| 開學一週 |
還記得開學前二個星期我po了一篇「挖出運了」?因為女兒國中需要的文具用品可以線上購買,不用去書店人擠人。但開學的這一週,學校各個科目的老師每天都有不同的清單開出,我們是「每天」放學後跑書店!
各科老師買些什麼?法文老師指定的文法評量、字詞彙補充、文學導讀⋯等補充教材和練習簿。數學老師要中學生計算機、數學評量、練習簿⋯等。然後史地老師、美術老師、自然科學⋯等各科都有,每天都有補充書籍和文具要買。
而文具的部分,國中生用的筆記本、講義夾跟小學也不太一樣,媽媽我也是跟著學了一週。
像下面照片裡放眼望去沒什麼特色,沒設計感又不花俏的講義夾、檔案夾,在老師心中是大有不同的,它們分為軟殼硬殼、活頁或固定式,30頁40頁60頁等等。一張張的A4紙還分全白、線條、格子或打洞、不打洞。原來上課筆記怎麼抄,不是學生決定,是老師決定。黑筆寫標題、藍筆寫內容、綠筆寫結論⋯等。
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(線下真實人生)
書店裡遇到女兒舞蹈班的同學蘿絲和她媽媽,也在採買開學後老師要求的文具。同班二年來,因為我天性畏懼和學校老師、家長社交,所以始終沒有和其他家長說話。平日裡大家接送孩子上下課匆忙無所謂,但是在書店裡遇到了,就不免打個招呼聊上二句。
一聊之下才知道,蘿絲也因為原本分發的學校不好,曾經報考伽尼葉歌劇院的舞蹈學校。可惜過了第一關考試卻沒過第二關,好險媽媽同時幫她申請一所私立天主教學校,蘿絲的成績也還不錯,就這麼通過入學審核了。蘿絲和她母親的臉上,可以看到非常滿意的喜悅之情。
之後蘿絲媽和我們說,蘿絲在英國教育中心學了二年的英文,還推薦想學德文的女兒去德國教育中心上課。各位看官,要知道巴黎的英國教育中心上課地點離我們住的地方不近啊!蘿絲的媽媽也真是太拼了!對於這點,蘿絲媽輕描淡寫的說:「呵呵,不會啦,就週六上課嘛~」
每次和女兒同學的媽媽們聊天都讓我獲得多一點的訊息,以後我還是硬著頭皮,多跟學校老師、家長們打交道吧!
活頁檔案夾 在 奧地利山邊小屋裡的Zero Waste樂活 Facebook 的最佳解答
終於有個心無旁騖的上午能處理一部分工作細項。
聯繫了二週後要上台協奏演出的音樂會負責人之一,來回交換了訊息,這方面急性子又重效率的我,終於知道要彈什麼曲子,與他信件往來的半小時之內,在他因故還無法寄譜來之前,已經自己上網搜尋到譜,並且練好了。(彈煙蒂)
接著一邊與其他幾位朋友傳訊息,一邊練其他東西。之前接了一個三週後的協奏,有空我就會練一些比較需要時間的樂段。因為這個演出是省立音樂院的職位徵選現場,我絕對不能搞砸,一定要完美達陣,成為徵選者最穩固的輔助支持。(就算他沒過關斬將,也絕不能是因為我的原因。😆)
這當中,除了與秘書通信解決了一些學生雜事之外,還收到音樂院公文,是六月初我在音樂高中的學生,期末術科考與音樂院晉級考的時間,還有我坐在音樂院其他期末考、晉級考和入學考評審席的時間。
學生時代聽到期末考和入學考之類的,就不由自主地戰戰兢兢。成為家長後,也經歷了讓人有些緊張的多場各式入學考場景。而今角色轉移,成為手握是非權柄的第三方,不是不感慨的。
而確認考試時間後,趕緊第一時間知會學生,並草擬了這二週學生的練琴計畫和進度,今日又要開始要求學生每日對我報告進度,每一到二日錄練習影片給我看的密集備考期。
