有四個簡報範本的工具,是我幾乎每次提案都必須用到的,沒有它們,我整個簡報就會變成大字稿.
要靠他們,我才不必用到不Smart 的SmartArt.
#左上方:SlideForest
https://slideforest.com
一次性USD69 可以獲得350個簡報範本,重點在有時間軸、工作進度、行銷提案、新創公司的各種範本.還有將近一千個小圖示,都存在簡報檔案裡.
#右上方 ENVATO ELEMENT: https://elements.envato.com/pricing
每月14美金,可下載該素材庫內提供的相關範本,優勢在他的整體簡報設計風格很明顯,如果你要製作自己的母片,可從這邊找到很多靈感.
#左下方 PresentationGO
https://www.presentationgo.com
這個工具只是偶爾需要一兩張特殊的Slides時,才會用到它,整體設計感不是很強,但有些ppt設計的小巧思,當我要找品牌架構、品牌個性、社群行事曆的時候,有時就可在這邊找到好用的範本.
#右下方 infogram
https://infogram.com
他特別好用的,就是資料視覺化的功力,例如,65:35的人口比例,你只要填上數據,就可以有6.5個小人一個顏色,其他3.5個小人另一個顏色.
在用電腦寫提案的這個過程,要非常講求效率,不然很容易自己陷入美化的迷失.
你想想看,有哪個客戶在提案結束後,會因為你的動畫沒做好而不買單,或是因為你的版型用得不好看而提出質疑.大多數都是在討論想法.
所以這種美化,適可而止就好.
找到套版,趕緊用最重要.
大家有需要更細部的解說嗎?
工作進度ppt 在 陳詠燊 Sunnyhahaha Facebook 的最佳解答
Home Office再度回歸,早幾個月寫在facbook的這篇「怎様提升Home Office工作效率」被轉載到《Jessica》網站了,有興趣請睇睇:
//身為資深 Home office 工作者,關於要在家中成就出工作效率,以下為我的一些經驗分享:
1) 就算全日不會見人,都要吹好個頭,執返好啲眼耳口鼻,至少去到開門拎外賣個様都唔會失禮嘅程度;
2) 唔好讓自己著得太舒服,至少都要換一條牛仔褲,讓自己有「換上上班造型」的感覺,總之從外到内讓自己進入作戰狀態;
3) 從起身一刻起,直至晚上睡覺之間,不要讓自己坐回睡床上;
4) 工作要就著狀態來作出分配:上午的狀態通常是精神但心散,所以應該選擇一些比較容易但瑣碎,又不用花太多心思的工作,如回覆簡單的電郵或 Whatsapp,看一些資料性文件,安排工作預約等;
5) 經過上午的熱身,下午就開始做一些需要投入,花心思去完成的工作;
6) 如果你睡醒時已經是下午,就將以上的提議順延個半天;
7) 工作中有人 WhatsApp 或電郵向你查詢任何事情,不代表你需要停下手上工作即時回覆的,我會選擇在工作的「樽頸位」,需要冷卻一下思維時,才去用半小時一次過回覆那些查詢,當作是左右腦交替休息的時間;
8) 把握別人的辦公時間,重要的聯絡要在下午六時前完成,否則拖到晚上才處理,人家回覆不了,又變相要拖到第二天才能處理;
9) 網頁版 WhatsApp 很方便,但長開的話一定要關掉「通知」的音效,因為大部份時候的新訊息都只是你的家人在群組吹水而已,與你的工作無關;
10) 同時間,待用時也要將 WhatsApp 的頁面收起,因為訊息上出現個「1」字,你都會心思思想開來看,但其實也都只是你的家人在群組吹水而已,與你的工作無關;
11) 不專心,得多時是因為「悶」,而九成的工作都是「悶」的,所以為了讓自己「唔悶」,我會選擇播歌,但條件是要播一些自己一定不會再留心聽(即是不會讓你寫寫吓突然停下來「嘩,呢隻歌原來咁感人!」之類),而又有點節奏的歌,所以我會播我讀書年代那堆已經聽到爛的中快版歌;
12) 咁大個人,上 Facebook 嘅嘢都係講求自律,總之定下規矩,工作中偷雞上去看一看無問題,但禁止留言,禁止觀看影片,禁止按入任何連線,以免「一失足成千古恨」;
13) 將複雜的工作分成一個個小工作去完成,逐一擊破,例如要完成一份報告,就將它分為「資料搜集」、「分析」、「組織」、「書寫」、「砌 PPT」等幾個小工作,進度會清晰得多;
