over，隨即掛掉電話。當我找到申請百慕達設立公司的申請文件表格後，除了名稱地址與電話外，其他欄位該填什麼簡直是有字天書，完全沒頭緒，那一天從早到晚連午飯都沒吃，在下午4點多才完成所有必備的文件與資料，讓香港會計師看過沒問題。
我拿起桌上的瓶裝水，喝了一口，交差的輕鬆感維持不到3分鐘，執行長走出她的辦公室走到我的座位旁，她說:香港會計師剛剛打電話給她，跟她說我連最基本怎麼成立海外公司都不會。執行長說: 怎麼妳主管都當了好幾年了，連成立海外公司這麼一點小事都做不好呢? 妳要想辦法立刻上手，我找妳來是要妳來幫忙的，給妳這樣的薪水也不是讓妳來慢慢學的。Is that clear??
回家的路上我很沮喪，心裡想著:這個工作不知道能做多久? 我還得養家糊口。
第二天上班的路上還在公車上採到大便，從鞋底到鞋面，對，不誇張，而且還是人的大便，公車司機說前面是醫院，老人家嗎，有時候難免會有這種事…….
那一天穿著合身的美美套裝腳踩同色系的高跟鞋，就算外表再怎麼時尚與專業，也掩飾不了渾身濃濃的屎味，才第二天上班不能遲到，也沒有藉口，我硬著頭皮走進漂亮的辦公室裡。
所以說呢，我常覺得我的人生充滿笑話。但不到2個月，執行長把我升任為集團財務部主管，那時候會計部經理超級不爽的，聽說他想要這個位子很久了，他告訴執行長，我完全不懂財務，根本無法勝任的，讓他來做，一定可以做得比我好。
執行長告訴他，她是不懂財務沒錯，但她才來2個月就有這種成績，你來公司幾年了? 為什麼你從來沒有幫公司想到這一點?為什麼提出這個建議的是她，不是你?
我做了什麼事呢?
因為所有要給執行長的文件都必須經過我，或事後轉給我歸檔，我在公司現金流量表上發現公司每月的利息支出高得嚇人，而且貸款銀行分散多達8-9家，每家的利率都不好，而當年的時空背景對於醫療生技產業是一片看好，就我過去在金融產業的經驗得知，可以用聯貸案來整合，而依據公司當時的獲利率來說是可以談到更好的利率條件，所以我對執行長提出我的建議，她說go ahead，交給妳負責，妳自己去談，果不出所料，最後聯貸案利率是打對折，降低了一半，每個月省下的利息支出是七位數。
而且當時其中一家目前位居民營金控股中股價數一數二的財團老闆，看到這個聯貸案之後，對我們公司有莫大的興趣，還提出不用聯貸，想以這筆資金直接入股投資。
所以雖然我不懂財務，也沒有任何財務相關經驗，卻因為幫公司整合貸款，大幅下降利息支出，所以獲得升遷成為集團財務部主管。
至於那位會計主管呢? 這又是另一個故事了，我想他對我應該是情感複雜吧，一邊恨我，一邊又欣賞我，在工作上他從沒放過機會找我的各式大小毛病，想拉我下馬，但一邊又拿我的例子來激勵新進員工，不用問工作的前景如何，有沒有升遷機會，每份工作的前景如何是因人而異的，他在這間公司的期間，特助這個位子來來去去不知已幾多人了，我是那個唯一被升遷的。
我們並未交惡，至少我是這麼覺得拉，職場中可怕的不是擺明著對立的敵人，而是偽裝成朋友的小人，那才恐怖呢! 他從不諱言他會跟執行長打我的小報告，有次他把我曾經做過的一個蠢事，鬧過的笑話，除了打小報告外，還在公司裡爭相走告廣為宣傳，只差沒有貼在公司的公佈欄裡。
大媽做了什麼蠢事呢? 說出來我也不怕你們笑。
其實我當時很享受財務部主管的工作，掌管公司大章，你知道的，支票上小章的旁邊蓋的就是大章，而我每天最喜歡的工作就是在支票上蓋章，請別小看蓋章的功夫，要蓋的清晰均勻漂亮不蘊染開來，也是需要技巧的。
有一天經會計師查核簽證過的公司財報送到我的桌上來，小章是執行長保管的，她已經蓋好了，而我的工作很簡單，只是在財報上補上大章。
等我用完印將財報轉到會計部，沒5分鐘後，會計經理吹鬍子瞪眼氣呼呼地跑來找我，我想我忘不了他那天的表情，他說: 我們的會計師事務所是世界排名四大的事務所其中之一，這下要笑掉全世界的大牙了，我竟然能如此天兵做出這等蠢事來，要他的老臉往哪裡放，會計師事務所的人會怎麼笑話我們公司，要層次有多差，才會鬧出這種笑話?
