#我如何成為我 11 沒人能將我隱形,除了我自己
人生第一次去美國出差,是在11月,我印象非常深刻,因為我清楚記得,時間安排的理由是:12月是美國人的假期,因此,就算是年度會議,也必須在11月完成。
去美國的時候,我很窮,不是說去美國一趟把自己變窮了,事實更殘忍,是那時候身無分文,記得嗎?那才時才剛升遷啊,你以為原本月薪2.8萬的我,剛升到主任會突然大幅加薪嗎?不,後來是3.5萬,其實很多了,加薪25%。
但對比去美國的花費?
遠遠不夠。
因此,我去美國出差,完全不敢獨自行動,也沒有任何物慾,機票以及住宿是公司支出的,三餐通常因為我們是遠道而來的客人,因此,公司會安排在公司吃沙拉(巨無霸的沙拉),或是一起聚餐。
那次去美國出差,可能是我長大後出國最窮的一次,但你說,當時候我跟COO自告奮勇說要去美國開年度會議的時候有想到這個嗎?
當然沒有,因為這對那時候的我而言,一點都不重要。
我無論如何要擠進那場會議才是最重要的。
殊不知,我在美國的那幾天,壓力巨大無比,身體又極度不舒服。
1.
首先,出差意味著就是下飛機就開始工作,我們白天開年度會議,需要報告以及被挑戰,還會被吼,下了班,吃完飯,可不是回飯店滑手機,你要即時改報告,不然隔天你還想再被吼一次嗎?因此,幾乎沒有什麼睡覺。
2.
過往的週報,就算是講英文,也可以先準備,我會先順好自己的內容,甚至會講給英文好的同事聽,但是來到了年度會議,你根本沒辦法準備,COO的問題,你必須隨時回答。
我壓力大不是因為回答不好,而是很多時候,我發現自己想表達的,跟能表達的,有落差。這個落差,讓我有巨大的壓力,我不想我好不容易爭取來的機會,卻被這該死的英文口說能力不夠好而擊敗。
3.
我竟然月經來(天啊,什麼時候不來,現在來),加上美國的冬天,超級乾燥(我完全沒有經驗,毫無防備),等我回過神來,我已經嘴唇乾裂到會流血了。而且我沒有經驗的我,其實也不知道要帶哪些衣服,對比其他人要不就是國外留學、要不就是在美國交換過,我其實衣服完全帶不夠,但我假裝沒事,冷就冷沒關係,很快就會到室內了。因為,我唯一的目標就是我要在會議上表現。
那幾天,我完全不知道我的腎上腺素如何發揮作用,總之,我熬過了。
結束後,我們一群人飛回來台灣,這時候,我們接到一個新消息,COO一家人要來台灣過聖誕節,因此,12月的時候,他要跟我們所有人開會後會,他要看到我們11月年度會議過後的修正計畫。
聽到這個消息,我腎上腺素再度發作。
我想,太好了!在美國沒有好好講的,我終於可以在台灣好好準備,我可以的,還有一個月。
特助把12月的時程表發下來的時候,我發現:上面再度沒有我的名字。
wtf......
真的,我當初真的這樣覺得。
我想,不會吧,去美國開年度會議,我要自己跟COO爭取。然後COO要來台灣,每一個部門起碼都分配到了一小時的報告時間,我又再度沒有這個機會。難道,我去美國開年度會議是一個鬧劇?
那時候,其他的主管都覺得:沒關係,我就整理好,他們其他人願意幫我報告。需求只要有被聽到,都是一樣的。
我認為,不是!不是!不是!我要自己講,只有這一條路,因為不會有人比我還要懂,我真的知道所有COO會問的問題的答案,我要親自說。
於是,我開始跟COO「討價還價」我的報告時間。
從一小時、半小時、10分鐘,我一路往下修,我的計畫是這樣的:
說好幾分鐘都是假的,等到我進到會議室之後,我有的是機會跟COO好好說說,但在那之前,他必須先答應見我。
這一討價還價,轉眼間就到了12月。
他飛來了,其他部門主管開始陸續根據安排匯報。
可能他們覺得壓力很大,但是我覺得:你們還有壓力的機會,你們都可以親自說明,只有我不行,我只能放在別人的計畫裡。
況且COO也不是省油的燈,我這個小嫩嫩一直「騷擾」他,他根本不用正面回覆,他只需要在「不回覆」以及「偶爾回覆」中選擇一個就好了。
我最後甚至想說,我就在電梯堵他,電梯簡報我也可以。(我還為此開始看電梯簡報的書)
我也超早到公司,我想如果他也剛好很早到,那也是我的機會。
這些,都沒有成真。
你們知道我有多崩潰嗎?我就像是一個想要父母疼愛的孩子,卻一直得不到愛,或是像是一個跟渣男戀愛的人,卻不被渣男放在心上。
就在我萬念俱灰的時候,有一天,我記得非常清楚,早上8:30左右,我收到了COO的訊息,他說:9:00我要跟你開會。
那一刻,我覺得我是全世界最幸運的人,在COO要正式去放聖誕假期前兩天,我終於可以跟他開會,而且我有一種直覺:這是1-1。
太好了!!!
