曾看过一则关于哈佛学生 John Fish 的采访视频,内容是关于他如何规划
自己的时间: A:从吃完午饭到下午上课,中间有一个小时,请问这一个小时你会做什么? 是玩会儿手机? 还是睡会儿觉?
B:我要做点事情打发时间,可能开始写文章,可能解决一个问题合集,可能编辑一段视频...... 我的待办列表上还有很多事情要做。
A:晚饭过后呢?
B:吃过晚饭后,我会写一篇明天会用到的文章,大概需要写1小时,持续1小时的写作,我会有点累。 所以我要换点事情做,我做会儿线性代数。
看到这里,我相信大家也已经挖掘到一个重要信息, 时间管理很重要。
我们每个人每天都只有24小时,有些人在有限的时间内能多做很多事情,也能取得大成就;同样的时间消耗,但另一些人却碌碌无为。
这并不是因为他们不够聪明,不够努力,而是在于对时间管理的技巧不一样。
在激烈的市场竞争条件下,工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。 对于项目经理来说,工作效率不仅关系到自身工作的成败,同样也关系到企业的未来。 因此,掌握提高工作效率的方法,是项目经理的必备技能。 今天给大家分享6种提高时间管理效率的方法:
1、第克泰特时间管理法
犹太人把上班后的一个小时,称为「第克泰特时间」。 第克泰特 (Dictator),在这里可以引申为「专用时间」,在这段时间内,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信息、传真、E-mail 等信息全部回复。
犹太人之所以注重「第克泰特时间」,是因为在激烈的商战中,他们以「马上解决」作为工作的座右铭,并且在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不到未决文件。
作为项目经理不妨借鉴第克泰特时间管理法,在上班第一个小时内,全身心投入工作,不浪费时间,并且用最快的速度完成。 之后再立刻进入下一步工作,能最大限度提高工作效率。
2、二八分割法
相信大家都听过这句话 ,20%的富人,掌握了世界80%的财富。 这就是我们常说的二八法则,指的是80%的产出或结果,来自20%的输入或行动。 这个法则,除了可以用在理财之外,它还可以提升我们的工作效率。
为了更好地管理时间,我们需要专注于「20%的输入或行动」,那么,我们该如何对20%的任务进行管理呢?
首先,我们应该分析列出工作中影响力最大的任务,创建一个任务清单
;其次,分析花在这些任务上的时间,大多数人发现,自己把大部分时间花在不重要的
任务上;再次,在日程表上安排这些任务,重新规划日常工作,确保大部分时间都花
在这些任务上;最后,追踪及修订,计划偏离日程表,这种情况几乎会发生在所有人身上。
因此,按时统计、定期检查自己的时间表,确保重要任务的时间安排,非常重要。
3、限制手机法
如今,手机已成为生活和工作中必不可少的工具,但它的存在却像一把双刃剑,既能快速连结起整个世界,又能浪费我们整块的时间。 随着手机功能的日益强大,也涌现出来许多娱乐功能,这些带有娱乐性质的功能经常会中断许多人的工作思路,导致大量时间浪费。
那么防止手机干扰有哪些办法呢? 首先,我们要分析自己使用手机的时间,减少那些无意义的时间消耗;其次,减少非紧急消息提醒,避免闲聊;再次,提前规划好工作安排,设定勿扰时间段。
4、授权借时法
授权时是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而让自己有更多的时间,集中精力思考、解决更重要的问题。 在授权时,一定要贯彻以下几项原则:
一、视能授权原则:切不可授权给无能者和只知盲从地「老实人」。
二、用人不疑原则:领导者应做到用人不疑,疑人不用。
三、例行规范原则:领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者。
四、逐级授权原则:越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。
5、时间隔离法
效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中,曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内,必须保证90分钟的隔离时间。 他说:「我对秘书下了命令,除我妻子外,无论什么大事,都不要把电话给我。」 看似有些冒险,但这种方法却大大提高了他的时间利用率。
我们从案例中也能看到,将自己与外界隔离的整块时间很重要,不仅能提高工作效率,还能获得灵感。 每天花点时间独处,离开电脑,离开手机,离开跟外部的联系,把工作重点和难点再仔细梳理一遍,你会发现比忙忙碌碌的一天,更富创造力。
6、会议节时法
不知道大家有没有观察到一种现象,领导们不是在开会就是在开会的路上。
很多人不太理解,为什么领导总在开会?
