備忘錄也可變成待辦清單,打「圈圈」標記超方便!(#CHOU)
#iPhone #iPhone小技巧 #備忘錄
同時也有7部Youtube影片,追蹤數超過12萬的網紅NanaQ,也在其Youtube影片中提到,【數位化|子彈筆記術】Bullet Journal 00:25 什麼是子彈筆記術 00:44 為什麼我要將子彈筆記術數位化 01:10 紙本與數位化的差別 01:44 用 APP 將子彈筆記術數位化(Edo Agenda) 👇我的斜槓人生 https://youtu.be/BlGgBwnRaDo ...
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待辦清單app 在 Facebook 的精選貼文
對我來說筆記工具需要的不只是寫筆記、列待辦清單,還是做為一個工作系統的建立。但是每一位朋友的需求不同,我也認識很多朋友,其實只是想要一款可以快速記錄的便利貼型筆記工具而已。
就像很多讀者會說 Google Keep 這樣的便利貼筆記就夠用,如果你也符合這樣的需求設定,那麼或許也可以試試看今天要介紹的「 SilentNotes 」。
「 SilentNotes 」是一款免費、開源的筆記軟體,以 Windows 電腦端的單機軟體為主,也有推出 Android App ,強調不收集個人資訊、免費使用、數據資料都由自己保管。如果需要同步,也支援利用我們自己的雲端硬碟或 FTP 進行網路加密同步。
待辦清單app 在 Facebook 的精選貼文
贈書直播_把時間整理好,把自己找回來
▍今天一天你做了什麼?每日回饋
#每小時回顧找出高專注區段
「以後我一定要做好時間管理!」會這樣說的人,通常給他再多時間也不夠用,他們需要的是先從寫計畫表開始。但我們常見的計畫表,多是事先寫下必須做的待辦事項或行事曆,要學習時間整理術,做法不太一樣,與事前計畫相比,學會事後記錄更重要!事實上,讓我脫胎換骨的,不是事前清單,而是事後記錄,甚至在我執行力最高的時候,就是專注在做事後記錄的那段時間。
每完成一件事,或每隔一小時,就記錄下剛剛做的事情。可別小看這個簡單動作,很多人會問,把已經開始執行的事情記錄下來,有什麼意義嗎?
首先,能夠檢視自己每一小時內做了什麼事,持續記錄下來,就能發現自己對於時間的運用慣性,多寫幾次,可以找出你的「高專注區段」和「低效率區段」,什麼時間內做什麼事最能專心,以及何時何地做哪類事情最缺乏效率?人們多半會有重複的行為模式,透過記錄可及時察覺反省,也能在一天結束時,想想自己如何利用一天的時間,這就是回饋。
用小單位來一一檢視每段時間如何流逝,有利於接下來重整並挪出時間去做新的事情。我採用的事後記錄方式是以每小時為單位,寫下最近這小時內做了什麼事,藉以檢視並擬訂計畫表。聽起來雖然簡單,但直到養成自發性的習慣之前,實踐起來有一定難度。
在每個整點進行記錄,光是這個步驟就會讓我感覺時程很緊湊,因為我們在白天時仍然仰賴慣性去做各種事情,養成新習慣需要適應。
不過現實上要隨身攜帶記事本,還要每個小時掏出來記錄,不少人會覺得好麻煩吧!因此不妨善用手機 ──例如有什麼想法時,可使用即時通訊軟體的「與自己聊天」功能(例如 LINE 的「Keep 記事」),先把想法化為文字訊息,簡單記錄,事後再整理下來。
當手上事情做到一半要改做其他的事時、有什麼靈感需要趕緊留下來⋯⋯以上最快速的方法就是用手機傳訊息給自己,等到在書桌前坐下來,或是晚上睡前,再把訊息內容挑重點寫在記事本上。除此之外,利用像「Toggl」等 app 能夠簡單記錄什麼時間內做了什麼事,也是不錯的方法。
#事後記錄型記事本的使用方法
我認為事後記錄是管理時間的基本,但我們在記事本上並不是只要寫回顧事項,而是從待辦清單到事後回顧都需要記在時間軸計畫表上,內容大致分為:
• 今日目標
• 「To-Do List」(重要的待辦事項)
• 「Timeline」(時間軸,包括左側的事前計畫和右側的實際行為)
• 次重要的欄位(其他生活重要事項,如用餐內容或運動量)
1. 寫下待辦的重點事項
