我還記得一開始在做混音案子,或者自己在做音樂的時候,總是花了非常久的時間,一方面那時候沒有現在厲害,一方面我花了很多時間在整理專案。
創建群組、創建資料夾、變更音軌的顏色,一次又一次重複做著,我感覺我很多的時間都花費在不是真正混音的事情上面。
我一直在想有沒有什麼方法,可以每次打開Cubase就把預先設置好的專案檔叫出來,然後直接開始混音。
直到,我發現了模板這個功能。
我相信如果你有在關注我的部落格就會看過,我曾經寫過一篇文章關於如何創建模板這個議題,如何有效的讓你的混音加速至少半小時~一小時的時間,讓你擺脫雜事,專注在最重要的事情上面。
事半功倍,是我混音能那麼快速的原因。
或許你也可以看看我那篇文章,花上一個多小時創建一下自己的模板。
或者,我把我的模板變成一個新的商品給你,讓你不需要這麼麻煩。你可以用我預設好的音軌、Routing、顏色資料夾分類、甚至我連EQ與Compressor都幫你裝好了。
當然,很遺憾的我是使用Cubase,如果有用別的DAW的朋友就暫時還沒辦法使用了。
如果你好奇我怎麼使用我的模板,來混音、編曲,你可以點下方的連結。特惠早鳥價只到7月底唷。
期待見到你,感謝你的支持。
https://ourdaysrecords.com/class/shop/shawns-cubase-template/
專案資料夾分類 在 職涯成長駭客-Crystal Facebook 的最讚貼文
【你以為電腦裡那些檔案都是黃金?沒做好管理都是垃圾】
-人人必修七大數位檔案的管理技巧
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我認為未來職人,是以知識工作者身分為主,而作為知識工作者,除了腦中珍貴的知識經驗以外,還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。
原本那些檔案應該是黃金,是你知識變現的利器,但沒有做好管理,這些東西經年累月累積下來,只會變成垃圾,增加電腦運轉的負擔罷了。
要怎麼避免這樣的情況發生呢?很簡單,只要學會這七大數位檔案的管理技巧,資訊垃圾都能變黃金!
而這七大管理技巧,又可以分成兩個部分來談,分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。
▌數位管理四大原則:三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑
1、別以為檔案分類分得越仔細,資料越容易找到,檔案的層級,以三層為主,最多不超過五層。
雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右,有些人可以更多至九項左右,而覺得七項太多的人,可以減至五項,但如果可以,分類別太多層,有助於快速找到資料。
2、利用字母符號排序命名
電腦系統中,對於各種符號的排序順序如下:
特殊符號>數字>英文>中文
第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類,例如我的分類可能會有-「正職工作」、「個人品牌」、「個人」,分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」
至於第二層命名,則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名,例如在「B個人品牌-B01 IG經營」內,可能會有「20210526 IG直播」。
3、檔案命名有固定規則,別看心情取
許多檔案命名都很看心情,意思是說除了他本人以外,沒人看得懂,例如「書籍內容整理」
看到這樣的檔名,內心應該會浮現以下問題-
是什麼書要整理?哪一天整理好的?已經整理好了嗎?用哪一國的語言整理的?
所以,檔案的命名,可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名
而值得注意的是,檔案名稱這邊的命名,指的是「完成檔案的時間」這樣的設計,方便我們一目了然知道檔案的順序。
而這邊可能會有個疑惑-「上一層的資料夾不就寫時間了?」
這裡的時間,是指任務發生的時間喔!
4、善用捷徑,別再四處複製新檔案了!
很多人的桌面非常精彩,檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是,當你要找檔案時,你一定會找很久!
所以這時候,「捷徑」就可以出場啦!所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口,可以隨便你放在不管是桌面,或是任何需要重疊性資料的部分。
先來談談放在桌面,桌面放置檔案的原則,是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主,當你結束之後,再把桌面的捷徑刪掉就好,完全不必大費周章的把資料夾移來移去。
再來,如果你發現,在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內,有個檔案「20210526貼文」是重複出現的,你可以透過建立檔案的「捷徑」,來建立資料的「網狀系統」,只要動一份檔案,另外一份就會自動更新!
▌從用戶端到雲端三原則:善用索引、判別權限、活動通知
談完數位管理的四大原則後,我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉!
而雲端有什麼樣的特性呢?分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」,正式這三個特性,讓每個用戶可以透過雲端來協作,即使是疫情嚴重到不能出門的現在!
當然,協作的同時,也會有許多問題產生,例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...
但別擔心,以上問題都可以解決!
關於「沒人懂你的資訊分類」,我們可以「善用索引」,我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單,讓大家一目了然所有大事記,並把相關檔案連結、重點摘要放上去!
而雲端協作有件事情可能要注意,就是「判別權限」,雲端硬碟的權限大小從上到小分別是-擁有者>編輯者>加註者>檢視者
每一個層次的權限都不一樣,要定期檢視權限授權狀況,把該開的權限開好,例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作;或是專案進行到一半,有人退出了,那麼也要收回他的權限!
而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況,也可以善用「活動通知」來解決!
我們只要開啟活動通知,就能隨時掌握成員們文件更新的狀況,減少等待、校正資訊等狀況,也能減少許多時間成本囉!
▌未來職人知識變現的基礎:做好數位檔案管理
以上七項檔案基本原則,是不是令人驚艷呢?除了土法煉鋼傻傻的做事,我們其實一開始就要設定好規則,一開始就對,才能事半功倍。
而這件事極其重要,也許會變成基本常識,因為就像我開頭所說的,未來職人會以知識工作者為主,知識變現前要先做好知識管理,而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好,例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材,那等於白費工夫,因為我們會花很多時間在後續整理,那麼這樣也會影響我們的產出品質的。
所以未來職人們,知識變現前,先做好數位檔案管理吧,這可是你們的根基呢!
