我的女兒從多倫多大學畢業回來之後,跟我說對UI/UX有興趣,於是這半年開始了線上課程的學習,經常和導師討論作業到半夜。
昨天跟她在一張桌子上各自打電腦,聊到我想請人設計一個學院的手提袋,要簡單有意義,她請我給她一句Quote,不到5分鐘就給了我這個圖檔,老實說我還蠻喜歡的,而且喜歡這種默契和效率。
真希望未來有機會跟她合作(還得經過她同意)
#influencing the influencer
#影響力學院第二期即將開課
同時也有3部Youtube影片,追蹤數超過24萬的網紅啟點文化,也在其Youtube影片中提到,【線上課程】《時間駕訓班》~ 學會提升效率,擺脫瞎忙人生,做自己時間的主人 課程連結:https://pse.is/DDDHB 第一講免費試聽:https://youtu.be/flfm52T6lE8 不定期推出補充教材,讓學習與時俱進:https://pse.is/GXZWM 【線上課程】《過好...
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以下為本段內容文稿:
最近我讀到了一個很有趣的詞彙,叫做「時間地標」;它跟我們具體的路標、地標,其實是有一點像的。
比如說我們在路上,我們會看到左轉的指示、右轉的指示;我們也會看到現在正在哪裡,或者是我要到下一個地方還有幾公里。
那「時間」,其實也有這樣的時間地標性。
比如說,一年裡面的第一天、1月1號,或者是一些值得紀念的日子、你的生日;甚至於是你把自己設定的期限,這些部分,都可以視作是「時間的地標」。
那關於這方面呢,還真有研究者去做了一些研究。這些研究者,從「「時間地標」裡面發現了一些,對於我們的行為跟決定,很有趣的影響跟現象。
這個研究是在2014年,有三個來自於賓州大學,華頓商學院的學者。他們發表了一篇關於「實際科學」的論文。
他們花了很長的時間,分析了將近8年半Google的搜尋資料;他們就發現關於「節食」這個關鍵字的搜尋。
它總是會在每一年的1月1號飆高,比平常的日子高出80%。這如果回到我們的真實行為裡,其實你也很容易推估的出來。
每年的一剛開始,總是會有很多人會有「節食」的計劃,新年新希望嘛!
但是除了這個之外,其他的時間的搜尋次數,特別是每個月的第一天,和每個星期的第一天,也都會有同步攀升的現象。
這些代表「第一」的這種日子,會有某種特殊性,會能夠開啟我們想要改變,或者想要為自己做一些事情的動機。
其實呢,研究人員還發現喔,在健身房裡也有類似的模式。他們在一個大學裡面,做了一些資料的蒐集。
因為這個大學的學生,必須要刷卡才能夠進入健身房;所以研究人員就收集了,超過一年的每天健身房的人數資料。
而健身房的造訪率的呈現,跟Google搜尋其實是一樣的。在新的一個星期、在新的一個月,一年的開始的時候;進入健身房的這些人次,都會明顯的提高。
但是除了這些日子之外,還有其他日子,也會讓學生開始站上跑步機。比如說,他們會在學習開始的那一天,和學校放假後的第一天,做比較多的運動。
進一步如果深入個人的研究,還發現每一個人在生日後的第一天,也會有比較高的機率,進入健身房。
所以呢,這些研究資料的蒐集,在在的都說明一件事,我們呢,會對於這種所謂的「第一天」、所謂「新的開始」,這種「 時間地標」的影響。
這些研究者喔,還取了一個新名詞,叫做「全新開始效應」。而這個「全新開始效應」的啟動,通常會跟兩種「時間地標」有明顯的相關。
一種是「社會的」,一種是「個人的」。社會的地標是大家都共享的,比如說星期一、每個月的第一天、國定假日。
而個人性的時間地標,就是對於個人有獨特的意義。比如說生日、紀念日、換工作後的第一天,或者是幫自己設定的那一天。
而且呢,後續的研究還告訴我們,新年的第一天長久以來,對我們的行為都有特殊的影響。我們翻開日曆的第一頁,去看見那所有美好的空格,開始啓用我們新的時間手帳。
但是呢,在我們那樣做的時候,往往是處於不經意的狀態;我們對於所依賴的心理機制,有可能是視而不見的。
而「全新開始效應」,能夠讓我們在很多日子裡面,用上同樣的技巧;不過是有意識、刻意的使用。
說到底喔,「新年新希望」其實不是一個自我安慰的口號。研究告訴我們哦,當新的一年開始一個月之後,大概會剩下64%的新希望還在執行。
這個時候如果你能有意識的,建立自己的「時間地標」;運用時間地標,一方面是自我檢核、一方面告訴自己「全新開始效應」。
