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20210713
**幫推非業配**
不知道大家有沒有聽過台大電機系葉丙成老師的演講
老師的演講有個特色
就是有很多很多頁的簡報
簡報呈現多樣素材
每一張幾顆大字
就能在演講中扮演畫龍點睛的奇妙作用
作為聽眾在台下
我其實也默默觀摩學習著老師的簡報演講技巧
現在老師要把他的畢生功力整理為線上課程
如果想要精進自己演說能力
相信能帶給大家很大的幫助
【掌握口語表達與舞台魅力｜葉丙成的簡報必修課】
課程介紹 http://go.sat.cool/3gb4g6
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#我有一個的秘密，一直來都讓我覺得有點心虛。
我想你或多或少都看過我的影片、或是直播、甚至是線上課程的內容，在各式各樣的場合看過我的公開演說，但很少機會看到螢幕後的我，
📖今天讓我來告訴你一些幕後故事吧。
如果你看過我寫的書，相信你也知道我其實是一個很內向的人XD，不算很愛說話，有時候甚至有點怕生，不太敢跟別人接觸。其實，面對著大眾說話，對我來說是一件非常艱難的事情。
但我知道如果我想要達成自己的目標，學習演說就是一段必經之路。
而我能夠確保演講萬無一失的唯一方法，就是事先寫好非～常完整逐字稿，連「哈哈」、「沒錯」、等語助詞都有的那種逐字稿。
哪一段要停下來跟大家互動，哪一段要說得慢一點，哪一段要表現出情緒。我都會在正式開講之前，事先安排一遍。
📖每次開演前，我都會一次一次模擬演講時場景。常常從白天講到晚上，從精神飽滿講到聲音沙啞。目的是透過「刻意練習」，讓演講成為我的一種渾然天成的「日常習慣」。
這讓我即使是從逐字稿的第一排念到最後一排，大家還是會覺得我自然得像是一個，信手拈來就有一堆東西可以分享的人。
每當有人稱讚我說：「好葉，你的表達能力真棒」時，我都有點心虛，因為我清楚知道自己不是一個表達能力很好的人，頂多是讀稿和寫稿能力很強。
我一直都知道這不是最好的方法，所以這些年來我都斷斷續續有去學習一些演講的技巧和方法。
📖最後發現我真正的阻礙，其實是我自己。
我之所以無法提升自己的演講技巧，其實是因為，我不敢表達自己的內心的看法，因為我會害怕別人的眼光，總是擔心別人會覺得我不夠好。
所以我寧可事前準備好，不斷練習，也不想要臨場發揮，表現出自己更真實的一面。
這個狀態已經維持了2年了，代表我也經歷了2年的瓶頸。
而終於在這個月，我有了一些突破，我替自己感到非常開心。就是我開始慢慢接受自己、認同自己，告訴自己勇敢表達自己的看法。
📖我慢慢把演講的逐字稿變成字數更少的重點提要。前幾天我甚至完成了自己史上第一支，完全不看稿的影片。我學習不要太在乎別人的眼光，勇敢表達出自己想要表達的。
我非常喜歡這樣的突破。我對自己有更大的期待，希望自己以後都不需要任何稿就能演講。
其實對我自己來說，我一直覺得自己是一個「測試者」，幫大家測試各式各樣的方法，看看什麼方法最有效，再分享給你。
📖經過這件事情後，我想告訴你的是，有時候比起急著進步，我們應該先學會如何接納這個不完美的自己。當你能夠正視自己的問題的時候，你才有機會找到解決方法，情況才有可能有所改善。
我們的缺點容易使得自己的性格有悲觀的傾向，所以我們不能一味的選擇逃避缺點，必須要認識自己的缺點、正視自己的缺點，才能把事情做好。
#讓自己擁有面對缺點的勇氣，並且做到善於想辦法善用自己的缺點，不斷敦促自己進步。
你的生活會因為你的勇敢和嘗試，而開始變得越來越好。
點這裡看我第一隻「脫稿演出」的影片👇
https://youtu.be/jwvILU30NcY
這裡讓很多人學會如何改善自己的弱點👇
https:// school.growingbar.co/motivationf
用字遣詞的敏感度
快來看Presentality的最新英語寫作分析~
特別敏感的時刻，我們的用字遣詞也要特別小心。今天的「閱讀筆記」，我們來看前一陣子轟動矽谷的事件：知名軟體公司老闆在部落格的一篇 po 文，讓三分之一員工離職。他到底寫了什麼？
📌 總結幾個重點：
1. 在敏感時刻，用字跟語氣，甚至可能比內容還要重要。
2. 用簡短無修飾的句子，會顯得比較強硬，較長而且有修飾的句子，反而比較溫和。
3. 主詞非常，非常重要。你用的是 I, us vs them，還是 "we" and "our"?