其实,会议是每一个工作的开始和结束,我们每一个工作都是来自会议。 通过会议不仅能上传下达,相互沟通,更好地保证落地执行;还能解决能力范围内解决不了的问题。 通过开会这个形式,能很好地传达领导对有关项目的态度,进而影响对项目内容的执行和资源调配。
会议的好处很多,但很多时候需要很长时间才能真正进入到主题。 如何让开会这个磨人的小妖精变得更有效率,更节约时间呢? 我们可以采取下列措施:
1. 提前做好准备,确认好会议目的,明确好主题;
2. 结合实际情况来解决问题,不开传声筒式的「本会」;
3. 权衡轻重缓急,抓住重点,避免推诿扯皮;
4. 发挥民主,集思广益,把握问题关键点;
5. 不脱离会议主题,不开与议题无关人员的「陪坐会」。
少开会,讲短话,求实效,是求真务实态度的写照。 也许有人会担心,会议从简了,会议开短了,会不会影响到正常工作。 事实上,会多、会长反而是造成许多工作落实不下去的关键原因之一。
从某种意义上说,会议从简,对生产力也是一种解放。 提高会议实效,要抓住问题的本质和要害,做到发言开门见山,直奔主题,言简意赅,便于理解和执行。 会议简化,既要深入实际,又要覆盖全面,既能开出会议特色,又能提高会议实效。
写在最后
「一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴」的道理,没有人不懂。
上天是公平的,给予每个人的时间都是一样的,只是时间到了我们手中的使用情况不同。 你如何运用时间,决定了你将成为什么样的人。 如果你
想做一个有成就的人,请郑重对待你的时间,有计划地使用时间,制定具有可行性的明确目标,根据根据优先程度先后排序,合理管理提升效率。
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曾看过一则关于哈佛学生 John Fish 的采访视频,内容是关于他如何规划
自己的时间: A:从吃完午饭到下午上课,中间有一个小时,请问这一个小时你会做什么? 是玩会儿手机? 还是睡会儿觉?
B:我要做点事情打发时间,可能开始写文章,可能解决一个问题合集,可能编辑一段视频...... 我的待办列表上还有很多事情要做。
A:晚饭过后呢?
B:吃过晚饭后,我会写一篇明天会用到的文章,大概需要写1小时,持续1小时的写作,我会有点累。 所以我要换点事情做,我做会儿线性代数。
看到这里,我相信大家也已经挖掘到一个重要信息, 时间管理很重要。
我们每个人每天都只有24小时,有些人在有限的时间内能多做很多事情,也能取得大成就;同样的时间消耗,但另一些人却碌碌无为。
这并不是因为他们不够聪明,不够努力,而是在于对时间管理的技巧不一样。
在激烈的市场竞争条件下,工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。 对于项目经理来说,工作效率不仅关系到自身工作的成败,同样也关系到企业的未来。 因此,掌握提高工作效率的方法,是项目经理的必备技能。 今天给大家分享6种提高时间管理效率的方法:
1、第克泰特时间管理法
犹太人把上班后的一个小时,称为「第克泰特时间」。 第克泰特 (Dictator),在这里可以引申为「专用时间」,在这段时间内,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信息、传真、E-mail 等信息全部回复。
犹太人之所以注重「第克泰特时间」,是因为在激烈的商战中,他们以「马上解决」作为工作的座右铭,并且在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不到未决文件。
作为项目经理不妨借鉴第克泰特时间管理法,在上班第一个小时内,全身心投入工作,不浪费时间,并且用最快的速度完成。 之后再立刻进入下一步工作,能最大限度提高工作效率。
2、二八分割法
相信大家都听过这句话 ,20%的富人,掌握了世界80%的财富。 这就是我们常说的二八法则,指的是80%的产出或结果,来自20%的输入或行动。 这个法则,除了可以用在理财之外,它还可以提升我们的工作效率。
为了更好地管理时间,我们需要专注于「20%的输入或行动」,那么,我们该如何对20%的任务进行管理呢?
