每年6月是上市櫃公司股東常會旺季。今年因為疫情嚴重，金管會在5月20日公告「因應疫情公開發行公司股東會延期召開相關措施」，要求股東會延至7月1日至8月31日之間舉行，上市櫃公司亦已依金管會規定紛紛公告暫停辦理。
依據上述措施的第四項規定之股東會舉行日期重新公告及寄發通知方式：公開發行公司應於股東會開會日15日前，依原定股東會停止過戶之股東名冊，#寄發明信片或以簡便郵件通知各股東，並於公開資訊觀測站公告。股東於新的開會日出席，仍依據原寄發的開會通知書，而非重新通知的明信片或簡便郵件。
根據我的了解，從5月24日到6月30日共有1930家公發公司延後召開股東會，稍微計算成本：以寄發明信片為例，郵資每封5元（不含人工及列印成本），寄發一份總計成本約7-8元，尤其大型上市公司股東動輒數十萬人之譜，實在是不符節能減碳效益！
況且，近期股務人員、郵遞人員，難免都受到分流上班影響，人力吃緊，若執意規定採取寄發明信片或郵簡通知，不免勞師動眾，亦無益於整體防疫之需求。
我認為，只要能達到通知股東的法定要求，應該沒有「非紙不可」的道理！在此，建請金管會再研議：將通知股東開會日期，#改採e化及線上通知的形式。除了原有之公開資訊觀測站公告及設立專區供投資人查詢，亦可由金管會暨所屬機關，各公開發行公司、股務代理與券商等機構官網一併設置專區公告，並透過證券商下單APP、集保e存摺來推播，以達成通知股東之目的。
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