《如何辦一場難忘的婚禮》 #9 婚禮成功的隱形團隊
在上一篇裡提到挑選婚顧團隊的7大重點,分別是:
1. 絕對要貨比三家
2. 尋找價格透明的婚顧
3. 尋找質感足夠的婚顧
4. 尋找擁有堅強硬體實力的婚顧
5. 參觀婚顧過去作品
6. 具溝通能力與配合度
7. 別找距離太遠的團隊
從系列作的第一篇開始,就有讀者在問我的婚顧團隊是找誰,礙於篇幅與題材規劃所限,無法好好說明。今天總算可以用一篇文章的時間,跟大家聊聊這個結婚典禮幕後的冠軍隱形團隊了。
我的婚顧是 劉貝兒 JT wedding婚禮顧問&主持團隊,其實一開始諮詢婚顧時並不是找她們,會知道這個來自台南的團隊,是因為我的婚禮主持人 主持人敲敲/Knock Wedding 的介紹(由此可知「引薦」的重要性)。
在與貝兒本人第一次接觸洽談時,就令我印象深刻,與很多婚顧的第一次會談,都是在他們的店裡,或是約在咖啡廳,有的甚至只在電話中講一講。唯有貝兒特別用心,在通完電話之後,馬上約好時間來家裡場勘,場勘當天,她就聯繫好相關的硬體廠商,5、6人一同前來會勘(燈光、音響、花藝、佈置),讓我充分感受到團隊的積極與誠意。
貝兒本人經歷豐富,當過活動公關與婚禮主持,目前重心為婚禮策劃,近五年來更是專攻戶外美式婚禮,已累積數十場經驗。對於戶外婚禮的各種細節層面是瞭若指掌。
貝兒是一位善於溝通、非常直率的人。她令我感到安心的地方是價格透明、有問必答,不會支吾其詞,一切都篤定了之後才進行簽約。
我們並沒有一開始就決定與貝兒團隊合作,而是在多方比較與溝通的過程中,貝兒誠懇的態度逐漸贏得家人的信任,才拍板定案的。
貝兒因為本身也是婚禮主持人,在典禮的軟性呈現、流程規劃上非常熟稔,能夠catch到新人想要呈現的氛圍。我和律律對於橋段上有任何想法,她也總是盡力配合,將一切實現在婚禮中。
另一個選擇貝兒的關鍵原因,是其獨到的硬體團隊,團隊強項是採用高瓦數(4瓦)的戶外LED復古串燈,與一般2瓦燈泡不同的是,貝兒團隊的LED串燈足以撐起整個場地的夜間照明,毋需額外補大燈,讓整體光源更均勻、更唯美,攝影畫面效果更佳,不怕過曝。
為了驗證這點,我和律律在籌備期間,還特別親自跑了兩場貝兒辦的戶外婚禮見習,實際感受過燈光效果後,更是放心了不少。
貝兒團隊為這場婚禮的付出有目共睹,前後共場勘了5次、拍空拍圖、規劃硬體配置、統合視覺設計、婚前細流討論,一切力求盡善盡美,讓結婚當天順風順水,燈光、舞台、音響、畫面,所有環節皆順利地發揮,都是因為每個工作人員的敬業。
從頭看下來,你會發現,開頭提到的7大重點,這隻婚顧團隊都有做到,這就是我們選擇的原因,也是當天成功的關鍵。
最後,感謝貝兒團隊的付出,促成這場美好的婚禮,打造了我們永生難忘的回憶。 :)
劉貝兒 JT wedding婚禮顧問&主持團隊
攝影: Amazing Grace 攝影美學
#用7大原則找婚顧
#找對婚顧成功7成
#辦一場難忘的婚禮
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同時也有22部Youtube影片,追蹤數超過312的網紅主持人劉千嫚 Charlene,也在其Youtube影片中提到,品牌活動/記者會/講座/晚會/典禮/婚禮/會議司儀,等…各類型活動主持 主題演講/課程邀約- 主持力、口語表達、溝通技巧 各式合作/主持檔期諮詢:https://charlenewedhost.com/contact-me/ 主持人 劉千嫚 Charlene官網:https://charlenew...