我要好好說,我準備很久了!!!
我飛也似的到辦公室,發現,COO已經抵達辦公室,他笑容可掬的跟我說早安,然後我們就進到會議室,我打開我的PPT,我準備開始簡報。
這時候,COO打斷我,然後問了我一句,我到現在還印象深刻的問題:
" tell me , what do you want ? "
我那時候腦袋只有一個字:蛤?
To Be Continued
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主管特助英文 在 Facebook 的最讚貼文
[從工作看疫苗研發採購]
不知道大家知不知道今年各種原物料狂漲,大約都漲了30%左右。
貨櫃也大缺都需要搶購或是用標價的方式,這個去年下半年就開始了,股票市場大家當鋼鐵王還有海賊王,但是實際做Operation 的我們頭很痛。
在我的control 之下,我們出貨沒有任何的Delay,我自己聽到其他人的反饋,覺得我自己滿猛的 哈哈哈哈~
然後物料採購也是,除了有一些因為研發中困難未解導致延誤並沒有特別大的問題。
而前幾週我們忙著新一代產品上市,老實講這個產品上市一波三折,當時我壓力山大,每天追進度又擔心產品表現。 這一代,有很多是改善目前產品,有很多是提成現在效能。 而在硬體研發當中,後面又追加了很多改良。
硬體的改良不是像軟體一樣可以直接測試然後按鈕一按就全部更新了。 特別是給終端消費者使用的硬體如小如手機、大如汽車都被需要嚴謹的測試,還需要符合各國法規,過程當中還需要投入很多的固定成本,一步錯投入的錢、時間、人力就是浪費掉。
而那天週一,我們開了新產品上市檢討會議,從產線、設計通通都討論一輪。
會後,我跟資深工程師還有我偉大老闆說,我覺得我們應該優化、系統化研發測試流程,畢竟一出貨一個問題會被放大成數百、數千個問題。
這個事情是大老闆還有公司主管都希望的,也都跟到提過。
結果我老闆說了一堆,說他聽不懂我的意思(打水漂!?),說我們有Deadline 要追..blablabla的,而我有信心這一些新改良不會有問題blabla。
我就問一句「你意思是說,只要時間很趕,可以跳過測試而且用你信心證明這些改良沒有問題?」
「基本上是。」
「那最後市場驗證失敗怎麼辦?」
「......」
最後此局,以我辯不過他失敗!
下午跟特助講到這件事情,特助說「他下週放假! 你可以著手進行流程規劃!」
看到這裡有沒有覺得跟台灣某疫苗研發很像?
另一件事情,前面說了原物料緊缺。某一些電子料件基本獨佔,到貨時間都被拉的很長,很多時候是人家大廠早就掃光了。 也因為這樣,一個月前我找到一批貨,我說
「要不要先買」
「不要」
然後我就把貨放出去給合作廠商,讓他們採購。
今天又談到這件事情,我主管說我在做「倉鼠囤貨」跟我說沒地方放blablabla的、現金出去太多blablabla....
後來我說,那你給你的計畫,我算採購量改你,然後我做分批進貨,如果有多我再賣給合作廠商。
他說「好」
看到這裡,有沒有覺得跟疫苗採購有點像?
總結,疫苗研發採購就是我們日常工作生活的放大放大放大版。 當然這個水很深,牽扯到很多不同的stakeholders,還有各種國際角力跟法規還有神秘力量,每一個人立場都不同,就像我主管覺得「我們就是要先上車,票等等補。」
我是那種「車你先看清楚,沒問題再上」的那種人。
我是那種採購超前部署,但是他是那種買那麼多帳難報銷、浪費錢,覺得沒必要的人。
局勢很亂的時候,有時候很難說什麼是「絕對對」還是「絕對不對」?