第一步就是在前一晚寫下隔天要做的重點事項(To-Do List)。不是想到什麼就寫什麼,而是挑最關鍵的事情開始,按照優先順序從第一寫到第六。標註 0 的部分,就是無關重要與否、屬於當天之內必須處理的雜事,例如像「路上經過文具店要買自動鉛筆筆芯」之類的小事。
這些待辦事項雖然也可以在當日早上寫,但建議在前一天晚上寫更好。有研究結果顯示,在晚上預先寫好的人,比不寫的人平均提早 9 分鐘入睡,這是因為先記錄在紙上,能讓大腦有比較放鬆的安心感,就不需要一再刻意的自我提醒而導致神經緊繃註 1。另外還有一個好處,等到早上一起床,會縮短開始行動前的暖身時間,心情可立刻切換成目標導向。
2. 以時間軸為中線,前後都要記錄
請以時間點為準,左邊寫的是預計行程或當天的約會等「事前計畫」,右邊寫實際上做了哪些事等「事後記錄」。如此一對照時間點的左右兩欄,馬上就能比較出計畫的執行度與實際上的落差,也可以得知哪些事情花的時間比預定的更長或更短等變數。
然而須謹記的是,事後記錄是這份記事本的核心,絕對不要等到一天的時間都過去、到了晚上才苦苦回溯記憶,人們對於今天一整天做過的事情,無法根據時間記得所有細節。依賴記憶寫下的內容等於沒寫,必須每一小段時間就利用手機或記事本記下來,目的是精準掌握意想不到的瞬間、察覺無意識浪費的時間,並減少這種情況。
記下今天所做的事情之後,建議可以分成 5 種或 6 種類別,用不同顏色的筆標示出來。例如讀書或專業用黃色、具創造性的額外工作用粉紅色、處理公司工作用紅色、自我充實用藍色、休息用綠色、浪費時間用灰色等予以分門別類。塗上顏色可以跳出不同重點,你對今天在哪一類事情上花了多少時間即可一目了然。最後在晚上回顧時,再用螢光筆畫上重點標記,以再次檢視自己如何度過一天的時光。
要注意的是,盡量不要把待在公司的所有時間籠統寫成「工作」,也不要把坐在書桌前的所有時間統統寫成「進修」。屬於工作範疇的事項,盡可能詳細寫下處理什麼業務內容,如果中途跑去逛網站或和同事們閒聊等雜事,也要全部誠實記錄。同理,屬於做功課或閱讀的時間,就把具體科目或書籍記錄下來,這對於找出中途浪費的時間有很大的幫助。
3. 別忘了記錄次要欄位
這個欄位可以每天記錄除了工作或任務之外的重要事情。對我來說飲水和吃飯很重要,因此我每天都會記錄。有運動習慣的人,就可以在這一欄記下運動量。
#寫一個月記事本你會看到巨大的改變
一開始寫記事本時,你一定會對於「浪費的時間多、充實緊湊的時間少」感到非常驚訝。如果沒有以客觀角度記錄每個小單位時間,我們的腦子會把一天的時間籠統記憶起來,得到「今天是忙碌的一天」、「坐在書桌前好久,怎麼只做了這一點點事情?」的模糊印象。先好好釐清問題,才能夠對症下藥,就算不特別費心思去一一糾正,當你每天晚上都會統整記事本、面臨「真相的衝擊」,就能有意識的調整自己。不是因為別人的要求而強制改變,而是體認到重要性,有自覺想調整,就能真正成為自己的習慣。
與其閱讀數百次時間管理的書籍,不如自己直接動手寫一個月的功能性記事本,對於搶救你的時間觀念幫助更大。
寫功能性記事本是很不容易的事,畢竟每小時要提醒自己不忘記錄,一開始執行一定會漏東漏西或忘了寫,切記這些都是必然的過程,毋須介意,事後記錄寫得不完美也不要放棄,關鍵是持續下去,慢慢的就會像呼吸一樣自然。到了那天,你一定會非常感謝那個當初決心寫下記錄並且成功實踐的自己。
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本文摘自
《#原子時間》
奇蹟的晚間4小時,改變人生、收入翻倍,社畜獸醫的時間管理實證
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作者:柳韓彬
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各位朋友好:
這本是今天(8/6)晚上9點半要辦贈書直播的書,會送三本。
這本是我看過使用清楚圖表,認真又細膩的時間管理書籍,非常具有參考價值。而且這並不只限於想要斜槓的職場朋友,也適合家務繁忙的父母,或者僅僅是為了實現自我也可以。
「事後記錄型記事本」幫助我們「意識時間」,這是相當重要的後設能力。像我常常會自問:「我現在正在做什麼?」,或者工作一段時間就來個小小的靜心,也可以幫助我,去停止沒必要的時間損失。