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《如何辦一場難忘的婚禮》#7 室內婚禮 vs. 戶外婚禮的選擇
我和律律的婚禮曾因疫情而延期過一次,地點也從原本的飯店改成自宅戶外,歷經波折。當時兩邊做了不少功課與考量,這集就來和大家談談「室內婚禮」與「戶外婚禮」該如何選擇吧。
其實從一開始,我就想將婚禮辦在老家裡。
因為老家在鄉下,比較空曠,父親平時喜歡花草園藝,親手將環境打理得清幽怡人。一直覺得,如果能夠將人生大事辦在這裡,不但很特別,也別具意義。
不過這事說起來浪漫,做起來卻大不容易。台灣的戶外婚禮還不普遍,平時連參與的經驗都沒有,更遑論要如何開始籌備了。那時候的我們完全沒有頭緒,諮詢了幾間婚顧公司,得到的是混亂的報價與內容。而一想到要佈置場地、規劃桌椅、動線和備餐區、要協調一堆廠商,還要克服很多軟硬體的問題,不免令人心生畏懼。媽媽和律律都是比較容易掛心的人,隨著結婚日期一天天逼近,家人們紛紛表示沒有把握能夠辦好戶外婚禮,於是我們只好改變計畫,去飯店舉行。
辦在飯店真的讓事情簡單許多,有統一的窗口和流程,選擇也變得很單純,彷彿菜色決定好之後,就沒有什麼好擔心的。但是,放棄了最初在家裡辦婚禮的想法,內心深處難免有股小小的遺憾。
後來,隨著疫情升溫,我們不得不將婚禮推遲,籌備時間平白多出了兩個月,我馬上重新燃起了希望,心想:這是最後一次可以反悔的機會了,別讓未來的自己遺憾啊!
於是我跳出來,認真表達想辦戶外婚禮的決心與承擔,並一一說服家人接受,這才完全底定了婚禮的主軸。
最後,就結果而言,這個決定是正確的,我們辦了一場成功而難忘的戶外婚禮,讓每位賓客都盛讚不已。
不過,籌備過程確實辛苦,圓滿的成果也不只是因為我,更多的是靠家人的鼎力相助與分工合作。
所以,若說戶外婚禮與室內婚禮最大的不同是什麼,我認為:
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第一點就是— 辦戶外婚禮,首先你必須要有「很大的決心」。
其實大家心裡對於浪漫的戶外婚禮,都有一絲憧憬,只是面對不熟悉的事物,沒有人有十足的信心,恐懼往往壓過了期待。如果你真心想辦,就必須跳出來凝聚共識,並承擔責任,這樣才能夠集合眾人力量向前進,將活動辦好。
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第二點— 辦戶外婚禮一定比較累,但一定比較特別。
現在9成以上的人仍舊在飯店辦婚禮,因此,戶外婚禮在先天上就屬於非常特別的體驗。
戶外婚禮需要做的決定很多、比較費心,但自由度也很大,能夠呈現個人化的風格。相對的,飯店婚禮很多事情不用操心,但場地的軟硬體、裝潢風格都已固定,變化幅度有限,體驗感相似。因此,戶外或室內婚禮的選擇,就是「麻煩但特別」與「簡單但制式化」之間的選擇。
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第三點— 辦戶外婚禮花費不比飯店便宜
飯店婚禮的主要花費大約就是「桌菜價錢×桌數」,場地設備對飯店而言是固定成本,通常已包含在費用內。但是戶外婚禮除了桌菜錢外,燈光、硬體、佈置、婚顧都是憑空生出,皆需額外計價,花費下來絕對不比飯店便宜。
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第四點— 戶外婚禮省錢秘訣:親自來,更便宜。