當你這麼做的時候,你就會有更多的機會,能夠重新振作起來、重新面對自己想去的地方。
而我自己喔,在還沒有接觸到「時間地標」這個概念之前,我其實已經在用同樣的方法了。熟悉我的朋友可能都知道,我會做時間的手帳。
那一般人來說,一年就是用一本時間手帳;但是呢,我一年是用兩本手帳。為什麼一年用兩本手帳呢?因為第一本它是用前半年,1月到6月用第一本。
每當我打開第一本手帳的時候,我就會把今年的目標,很多每個月的執行項目,還有一些重點、我想要完成的事情寫在裡面。
然後隨著時間的進行,1到6月就是按照我的行程、即將要做的事情去做記錄;而後面7到12月,我就把它當成是自己的筆記。把它當成是自己做一些平常、日常性的會議,或記錄的一個雜記本。
可是呢,到了6月底,即將邁入7月1號的時候,這個時候我就會拿新的一本;而這一本就是從7月1號一直到12月31號。
當初年初,我把所有的年度目標、把所有我想做的事情,我還會再重複謄寫一遍;寫在同一年所啓用的第二本。這就是一個很有趣的「時間地標」。
因為對多數人來說,一年的開始,就是那一天1月1號;然而我一年會有兩天開始,1月1號跟7月1號。
這無論是給我自己內在的心理暗示,還是實際的目標檢核,都會有很明顯的效果。因為當我這麼做的時候,我已經給自己心理的暗示是,我把一年當兩年用。
但是呢,我卻可以因為這樣子,在沒有過分壓榨自己、讓自己忙得要死的狀況底下,我依然持續的按照自己的節奏。
但是我常常發現哦,要不就是我每一年的目標不僅達標,而且提早達標;或者是數字、數額,超過了我原本設定的部分。
再不然就是因為7月1號,把它當成是這一年的第二次重新開始;所以呢,我就發現有很多更衍生的、更多的、更能夠讓自己更好的。
或者是自己更想要的,在同樣一年裡面,多了一次的機會好好面對、好好檢核、好好執行。所以呢,這就是我自己用「時間地標」的方法,我一年會用兩本手帳。
而我接下來呢,再邁向2020年,我也給自己一個實驗,叫做我一年用三本手帳;也就是第一本1到4個月,第二本5到8月,第三本9到12月。我看看這樣子,會發生什麼樣的效果跟影響。
那當然了,我自己也很清楚,這種事情不能矯枉過正;如果你聽到這裡,你覺得一年用12本手帳。
我猜可能不用到第三本你就麻痹了,這個所謂的「重新開始效應」,可能就沒有具體的效果了。
所以我想喔「三本」,可能是我設定適可而止的極限。如果2020過完,發現三本的效果,跟兩本沒有差太多,我還是會用回兩本的。
但是總而言之喔,今天要跟你分享這個「時間地標」,無非呢就是一個提醒。其實喔,每一個人在生命的任何時刻,你都永遠可以重新開始。
面對!永遠不嫌遲。希望今天的分享,能夠帶給你一些啟發與幫助,我是凱宇。
如果你喜歡我製作的內容,請在影片裡按個喜歡,並且訂閱我們的頻道。別忘了訂閱旁邊的小鈴鐺,按下去;這樣子你就不會錯過我們所製作的內容。
然而如果你對於啟點文化的商品,或課程有興趣的話;尤其是今天談到關於「時間」的部分,我的線上課程【時間駕訓班】,我相信會為你帶來很大的幫助。
當你即將要面對2020年,可能你有很多的目標跟計劃,這一切都要透過有效的時間管理;還有能夠去掌握自己心智運作的模式,來幫助自己效率最佳化。
這一門課程從推出到現在,已經受到很多朋友的喜歡,希望你的加入,也期待你的發現。
相關的資訊在我們的影片說明裡都有連結;很期待你的加入;今天的分享就到這邊了,謝謝你的收聽,我們再會。
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歡迎來到「一天聽一點」,我們都知道在上一個世紀,由於經濟發展和更多的市場開放,世界上產業多以研發跟製造業為主,很多世界的原物料產地、加工廠房,都需要投入大量的人力。
甚至於是24小時不間斷的生產線,才能夠支撐全世界訂單的需求,這也衍生出從工業革命之後,一直到20世紀的結束,人們始終會相信一件事,叫做「工作時間越長,就賺得越多」這樣的職場觀念。
但是到了21世紀,關於工作時間跟效率的最新研究告訴我們喔,如果你每個禮拜,已經工作超過50個小時以上;要是再把工作的時間拉長,這不旦會讓你的工作效率下降,甚至於可能連你平常的水準都達不到。
再加上喔,科技發展到現在,越來越多的AI機器人、大數據的應用,都能夠取代重複性、機械化的工作,單純的勞動力已經越來越沒有價值了!
