哪來的校長說了算！
今天在立法院忙了一天，剛剛下班前，突然被告知有「獨董校長說了算」的報導，一查新聞，果然就有這種不正確的標題。常識判斷也知道，公務就是公文為準！哪來校長說了算！正確的意義是「校長署名的同意公文」才算！一般而言，公司正式發函跟學校申請，大約是四十天內，學校會走完程序發出同意公文。同意公文有時還會有附帶條件，公司必須履行才算正式完成手續。其中公司發函的部分，有些公司會在股東會選任前，有些會在股東會選任後當天。正常情形，校長簽署的同意公文會追溯至股東會選任當天。
我今天在立法院講的空窗期，就是要人事處提醒所有同事，同意公文未收到前，法律上表示校方仍未同意，但若公司是在股東會後才發函，就會有公司的公開資訊已有獨董名字，可是事實上還未獲同意。如果在此期間，有人去檢舉，而同仁又已去執行兼職職務，監察院會彈劾，校方也依法必須處分當事人的。我當副校長時，就有同事因為這樣被處分，我心裡很為他們難過，但又不得不在教評會作出處分。當時，才會提醒人事處，必須有效保護同仁、提醒同仁，避開此空窗期。
趕緊請同仁發了一份聲明稿，請大家了解正確的手續，別傳遞錯誤訊息。
附記：剛剛有朋友告訴我，台大的兼職辦法於105.1.21有新修正，要求公司必須先完成產學合作契約及繳清學術回饋金後，學校才會發出同意公文。如果這樣，那就是人事處已將空窗期的洞補起來了。不過，提醒所有朋友，這些規定各校依自主管理精神，可能細節會不同，最好還是查看各校規定，以免受傷。
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關於部分媒體報導科技部陳良基部長說「學校教授兼任獨董，由校長說了算，並可事後追認」，並非科技部原意，陳部長所欲說明之獨立董事聘任程序，本部說明如下：
一、學校教授兼任獨立董事的程序為：1) 先由公司董事會通過獨立董事人選，而後發函校方。2) 學校人事單位收到函文，循校內程序簽陳核定。 3) 核定後，由學校函覆公司同意該位教授兼任獨立董事，並於函文內指出獨立董事任期溯自該公司董事會通過日。
二、以上程序皆須符合校內規範。例如：部分學校規定，若獨立董事任期超過半年以上，則該公司須與校方於一定期間內簽定產學合作契約，若未簽定，則無效。
綜上，學校教授兼職獨立董事須經校內程序核定，非校長說了算，也非事後追認，而是在完備所有程序之前，需一段作業期，因此溯自董事會通過日。
另，也有部分公司在召開董事會之前，即先行文學校取得同意，故無回溯情形。
公文署名稿署名 在 Re: [問題] 簽、稿之撰擬? - 看板Examination - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
簡單說
"簽" 是機關內部公文
"函(稿)"是機關對外公文
簽為機關內部 承辦人 寫給 機關首長或其授權人員 決行用的
EX
主旨：關於本機關辦理XXX活動，詳如說明，簽請核示
說明：
一、依據XXXXXXXX辦理。
二、機關人員工作分派...etc
三、需他機關協助事項...etc
擬辦：
一、奉核後，另通知本機關人員執行分派事務...etc
二、發函他機關協助辦理....etc
然後機關首長或其授權人員核准後
再依據擬辦去
1.通知機關內部人員
2.另陳函(稿)
PS1. 很多公務員說要會寫甲乙案保護自己 就是在擬辦那邊簽請首長決定採哪個方案
(實務上...直白的寫甲乙案是會被退的...甲乙案技巧等入了公門在學吧
之前新生高被羅淑蕾爆出的科長簽 就是很標準的直白甲乙案)
PS2. 以上是"先簽後稿"
如果給他機關函(稿)先擬好跟簽一起陳核 就是 "簽稿並陳"...
