我不知道這是真人實事、還是一篇創作文,不過,就一個也在德商服務過的人來說,我覺得其中很多情節是相當貼近實況的。
不過,只有在外商企業才會有這種事情發生嗎?假如我們不只看情節、而認真看看背後的意涵,我認為有三個重點值得我們深思:
1. 解決問題。
2. 有效管理。
3. 價值觀。
首先,先來談談解決問題。
故事的背景,是一個德國主管發現中國一個分部有遲到扣薪水的規定,於是大發雷霆,要求人事經理馬上修改。
其實,何止遲到扣薪水?許多企業一見到問題,都是頭痛醫頭、腳痛醫腳,先求遏止歪風,再談有沒有其他的後遺症,或者,見到自己亂訂規定後的後遺症,也假裝看不到也聽不到。
而且,遲到扣錢的最大問題是什麼?就是不能解決問題。
姑且先把其他法律和員工權利層面的問題放到後面再來談,我們先從一個最實際的問題來看,那就是遲到扣錢會不會解決問題?
假如會的話,應該文中的那位德國主管根本在工資表上看不到了吧!怎麼還是會讓他看到呢?
他之所以會看到,一定是因為還是有人因為遲到被扣錢,而且應該還不止一、兩位。
我之前在一家連鎖企業服務時,一進分店辦公室,就被密密麻麻的公佈欄嚇了一跳,我心想,怎麼會有那麼多多如牛毛的規定啊!而且,我很汗顏,因為絕大部份的規定都來自於總部,也就是我自己帶領的團隊。其他的呢?則是區經理為了因應公司的各項規定,然後再制定更多確保能被執行的做法;這還沒完,還有店長為了因應區經理的要求,再疊床架屋的加上各種施行細則及提醒…。
各位大概可以想像,當每週都有上百種「要求」和「規定」時,結果會是什麼?答案是多數人根本看都不看,因為看也看不完、看完了也做不到。任何一個公司訂出這樣的規定,就和故事裡面的遲到扣錢一樣,看起來代表公司有在要求準時出席,但實際上對問題解決的幫助卻很小。
接著,讓我們來談談有效管理。
遲到不扣錢,那該怎麼辦?
故事中以第一人稱出現的那位人事經理,若是帶著疑惑的態度這樣問倒也罷了,大家有沒有發現他有種幸災樂禍的心態?
這樣的心態或許讓很多人不以為然,但在很多公司卻都很常見。負責的主管和相關單位不主動解決問題就算了,還經常會等著看上頭主管的笑話。無論接下來有什麼變革,我們還得需要這些人幫忙推動呢,但若連這些人都冷眼旁觀、甚至消極抗拒,請問還要推動什麼?
那位德國主管後來怎麼做?他制定了一個五種等級的分級推行制度,等到最後萬一還是無用,他就請持續遲到的員工回去吃自己。
我看了之後,只差沒有擊掌叫好啊!這樣的做法,在我看來有三點好處:
1. 你真的在乎員工是否準時來上班嗎?假如是的話,沒必要遲到就扣他錢,但若他一直不肯遵守公司規定,反正該給的資遣費公司都願意付,但事無大小,一律開除,這才能顯示你對這項問題的重視。
2. 解決遲到的問題,要能找出問題根源,才能對症下藥、解決問題。只靠用罰錢讓個人因為財務上的損失而懼怕,就好像小孩犯錯、你就出手打他一樣,只會讓小孩感受到父母的易怒,而無法讓他知道自己究竟做錯了什麼,也更不知道自己要如何改進才會避免犯錯。這樣的做法連教小孩都沒用了,更何況員工每個都是成年人?