也因為考期和教琴時間撞期,要聯繫所有當天的學生。
加上五月底,因為我的他在一個國際音樂節任教,迪安也參與大師班與個別課,我也有協奏的工作,我們將帶著四個孩子,半是出公差,半為遊覽地前往義大利四天。出發前,我必須書面申請補課,並與所有學生分別約好額外補課的時間。
音樂院週間的琴房一位難求,學生們也各自有其他事務,而我自己的行程也滿檔。但一動了念,想要解決這個問題,居然就有幾位學生差不多時間請假,完美地可讓我把他們的上課時間,給他們之前或之後的學生,只要延長當天的鐘點即可,變成雙鐘點,無需特地再找一天來音樂院補課。
宇宙就是疼我。(這次沒有動用黑魔法)
上午就在練琴、回覆各方訊息,與安排鐘點之間度過。雜事實在太多,今天就顧不得進辦公室寫書,只能留守在家裡,盡可能見縫插針地寫文。
中午為自己做了一小鍋蔬菜麵疙瘩,餐後磨了豆子打了奶泡煮了咖啡,邊啜飲,邊規劃五月和六月的工作。
之前有朋友問我關於行事曆與企劃記事簿的問題,之後有空再來細寫,但大致來說,我把記事分成以時間與約定為主的行事曆,和以不同領域的專案為主的活曆記事簿,還有一本追蹤計畫進度的週曆本。
在行事曆的月曆上簡單紀錄重要約定和大事,一翻開就大致知道哪天有什麼約定。
在每日記事上,將空間分成二部分,一部分以鐘點為主,記下何時做某事,另一部分劃為四個象限,分別是(1)文字工作+訊息(2)教學+演奏+音樂工作 (3)生活+家事+孩子 (4)芳療諮詢工作+藥草+瑜伽工作室+中醫等醫療領域事業
每個領域每天可做待做之事一目暸然。
而活頁記事簿裡,細分每個創業和工作領域的各個專案與計畫,以開始的時間排列,邊頁貼上顏色標籤,提示自己是哪個工作領域。
專案資料裡紀錄了相關內容,比方籌備芳療工作室時,所有步驟、注意事項與需要的設備,和諮詢流程發想都會記下。
而籌策瑜伽工作室時,團練內容、逐字稿、瑜伽圖解等等細項都會塗塗寫寫地寫上。
整本記事簿第一面有一個不斷更新的總表,是每個計畫的開始時間、重要截止點還有Deadline 。
第二面是重要待辦事項與突如其來的點子,想到什麼就順手寫上,之後再檢視與分類整理。
完成一個計畫後,就把資料拿出來收到以主題劃分的檔案夾裡。
比方芳療諮詢夾,裡面的資料依個案名字分類歸檔。一翻,我就會記起每一位的曾經狀態和諮詢細節,而他們的處方內容我都還有些印象。
而演唱會資料夾,就是每次演唱會的歌單,還有我為那場演唱會準備和練過的所有歌曲清單與歌詞,還有練唱的筆記。如果一場演唱會我唱了12首歌,那麼那場我至少練了將近30首,最後才挑出覺得最適合的十來首。
每次開展一個新的工作領域,都會多出一本資料夾。
而以追蹤進度為主的週曆本,一天就是一個方格,上面標示的是某日到某日是做某事的時間,還有每日的進度大概為何,圖像法讓時間區塊一目暸然,因為記事空間有限,也避免不切實際地在一段時間內擠進一大堆事。
這是安排計畫的大致方法,與其說在規劃,還不如說是在整理自己。雖說我很享受做計畫的樂趣,但實際上,按部就班的比例卻不很高,很多時候會丟下計畫,視當下需求和心情,隨興所至地做事。🤪
隨心所欲,順流而為嘛。(撥瀏海)
*圖文不符:姊弟倆開心採收自家露台今年第一顆的草莓。那麼小顆無法獨享還得切成三分,姐弟與媽媽一人一小口,真是多子之家孩子們的宿命。