首先,我们应该分析列出工作中影响力最大的任务,创建一个任务清单
;其次,分析花在这些任务上的时间,大多数人发现,自己把大部分时间花在不重要的
任务上;再次,在日程表上安排这些任务,重新规划日常工作,确保大部分时间都花
在这些任务上;最后,追踪及修订,计划偏离日程表,这种情况几乎会发生在所有人身上。
因此,按时统计、定期检查自己的时间表,确保重要任务的时间安排,非常重要。
3、限制手机法
如今,手机已成为生活和工作中必不可少的工具,但它的存在却像一把双刃剑,既能快速连结起整个世界,又能浪费我们整块的时间。 随着手机功能的日益强大,也涌现出来许多娱乐功能,这些带有娱乐性质的功能经常会中断许多人的工作思路,导致大量时间浪费。
那么防止手机干扰有哪些办法呢? 首先,我们要分析自己使用手机的时间,减少那些无意义的时间消耗;其次,减少非紧急消息提醒,避免闲聊;再次,提前规划好工作安排,设定勿扰时间段。
4、授权借时法
授权时是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而让自己有更多的时间,集中精力思考、解决更重要的问题。 在授权时,一定要贯彻以下几项原则:
一、视能授权原则:切不可授权给无能者和只知盲从地「老实人」。
二、用人不疑原则:领导者应做到用人不疑,疑人不用。
三、例行规范原则:领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者。
四、逐级授权原则:越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。
5、时间隔离法
效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中,曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内,必须保证90分钟的隔离时间。 他说:「我对秘书下了命令,除我妻子外,无论什么大事,都不要把电话给我。」 看似有些冒险,但这种方法却大大提高了他的时间利用率。
我们从案例中也能看到,将自己与外界隔离的整块时间很重要,不仅能提高工作效率,还能获得灵感。 每天花点时间独处,离开电脑,离开手机,离开跟外部的联系,把工作重点和难点再仔细梳理一遍,你会发现比忙忙碌碌的一天,更富创造力。
6、会议节时法
不知道大家有没有观察到一种现象,领导们不是在开会就是在开会的路上。
很多人不太理解,为什么领导总在开会?
其实,会议是每一个工作的开始和结束,我们每一个工作都是来自会议。 通过会议不仅能上传下达,相互沟通,更好地保证落地执行;还能解决能力范围内解决不了的问题。 通过开会这个形式,能很好地传达领导对有关项目的态度,进而影响对项目内容的执行和资源调配。
会议的好处很多,但很多时候需要很长时间才能真正进入到主题。 如何让开会这个磨人的小妖精变得更有效率,更节约时间呢? 我们可以采取下列措施:
1. 提前做好准备,确认好会议目的,明确好主题;
2. 结合实际情况来解决问题,不开传声筒式的「本会」;
3. 权衡轻重缓急,抓住重点,避免推诿扯皮;
4. 发挥民主,集思广益,把握问题关键点;
5. 不脱离会议主题,不开与议题无关人员的「陪坐会」。
少开会,讲短话,求实效,是求真务实态度的写照。 也许有人会担心,会议从简了,会议开短了,会不会影响到正常工作。 事实上,会多、会长反而是造成许多工作落实不下去的关键原因之一。
从某种意义上说,会议从简,对生产力也是一种解放。 提高会议实效,要抓住问题的本质和要害,做到发言开门见山,直奔主题,言简意赅,便于理解和执行。 会议简化,既要深入实际,又要覆盖全面,既能开出会议特色,又能提高会议实效。
写在最后
「一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴」的道理,没有人不懂。
上天是公平的,给予每个人的时间都是一样的,只是时间到了我们手中的使用情况不同。 你如何运用时间,决定了你将成为什么样的人。 如果你
想做一个有成就的人,请郑重对待你的时间,有计划地使用时间,制定具有可行性的明确目标,根据根据优先程度先后排序,合理管理提升效率。
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【人是怎么变强的?】
*转载知乎@柴桑
人想要变强就三点——
获得黑色生命力,抵抗时间扭曲,和创造。
而许多人连第一个坎都是捱不过去的。
❤️1
先来说说何谓“黑色生命力”。
它是指,不断的被痛苦压住,又不断的翻身把痛苦给予痛击,并在这个互相搏击的过程中,获得一种更加旺盛的生命力。
不知道你们有没有看过这句话啊,我在第一次看见的时候,就被深深的共鸣了——
“每个优秀的人,都有一段至暗时光。”
在许多人眼中,强大的人都是这样的:从小学一路学霸到研究生,从小员工一路打怪升级到副总裁,人挡杀人佛挡杀佛,雷厉风行见招拆招......
