屬下搞砸案子,心情一定很沮喪,主管再臭罵他一頓,只是更打擊對方的信心……《走出一條不平凡的領導之路── 黑幼龍是如何做到的》贈書活動
阿雅準備出版新書,深深感受到寫一本好看的書好難!所以當讀書共和國出版集團請我為黑幼龍的書寫書評,讀完後我覺得很佩服。這是一本在講領導力的書,書中有很多小故事,還有包括王力宏等五個名人的故事。
👉帶人要帶心,帶心就是同理心
「首先就是要有同理心。舉例來說,面對失敗,員工的心情一定很沮喪,此時主管再臭罵他一頓,只是更打擊對方的信心,不會帶來任何正面效益。......開課前夕,颱風來襲,美國海運寄來、暫存在報關行的教材全因淹水泡湯。事後我去找報關行討論後續,他大概以為我會索取高額賠償,態度有點防衛,開門見山就告訴我,教材只是寄放,他們不負保管責任。 結果我沒有跟他爭論,反而用體諒的態度對他說:『颱風一定帶給你們好多損失,你現在一定也不好過。』聽了我的話,他不但撤下了心防,還主動賠了我一萬元。......心理學上有個『比馬龍效應』,就是當你受到正向的刺激,對自己有了信心,事情就會愈做愈好。」
拿我自己在即將出版的新書《追不到夢想就創一個!》(偷偷打書)裡頭的例子,美國公司主管相對比亞洲黑白分名,較不重視人情。但,我在台灣土生土長,「人情味」在我的基因裡,改也改不掉,剛當主管的前幾年,會想說自己沒辦法像老美同事那樣「理性、只重功勞不重苦勞」,幾年下來,雖然學著更公事公辦,但我也發現,「人情味」是我們的缺點,也是優點!
幾個工作下來,我帶領四五十人的團隊,每個人我都知道他最近搬了家、小孩在學校遇到什麼困境、哪天生日、住哪裡。我記得每個屬下的職涯規劃,我催屬下去念企管碩士比他本人還急;看到相關的課程、座談會,我建議屬下去報名,想辦法讓他們報公帳、請公假。跟黑老師一樣,逢年過節,我會寫信給所有的同仁。根據我對每一個人的了解,一封封寫,所以每一封信都是獨一無二的,如果公司沒有預算,我甚至會自掏腰包送禮物給員工。幾年下來,每家公司都有跟著我跳槽的屬下,即使下份工作待遇、頭銜都不見得比原本的好,甚至不少是辭去正職,到我團隊上當按小時計費的約聘僱。
👉吵架和好也靠同理心
書裡有個例子:微軟創辦人比爾.蓋茲有一次在會議中大發雷霆,很多高階主管都不敢吭氣,這時候,卻有一位華裔女工程師站起來 說:「我非常了解你為什麼那麼激動,我以前也有過類似的想法,後來我發現事情真相是這樣……」 聽了她的話,比爾蓋茲馬上冷靜下來,並表示支持她的意見。……當團隊內出現不同意見時,不要一開口就駁斥對方,這麼做只會激發對方的反衛機制,之後就很難真正進行的對話。 ……那位女工程師開頭說的那兩句 話,就是展現出同理心,表示她理解比爾蓋茲,有了這部分作為「緩衝區」,之後她再表達自己的意見時,比爾蓋茲也就比較能聽得進去。
我在《追不到夢想就創一個!》書裡也講了一個類似的例子,過去我有個區域總經理同時一直跟矽谷中央團隊不太合,公司業績不達標,區域和中央就互推責任,大家一度口出惡言,後來乾脆開會能避就避,幾次一對一會談,總經理都藉故請同仁頂替或取消。我聯繫了一些在南非跟我看法一致的同仁,希望他們能夠幫忙說服其他同仁,我也根據客戶和總經理的反饋,說服矽谷端重新修正計畫,接著,我跟總經理開會,我開頭先用了美國人常用的策略「meet people where they are」,意思是充分了解對方的看法,而且從他現在的立場開始談。我說:「上次我們開會的時候,你提了這三點不滿意的事情。」接著我一項一項重複他之前的抱怨。然後,我先道歉。這讓我們兩個不會各說各話,先把兩個人放到同一個「起點」上,接著,我逐一談了矽谷團隊對他不滿意的事情提出的解決方法,還有希望他團隊讓步的地方。最後我們兩都滿意收場。
👉你關心同事了嗎?
