上班族簡報怎麼改
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和好友一起改她的工作簡報,她是優秀的PM,也常有對高層簡報專案的機會,但總覺得自己表現還有進步的空間。
我死纏爛打請她給我看她的工作簡報,其實沒啥大問題:結構清晰、有時間表、有組織圖,是份「端正的例行性報告」。硬要說的話,問題只有一個「我看不懂」
我一個外人看不懂為什麼是問題?
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大部分時候當你做例行性簡報,外人看不懂不是問題,反正也沒有外人會看你的週報月報。
但是當你的簡報對象有一些些外人,他們沒你懂卻手握比你多的資源,沒花心思做功課卻會定你生死;
恭喜你🎉,來到了職場生涯的新階段「跟半生不熟的人爭取資源」
為什麼是半生不熟?
做這種簡報的多半是甲方的優秀人才,組織內有如大宅院,其他部門可能耳聞你的優秀,但沒把握你是講話聽得懂那種,還是學術到想把你送入中研院那種。
為什麼是爭取資源?
除了搶錢搶人之外,別人的時間、肯定甚至「不反對」都是種資源。你得伸手證明你想要,而不是別人給你還會被你丟到地上。
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一個比較有禮貌的簡報就是試圖傳達「我除了技術一把罩之外,也是個願意溝通、聽得懂人話的人喔」這種友好姿態
那怎麼讓一份端正的簡報變身為一個禮貌的簡報呢?我的學習經驗是這樣的:
「結構先行,一定要有摘要,然後是取名字跟標題,再來是動畫跟畫圖,最後才是照片」
1.結構
2.摘要
3.標題
4.動畫
5.畫圖
6.照片(如果需要)
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其中,上班族最欠鍛鍊的就是摘要了。
摘要
摘要
摘要
(或是你用英文executive summary)
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一個兢兢業業的上班族,報告的結構多半不會有大錯誤(我前面提到的「端正」),說說案由、方法、before after,再分析一下風險與建議方案⋯⋯簡直是把專案人才養成教材拿來做完美示範。
但這樣是遠遠不夠的,你以為老闆們都是機器人,丟銅板下去就跑讚美出來嗎?很難吧!
就算他們禮貌的聽跟拍手,會議後問問這些老闆「那不做這個案子會怎麼
樣,如果是你的錢的話,你會用這個方式花嗎?」你有把握他們在沒看簡報的狀況下講得出來,或者記得妳講得過什麼嗎?
不容易,對嗎?
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這是為什麼我們需要摘要。
幫助與會主管們在只有一半注意力狀況下,也能回神抓住你在講什麼;
過兩天被問到為何要支持你的案子而不是別人時,能替你說話;
升遷時候記得是妳來講而不是隔壁小花。
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要我說,內部簡報中摘要的重要性,佔了一半都不止。
好的摘要還可以拿來當目錄使用。
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「那摘要該怎麼寫?」優秀的朋友這樣問我
好問題,我自己的習慣是用黃金圈(why what how), 如果需要也可以用SCQA (可以見我寫的劉潤五分鐘商學院讀書心得的開始與結尾)
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重點是要能回答為什麼,人類是追求故事與自圓其說的動物。
至於怎麼說那個為什麼才會動聽呢?
有人習慣用「現在作法有眾多缺點,我要一一改善」
也有人用「過去我們都這樣做,但是外在環境如此這般改變,為了因應我建議這樣調整」
兩種說法都很好,看你的組織文化喜歡哪一種。
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但不管是哪一種,都得多練習。怎麼練?
我第一次被要求練習是主管說「哪你就試著寫寫看,如果是你跟總經理報告,要如何爭取他的同意與祝福」
靠邀,我心理想的是「啊不就你叫我做的嗎,哪來那麼多為什麼,快點讓我去工作比較實在」
基於禮貌,還是試著寫寫看,這一寫才發現艱難,腦袋一片空白,多年社畜生活後,連用自己的話為自己而戰,都覺得困難。
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練習很多次很多次,把自己放在主管、放在總經理的位置上思考
「她為什麼要贊成或反對這個案子、此刻她最關心的是什麼、我跟哪些案子在競爭注意力、能帶給她什麼好處⋯⋯」
慢慢才養成了自己寫摘要的習慣與能力。
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上班族的工作簡報怎麼改?先從寫一份用自己的語言的摘要開始吧。
簡報目錄英文 在 出色溝通力教練 莊舒涵-卡姊粉絲團 Facebook 的最佳貼文
一本單是看目錄就很過癮的父子創作
演講現場火花一定不斷
雖然父女和父子之間差很多
但終究是有一條鴻溝在那
看著他們文字或現場的對話
有時也會掉入自己與父親之間
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8/12 台中 1600-1830 120席
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楊東遠 運動視界站長
葉丙成 台大電機系教授
劉宥彤 台灣新創競技場創辦人、永齡教育慈善基金會執行長
謝長亨 前中華成棒隊總教練
陳惠貞 復旦中學英文老師
黃曼慈 復旦中學國文老師
序
說不出口的愛
生命中兩世的魔羯情人
我以你們為榮
前言
憲哥寫給易霖十六歲生日家書
憲哥寫給易霖十八歲生日家書
世代親密的文字交流
◆運動,認識自我的路
◎從寫作療癒人生
◆人生就像一場遊戲
◎人生就像一場球賽
◆擁抱批評,展現自我
◎擁抱愛現,展現謙卑
◆因為夢想,我失去的……
◎因為自我,我學會的……
◆小狼熱衷寫作的原因
◎憲哥熱衷寫作的原因
◆《懷人》―― 易霖寫給老爸的。關於懷念與期許
◎憲哥寫給小狼二十歲生日的感謝信
◆給三十五歲的謝易霖
◎給三十五歲的謝文憲
世代愛的理解、連結與共鳴
◆創作,走走停停的人生
◎停下來,也是一種前進方式
◆傷痛讓我們成為更棒的人
◎輪椅人生
◆人生就是一場告別
◎練習告別,就是體驗人生
◆因為健康,三分球與揮棒持續交響
◎醫院,是墳場,更是戰場
◆學習決策與溝通:NBA與LOL
◎學習觀察與理解:我從電玩與NBA上的學習
◆你聽,是世代交替的聲音
◎年輕人要站起來
◆沒有一段路會白白走過
◎功不唐捐
兩個世代一起狂熱
◆追星,也可以很酷炫!