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《防疫週,整理週》
~6種玄關小物整理~
趁著防疫期間只能待在家,
來整理一些不用花太多時間就能篩選收納的物品吧!
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🌼第1項 :塑膠袋
•步驟1.將家中所有塑膠袋找出來。
•步驟2.留下適合家裡使用的塑膠袋,
大、小各不要超過10個,丟棄有臭味的、
有破洞的、大小不合用的、有殘渣的。
•步驟3.將留下來的塑膠袋放回容器內,
要丟棄的馬上放進去垃圾桶。
🔅小提醒:塑膠袋在日常生活中或多或少都會取得,所以不需留太多,且也要盡量避免常常拿塑膠袋回家。
斷=物品在進家門前就先有決斷力的判斷
該買還是不該買(該拿還是不該拿)。
捨=整理家中的物品,選擇該留與不該留。
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🍄第2項: 紙袋
•步驟1.
將家中所有紙袋找出來,
放在地上,在地上放準備裝紙袋的容器,
旁邊再放一個垃圾袋。
•步驟2.
將最美麗的、最喜歡的、大小適中的紙袋留下,將不喜歡的、不漂亮的,大小不適用的紙袋丟棄。
•步驟3.
要留下的紙袋放入準備的容器中,
要丟棄的紙袋放進垃圾袋,
並且儘早拿去垃圾間回收。
🔅小提醒:
有決心的人就可用小一點容器😂,
用收納用具決定數量,
並且是收的好拿易取,
而不要硬塞擠很滿哦
🍀不要的紙袋可以先留下來做為整理時的暫時分類和收納用喔!
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❤️第3項:購物袋(環保袋)
•步驟1.
將家中玄關、廚房、包包、車內所有購物袋取出,集中在一處。
•步驟2.
留下平常最常使用的,
留下背起來最輕鬆舒服的,
留下款式形狀最適合裝東西的。
淘汰沒在用的,
淘汰過於破舊的,
淘汰已有污漬、味道的,
淘汰使用起來不順手的。
•步驟3.
保留數量=家裡人口數+2
其餘的捨棄~
(例如我家有四口人,我最多留6個購物袋)
🔅小提醒:
•寧可花一些錢,買個真正好用質感也好的購物袋,也不要留一堆贈送的、因為便宜亂加購的無用購物袋,因為它等同於垃圾袋,大膽捨棄吧!
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❤️第4項:保溫袋、便當袋
💕若家人有帶便當的習慣,
則依照帶便當的人數保留便當袋,
若沒有這習慣也可不需留便當袋。
•步驟1
找出家中所有保溫袋、便當袋
•步驟2.
留下保溫效果最好的,
留下最美的、最喜歡的,
留下最常用的。
捨棄老舊、破損的,
捨棄有許多髒污的,
捨棄功能不佳的,
捨棄沒在用的。
•步驟3.
留下3~4個保溫袋,
可留不同大小方便靈活運用。
便當袋則不一定需要,
大家視自己情況調整。
沒在用的保溫袋若功能外觀良好,
可以拿去「跳蚤本舖」寄賣。
🔅老師實作分享:
我家沒有便當袋,偶爾需要裝便當時我會直接拿保溫袋裝,我留下的三個保溫袋分別功能是:
1.淺藍色(小)--最常使用的,大小適中。
2.墨綠色--外出採購生鮮食材,當購物袋用。
3.深藍色—尺寸最大,露營、野餐專用,方型的款式也很好取放食材。
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第5項:雨具
😊預估時間:10分鐘
•步驟1.
將家中、車上、車庫所有的雨衣、雨傘
都集中放置。
•步驟2.
留下最堅固耐用的,
留下最新、最美的,
淘汰有生鏽、破損的,
淘汰沒在用的,
淘汰廉價不耐用的。
•步驟3.
雨傘保留家中人口數+2的數量,
長短不拘,憑個人喜歡和習慣保留,
雨衣留家中人口數的數量,
便利雨衣則留尚未開封過的2~3件即可
🔅小提醒:
雨具整理完後,放回固定且好拿取的
位置,避免因為忘記帶出門,而又臨時
添購了不耐用的廉價便利雨具,導致又
增加雜物。
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第6項:玄關待辦文件及收據的收納
🙂粗估時間:20分鐘
我的作法:
•待辦文件--
吊掛式收納,用魔鬼氈+無印良品附夾板收納盒,
方便出門前檢查,所以掛在外出包附近,
又為了要美觀,選擇掛在櫃門裡面。
•待辦清單--
平常備品不多、不囤物,
為了避免需要時沒有備品可用,
於是將清單貼在板子旁邊,
有用完需添購的物品就寫在這,
出門前撕下一起帶出去。
•收據—
有兩個資料夾放在玄關處,
一個資料夾放各種繳費完的收據,
覺得資料夾有點厚度時就順便檢視一下,
若有超過3個月以上的收據就損毀丟棄。
另一個資料夾放特殊專案的資料,
例如小孩住院要申請保險的資料,
去訂月子中心的收據資料等⋯,
屬於需暫時保留且較重要的文件。
雖然是一些看似不起眼、不佔空間的小物整理,
但正是因為看似不重要,
很容易無形中一直堆積,
趁這個機會好好清理,
只留下需要的數量、喜愛的款式,
明天我們再一起整理其他物品吧!
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#防疫消毒殺菌好物
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#超美型負離子陶瓷吹風機
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