書裡寫到,要成為有熱忱的領導人,首先,就是關心,要對他人感興趣。有個卡內基副總前往美國太空總署提案,獲得好評。回去後,他很興奮地把好消息告訴負責寫這個案子的女同事,對方卻沒什麼反應,反而對他說:「其實,我已經在找其他工作 了。」 這位副總很吃驚,趕緊詢問原因,那位女同事說:「多少次我在公司加班,你總是冷冷地從我身邊走過,對於我的狀況不聞不問,我覺得在這工作與在別的地方工作沒什麼不同。」
👉領袖臉上寫的是 Yes
黑老師的書裡提到,美國前總統傑佛遜跟團隊過河,旁邊一名農夫走到傑佛遜面前說:「我也想要過河, 可是我不會游泳,可以抱著你的馬一起渡河嗎?」 過河後,有人問農夫:「你怎麼知道他是總統呢?」 「我不知道啊!」農夫很驚訝地說。 「那你怎麼會在那麼多人中,第一個就找他幫忙?」農夫說:「因為我只有在他臉上看到 Yes,在你們臉上都看到的都是 No。」令人信任的領導人形象就是臉上寫著Ye,令人恐懼的領導人形象則是臉上寫著 No。
我也有類似的經驗,有一次,我看著滿滿的「同事支援請求」清單,有些抱怨地說:「怎麼大家都來找我,感覺我們特別忙!」屬下看著我,很理所當然地說:「因為他們相信你會幫他啊!他們才不敢,也不想去問隔壁組。」(雖然這樣可能也會因此太忙)
👉人真的是做最想做的事時最有熱忱
黑老師為了引進卡內基,主動拜會投資審議委員會的每一位委員「回想起來,人真的是做最想做的事時最有熱忱。」像我在《追不到夢想就創一個!》書裡提到的,近些年,因為對低薪機會少很焦慮,有些讀者跟我說「我在找工作,我想做人工智慧、數據分析、軟體工程」,但接著他們就會苦著臉跟我說,一直沒找到這方面的工作,或是做得不順利。我一問,發現大多數人其實對這些「比較紅」的領域沒興趣,但還是硬著頭皮去唸了相關科系,但因為沒興趣,上課跟不上,一畢業,code也寫不好,根本找不到工作。對,紅的工作錢很多,但是因為沒興趣,做不好、做不久,到頭來還是錢不多。
我在西北大學念碩士時,我沒有只選擇「好找工作」或「容易畢業」的課程,而是忠於自己的熱情。當時系上有三種主修:品牌管理、數據分析、媒體管理,幾乎所有的亞洲同學都選了數據分析,大數據是當紅炸子雞,加上課堂主要以統計為主,不擅英文的我們通常都能有好成績,學長姐都說:「如果要在美國找工作,那是唯一有機會的主修!」,但記者出身的我,還是選了媒體管理,我選擇聽自己的心。回頭看,因為有熱忱,我還是走出了自己的路。
👉道歉的勇氣
我也很認同書裡寫到的:「道歉是自信的展現,研究指出,受訪者最希望主管改進的事,就是能夠認錯。如果領導人缺乏自信心,他把認錯解讀為示弱,會被看輕,因此不願意認錯。」我在eBay的主管是我最敬佩的領導人之一,有次他被大老闆找碴,為了一點小事對我大發雷霆,不到幾個小時,他打電話來說:「我很抱歉,遷怒到你了。」從那之後,我就很崇拜他,他叫我們上山下海我都照做。
👉讚美要即時
激勵是一切:你可以做兩個人的工作,但你無法變成兩個人,你必須鼓舞下一個人,並讓他去鼓舞團隊成員。讚美人不只要真誠,還要即時。……而最能帶來鼓舞作用的,是讚美對方的性格或重要性。……廠長看到一位工程師在加班,以前遇到加班同事,他通常是提醒:「這麼晚了,還不回去?」不過,上了卡內基後,他說:「你這麼有責任感,好棒。我們廠裡如果多幾個像你一樣的人,不知道該有多好!」廠長回到辦公室後,過了幾分鐘,有人敲門進來,就是那位加班的工程師,他對廠長說:「我到中油已經二十年,從來沒人和我說過你剛才說的那些話。我是來告訴你,那些話對我來說,多麼受用。謝謝。」接著眼淚就掉了下來。書也提到,當我們不知道從何處讚賞他人時,問問題就是個很好的方式。
阿雅以前有個老闆,每次團隊做完專案或是開連續幾天的會議之後,他就會把大家都叫進辦公室,一個一個,當著大家的面說每個人的優點和他對每個人的感謝,過程大家會有些害羞尷尬,但原本案子做完準備要抱怨「累到爆」,聽完他的話大家就心甘情願,馬上又精力充沛,立刻往下一個案子邁進。
整體來說,我喜歡這本書有很多小故事,很好讀,雖然例子比較偏傳統,但我想很多道理都是歷久彌新,值得一再反省!
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台灣女孩勇闖矽谷,教你在「慌世代」逆勢突圍!有時候,機會是給準備好的人的,但其他時候,真的沒有機會,與其在那空等,不如自己創造。等別人給你開一扇窗很好,但偶爾,你要自己把門踹開。如果你追不到夢想,那就自己創造它!最壞時代,更要敢TRY!
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