这是很多人都会有的一种线性思维,觉得身边的一切都是按照一种直线的、均匀不变的方式运行着。牛逼的人就该从小牛逼到大,屌丝逆袭总是只存在于地摊小说中。
然而,真实的世界却并非如此。
因为在真实世界中,绝大多数事与人的发展都不是“线性”的,生活充满了笑话和变数。
今天你可能刚中了500万的彩票,结果出门就被车撞了;今天你可能刚求婚成功,结果婚礼那天老婆就上了前男友的保时捷。
ww,生活远比小说要精彩。
总之,每个人的人生函数都不可能是一根直线,而是一条不断震荡的曲线。
而几乎每一个人的人生曲线,都无可避免的,有过至少一段“剧烈滑落”的区间,那就是每个人都必然会经历的“至暗时光”。
☀️
强大的人就诞生于此。
因为在这段剧烈滑落的波谷中,有人爬了上来,有人却再也没有,他的自信与勇气在被“至暗时光”彻底击碎后,就再也没能回来。
在这里,他需要经历的远比他尚未成熟的心灵想象得更多,比如,世界观的重构,三观的崩坏,不公平的碾压,自我怀疑的低谷……
但如果存活于此,就会得到一种「黑色生命力」(Black vitality)。
《每个人身上都有一种生命力,支撑着我们活着,度过每一天。而有一种生命力,是只能在经受过失望、逆境或创伤,并渡过、幸存下来的人才能够获得的。》
拥有黑色生命力的人几乎是无敌的,说得中二一点,他们就像是“从地狱回来了的人”。
在情绪方面,他们熟悉痛苦,会比没有经历过重大创伤的人更懂得如何处理痛苦,痛苦的人比快乐的人共情能力更强,当然治愈力也更好。
在认知方面,他们会有一种对复杂现实的理解能力,对真实世界的狗血和魔幻,他们的认知会高于一般人。
比如“世界上我最爱的人却伤害了我”,“我这么努力了却还是没有回报”等等,这种换一般小女生会哭天抢地的事情,他们不再会太过care。
他们更懂得从不同的视角看待真实,当别人都在抱怨“为什么是我?”的时候,他们已经能自我安慰“为什么不能是我?”
因为,在度过创伤的日子里,他们体会到了自己比想象中更强大,更相信自己是可以依靠的
☀️
所以,人想要变强,首先就要从低谷中走出来,并且得到“黑色生命力”。
我也是从多次这种低谷走出来,给你一些我的生命力小经验:
1、接纳自己的一切负面情绪
不要压抑自己,难过时就要理解自己在难过,最好可以去大哭一场,只有先接纳你的负面情绪,你才能在最后与它和解。
2、相信自己的痛苦是有意义的
当人在经历一件事感受到煎熬时,如果能想到完成这件事的动机和意义时,其实就不会那么难过了。
人其实并不是害怕痛苦,而是害怕毫无意义的痛苦。所以,要相信你所有经历的,都是为了让你成长呀。
3、不要给自己贴标签
在自我怀疑的过程中,你可能会不自觉的给自己贴很多标签,比如:我是个很自闭的人,我什么事都做不好,我没有人喜欢……
停!当你意识到你开始通过一件事情评价整个自己的时候,就要打住,并且要不断找证据去推翻这个标签,比如:
《真的吗?真的从小到大没有任何一个人愿意和我做朋友吗?真的我从来没有在人前主动说过一句话吗?我真的没有和人聊天很开心的时候吗?》
你会找到许多证据去推翻这个标签,并且要相信,你会蜕变成一个更好的,更值得的人。
有人说,曾经经历过的创伤会形成一道伤疤。
但一道伤疤,同时也是一枚勋章,它提醒着你曾经有过的抗争、取得的胜利。面对黑暗,你仍然有穿越它并获得力量的权利。
❤️2
再来说说抵抗“时间扭曲“是怎么回事。
这个概念有点悬,我先说说你我应该都有的一种感觉。
越是长大,我们越会时间过得越来越快。连《进击的巨人》都是7年前的动漫了,没想到吧?
但回顾童年时,我们却感觉时间过得很慢,每天都非常充实,好像在另一个星球里放肆地玩了很久。
对这种时间感知度不同的现象,网上有一个很有趣的解释,
《“五岁的时候,人的记忆只有五年,这时候过一年,到六岁时,记忆增加了五分之一。
六岁到七岁,记忆增加了六分之一。
七岁到八岁记忆就只增加了七分之一。
以此类推,到了二十岁的时候,记忆便只增加二十分之一。
这一年的时光虽然没变,但是参照物变了,所以大家就感觉时间过得快了。
可能等你六十岁的的时候,过一年记忆只增加六十分之一,那时时间就过得更快了。‘”》
所以即使时间从未改变过,但在我们的主观感觉上,时间就被“扭曲”了。
☀️
而一般人,很难察觉到时间扭曲对自己产生的影响。这个影响在心理学上叫做「时间贴现」(Time Discounting)。
它是指,当时间流逝得越快,我们对做一件事的未来价值估计就会越下降。我们会越发感受不到未来的存在,而只关注当下怎么样。
