是否常常在Gmail功能選單中看見「封存」的選項?封存郵件的用意是什麼呢?要去哪裡把信找回來?這篇告訴你~
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封存郵件找回 在 創業台槓 Startup Talk Facebook 的精選貼文
【#台槓私塾 實況】10/21(日) 高效Google雲端工作術課程& Evernote知識管理工作術課程
每個工作者每天需同時面對多項專案任務,這時當資訊不斷進來,怎麼管理好每項任務、整理好不斷零碎片段的重要資訊,就顯得相當重要。
早上3小時的「#高效Google雲端工作術課程」,Esor老師從工作中最常使用的Gmail開始,透過改造Gmail的使用邏輯與流程,讓Gmail轉變成能夠一打開就能看到該看與該專注的郵件,幫助大家思考怎麼建立一個能夠加快工作效率的流程。
老師指出:「面對充滿零碎任務的信箱,通常人會先選擇處理較簡易的任務,但就會被這樣的任務引誘,優先處理次要的、較不重要的簡單任務,重要的任務就容易被延誤,這時學會『封存』、『延後』與『Tasks』,讓你的工作流程更不易被干擾,更容易專注於最該被關注的任務。」
除了Gmail的改造,老師更進一步提出:「工作中有許多需要與團隊與合作,透過雲端文件的協同編輯功能,讓共同協作文件簡化過去重複繁瑣的工作步驟,不再需要多次的下載、更新,更能隨時看到最新版的資料,掌握最新的進度。」
下午3小時的「#Evernote知識管理工作術課程」,Esor老師說:「電腦玩物部落格之所以能夠每天產出文章,背後最重要的就是有Evernote的支撐。」對於知識工作者、常需要撰寫企畫或是每天須面對大量資訊量與任務的人,透過Evernote的知識管理,讓容易被誤導、記錯的大腦不用再記下所有事情,更以Evernote為你記下看過、聽過的,你覺得未來可能會用到的有用經驗與記憶,提高工作與生活的效率與效益。
而老師指出Evernote能夠輔助大腦帶來最重要的功效是:
1. 索引力
2. 不忘力
3. 行動力
4. 聯想力
利用Evernote的索引力,不再需要大量時間的整理與分類,不依靠「放在哪裡」,能更容易、更快速找到需要的資料,節省重新尋找的時間。以不忘力與行動力,提醒自己更聚焦於該專注的任務,將原本散落在Gamil、FB訊息、LINE,筆記本上各處專案的資訊彙整在一起,搜尋就能找到當初的記憶與經驗的紀錄,更以聯想力在需要時喚回有用的資訊與記憶,有效節省當碰到任務時,可能需要重新思考的時間,找回曾經碰到卻忘記,有用的行動經驗。
而至於建立大量資料後的Evernote知識庫該如何整理?有哪些關鍵步驟與功能呢?後面的內容文字就不足言述了,下次想要一起學習,請將我們的粉絲頁設定為「搶先看」,未來我們會有更多活動,只要看到喜歡的,就趁早報名!
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封存郵件找回 在 陳雪 Facebook 的最佳解答
桌上型電腦故障好一陣子了,每天早上開機都等上好久,通常我都是先按開機鍵,然後就去煮雞蛋,吃完早餐差不多可以用了,前幾天我連午餐都吃完了電腦都還沒開機,我們就把電腦帶回阿早家,請他弟弟幫我維修。
電腦實在太老舊了,我決定請弟弟幫我組裝一台新電腦,舊的電腦維修後可以給家人用。
過了幾天沒有電腦的生活,終於好好放了假,看了喜歡的書本跟電影,前天新電腦帶回家後,感覺像是重生了一樣,寫起文章特別順暢,「原來就是因為電腦太慢了,所以長篇小說一直卡住啊!」我說。
「以後你一定要好好愛惜電腦,不要再亂存檔案,亂下載奇怪的東西了!」阿早說。
有一種打掉重練的感覺,之前沒有整理好的檔案全都存到一個資料庫,今天開始寫的文章重新建,需要舊檔案就進去資料庫裡一個一個拿出來,用完再一一建檔,整理信件時發現不小心刪掉了今年一月到九月的郵件,沒關係啊,趁機會整理一下也好。
或許因為如此,煩躁的心情消失了,我一點一點學習用這台電腦,一篇一篇把文章救回來,現在不急,寫到哪,整理到哪,有些弄丟了文件,就丟了吧,累積多年的問題,可沒法一下子解決。
我突然想到許多交往多年的戀人,關係裡有好多陳年的問題,因為誤解、誤會或陰錯陽差的原因,使得關係也卡住了,怎麼樣都無法前進,幾乎到了要分手的地步。
有問題最好是當下就解決,但有些已經錯過無法回頭的問題,變成了關係裡的結,我想著,是不是也可以像電腦那樣,使用一種歸檔法,把陳舊的問題先建檔封存,兩人帶著「重新來過」的共識,一起再試試看!
當然,人不是電腦,無法這麼輕易把情緒封存,但我想起我跟阿早重逢時,以及之後每次發生問題的時候,我們之間其實還有很多難以說明、也不知如何解決的問題,我總會想起老師寫給我的句子,那是孔子說的:「成事不說、遂事不諫、既往不咎」,這真是非常難以達成的境界,但卻也是解決有著錯綜複雜過往的戀人唯一的解藥。
有太多陰錯陽差,太多不知何時造成的誤解,太多你也委屈我也委屈、你想辯解我也想辯解、你有自己的版本我有自己的版本,這樣那樣使我們越離越遠的問題,「既往不咎」不是說不要去面對問題、不去解決問題,只是兩個人願意再試試看,這時就要放下成見,放下對彼此的指責、怨懟,以一種全新的姿態重新交往,感情當然是舊有的,但心態是新的,讓我們把過往的問題先存檔,讓感情回歸感情,情緒的部分歸情緒,等彼此的憤怒、無力感、埋怨的情緒都有機會先平復下來。
我永遠記得當我們從那些爭執、誤解、埋怨的情緒裡恢復鎮定時,你看到眼前的她,還是你愛著的樣子,有一段時間,你們好像被外星人綁架了,為什麼變得那麼可怕?那些彼此怪罪的話,那些埋怨的內容,那些指責,根本都不是你想說的重點啊,你真正在乎的是,你受傷了,你懷疑了,你擔心他不愛你了,你以為自己被辜負了,你覺得他這樣那樣一定是因為不夠愛你,卻沒有想到同時你也沒有力氣好好愛她,你們的愛被爭吵、負氣、誤解、懷疑傷害了,但真正的愛並沒有消失,你們既沒有愛上別人,也沒有想到其他地方去投奔誰,只是走不下去了。原來的路行不通了。
但風雨有可能會過去,被情緒遮蓋的愛情有可能再度浮現,當你們安靜下來,回歸到自己內心,你想到最初,你一無所求,只是好喜歡她,希望看到他快樂,你曾經喜愛過的她,是不是眼前這個人呢?你們這些年的愛真的存在過,但不知何時迷路了?你們有沒有機會再找回對方,找回那份真摯的心。
一切都要看兩個人的共識與意願。
如同最初在一起那樣,要不要繼續?能不能重來?還是分開對彼此都好,都要看兩個人的意願,不勉強,然而當你們停止指責、怨怪、懊悔,放掉那份自尊、自傲,以及受傷的感覺,回歸到愛情本身,或許還有機會在最後的相處中,保留你們曾經相愛時那份真心。
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