祝願您,能多意識我們時間的使用,因為那大大影響了我們的生活品質!
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在直播下方留言會贈書,請記得分享直播到個人臉書版面,並設成公開。出版社會以官方粉絲團抽三位留言分享並公開的朋友贈書、寄送(不包含國外地區),三天後由出版社在直播影片下方留言公布贈書名單。
待辦清單app 在 NanaQ Youtube 的最讚貼文
【數位化|子彈筆記術】Bullet Journal
00:25 什麼是子彈筆記術
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01:44 用 APP 將子彈筆記術數位化(Edo Agenda)
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待辦清單app 在 Yale Chen Youtube 的最佳貼文
今天這個影片裡,我要教你怎麼有效地使用待辦清單to do list,完成你待辦清單的所有的事、擺脫對人生計畫的失落感。
線上課程:https://yalechen.teachable.com
訂閱頻道 👉🏻 https://bit.ly/2GGmQpT
在影片裡,我跟大家分享了3個問題:
1. 許多人都在自己的待辦清單上安排太多事情
2. 沒有給工作安排先後順序
3. 把時間當作無限的使用
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待辦清單app 在 均浩電訊- 《TickTick》待辦事項APP 推薦一款功能極為齊全 的推薦與評價
《TickTick》待辦事項APP 推薦一款功能極為齊全,介面簡潔好操作,橫跨iOS、Android、PC、Mac、Chrome 等10大平台的強大軟體,而且免費版就非常足夠了。 ... <看更多>
待辦清單app 在 有好用的"桌面待辦事項清單"app可推薦嗎? - Mobile01 的推薦與評價
在HTC Likes裡面有個很不錯的app叫作"待辦事項清單",我覺得很不錯,喜歡它可以幫忙條列式的把待辦事項給秀出來,然後該事項完成後,可以在前端的方匡打勾,不過個人覺得有 ... ... <看更多>
待辦清單app 在 [心得] 待辦事項app心得- 看板iOS - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
這幾年用了幾款todolist app
看到版上分享待辦app的心得較少所以發一篇分享一下
用過的幾款主流待辦有
1. ticktick
2. todoist
3. microsoft todo
4. things3
先說結論,最推薦ticktick,個人目前轉到things3使用中
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首先ticktick和todoist功能相似一起說
ticktick是我覺得功能最全面的一款待辦app
最基本的待辦功能以外,有網頁版app真的大加分
還有筆記本、月曆圖、番茄鐘等超實用功能
但是功能多意味著上手難度比較大
要把所有功能用到極致需要一點學習時間
然後介面很醜,真的醜,所有待辦app裡面最醜
功能再完整也遮不住的那種醜
最後還有一個隱憂是公司中資背景
不過用面向海外版的ticktick問題就不大,見仁見智
優點:
+ 有網頁版app
+ 功能最完備的待辦app
+ 免費版功能足夠使用
缺點:
- 介面非常醜
- 操作不直覺需要學習時間
- 中資背景
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todoist就是極簡版的ticktick
純粹的待辦app,精美的介面,訂閱版有email通知讓你絕不錯過待辦事項
除此之外還有一個類似RPG遊戲經驗值的KARMA系統(雖然我覺得沒啥用)
但是缺點是沒有分類的資校夾
同類型的待辦清單不能整合到一起