所以,许多人才会有这样的心态:
学这个东西干什么?10年后都不知道这个岗位还在不在。
—— 但你学或不学,10年后都会到来,区别在于,如果学了,到时你还多了一种可能性。
做这个事情干什么?又看不到什么效果。
——但你做或不做,这件事的效果都是会存在的。区别在于,它是会在当下就对你产生影响,还是在未来会对你产生影响。
毕竟我们是根据做一件事到底有多少价值去行动的……所以对时间的认知度,会直接影响到我们的行为。
时间就像一面透镜,会对我们对价值的判断进行扭曲,会让我们变得短视,沉迷即时满足,很难踏实下来去为自己做一件有长期价值的事情。
宁愿先开一把王者享受当下,也不愿意为了下个月的期末考试认真一把。
但强大的人,往往会刻意锻炼自己抵抗时间扭曲的能力,不被时间贴现所影响。他们对时间的敏感度超于常人。
所以想要变强,就要察觉到时间对你的诅咒,并且有意识的去克服它。给你两个小建议:
1、每天花1个小时去做一件有长期价值的事
比如:培养一个爱好,学习一门技能,读10页书……
一定要保证在很长的一个周期内你都会坚持去做它,得到什么结果无所谓,重要的是得让自己每天都有一点进步,感受到时间真实的流逝。
2、每天为自己的生活找点变化
不要让自己每一天都只做一成不变的事情,因为越是只做重复性的动作,大脑就越会倾向于遗忘这段记忆!(因为没什么营养和新鲜感)
所以要每天都找点和昨天不一样的东西去做,比如偶尔换一条路去上学,每天都换一张手机壁纸,定期更新一下桌面的绿植……
这些微小的变化,都会留在你经历过的每一段时间,每一段记忆里。
❤️3
最后说说,强大的人是怎么去“创造”的。
不知道你有没有注意过,我们每个人在生活中的角色都是消费者——不是指只有花钱的那种消费,时间,注意力的消费也算。
•你花几十块钱买了一杯奶茶,一根口红,是金钱上的消费。
•你花了两个小时去刷抖音,看电影,是时间上的消费。
•你一边心不在焉的应付作业一边兴致满满的和朋友聊天,是注意力上的消费。
你仔细想一想,我们的生活中是不是充满了各种各样的消费?我们用金钱,时间,注意力去为自己换取一些物质,娱乐,人际关系~
但只有极少数的人,会去主动尝试把消费模式切换成创造模式。也就是不仅会消费,还会主动去创造。
当你看到了一篇优秀的文章,你花费时间去阅读消费了它。但你有没有想过自己也按照这篇文章的结构和手法,去创造一篇文章呢?
当你看到了一部很精彩的悬疑电影,你花费注意力去观看消费了它。但你有没有想过去主动拆解作者埋伏笔和设线索的手法,去做一期电影解析呢?
哪怕是一个会打游戏的人,都不要仅仅停留在“玩”的这个消费层面。当然不用也去做一个游戏,主动寻找游戏彩蛋,创造新的玩法,写攻略分享出去,也是一种创造。
*一些自由度极高的游戏里这种大神经常出没,比如《塞尔达传说》和《我的世界》。
一件事物最终呈现在消费者面前,背后一定是经过了层层设计和思考的——
而当你不满足于它的表象,试着将它用你的方式呈现在大众面前的时候,你就算是从一个消费者变为了创造者。
这是一个需要调动深度思考能力和执行力的过程,也是厉害的人和普通人的思维和行动模式的差别。
应试教育给我们的学习暗示,很多都是错的。所以你需要从填鸭式学习,改变为创造式学习。
这也是为什么我一直非常敬佩同人作家和画手的原因,他们是在真正的用兴趣去推动自己的创造力,用创作去平自己的意难平,而不是单纯的“磕到了磕到了!”
当你开始创造时,你会感受到比你单纯停留在「消费」时更高层级、更丰富的体验感。
所以,如果你有了感兴趣的东西,试着不要只是去消费它,而是去参与创造它——
1、保持好奇心和探索欲
好奇心是一切创造的起点,它可以帮我们保持尝试和探索新事物的源动力,即使是从大家司空见惯的事物中,也能发现许多值得探索的点。
多去尝试新事物,多从旧事物中找到新细节,以及,时刻保持问自己“为什么”的能力。
2、没事多去“拆”东西
很多熊孩子小时候都喜欢拆东西,虽然这种行为经常挨打,但这也正是我们了解一样事物构造最简单粗暴的方式。
长大后虽然我们不能再这么破坏东西了,但我们仍然可以有许多可“拆”的东西:
•它是由哪些部分组成的?组装逻辑是什么?
•这些部分还可以和什么东西联系起来?
•我要怎么才能用上它?
最后,再为你总结一下,人是怎么变强的?
首先是能够从低谷中获得黑色生命力,其次是对抗时空扭曲的能力,最后,从消费者成为创造者。
#柴桑