[寶寶的採購教學小教室]
外行的看熱鬧、內行的看門道～
昨天因為寶寶轉來了一篇評選委員和採購機關因為各種誤會而產生的摩擦之後，意外發現公、私部門之間有一條非常大的鴻溝（大概有台灣海峽那麼大吧），實在難以輕易跨越。
幸好寶寶不小心一腳跨出了這一步XD
因為幸運地辦過採購案件（是的，我有認真研讀採購法，謝謝網友指教），決定把麻煩的採購案流程簡化成小小的一個圖說，分享給：忽然被長官指派要辦採購案的新手，以及忽然對政府採購感到好奇的大家。
（雖然我有認真畫圖，但自己一個人總是想得不周全，如果哪裡有誤，還請大家不吝指正，謝謝大家）
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⚠採-購-案：一個鈞長忽然靈光乍現，你忽然暴增很多腦細胞運動的一種工作。
以下是圖說解析：
1⃣採購案成形：執行年度計畫（預算內）的採購，或是（鈞長靈光一閃）的採購案。
（老實說我一直覺得後者很恐怖，因為你根本不能控制鈞長的腦內運動有多澎湃。）
2⃣簽簡要計畫書：把鈞長靈光乍現的需求，透過你的轉譯化成文字，寫出一套有邏輯、能說服內外的需求計畫書，明確讓對方知道為什麼我們要辦這個計畫、想做什麼事情、希望透過對方替本機關完成什麼事情。
3⃣簽評選/審委員：這個標案適合找何種專業的委員來評選(審)，透過行政院工程會的系統（或敘明理由不採用系統）篩選提供的名單，簽給鈞長同意這批委員來參加評選，對本案給點專業上的建議。
（然後便是痛苦的媒合所有委員的時間了，在此就不贅述這個漫長又痛苦的過程了）
4⃣第一次評選/審會議：請委員對於2⃣簡要計畫書（或需求計畫書）之內容、評選項目、評審標準及評定方式提供建議，給機關作為修正參考用。因為機關的承辦可能不太清楚自己在寫需求計畫和評選內容時，是不是完全靠想像（或是參考引用了早已不合時宜的各種文件），這時候便是靠外聘的委員透過自身累積的專業來給機關一些具體的修正建議。
5⃣公開上網：把標案公告上網，讓廠商知道機關現在要做這個案子，廠商得以領標。
6⃣開標：在5⃣～6⃣的過程，有時候非常漫長，因為什麼都不能做，你時常需要不斷面對長官的質疑：「上網時間到了沒？有沒有人來投標了？還要多久才能把案子招標出去？」諸如此類讓人無力的問答，務必耐著性子回答親愛的長官：請耐心地等待吧。
7⃣第二次評選/審會議：邀集內/外聘委員，和投標的廠商們，在評選(審)會議當天進行簡報和討論，會後即時進行評選(審)，選出優勝廠商。
8⃣廠商取得優先議價權：（可能此刻廠商可以開心一會，畢竟還不知道機關到時候會給出什麼難題）
9⃣議價：就是一個在市場常會看到的討價還價過程，議價到雙方滿意的時候，廠商就得標啦。
🔟開始履約：恭喜你！！漫長的招標過程至此，總算走到最後一步（或是履約的第一步？！）啦！
務必展現最大的耐心、熱情，透過EQ和IQ的摩擦和牽制，讓案子順遂的走完，是進行採購案的最高指導原則!!!
讓我們相親相愛，互相幫助。
（⚠注意：夾在中間的承辦時常裡外不是人，拜託親愛的廠商朋友遇到什麼事，可以先試著和承辦溝通看看，不要直接去找鈞長，通常太奇怪的要求都不會是承辦人自己想出來的...）
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好的，那麼以上就是寶寶嘔心瀝血製作的《採購案小教室》啦，希望大家會喜歡（倒）。
也歡迎大家分享給有需要的夥伴們！
對了，多數採購案都非常的急急急急急x100，因為承辦通常不會只做這1件事，而是有非常多事情同時在運作，而長官又覺得明明只是一件小採購案你為何可以孵這、麼、久，這就讓採購的過程又變得更痛苦卻又無法開口了，獻給每個曾經、正在採購案中連滾帶爬，又掙扎的你們。
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#採購小教室 #打破平行時空 #偽公務員的菜鳥日記
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