還有很多外商公司的政策它更明顯,它直接的把某一些低效能的行政人員,去外包給人力派遣公司。
這樣子它就能夠省下勞健保、年假、退休金…,這些原本要給正職員工的福利;因此喔在未來,容易被取代的人力只有死路一條。
當你聽到這裡,假如你很擔心自己即將要失去工作,我很強烈的建議你,好好的把我今天的視頻看完,因為我會提供解方。
如果現在的你,能夠感覺到自己是職場上,即將要被淘汰的人力;那麼我要先恭禧你,這代表你有一個起碼的自覺。那就先別太緊張,我很確定你還是有救的!
接下來呢,你只要學會一個很重要的事情,叫做「重新思考工作流程」,那就可以增加自己的職場價值。
那到底什麼是「重新思考工作流程」呢?它主要的關鍵有二個。
第一個,請你先學會觀察,好好找出同事、老闆他們的痛點,也就喔讓他們最感覺到「痛苦」的事情。
在行銷的領域裡,有一句話是這麼說的,叫做:「賣阿斯匹林,會比賣維他命來得更容易!」。
這其實就在說明,當一個人身體健康的時候,你給他維他命,幫他補充營養;可是他沒有立即的迫切感,所以不一定會接受你的好意。
但是當他的身體有疼痛的時候,你給他阿斯匹林,馬上的幫他止痛,他在感受上就會有立即的感知跟需要,他就會馬上接受,而且還會很感謝你。
所以打個比方來說,有很多公司它為了討好客戶、拉攏客戶的關係,逢年過節都會送禮;花很多錢去買禮物,讓客戶記得他們自己的存在。
但是事實上,客戶在收到禮物的時候,當然很高興,覺得多一份免錢的粽子,或柚子可以吃,那也很好啊!
可是吃完之後,回到最本質的合作關係,你覺得客戶當他不滿意的時候,他就會因為這樣不挑剔嗎?他還是一樣桃剔!下一次簽約的砍價,還是一樣不手軟,他不會因為吃了你的柚子跟粽子之後,毛邊就變少了啊!
所以那麼請你想想看喔,你錢花了、腿也跑斷了,客戶的抱怨有變少嗎?這樣的結果,你真的有把錢花在刀口上嗎?
倒不如啊,你把送禮的錢跟資源省下來,拿來改善內部的工作品質,增加人力或購買設備;讓客戶的產品或體驗變好,解決他們真正在乎的問題,而不是花力氣在搞關係這種抽象,又不容易兌現的事情上。
對於「搞關係」這件事情,你永遠要先把「真正的問題」處理好,送禮它才會加分。
更何況喔,如果你的客戶只吃送禮這一套,那麼隨便一個送更大禮物的人,就可以取代掉你,那你到底在瞎忙什麼?你確定要這個客戶嗎?
再來第二個重點,就是要會問自己「笨問題」。
相信大家喔行走江湖這麼久,一定都懂得到了一個新公司,或新單位任職的時候,先順從新的組識的規矩,這是基本的禮貌,這樣子也才能夠幫助你,更快的融入組識。
只是人啊~也是一種受制於先前的經驗,就很容易陷入「功能固著」的動物。
因此呢,當你對組識有了一定程度的了解之後,如果沒有適時的思考一些本質面的問題;你就會很容易的把很多不合理、或者是沒有幫助的做事方法,照單全收的成為你的工作習慣。
然而所謂的「笨問題」,其實就是「回到本質」的問題。
打個比方喔,假設每個星期一你們都有早會,老闆通常有很多話要說。但如果早會開不完,中午放大家吃過飯之後,就要延長加賽,常常會阻礙到下午的工作。
然而像這種沒有效率,又會製造更多問題的事,它很明顯的就是需要改善的,那麼這個時候,你就可以問自己:「中午一定要放飯,大家才能夠回來開會嗎?」;或者是:「大家一定要坐著,才能開會嗎?」
到這裡你或許聽出來了,當你開始會問自己「笨問題」的時候,有些解決方案,比如說:「中午可以叫外送,儘快的把會議開完」;或者是:「我們站著開會,藉此提高效率」這些類似的解決方案,就會自然而然的跑出來。
說到這裡啊,我必須要提醒一件事喔,每個人在職場的角色、位子、關係都不一樣。這些例子我只是舉例而已,幫助你理解;並不是要你一比一的,去搬回你的職場應用。
我想強調的是喔,要是你能有意識的問自己:「一定要怎樣,才能夠怎麼樣嗎?」這樣的「笨問題」,那麼就能夠幫助你,去看到改善工作流程的機會點。
那以上這兩個思考「工作流程」的關鍵,第一個「找出痛點」、第二個「問自己笨問題」。
其實呼應了阿基米德的名言,他說啊:「給我一個支點,和一支夠長的槓桿,我就能夠撐起地球」。
我邀請你想一想,假如在平常的工作流程裡,搬一塊大石頭需要五個大男人;但是因為你懂得「重新思考工作流程」,於是找到適當的槓桿跟支點。
結果只要兩個人,就可以事半功倍的搬起大石頭,那同事跟老闆會不會自然的更重視你?