14) 一定要有 Task list,任何需要完成的事情,大大小小都寫下來,於是一完成一件工作,就可在清單上選一項適合當下狀態下完成的工作出來做,這様不但更有系統,亦不會做漏工作;
15) 每天要定下一個完成目標,要自己一定要在「收工」前完成,如怕自己會因為心散而完成不到,就嘗試send個WhatsApp跟同事說你預計將會甚麼甚麼時候交,用自己的「面子」來作為完成工作的動力;
16) 訂下收工時間,告訴你自己在家工作不代表你就擁有 24 小時去完成工作,你一様會上班和下班;有下班的時間,你才會珍惜你的工作時間。//
http://sc.piee.pw/TBPRA
#香港人的逆境生活誌
#好牌要畀心機打
#爛牌更要畀心機打
#大家加油
工作進度ppt 在 陳詠燊 Sunnyhahaha Facebook 的最佳解答
身為資深Home office工作者,關於要在家中成就出工作效率,以下為我的一些經驗分享:
1. 就算全日不會見人,都要吹好個頭,執返好啲眼耳口鼻,至少去到開門拎外賣個様都唔會失禮嘅程度;
2. 唔好讓自己著得太舒服,至少都要換一條牛仔褲,讓自己有「換上上班造型」的感覺,總之從外到内讓自己進入作戰狀態;
3. 從起身一刻起,直至晚上睡覺之間,不要讓自己坐回睡床上;
4. 工作要就著狀態來作出分配:上午的狀態通常是精神但心散,所以應該選擇一些比較容易但瑣碎,又不用花太多心思的工作,如回覆簡單的電郵或Whatsapp,看一些資料性文件,安排工作預約等;
5. 經過上午的熱身,下午就開始做一些需要投入,花心思去完成的工作;
6. 如果你睡醒時已經是下午,就將以上的提議順延個半天;
7. 工作中有人WhatsApp或電郵向你查詢任何事情,不代表你需要停下手上工作即時回覆的,我會選擇在工作的「樽頸位」,需要冷卻一下思維時,才去用半小時一次過回覆那些查詢,當作是左右腦交替休息的時間;
8. 把握別人的辦公時間,重要的聯絡要在下午六時前完成,否則拖到晚上才處理,人家回覆不了,又變相要拖到第二天才能處理;
9. 網頁版WhatsApp很方便,但長開的話一定要關掉「通知」的音效,因為大部份時候的新訊息都只是你的家人在群組吹水而已,與你的工作無關;
10. 同時間,待用時也要將WhatsApp的頁面收起,因為訊息上出現個「1」字,你都會心思思想開來看,但其實也都只是你的家人在群組吹水而已,與你的工作無關;
11. 不專心,得多時是因為「悶」,而九成的工作都是「悶」的,所以為了讓自己「唔悶」,我會選擇播歌,但條件是要播一些自己一定不會再留心聽(即是不會讓你寫寫吓突然停下來「嘩,呢隻歌原來咁感人!」之類),而又有點節奏的歌,所以我會播我讀書年代那堆已經聽到爛的中快版歌;
12. 咁大個人,上facebook嘅嘢都係講求自律,總之定下規矩,工作中偷雞上去看一看無問題,但禁止留言,禁止觀看影片,禁止按入任何連線,以免「一失足成千古恨」;
13. 將複雜的工作分成一個個小工作去完成,逐一擊破,例如要完成一份報告,就將它分為「資料搜集」、「分析」、「組織」、「書寫」、「砌PPT」等幾個小工作,進度會清晰得多;
14. 一定要有Task list,任何需要完成的事情,大大小小都寫下來,於是一完成一件工作,就可在清單上選一項適合當下狀態下完成的工作出來做,這様不但更有系統,亦不會做漏工作;
15. 每天要定下一個完成目標,要自己一定要在「收工」前完成,如怕自己會因為心散而完成不到,就嘗試send個WhatsApp跟同事說你預計將會甚麼甚麼時候交,用自己的「面子」來作為完成工作的動力;
16. 訂下收工時間,告訴你自己在家工作不代表你就擁有24小時去完成工作,你一様會上班和下班;有下班的時間,你才會珍惜你的工作時間。
祝大家身體健康,加油,撐住!
#香港人的逆境生活誌
#好牌要畀心機打
#爛牌更要畀心機打
#編劇出身HomeOffice最有經驗
#冇系統唔會喺屋企一個月寫出幾萬字嘅劇本
#香港編劇加油
#大家都加油
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陳詠燊全新散文結集《就算可以一起腐爛,為何仍要選擇美好》現已上市!
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#辦公室政治學