3. 從部門主管、分部副總、人事主管、總經理,每個層級的人都要介入,才叫做運用團隊的力量來解決問題。否則主管要做什麼?每天只會批公文蓋印章嗎?這樣做或許看來耗日費時,但德國人的工作精神正建立於此。雖然福斯的事件讓德國企業有些蒙塵,但德國向來是在多項產業上領先的工業大國,他們對事物的看法和我們不一樣,但確有其道理。
有效管理的另一個層面,是要能尊重員工的權利,同時更不能逾越法律的界線。
文中提到的另一個重要觀念是,假如公司與員工的工作契約並不包括遲到扣錢這一項,公司就不能任意衍伸自己的權力來苛扣員工的工作所得。這不是道德上應不應該,而是依法本來就不能如此做。在勞動法令讓勞方相對弱勢的台灣尚且如此,中國大陸及其他國家就更不要談了。
作為一個人事主管,不是主動提醒公司有違法的危險,也不檢討現行制度規章對管理上的困擾,反倒只帶有防衛心態的解釋當初制訂這一條的由來及過程,像這樣的主管,其實不只在人資單位,很多單位經常都有,而他們正是阻礙一個公司從好公司變成偉大公司的障礙。
最後,而且可能也是最重要的一點,是公司想要讓全體員工能建立共識的價值觀。
當德國主管發怒的對人事主管說,別說德國的母公司沒這項規定,就連德國在內的其他國家所有分部都沒有這種做法。當那位人事主管聽到這句話時,當下反應果然是類似「反正這是家德國公司,都聽你們德國人的就好了,你們德國人最大!」這種帶有負面情緒和民族意識的反應。
其實,重點不是誰比誰大,而是做為一家全球性的跨國公司來說,我們當然要有一致的標準和一致的價值觀。價值觀沒有對錯可言和好壞之分,但讓大家都能認同這種價值觀,公司才能往正確的方向前進。
假如你是一個企業經營者,除了你的獲利模式之外,你有沒有想過,自己這家公司的價值觀是什麼?
想清楚了,做出正確的決定就不難了。
#本篇感想的完整版請見部落格版:http://negotowin.blogspot.tw/2016/09/blog-post_21.html
同時也有273部Youtube影片,追蹤數超過134的網紅桃園市議員簡智翔,也在其Youtube影片中提到,【智翔的議會質詢-文化局、客家事務局(9/30)】 #大型展覽長期計畫與成效 根據審計報告指出,桃園國際動漫、地景藝術節等大型活動,文化局未訂定衡量指標,尤其此兩項活動與在地經濟、產業方面有高度相關,卻沒有看到有關「產生經濟之效果」或「帶動產業關聯性」的指標。 智翔也知道,以往大型活動的效益,...
主管要做什麼 在 鄭志豪 Do The Right Thing Facebook 的最讚貼文
在前天寫下布魯日飯店事件的第一篇後,很多朋友好奇要如何讓飯店就範。其實原本那篇根本不是要談如何談判,不過既然大家有興趣,今天就來說說當初我究竟做了什麼;畢竟,以當時對方的態度來看,若是傻傻不知道該如何反應,搞不好當晚就流落布魯日街頭了
正巧之前有位朋友分享給我一則用大體影片要求旅館退費的新聞事件並要求點評(這個粉絲頁是不是以後連點歌都會開放?),我就一併就此回答了
先談談我在布魯日的做法。首先,無須大吵大鬧,不是因為大吵大鬧有失水準,而是大吵大鬧若一時失控,反倒形成對方不用賠償或延宕處理的藉口,對權益已受損的顧客而言得不償失
然而,不大吵大鬧,不代表你還得用和顏悅色的口氣和對方說話。語氣中必須要能透露你認為事情的嚴重性,否則對方可能置之不理。用技術操作面上來說,我太太經常在做這種抗議時,語氣就會上揚、甚至有些尖銳;這種說法對在家裡懲罰不聽話的老公很有用,但若拿到外頭施展,對方確實可以感受到你的怒氣,但卻無法對他產生壓力或脅迫性
那麼,該怎麼做才能讓對方感受壓力呢?
語氣要短而沉,句子要愈短愈好。”It’s your problem. I couldn’t care less”和”I don’t care”哪個好?當然是後者好。要注意,我們不是去和對方講道理的。因為對方若願意講道理,該給你的早就給你了,也不用浪費那麼多唇舌。這裡的重點,是製造對方的壓力,而不是用道理說服對方。句子萬一短到根本讓對方弄不清楚?恭喜你,你已經掌握了這個訣竅的第一步了!當對方在任何時候表示他不理解我的意思時,我會毫不遲疑地對他說,「我的哪個句子讓你不理解?」對方若有勇氣再問一次,我會更不遲疑地換句話對他說,「我的哪個字讓你不能理解?」
其次,場景發生在櫃台前,所以接下來我應該站在櫃台前和對方一直盧嗎?