當你善用這兩個實用的技巧,重新思考了工作流程,找到你的槓桿跟支點之後;回到你的實務工作裡,再利用四個檢核點,就能夠更具體的確認新的工作流程,是否值得執行。
這四個檢核點分別是什麼呢?
第一個「減少沒價值、不必要的步驟」、第二個「聚焦在高價值的事務上」、
第三個「任何新流程,必須要能夠增進結果的『品質』」、第四個「任何新流程,要能夠創造『迅速、省錢』的效應」。
只要你想出來的新工作流程,能夠符合這上面說的「四個檢核點」;哪怕只有符合其中的一項,就能展現出令人驚艷的工作表現。
更簡單的說,一個人的工作價值,就是以下三點的結合;分別是「為他人帶來助益」、「品質」還有「效率」,這三個的全面提升。
假如你要問我,未來的十年、二十年,什麼樣的人是最搶手的人才,永遠不怕被職場淘汰?
我可以很肯定的回答你,那就是能夠「重新設計工作流程」這樣的人!
因為能夠重新設計工作的人,他們最被職場需要的核心價值,就是他們懂得做對的事,並且精準的把事情做對!
同時呢,也意味著這樣的人,擁有更廣、更高的格局,才能夠看見表面事物下,那個更大的脈絡。
聽到這裡喔,如果你心裡產生一種,覺得喔自己都已經3、40歲,很多事情都已經習慣、固定了,都已經定型了;那到底要怎麼樣保持思考、與時俱進,又能夠專注在工作上,把事情做好?
如果你有這樣的想法跟問題的話,那我會很建議你,我的線上課程【過好人生學】,歡迎你來參與。
在【過好人生學】這一門課程裡,你會學會怎麼樣在不同的生涯階段裡,去創造出必要、而且能夠為下個階段加分的「結果」。
直指核心的把你的精力,集中在最能夠兌現價值的事務上,我會讓你在這一門課裡,學到的不只是聚焦,而且是更精準的「再聚焦」;讓你的努力換來豐收,而不是失望與挫折。
相信你的人生走到目前這個階段,一定會有一個體會,那就是在人生,或者是工作裡,你光有「更努力」的自我要求,其實是遠遠不夠的。
假如你還不意識自己,處在一個叫做「多勞者未必多得」的時代裡,那你最後得到的,可能只有「過勞」啊!
而且就算你賺到錢,還不見得有命花,這會是你要的嗎?