我做了什麼呢?
嗯…..我把大章蓋在小章旁邊了…..
有看過財報的一定知道，財報上的公司大章應該是蓋在表頭-公司名稱上..
唉呀，都說唸書能學以致用是最好不過的，虧我唸書時還念過會計…….
後來我輾轉得知，原來那位會計經理的初戀情人就在我們公司委任的會計師事務所裡位居要職。
我一直都會跟米蟲分享我的職場心得與點滴，但當年的她聽不懂這個笑話，不過媽媽告訴她，進入一個新環境，尤其是學習階段，永遠不要計較做多做少，與其花心思去鬥爭或踩踏他人想獲得升遷機會，不如把心思花在工作上好好學習，通盤了解，如果能觸類旁通的加以應用，那麼不愁沒有好機會。
有時候，只需要一點點跟別人不同的小差異，你就能夠脫穎而出。
還有，想要跟老闆要東西之前，你先想想自己能給老闆什麼? 呼，這又是另一個大課題了，但我是這麼對米蟲說的，首先要先學會”看懂老闆要的是什麼~”
有朋友說:我對米蟲的教育方式一定是虎媽派的。
其實並不是，為人父母的應該都知道，教育小孩並非嚴格或一昧要求就能達成你想要的結果，如果真是如此，那管理職的工作一定更簡單，只要嚴格或要求就可以了，屬下跟你非親非故不是更好管嗎?
如果真是這樣就不會流傳這句”千軍易得，一將難求”的千古名言了。
今天落落長的又寫了一篇長文，結論是什麼呢? 結論就是沒有結論。
其實一路以來我跟米蟲分享所有生活點滴，我都不會直接給答案，要知道，人生沒有標準答案，我只會分享我的經驗與看到的例子，然後讓她自己去思考去發掘去尋找答案，讓她想想，如果是她，會如何處理? 解決問題的能力最為重要。
時代會進步，科技發展更是日新月異，但只有人性，始終脫離不了輪迴。
最後回歸一下主題，俗女養成記真的好看，很多片段超好笑的，不知道大家都看了嗎?
還有，俗女中的三個男人中，妳會選誰？
公司大章 在 [問題] 支票領款人背書公司大章模糊- 看板Bank_Service 的推薦與評價
各位銀行板的前輩大家好！
有一問題想請大家幫我解答一下…因為近期才開始替公司處理支票事宜，
我司於請領款人處背書，用印公司大章，但因為章使用久了，
有時候用印上去會不是很清楚（可能邊角的墨水有點淺，或是有些字體比較淡），
剛好有一張款項比較大的支票，蓋好轉交給銀行託收，櫃台小姐沒有反應章有問題，
主要是公司印章中間「有限」兩個字稍微有點不清楚，但公司名及其他部分都ＯＫ，
結果昨天下班前收到銀行來電說用印不清楚，因為金額比較大，需要來重新用印，
今天早上我又至銀行用印，結果蓋第二次銀行又說不行，我就再補蓋了第三次，
確認是非常清楚了，櫃員才說ＯＫ。
但我還是很擔心，之前蓋不清楚頂多旁邊再重蓋一次，但我連續蓋了三次ＸＤＤＤ
不知道會不會有問題（汗）
希望前輩們替我解答一下～～～在這裡先萬分謝謝各位!!!!> <
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.248.155.183
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Bank_Service/M.1530242147.A.1A1.html
謝謝大家給我的建議跟專業回覆!!!!!!!!!
這樣我明白了!!!!!!!我這邊會再改進並且注意的!!!
真的非常非常謝謝大家的幫忙以及溫暖的提醒建議，愛妳們!!! :)))
※ 編輯: zaracon (111.240.93.153), 06/29/2018 13:19:29
... <看更多>