當然不是。走去大廳最顯眼的地方,最好是在櫃檯一眼就看得到的地方,找張最舒服的沙發大喇喇地坐下來,走之前別忘了告訴他,「我待會就坐在那兒等,你找到解決方法後,再來找我。」迫使他接下來每次要移步到你的座位,等他來時,你不是前傾而聚精會神地聽他講,而是將背向後靠而讓自己坐得有多舒服而能多舒服,讓他不得不彎腰低頭向你講話
你可能無法擁有主場優勢,但卻不代表你沒有辦法利用場地和環境創造優勢
最後且最重要的一招,不是像很多人誤以為很有效地高喊,「叫你的主管來!」相反的,若是對方說,「我正在向我的主管請示…」或「請稍後一下,我的主管馬上會來協助你…」,一定要假裝無禮的打斷對方:「我不管你的主管要做什麼,我要的是你們現在就解決這個問題!」簡單說,不要讓對方用移轉焦點的談判技巧呼攏掉了,馬上使出反制技法,讓對方趕快去翻談判教科書的下一章,看看該怎麼接住這種顧客的回答
對方的下一步,就是提出很多折衷作法,或是拿出很多讓步的籌碼,讓你誤以為從0得到了50,而忘記自己是因為對方的疏失才由100淪落到變成0慘況
接下來該怎麼辦呢?最簡單的做法,就是運用鬼打牆的做法,無論對方說什麼,你橫來豎去就只有一句話,既無須證明自己的英文還有很多其他詞彙,更無須展現自己其實還有通情達理的一面
「先生,我們現在真的沒有任何其他房間了」。我的回答:「我要的是一間運河景房」
「您願意接受我們的退費嗎?或是我們給您更多金錢上的補償?」我的回答還是,「我要的是一間運河景房」
「假如我們幫您找到別間飯店的房間,您願意接受嗎?」我的回答依然是,「我要的是一間運河景房」
一個談判高手,一定要比氣長。假如你自己都會覺得尷尬或無聊,那別人只要對你使出同一招鬼打牆的技法,他就可輕鬆獲勝了。這一招沒有什麼技術難度,既好練又容易上手。萬一你抱著「己所不欲、勿施於人」的慈悲心而棄用這一招,但對方老是拿這一招讓你就範,你會不會不甘心?所以,先求自己的氣夠長,再求自己能否掌握用或不用的選擇權,才是比較實際的做法
回到播大體影片要求旅館退費那檔子事。顧客奇招百出地要求退費不足為奇,也從事過服務業的我,好奇的是文章接近結尾時那一句:「台灣人們,你們到國外也會這樣嗎?不會吧!」真是沉重的呼籲,我們當然不會鼓勵要在世界各地發揚奧客精神,但我反倒從另一個角度來看,萬一台灣人走出自己的國家後,卻無法爭取自己應有的權益,老是拿著泱泱大國的氣度來自我安慰,彷彿吃一點虧沒關係,這就是正確的心態了嗎?我只能這樣說,若把場景中的主角換成一位西裝畢挺的印度人,我很少看到印度人不雄辯滔滔地站在飯店爭辯的。在歐美人士的眼中,難不成華人就較有氣質、印度人就比較不值得尊重了嗎?到頭來的結果,恐怕是他們看到印度人就知道得罪不起,而看到華人時就賞他們幾根棒棒糖就叫他們去住地下室擠一擠了
人必自重,而後人重之。相對來說,當對方無法展現應有的尊重時,他自己恐怕也很難得到我方的尊重
觀眾點評的新聞事件請參此連結: http://travel.ettoday.net/article/562449.htm
主管要做什麼 在 桃園市議員簡智翔 Youtube 的精選貼文
【智翔的議會質詢-文化局、客家事務局(9/30)】
#大型展覽長期計畫與成效
根據審計報告指出,桃園國際動漫、地景藝術節等大型活動,文化局未訂定衡量指標,尤其此兩項活動與在地經濟、產業方面有高度相關,卻沒有看到有關「產生經濟之效果」或「帶動產業關聯性」的指標。
智翔也知道,以往大型活動的效益,幾乎都用參加人數、人次等最便利的方式呈現,但除了以人記次的方式外,是否應該培養,並發展可供長期評估大型活動效益的衡量方式? 以利未來相關的展覽活動提取經驗?