戶外婚禮雖然所費不貲,但只要勤奮一點,仍然可以省下不少預算。首先,婚顧的市場價格目前仍不透明,所以一定要勤於比價,並思考哪些才是必要花費,別照單全收,貨比三家不吃虧。
再來就是,若將所有業務外包給婚顧,那麼價格一定比較高,因為找尋廠商並與之溝通協調都是服務的一部分,價格高一些也是合理的。
如果你勤勞一點,親自接洽幾個窗口,就很有可能拿到比較實惠的價格。譬如我們的總鋪師、餐桌椅、點心吧、樂團就是自己接洽的。我們多花了一些心力,省下不少預算,呈現出的質感卻超乎預期。
不過這並不代表親自接洽越多窗口越好,除了會累死自己外,每個婚顧有自己的核心團隊,如硬體廠商、佈置設計師、主持人等,核心團隊的長期合作默契,比較有利於婚禮整體性的發揮。哪些窗口可以自己找、哪些適合給婚顧辦,需個別衡量之。
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第五點— 戶外婚禮一定要有婚顧的協助
飯店婚禮通常已包含了婚禮策劃服務(主持、流程、小幫手),不一定需要額外聘請婚顧。但一切從無到有的戶外婚禮,則「一定」需要專業的婚顧團隊協助前中期規劃與後期控場,否則婚禮不可能順利進行。
因此,挑選適合自己的婚顧團隊至關重要,這個主題未來將會另以專文介紹。
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第六點— 戶外婚禮必須考慮天氣
這是最不可控的因素,在戶外舉辦的婚禮一定得看天吃飯。因此,慎選季節與地點就顯得非常重要,南部的冬、春乾季是舉辦戶外婚禮的絕佳時機,謹慎評估婚期的往年歷史降雨機率,同時也要做好雨天的備案,避免婚禮泡湯,或是找附有雨備場所的戶外婚禮場地也可以免於操心。
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第七點— 戶外婚禮必須考慮交通問題
承上題,戶外婚禮容易辦在鄉下或郊區,必須考慮到賓客的交通問題。當時我們提供了高鐵站接駁車來接送北部南下的賓客,也規劃了附近的停車資訊給開車的客人,讓他們交通路途不用擔心。
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看完之後,是不是覺得戶外婚禮很可怕呢?其實只要找對婚顧,就可以幫你解決大部分的問題,專業團隊畢竟很有經驗。關於這點,我們留待下一篇說分明。
平心而論,辦戶外婚禮真的比較辛苦,但帶給賓客的體驗與記憶點卻是無可替代的,你必須多付出一些、多操心一些,如果這是你對婚禮的期許是帶給眾人難忘的回憶,那麼最終這些代價都將非常值得。
攝影:Amazing Grace 攝影美學
#你喜歡戶外婚禮還是室內婚禮呢
#回憶無價
#辦一場難忘的婚禮
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”我覺得我要辦婚禮,就要辦一場讓大家都超難忘的婚禮!“
— 我對一位婚禮人朋友聊天時說道。
”你們婚禮是我去過最用心、難忘的婚禮“
”婚禮真的太特別了,這樣我以後該怎麼辦婚禮啦!“
“請問婚禮主持是你朋友嗎?怎麼會感覺你們好像很熟一樣?“
— 婚禮結束後朋友們給我們的評價。
噹啷!這就是我要的!
不然找飯店配合的主持就好啦!
現在我就要來好好聊一下,
到底我為什麼這麼推薦要找婚顧囉!”
曾經的我是浪漫主義的雙魚小公主,幻想以後辦個世紀婚禮嫁給白馬王子,長大後人生突然發生太多事情,迫使我迅速‘長大’,理性因而蓋過感性,連婚禮都覺得可以省略,但謝謝我老公記得我跟他提過的每一句話,知道我內心的浪漫小公主沒有不見,一直push我開始準備婚禮,想給我一個浪漫的婚禮!