還有一個對於我來說最致命的缺點:活動紀錄藏的太深
對於我每周要彙整工作進度報告會需要一次查看整周的完成事項
todoist需要進到活動日誌裡面再選擇要查詢的項目
步驟相對多而且不直覺,是我比較不喜歡的點
優點:
+ 有網頁版app
+ email提醒,應該只有這家有
+ 介面精美
缺點:
- 免費版清單數量不夠日常使用
- 訂閱價格相對貴
- 待辦清單無法分類
- 已完成事項不好查找
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再來微軟的todo
基本優點和todoist差不多,加分項是完全免費
缺點就比較明顯了
網頁app跟outlook綁在一起,畫面多出其他的app選項我個人不喜歡
針對工作的待辦有一個指定的工作清單,且不能分割多種工作項目
如果有其他需要分類的工作項目另外列清單,整體看上去很矛盾
還有我的地區連todo的app很lag,這點可能每個人情況不同
優點:
+ 完全免費
+ 有網頁版app
+ 整合微軟outlook
缺點:
- 工作清單不好用,邏輯矛盾
- 整合outlook導致有一些不必要功能
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things3,是我目前正在使用的
同todoist,最純粹的待辦app
應該是介面最美、操作最簡單直覺的app
我的需求項:紀錄本、重複任務、清單分類資料夾都有
缺點也很明顯:沒有網頁app
對於沒有mac的人是一大勸退項
我的解決方案是開一台mac的虛擬機裝things for mac
每天下班之前打開虛擬機確認完成項目再寫上明天的
臨時有項目要加時,打開手機輸入問題也不是很大
優點:
+ 買斷制
+ 介面完美,最好看的待辦app
+ 操作簡單直覺
缺點:
- 系統整合差不支援windows和安卓
- ios、ipados、mac版本不同需要分開購買
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最後比較一下各待辦app做一個購買參考
價格:todo(完全免費) >>> things3 > ticktick > todoist
功能:ticktick > todo(整合微軟) > todoist = things3
介面:things3 > todoist > todo > ticktick
跨系統支援:ticktick = todoist = todo >>> things3
完成事項查找功能:ticktick > things3 > todo > todoist
整體:ticktick > todo > todoist > things3
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之前因為ticktick跟todoist相繼訂閱到期
再趁之前things3特價買來玩玩,使用上不便但是介面美了看著舒服也就覺得還好
會再使用個一陣子看看是否再轉
最推薦的仍是ticktick
免費版完全足夠日常使用,前提是可以接受他的UI和中資隱憂
願意為美感付費的話
多系統用戶選todoist,全家桶直接無腦選things3
而todo適合想免費又想要強大待辦功能的用戶
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 103.171.177.101 (香港)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/iOS/M.1677462584.A.812.html
而且BUG很多還沒修(例如代辦事項憑空消失)
所以比較多人還是使用三方的app
※ 編輯: timboy512 (103.171.177.101 香港), 02/27/2023 11:33:37
※ 編輯: timboy512 (103.171.177.101 香港), 02/27/2023 14:32:24
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