其二是地景藝術節的作品,文化局曾答應訂定《裝置藝術設置管理維護要點》,請問訂定進度如何? 以上兩點針對大型展覽活動首先請教文化局。
文化局長也提及,審計部有提醒大型活動需針對參與民眾「滿意度」做調查,相關的KPI也有提醒相關單位與承辦單位提供,智翔則追問,除了滿意度之外,新增的KPI還有哪些? 何時才會訂定出來? 期望更多面向的成效衡量,能在下個會期的工作報告中看到成果。
至於《裝置藝術設置管理維護要點》的進度,局長在兜了一圈後,也終於回答近期已完成,各負責單位會巡查作品,並每半年檢討一次,智翔也希望有了要點之後,能讓活動結束後的作品在後續處理上更有法規可依循。
#影視相關成果之應用管理
文化局過去六年間,補助了各影視業者拍攝影片,共獲得成果計44案,但針對這些作品,文化局尚未建立影片成果的管理及運用作業機制,請問針對過去的影像作品成果,文化局盤點進度為何? 是否訂定管理及運用作業辦法?
文創影視科科長則稱,受補助的影視作品,桃園市政府有公播三次的權利,但智翔的重點在於,根據過去利用的資料顯示,僅有《幸福路上》這部作品曾在國小辦理露天電影院放映一次,其他作品彷彿花費公帑補助後,便沈睡在檔案庫中,智翔希望文化局盤點後,能妥善利用現有資源,主動積極來展示這些作品。
局長最後回應,未來將策劃主題影展來呈現這些影像成果,或利用光影文化館等場館來舉辦特映會,智翔認為局長不需一時在議會中答應該用什麼做法,要求文化局先將資源趕緊盤點好,並將如何規劃影視作品的呈現方式,整理成一份報告再提供過來。
#館舍工程多次變更設計
另外針對客家事務局,出自同樣的審計報告指出,客家事務局主管多項工程,包括「永安海螺文化體驗園區」、「北區客家會館」、「1895乙未戰役紀念公園暨地下停車場」、「臺灣客家文化館暨周邊景觀工程」,分別辦理2-6次的變更設計。
除了各項工程多次延宕之外,工程經費也較各項決標金額增加三千多萬至一億五千萬元不等(約21.77%至38.23%),智翔建議未來客家事務局再辦理新建工程時,能納入更多工程方面專業人才的意見,畢竟這些工程量體規模甚巨,也拿了前瞻計畫不少補助,工程方面應該更嚴謹。
#世界客家博覽會
同樣是客家事務局將辦理的龐大業務,也同樣是大型展覽活動,智翔曾在年初臨時會上反對的「世界客家博覽會」,也出現在這個會期的工作報告中,客家事務局指出,客博會將延至2023年舉辦。
而根據工作報告,客家事務局希望以既有場館為優先使用,主展區將使用位於青埔的亞洲矽谷及會展中心,智翔則提醒秉持樽節原則,能不蓋新場館就不要新建,減輕市府的財政負擔,若不得已,也請把工程人才找齊,不要如前述工程延宕,屢次變更設計的工程一般重蹈覆徹。
🎞完整質詢影片請看:
https://youtu.be/9VpqYcCfxG8
🎞youtube頻道請搜尋:桃園市議員簡智翔
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請合併EP40的問題一併採樣問卷。
《第三部份問答》首先是請教主管 兩個問題:
1. 你認為我有沒有哪些機會,可以做更多我擅長的事情?
如果你是主管職,也可以問你的上級,是什麼事情造成你無法得到最大的影響?
2. 你認為在我的這個職務中的最適合人選會具備哪些技能?對於每項技能,您如何按照 1 到 5 的等級給我打分?
《第四部份問答》:
選擇三到七個與您密切合作的人,詢問他們是否願意分享一些意見反饋來幫助您改進。
如何邀請一個誠實的意見反饋,Julie範本:
Hey,我很重視你的意見,
我想成為更有效率的團隊成員。你願意回答下面的問題嗎?
請盡可能誠實,因為誠實對我會最有幫助——我保證你說的任何話都不會冒犯我。意見反饋是我的一份禮物,再次感謝您抽出寶貴時間。
具體問題舉例:
1.在我們共同合作的最後一個專案中,你認為我在哪些方面產生了影響或貢獻?你認為我可以做些什麼來產生更大的影響?
2.在我的團隊中,哪些方面我做得好而且您希望我在這方面更多著墨?哪些是應該停止不要做的?
3.我正在學習在工作上更加自信果斷,你覺得我在這方面做得如何?
請提供讓我在這裡可做得更好的任何建議?