如果以後你在情緒高漲的時刻寫文，也不妨寄給英文好而且中立的朋友，請他們評估文字所帶著的情緒，會很有幫助。
★★★★★★★★★★★★
📌 前一陣子，Basecamp 事件震驚美國科技/新創圈。
Basecamp 是一家團隊協作軟體公司，創辦人 Jason Fried 跟 David Heinemeier Hansson 一直都很願意為自己的理想及理念說話。他們寫的 Rework 一書影響了非常多的人，我在台灣認識的好幾位創業家都曾經跟我分享這本書。
但他們四月底在部落格上公告 Basecamp 一系列政策改變之後，引來非常大的反彈。
我第一時間就有去他們的部落格看他們寫的文章，覺得文筆非常好，而且是用說道理的語氣，很 reasonable。但發布不久，公司超過30%的員工，決定離職，其中包括好幾位高階主管！
What happened? 那篇文章，很顯然觸發了一個危機。我回去再把文章看了一次，發現天啊... 那篇文章的語氣，根本沒有我第一次看感覺的溫和。
Changes at Basecamp: https://bit.ly/2SNN6Kr
很多魔鬼都藏在細節裡。
★★★★★★★★★★★★
📌 主要的改變 = 工作時別討論政治或社會議題
讓大家最氣憤的政策改變，其實就只有一個：
No more societal and political discussions on our company Basecamp account.
在這個時空背景下，美國社會立場分歧這麼深，從左右派政治議題，到種族歧視問題，Basecamp 領導人大膽決定，禁止員工在公司內部的線上溝通頻道，討論社會及政治議題。
要去弄社會政治議題，可以，但請別在公司內。
★★★★★★★★★★★★
📌 開頭還算溫和：說服大家把公司當產品看待
一開頭，Fried 就寫：
At Basecamp, we treat our company as a product. It's not a rigid thing that exists, it's a flexible, malleable idea that evolves. We aren't stuck with what we have, we can create what we want. Just as we improve products through iteration, we iterate on our company too.
Hmmm，為什麼要這樣開頭？為什麼要把「公司」跟「產品」劃上等號？
我們可以想像，Fried 肯定為了這篇文煩惱了一陣子。很多想法不斷的在他腦中盤旋，不同的開場，不同的句子...
但這個開頭，是一個很不錯的 framing：因為 Basecamp 的員工肯定很多 product fanatics - 就是最在乎產品好不好的 "builders"。Product lovers 的一個共同點，就是了解產品是會不斷改變的東西。如果說公司也是，就可以理解，公司也會改變。
然後，他非常小心的挑選最正面的說法。每一字每一句都是 product lovers 會認同的：
•flexible
•malleable
•evolve
•we can create what we want
•improve products
•iterate
用了一連串正面的同義字，就是要塑造 change = positive 的氣氛。
★★★★★★★★★★★★
📌 連大改變，都用「改版」來形容
下一步，就是用一個大家理解的方式，來描述「非常大的改變」：
Recently, we've made some internal company changes, which, taken in total, collectively feel like a full version change. It deserves an announcement.
什麼是大的改變？就有點像「改版」的意思。而且注意到，他不是寫 "We're making a full version change" 喔，而是說："changes... taken in total, collectively feel like a full version change."
也就是說，在中間加了很多緩衝的字眼，淡化 "full version change"。
就像你如果要跟一個人說他是混蛋，哪一種說法比較直接：
The way you act sometimes, when people don't know you yet, can feel like you're a bit of an asshole. 或是 You're an asshole.
講完這個，他就要給大家打預防針了。
而且又是從「產品」開始：
In the product world, not all changes are enjoyed by all customers. Some changes are immediately appreciated. Some changes take time to steep, settle in, and get acquainted with. And to some, some changes never feel quite right — they may even be deal breakers.
哇噻，好幾劑預防針啊！
而且他用了三個意思差不多的字，鼓勵大家「耐心的習慣新的改變」：Some changes take time to steep, settle in, and get acquainted with。
Again 他的用字很細心。"Get acquainted with" 就好像跟我們說，
改變其實是我們的朋友，只要我們願意好好認識它。
但他們其實知道，有些改變是一些人完全，完全無法接受的。
所以才有最後一句："They may even be deal breakers"。
They totally knew what was coming...
★★★★★★★★★★★★
📌 溫和就到這裡... 語氣開始轉變
接下來，他選擇美國人非常愛用的寫法，就是引用一位大家尊敬的人的話，來幫自己助陣：
As Huxley offers in The Doors of Perception, "We live together, we act on, and react to, one another; but always and in all circumstances we are by ourselves. The martyrs go hand in hand into the arena; they are crucified alone. Embraced, the lovers desperately try to fuse their insulated ecstasies into a single self-transcendence; in vain. By its very nature every embodied spirit is doomed to suffer and enjoy in solitude."