◎從追星,到被追,星途路上你和我
◆成名在望之感
◎成名在望的舞台
◆球季是看待生活的儀式
◎人生快速球
◆圓夢之旅,準備出發!
◎寫在美國旅行前
◆成為自己最大的批評者
◎戴新手套參加大比賽
◆人生,不只是一個人的狂熱
◎人生,是兩個人一起狂熱
新世代三分線跳投
意外與累積
與小狼的緣分
關於喜愛
關於成長
他們的過去與後續
關於珍惜
關於收穫
關於同理
關於隔閡與理解
關於老派與脆弱
關於你我的分裂
關於我與我的科系
籌辦之夜兩三事:平凡
籌辦之夜兩三事:朝朝暮暮
籌辦之夜兩三事:圓夢
在你最糟的時候……
你知道,煩惱總會解決煩惱
可不可以不要一百分?
朋友一生一起走
給弟弟
回家吧。致我們熱愛運動的血液
後記
◆一半
◎這些重要的人與事
★父親與我 謝易軒
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徵才機關
國立屏東大學
人員區分
教育人員
官職等
職稱
助理教授(含)以上專任教師
職系
名額
1名
性別
不拘
工作地點
90-屏東縣
有效期間
107/04/02~107/05/04
資格條件
國立屏東大學行銷與流通管理學系徵聘專任教師公告
資格條件:
(一)學經歷: 獲有教育部認可之國內外行銷企劃、流通管理、以及數位行銷等相關領域之博士學位,亦歡迎具有流通零售產業(或教學)背景經驗之學者且擁有部頒助理教授級以上證書者,並以擁有實務經驗1年以上者優先。
(二)學術表現: 具有SSCI、SCI或EI等研究成果(擁有管理類期刊學術發表者尤佳),近五年內曾主持或參與科技部或其他公、私立機構專題研究與產學合作計畫尤佳。
(三)需具備全英授課能力。
(四)教學專長:行銷管理、數位行銷、以及零售管理等相關課程專長。
工作項目
(一) 講授「行銷管理」、「零售管理」、「行銷研究」、「數位行銷」、「連鎖加盟企業管理專題」 或「行銷企劃專題研討」等相關課程。
(二) 支援本校學程或其他系所課程教學。
(三) 協助其他相關行政工作。
工作地址
國立屏東大學(屏東市民生路4-18號)
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聯絡E-Mail
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(含檢具文件)
一、申請資料:
(一) 應徵教師個人基本資料表。
(二) 詳細中文履歷表(含自傳貼照片)。
(三) 最高學歷證書、成績單(持外國學歷者,請將學位證書及成績單送至駐外單位辦理認證,如無成績單者,請提供修業學校歷年行事曆或由修業學校教務相關行政單位出具修業期間之證明文件並送交駐外單位驗證。並提供入出境證明書)及身分證等之影本。
(四) 學術著作(含博碩士論文)及五年內相關著作一覽表。
1. 若具有大專院校教師身分者,請提供五年內相關著作目錄及參考著作抽印本。
2. 若具博士學位而未曾送審大專院校教師資格者,除提供五年內相關著作目錄及參考著作抽印本外,另附博士論文三本,俾利爾後外審。
(五) 5年內代表著作3篇。
(六) 科技部或其他公、私立機構專題研究與產學合作計畫證明。
(七) 教師證書(已具備者)或與應徵職務相關之證照影本。
(八) 行銷企劃與流通管理相關領域可授課大綱3-4份。
(九) 其他有助審查之相關作品、得獎證明、推薦函或相關經歷文件影本。
(十) 應徵者請務必自行填妥
1. 應徵人員名單Word檔(並以E-Mail傳送至mdm@mail.nptu.edu.tw)
2. 簡要資歷表excel檔(並以E-Mail傳送至person@mail.nptu.edu.tw)
二、收件截止日: 107年5月4日(星期五)前(以郵戳為憑) 將上述相關證件資料(請註明:應徵行銷與流通管理學系專任教師)寄至:90003屏東市民生路4-18號 國立屏東大學人事室收
三、擬起聘日期:107年8月1日起
四、備註:
(一) 應徵者需檢附全英授課能力證明(英文檢定證照或學歷證明)。
(二) 收件截止日前未取得博士學位者請勿投件。
(三) 經初審符合資格者,由用人單位通知到校參加面試,面試階段需參與系上舉辦的課程試教或研究專長簡報;若應徵者未具有大專合格教師證書,經初審、面試通過後,應附博士論文三本,經外審通過後,方得提報本校教師評審委員會。
(四) 依本校新進教師限期升等辦法規定,自105學年度起,本校新進教師應至遲於到校後六年內通過教育部審定教師資格升等,如未於限期內通過升等者,應依該辦法第4條規定予以督促改進。(詳見本校人事室網頁法規彙編)
(五) 如需退回資料者,請自行備妥足額回郵及合適大小之信封(或郵局便利箱)。
(六) 其餘詳情請至本校網頁最新消息自行下載詳閱。
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