其實一開始決定要辦婚禮時,我真的完全沒頭緒,不知道該從哪裡開始,一直蠻喜歡晶華酒店的場地、人員彈性、態度都不錯,又符合長輩期望在市中心、交通方便,沒想太多就下定了。所以我只選好場地,其他什麼事都沒做。
剛好跟一位資深婚禮人朋友聊,我就只跟她說:”我覺得我要辦婚禮,就要辦一場讓大家都超難忘的婚禮!“
她就推薦我手上最罩的婚顧人選,只有他才能幫我完成夢想 #成家婚顧
一開始我其實也在猶豫,畢竟辦一場難忘的婚禮真的超燒錢,每一分錢都要思考一下,但上網查資料後才發現,婚顧非常重要,現在回頭看,選擇成家婚顧真的是最值得的決定,尤其我和David兩人都比較忙,又剛在創業、新房子正在裝潢,這麼多是排在一起真的很爆炸!
還好有成家,才能真的讓我好好成家!
先與大家說婚顧到底會幫我們做了什麼事,
當然網路上會看到一大堆整理,
我從我剛辦婚禮的角度、經歷來分享:
1.解決各種疑難雜症,真的是各種喔!選婚禮廠商都很正常,還教你怎麼跟長輩溝通、小細節到桌上小卡怎麼擺
2.幫你盯所有進度
3.心靈輔導老師
4.廠商資訊統整、聯繫
5.當天工作人員的安排
6.有個專屬自己風格的婚禮
7.當天場控、執行
8.預算控制
以上,講了這麼多,就是完成你的心願,幫你實現一場夢中的婚禮!
相信一般來說,婚禮主持人很多都是婚禮前甚至當天才跟你聊,然後就馬上上場,成家婚顧的Vicky 和 Leo是一對因為婚禮產業而相識、相愛的夫妻,這次我的合作是Vicky是婚顧、Leo是婚禮主持。
在前期其實就跟兩人都一起開會聊過,所以兩人都了解我們婚禮的方向,大家也一起集思廣益,有經驗的婚顧、主持真的沒話說,看過大大小小的活動,馬上就把我們天馬行空非常”發散”的想法統整,變成非常有系統、卻令人驚豔的構思。
我當初的重點就是我希望來賓很難忘、希望讓他們覺得每個人都是主角,主題跟水、人魚有關、我要有儀式感、要夠特別,有氣質但不要呆板… …,我好像還講了更多。
總之,Leo& Vicky幫我想出用小美人魚的故事穿插,包括抽捧花和花椰菜都是使用小美人魚中的道具來取代,由美麗的貝殼燈、三叉戟,進場的泡泡槍、場佈也是有海底的元素!主持人在整場的內容也都有穿插到,透過小美人魚來講述我們的故事。
這整場婚禮真的夠特別,好多朋友都說是他們參加過最難忘、也是最用心的婚禮!
詳細文章 新人婚禮必備秘密武器 – 神隊友婚顧、主持:
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最後我想在這邊說,謝謝你們Vicky & Leo,讓我們有個這麼順利這麼完美的婚禮!
成家婚禮顧問 成家婚禮顧問@Home Wedding Consultant
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原本去年要舉行婚禮的黃子佼和孟耿如,
受新冠肺炎影響,婚禮順延一整年,
沒想到今年再強碰疫情,規模縮小成佳嬿,
但最後還是取消。他卻說「真心不遺憾」
,其中原因為何?請新郎倌自己說分明。
★★★★★★★★★★★★★★★★★
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和孟耿如交往8年、成為夫妻1年多,
黃子佼最常被問到「什麼時候會有小孩」?
這一回他在節目中透露當爸的時間點,有什麼玄機在裡面?
還有小兩口竟然因為「這件事」在床上不開心?
到底是怎麼了⋯⋯
★★★★★★★★★★★★★★★★★
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溝通 表達師/ 婚禮主持 尾牙春酒各類活動 主持 /希塔療癒師Line ID:@nql2697j IG:elsa52099 抖音: 溝通 表達師艾爾莎粉絲專頁: 婚禮主持 艾爾莎#尾牙 主持 ... ... <看更多>