這裡藏了點玄機。
如果他的目的是說服大家接受這些改變，那為什麼要引用這一段！？
讀起來，這段話反應了他的心情：在做困難決定時的「孤獨」。如果是這樣，那這段話的用途就是「療癒」而不是「說服」。
因為如果目的是說服，為何不引用某個你的員工/讀者都非常敬佩的人的故事，這個人做了一個不受歡迎，但大部分讀者都會認同是正確的決定？
個人猜測：他上面好話已經寫完了。真正的意涵是：We're going forward, alone if necessary。
而且，他們還把自己的決定，frame 成 navigating somewhere，同時把另一邊寫成 circling nowhere
We all want different somethings. Some slightly different, some substantially. Companies, however, must settle the collective difference, pick a point, and navigate towards somewhere, lest they get stuck circling nowhere.
★★★★★★★★★★★★
📌 語氣變的很硬：No More
然後他就開始寫改革本身。
如果把所有改變的第一句話看過去，會發現全部都是 "No more..." 開頭。這個硬到不行了。
完整文章: https://bit.ly/3wT6x3z
圖片出處: https://bit.ly/34wWkO5
★★★★★★★★★★★★
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📌 Presentality系列文章:
1. 看貝佐斯致亞馬遜股東的最後一封信，學一些英文寫作小撇步
https://bit.ly/3xCN1cC
2. 英文演講實用的結構與技巧
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3. 在演講中的四種敘述角度
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4. 詩人Amanda Gorman的英文演講技巧
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5. 從 Most Dangerous Place 文章，看經濟學人寫作邏輯
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6. 寫作的終極目標是「提供價值」
https://bit.ly/3yA3gYe
7. 看 Bloomberg學資深記者如何寫文章
https://bit.ly/3i3am1P
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:: 為了發展我們的自覺，及校准我們的優勢和劣勢，我們必須通過詢問他人的真實坦率意見，來面對我們真正要的真相。目標不是為了尋求讚美；目標是為給我們的同事 提供一個安全的機會，讓他們可以誠實——甚至是殘酷的誠實——以便我們自己能夠獲得最準確的信息。
請合併EP40的問題一併採樣問卷。
《第三部份問答》首先是請教主管 兩個問題：
1. 你認為我有沒有哪些機會，可以做更多我擅長的事情？
如果你是主管職，也可以問你的上級，是什麼事情造成你無法得到最大的影響？
2. 你認為在我的這個職務中的最適合人選會具備哪些技能？對於每項技能，您如何按照 1 到 5 的等級給我打分？
《第四部份問答》:
選擇三到七個與您密切合作的人，詢問他們是否願意分享一些意見反饋來幫助您改進。
如何邀請一個誠實的意見反饋，Julie範本:
Hey，我很重視你的意見，
我想成為更有效率的團隊成員。你願意回答下面的問題嗎？
請盡可能誠實，因為誠實對我會最有幫助——我保證你說的任何話都不會冒犯我。意見反饋是我的一份禮物，再次感謝您抽出寶貴時間。
具體問題舉例：
1.在我們共同合作的最後一個專案中，你認為我在哪些方面產生了影響或貢獻？你認為我可以做些什麼來產生更大的影響？
2.在我的團隊中，哪些方面我做得好而且您希望我在這方面更多著墨？哪些是應該停止不要做的？
3.我正在學習在工作上更加自信果斷，你覺得我在這方面做得如何？
請提供讓我在這裡可做得更好的任何建議？
4.要求針對特定任務的反饋，以校準自己的特定技能。
例如，如果您不確定自己的演講能力如何，請在演講後跟幾個人說：“我希望提高我的演講技巧。你認為我的上台 簡報如何？有什麼讓它好兩倍的建議嗎？”
(以上可自行斟酌修改)
★一分鐘商業英文 One-Minute Business English
【managing up】向上管理
to build a successful working relationship with a superior, manager, or employer.
My co-worker is known for his ability to manage up. He knows our boss’s needs very well, and our boss tends to rely on him the most.我的同事以向上管理能力著稱。 他非常了解我們老闆的需求，我們老闆往往最依賴他。
Henry is terrible at managing up. Henry doesn’t want to talk to his boss, so he does not have a good relationship with her. Henry亨利的管理能力很差。 亨利不想跟老闆說話，所以跟她關係不好。
★過往集數關聯
:: 採集完本集的誠實豆沙包問卷之後，再回到Ep40. 統整
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