因此啊,從更長遠的眼光來看,如果你能夠在現有的工作崗位上,用更少的時間,完成一樣的工作;甚至還幫助你的同事、老闆,解決長久以來困擾工作流程,的這方面的問題。
那麼這樣子一來,不止凸顯你的效率,更能夠彰顯你的思考能力,這才是貨真價實,無人可取代的價值。
希望今天的分享,能夠對你產生一些啟發與幫助,我是凱宇。
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這一門線上課程,集合了我過去所有這麼多年來,累積的個案教練的經驗;因為所有到我面前的人,不管他剛開始會來找我協助的原因是什麼,幾乎到最後都會談到一個核心的議題,叫做「生涯」。
畢竟每個人都希望自己過一個更好的人生,所以不管你幾歲、你現在在哪個階段、你要的是世俗的成就,還是內在的平靜。
我相信【過好人生學】這一門課,可以幫助你過出一個你想要的好人生;歡迎你的加入,詳細的課程資訊,在我們的影片說明裡都有相關的連結。
凱宇很期待,能夠跟你一起學習、一起前進,謝謝你的收看,我們再會。
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哥倫比亞大學的商學院,曾經做過一個實驗。他們選了一家咖啡店,進行一個「集點」的活動。
這個活動,他們設計了兩款集點卡。第一款「集點卡」上面有10個空格,只要消費者來消費一杯咖啡,就會集到一點;當他們集滿十點之後,就會免費送一杯咖啡。
而第二款「集點卡」呢,上面有12個空格。而這12個空格,當中的前面兩個空格,就已經是被登錄進去了。簡單來說呢,對消費者來說第二款「集點卡」,他還是要消費十杯,才會得到一杯免費的咖啡。
只是消費者拿到的「集點卡」上面的12個空格當中,已經有兩個空格,已經有點數了,差別就在這裡。在純粹理性客觀的角度來看,第一款跟第二款的集點卡,其實都是一樣的,你都要消費滿十杯。
可是呢,哥倫比亞大學的學者就發現,第二款、也就是12個空格當中,已經有兩個空格,已經有點數的;它造成消費者會集滿上面所有的點數,然後來換咖啡的比例,比第一款高非常的多。
到這裡你可以想想看,換成是你,你拿到這兩款不一樣的「集點卡」,在你心中會不會有不一樣的感覺呢?
其實,這樣的心理機制,在很多研究裡面,都反覆的告訴我們,如果我們的內心覺得某件事情是「容易達成」的,我們就很容易「真正的開始」,並且把它做完。
那你回頭想想看,這兩張集點卡。第一張「集點卡」當你拿到的時候,你心中的暗示是什麼?叫做「我要集滿十點」。
可是第二場「集點卡」,當12個空格裡面,已經有兩個點數的時候,事實上你的內在暗示,會從「我要集滿十點」變成是「誒~我已經完成了1/6的進度了誒!」
所以,從純粹客觀的角度來看,都要消費十杯,可是第二張「集點卡」給你的感覺,是更容易達成的。
不僅是這樣子喔,12個空格當中,已經有兩個空格有點數,這意味著你的內在暗示,也告訴了自己「其實我已經開始了」,儘管你連一杯都還沒有去消費。
所以囉,如果你要讓你的生活更有效率,你想要完成的,能夠更有效的去完成;你也可以運用這樣的法則。那到底「具體」的應用可以怎麼做呢?
第一個,無論你眼前的任務有多大,請讓自己先從「最小的目標」、「最小的起步」開始。
如果你有一個很大的年度報告,你可以先把自己的「小目標」定在,我先把報告的封面做出來、把報告的標題打好。人的心智運作很有趣哦,當你給自己一個「小目標」的時候,你就不會有抗拒的感覺。
然而,當你已經開始做封面的時候,會不會有一些想法、靈感就直接出來?難道你會阻止自己,去做第二頁、第三頁嗎?
很多朋友會問我,我如何能夠堅持「一天聽一點」、「有聲書評」,還有我的很多公司的營運、教學、教練…這麼多的事情,我怎麼樣能夠游刃有餘的如期完成呢?
其實在我而言,沒有任何的秘訣,就是從「小目標」開始。因為當有了「小目標」之後,不管那個任務有多麼的大;在我心中、在我的潛意識裡,我就會覺得它是容易達成的。
而第二個呢,就是幫助自己創造一種「起步」的感覺。很多人哦,他會沒有效率、會把自己卡住;其實,歸根究底就是他連「開始」都沒有開始。可是,為什麼他沒有開始呢?
很簡單,因為很多人的內在信念,會覺得「凡事我要開始,就要把它做好、做到、做完,不容出錯。」我常常說,這個就叫做「完美主義的陷阱」。
當你讓自己掉入「完美主義的陷阱」的時候,你會發現一件事哦;不管眼前的任務有多大,還是有多小,你根本不會開始。可是,如果你連「開始」都沒有開始,你怎麼可能真正的去完成它呢?
其實說到這裡,我即將要推出的線上課程「時間駕訓班」。就是用有系統的方法,帶著你逐步的操作,讓你建立起人生當中,怎麼運用時間、怎麼樣提升效率、怎麼樣活出一個更圓滿、你更想要的生命形態的一門線上課程。
在這一門「線上課程」當中,會用很實際的方法,教會你怎麼樣幫自己設定「小目標」,避免「完美主義的陷阱」;並且讓自己能夠有「起步」、有「開始」,更能夠看得到完成的那一天。
所以在這邊喔,迫不及待的跟你分享,也希望你可以拭目以待,當我們推出上線之後,用具體的行動加入這一門線上課,期待在線上跟你一起前進。
希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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