而如案情簡單到直接可以用函(稿)對外 就是 "以稿代簽"
簽 細分
還有所謂的 便簽
一般來說 機關收到其他機關的函
很多承辦人在函上直接寫 閱後文存...然後 決行就存掉
...其實 也是"簽"的一種 XD
※ 引述《gold97972000 (SUBWAY)》之銘言：
: 看了書本很久，還是不太瞭解意思，懇請大大解惑
: (1)性質：
: 1.簽為處理公務表達意見，以供上級了解案情，並做抉擇之依據。
: 我的理解是，對於某項議題，下級機關先用「簽」讓上級了解案情
: 可是抉擇是要抉擇甚麼？是下級機關會在「簽」裡面說他們可能會用
: 「令」、「函」、「書函」、「公告」等其中一種公文發送給其他單位，
: 然後讓上級「抉擇」該機關這樣做好不好，是這個意思嗎？
簽是"機關內"
擬把所有 下級機關 換成 承辦人
上級機關 換成 機關首長或其授權人
: 2.「稿」為公文之草本，依各機關規定程序核判後發出。
: 不太了解草本是甚麼意思，是草稿的意思嗎？
是
: (2)簽之撰擬：
: 1.先簽後稿：「主旨」、「說明」、「辦法」
: 這個意思是先「簽」，接著"後稿"指的是，簽完之後再稿，不用經過上級?
: 還是等上級機關做了某種抉擇後，再擬稿?
等"上級機關"改成"機關首長"做了某種抉擇後，再擬函(稿)
: 2.簽稿並陳：案情簡單，可不分段，以條列式簽擬。
: 指的是簽不必分段，稿依照「令」、「函」、「書函」、「公告」的寫作方式
: 再看「稿」要不要分段嗎？所以稿跟上面的可不分段沒有關係?
: 陳是要給上級機關嗎? 可是簽和稿一起給上級，上級都還沒做抉擇，稿要怎麼
: 生出來?
簽-可不分段
函(稿)-還是要依格式分段
所以是案情簡單...首長不需做行政裁量...
只是可能有些說明事項要給首長看 但不需要給他機關(或民眾)看
所以 簽稿並陳 簽是在說明 函位什麼這樣寫
: 3.以稿代簽：一般案情簡單，得於原件文中空白處簽擬
: 這是直接用「令」、「函」、「書函」、「公告」其中一種，然後上級機關
上級機關"改成"機關首長"
是 直接函(稿)上陳
: 簽擬後直接發給其他單位嗎?
: Q:簽擬是簽名的意思嗎@@?
實務上
簽名 蓋章 ....就行(所謂的蓋白章)
但 依規定
應該批 如擬 採X案 或是 知悉...等等 再蓋章 或 簽名
: (3)稿之撰擬：
: 1.按行文事項之性質選用公文名稱，如「令」、「函」、「書函」、「公告」等。
: 2.一案須辦數文時請參考下列辦理原理：
: A.設有幕僚長之機關，分由機關首長及幕僚長署名之發文，分稿擬辦。
這實務上很少碰到
應該是說 同一份(函)稿 發文時要蓋不同署名章時
: 意思是發文機關如果有機關首長及幕僚長2個，同一份稿要要變成兩份一樣的
: 然後再讓這兩個人分別簽名，發出去?
: B.一文之受文者有數機關時，內容大同小異者，同稿並敘，將不同文字列出，
: 並註明某處文字針對某機關；內容小同大異者，用同一稿面分擬，如以電子
: 方式處理者，可用數稿。
: 用同一稿分擬是在同一份公文上，對不同的單位寫了不同的「主旨」、「說明」
: 、「辦法」嗎? 如果用電子方式處理，是指用電子公文? 可用數稿是指
: 可以分開寫，變成好幾份公文，然後每分受文機關都只有一個，是這樣嗎?
一稿多文
假設 機關審核 A B C D E機關 送來的結果 ABC同意備查 DE不同意
EX
函(稿)
收件人:A.B.C.D.E
主旨：貴機關所報計畫，本機關 同意/不同意 備查，請查照。
^^^^^^^^^^^
說明：....
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實務上 函(稿) 公務機關很少有人寫"辦法"
另外 國考 公文寫作 八成都是考"函"的格式
問題是 國考題目本身不清不楚
很少會寫明寫給對象是誰...
如果是寫給首長決的 應該是 ****函(稿)
如果是經首長決行 寫給外機關的 才是現在補習班及大家再背的格式
...而且 辦法那一段 實務上很少見
可是....考試幾乎都要寫 XD
: Sorry 觀念真的很差，誰來跟我說這個不會考...
準備公文寫作
被格式和公文用語就好...
另外
一直覺得 "簽"比較重要...XD
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我從來沒討厭過記者，只是不喜歡一部份自稱記者的寄生蟲。我討厭的是那些對可能受到
政治力的事避而不提，而專寫會傷害一般市民的隱私及名譽的記者；更過分一點成為當權
者的利益代辯人的傢伙而已。 ～ 宇宙曆 797.1.26 楊威利
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