大概,只能找一個大多數人都同意滿意的平衡點,然後同公司一命還是同島一命了。
#好奇如果國產疫苗公投會怎樣
又,最近我在談一個銷售案,我提出了bundle sale ,想把未來要推出的配件綁在一起推,先預售。
特助覺得這個想法不錯,我們寫了一個提案,我還問了我老闆,他說「你們好就好!」
提案出去之後,客戶問了一個問題,這個問題我特別繞過去,我不想套入圈套。回了一個模稜兩可的回答,但答案是具體的,只是不是明確的「yes/no」回答。
結果一分鐘之後,幹,我主管回我那封信「小貝誤會你意思了...我們是可以xxxxx」
E04拎老師,當場傻眼,直接打給他,我說你怎麼這樣回,我這個套路就是希望他順著我方向走,你這樣直接把我劇本全毀,這個方案是討論好的(截圖給他)。
發球權在我手上現在我直接球給對方出擊了!?
他大哥酸了我德文不好,他沒看懂(你吃大便! 我寫英文你也看不懂)
你要寫你不應該先跟我確認再寫嗎? 還怪我?
結果為了彌補,他寫信跟客戶道歉說他理解錯誤。
但為時已晚,客戶早上已經照他那個方案回信再詢問確認了。
此時此刻,我只想說「你就是我最大的豬隊友。」
我回都不想回了,過幾天等局勢冷靜再說~
#我心情就像照片我問天我問天
#我的單啊啊啊啊
#可怕的是他居然知道我去做生育諮詢
#然後問我懷孕了沒
#要懷也絕對不是你的種
#就是因為你讓我壓力爆棚無法懷孕
#開玩笑的問題不在他
#我不是1450不是四趴仔也不是中共同路人
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來聽聽Kevin分享他在新加坡的經驗,以及從背包客變成在地斜槓英文導遊的歷程。⠀
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🎙Ep076 - 窮遊背包客轉導遊:蘇傳仁⠀
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🏆經歷⠀
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- 新加坡 Shilla Travel Retail : 助理主管、美妝顧問⠀
- 台灣 教育部專案人員⠀
- 台灣 慶燁股份有限公司:總經理特助⠀
⠀
🎓學歷⠀
- 台灣 景文科技大學應用英語系、旅館管理系畢業⠀
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目前對於生涯規劃有些徬徨,想針對高階主管秘書或是特助這個職位請求一下各位的意見
~
現在大學剛畢業,女生,讀的是台灣前段大學法律系,因為對於法律沒有太大興趣因此決
定改走別條道路,但因為除了法律外並沒有其他專長,因此現在在一新創公司擔任助理。
這份工作的缺點我認為是,平常負責的事情是整個公司大大小小的行政事項居多(同時也
做公司的客服),似乎對未來職場能力的培養幫助有限。
優點是由於待的是新創公司,許多制度未完善也較自由,有時候可以參與公司內流程制定
,而交辦的事情做完後我也可以自己想該多做些什麼對公司有益的事。
如果以目前所做的事情來看,未來希望可以爬到較高階的位置的話,一條是走客服晉升成
客服主管,另一條是從助理往秘書方向走。
如果走後者的話當然希望可以當上高階主管秘書甚至是特別助理,因此有幾個問題想請教
大家:
1.特別助理這個職位如果能當上應該是要很厲害才有可能嗎?以我所知特助應該是有機會
參與到公司重大決策並提供彙整意見等等。因此想請問如果想以這個為目標的話現在該做
如何的準備充實自己呢?有沒有哪一方向的專業或是課程推薦進修的呢?
2.查看了一下板上這兩個職位的薪水,似乎多是到3-5萬,不過如上所說,我感覺如果能
貼近處理高階經理人等等的事物(非僅做行政事項),應該薪水會再更高些嗎?還是是我
誤解呢?
3.很多人說秘書是一個沒專業的職位、替代性高,如果我把這個職位當成自己努力的方向
適當嗎?如果能往高階秘書爬升,難道還會是個沒專業、易被取代的角色嗎?
4.最後也想請問如果現在在公司所做的多為行政工作,該如何從這樣的工作汲取到足夠的
能力以為之後的工作增添競爭力呢?
先謝謝能看完這麼常常一篇的人了,承認自己對於未來以及自己的興趣都還不是非常了解
,也許會被噓QQ不過還是很希望自己有個努力的方向、有個能讓自己變得更好的路可以往
前,希望可以得到大家一點點的意見,謝謝!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 175.180.169.135
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1478533084.A.08C.html
※ 編輯: dadapuppy (175.180.169.135), 11/07/2016 23:39:22
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