4.要求針對特定任務的反饋,以校準自己的特定技能。
例如,如果您不確定自己的演講能力如何,請在演講後跟幾個人說:“我希望提高我的演講技巧。你認為我的上台 簡報如何?有什麼讓它好兩倍的建議嗎?”
(以上可自行斟酌修改)
★一分鐘商業英文 One-Minute Business English
【managing up】向上管理
to build a successful working relationship with a superior, manager, or employer.
My co-worker is known for his ability to manage up. He knows our boss’s needs very well, and our boss tends to rely on him the most.我的同事以向上管理能力著稱。 他非常了解我們老闆的需求,我們老闆往往最依賴他。
Henry is terrible at managing up. Henry doesn’t want to talk to his boss, so he does not have a good relationship with her. Henry亨利的管理能力很差。 亨利不想跟老闆說話,所以跟她關係不好。
★過往集數關聯
:: 採集完本集的誠實豆沙包問卷之後,再回到Ep40. 統整
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主管要做什麼 在 3Q陳柏惟 Youtube 的最佳貼文
【疫苗問題 理性討論積極追蹤】
立法院會今天邀請行政院蘇貞昌院長提出武漢肺炎疫苗接種、整備、受害救濟等相關事宜專案報告並備質詢。
目前我收到陳情反應,主要是疑因施打疫苗而引發不良反應的申請狀況,似乎現在還未有完成救濟的案例。
陳時中部長回應我質詢的問題,他表示目前通報施打疫苗後不良反應約1萬3000件,嚴重、不嚴重案例各半,通報死亡有788件,但死亡鑑定需要一點時間,也要收集很多資料。
我提醒主管機關,先前我已質詢過相關問題,但政府對於是否引發不良反應,尚未有明確的資料,這有模糊空間的存在,也會讓人從中造成炒作話題的空間。政府應把相關數據盡快整理出來,讓民眾了解是怎麼樣的情況,也讓有類似情形的民眾,更理解掌握自身的權益。
此外,我在地方走動或是瀏覽社群時,常聽想在此到看到有人或團體不斷批評抹黑立委擋購疫苗,想在此詢問
行政部門,是否曾遇過任何一位立委阻擋疫苗?
對此,行政院長蘇貞昌表示,沒有。而衛福部長陳時中說,購買疫苗,不斷催貨,行政部門一向都是非常積極,如履薄冰,戒慎恐懼。
我觀察疫情以來社會上的反應,很多假訊息擾亂台灣民心,導致有些民眾不敢施打疫苗,防疫單位也被講成不用心,甚至質疑有民意代表在擋疫苗。這些比病毒還棘手。
關於假訊息,其實就是我們的資訊還需要更親民、讓民眾更了解來龍去脈。比如包括對疫苗安全性、製造商跟政策,又比如,為什麼有人注射到第三劑了,有些人第一劑都還沒注射到?我們應針對民眾有疑慮或不了解的地方,做出更友善、更透明的解釋。若真的有漏有缺失,也應盡速補漏。
民心穩定,才能更有效地增加群體免疫。
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【烏日服務處】
地址|臺中市烏日區中山路一段525號
電話|(04)2337-7383
服務時間|週一至週五 9:00-18:00
【沙鹿服務處】
地址|台中市沙鹿區中山路537號
電話|(04)2662-0913
服務時間|週一至週五 9:00-18:00
【霧峰服務處】
地址|台中市霧峰區文化巷57號
電話|(04)2330-5663
服務時間|週一至週五 9:00-18:00
【大肚服務處】
地址|台中市大肚區自由路148號
電話|(04)2699-8903
服務時間|週一至週五 9:00-18:00
【龍井服務處】
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電話|(04)2639-1163
服務時間|週一至週五 9:00-18:00
【龍井新庄聯絡處】
地址|434-006 台中市龍井區新庄街一段138號
電話|0917-191-058
【免費法律諮詢服務】 (需事前預約)
烏日─每周四 19:00-21:00
沙鹿─每週三 09:30-12:00、每周五 19:00-21:00
大肚─每週二 19:00-21:00
龍井─每週三 19:00-21:00
霧峰─每週五 19:00-21:00
【免費長照 2.0 諮詢服務】 (需事前預約)
烏日─每週三 16:00-18:00
沙鹿─每週二 16:00-18:00
大肚─每週一 14:00-15:00
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