Anna goes around
愛情的考驗 (2) - 千里之外辦文件
我們把上一集中提到的申請表格填好，連同的護照影本一起寄Email到戶政事務所 (Standesamt)後，等了大約一周，戶政事務所的職員便寄了一張我們要準備的文件的清單。如果新人不是德國人，準備起來比較麻煩的文件大概就是出生證明和單身證。我這邊的戶政事務所對我只要求戶籍謄本，而沒有要求出生證明。
**準備的文件清單可能因爲城市不同而不一樣！
比較麻煩的是，因爲我和K都不在我們自己的國家，而以上的文件都要從母國申請，并且要認證，所以我們只能請在家人幫忙辦理這些文件，還有文件認證。雖然網路上已經有很多人分享過在台灣要怎麽申請戶籍謄本，單身證，並認證這兩個文件，但是我在請家人辦理的過程中還是有不順利的地方，因此我想要特別寫下來，提醒大家。
首先要知道，家人幫忙辦文件，他們要做的事情只是跑腿跟先付錢，所有程序作爲新人，委托人的我們要自己都問清楚。包括要辦這個文件需要哪些文件，文件要幾份，一份多少錢，一共多少錢...這些問題如果請家人幫忙搞清楚，可能會讓他們很混亂，壓力很大，甚至可能會產生誤會而多花好多錢。
我就是在跟我的家人溝通過程中有誤會而把文件數量搞錯，所以我們在跟家人溝通的時候可以說：
“XXX文件要在XX機構辦X份，XX機構的辦公時間跟地址是XX，文件一份XX元，一共會花XX元。去辦理XXX文件的時候要帶上A，B，C文件”
這幾句話裡面的空格新人都要自己搞清楚，不管是自己上官網查或直接打電話去機構詢問，確定好後再委托家人代辦，給家人清楚的指引，讓他們輕鬆辦好需要的文件。雖然辦理戶籍謄本和單身證很便宜，但是德國在台協會的認證費很高，如果要多花錢認證，真的很傷荷包。
另一個要注意的是單身證有2種辦理方法，一種是在台灣民間公證人那辦理，另一種是在駐德國台北辦事處辦理。有的城市的戶政事務所可能堅持要在台灣辦的或是在德國辦的單身證，要先問清楚再辦，不然要重辦的話又要多花時間和金錢。
你可能覺得多花點錢和時間重辦文件不是問題，但是我的城市的戶政事務所就有説明，戶籍謄本的有效期是6個月，如果所有文件不能在6個月内都辦好上交審核，戶籍謄本就要重新辦理，認證，翻譯。我保證你如果整個程序再辦一次，你家人都不想你結婚了（喂）。
最後總結：
準備文件清單上的文件要搞清楚是什麽，不懂的話就直接詢問辦文件的機構的職員。德國每個城市的辦理規則可能不太一樣，光看網友分享可能不夠準確，並且規定有可能會改動。雖然我們沒有這樣做過，但是也可以上網找文件範本，寄Email詢問戶政事務所那是不是他們要的文件。
請家人辦文件的時候要把辦理的程序還有所有細節都自己搞清楚，就算要自己直接打電話去機構詢問。家人只負責跑腿和先付錢，並要給他們非常清晰的指示，以免造成誤會或讓家人混亂，壓力大。
最後還有一個小秘訣，可以請家人在台灣的下午時段（在德國的你已經起床的時候）去辦理文件，那樣的話，就算家人有不確定的時候，也可以跟你馬上溝通好再繼續辦理。
你也有要請家人在台灣幫忙辦文件的經驗嗎？
還有什麽方法可以讓辦理程序更順利的嗎？
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