嗨嗨大家,前幾天有讀者跟我們分享她的職場經歷,他表示自己在離職前已經做了交接,但沒想到隔了一段時日,公司竟主張當時交接有誤,導致公司有損失需要他賠償。這樣的故事你一定不陌生,因為實在太常見了😔(連米編自己就遇過類似情況),今天想來簡單分享,離職前交接到底要注意哪些事情!
❶提前約定交接期間
除非勞資雙方在勞動契約或工作規則中有先行約定,否則一般來說職務交接的期間還是會因為員工的資歷、職位、工作內容、負責專案進度或管理範圍而有所不同,因此建議勞資雙方在進行交接工作以前,最好先確定期限,讓雙方都能掌握交接時程。
❷常態性工作資料化
勞方最好還是在離職前將自身的工作職掌與常態性的工作項目一一列出,並製作交接清單與時程表,在主管的見證下與同事或新人完成交接。(如果有職務說明書就太好了,直接對照著交接即可)
❸專案進度說明
若你的工作剛好牽涉到不同期間的專案,建議將進行中的各項專案分別列出,並以書面方式呈現出不同專案的細節、問題與進度,最好還可以用甘特圖或專案狀態表之類的圖表顯示出目前專案執行狀況,除了能讓接手的同事更順利(或減少離職後被打擾的機率),也能讓老東家留下好的印象。
❹列出檔案與財物清單
舉凡在職期間曾經運用到的工作紀錄、報告、客戶資料、文宣檔案、E-mail往來紀錄或電子檔案等都是屬於公司的資產,勞方最好也針對前述的這些資料製作詳細的列表或目錄,進而整理好相關的文件或標記清楚檔案的存取方式。至於其他固定資產或實物等(例如文具用品、零用金、公務電話或其他設備等),也應列出清單甚至以拍照方式記錄交接情形,避免在離職後才發現遺漏。
❺交接過程書面紀錄(超重要💡💡💡)
實務上其實還是有許多勞資雙方都僅以口頭方式交接,往往會因為誤會或溝通管道不良而產生嫌隙,如果能將上述資料統整成一份業務交接表單,並透過書面、電子郵件或甚交接會議的方式留下證明與紀錄,未來發生爭執時或許就能有很好的依據還原事實了。
雖然法律並無明文規定,但勞方離職時仍應確實將交接工作辦理妥當,否則因為沒有辦妥業務交接而導致雇主有受到損害時,資方是可以依民法第184條第1項或第227條第2項提起損害賠償的告訴的。(但雇主仍須舉證才行)
以上就是我們的小整理,更多內容可以去看看先前的文章👉🏻沒做好交接工作,就不能離職嗎?希望大家如果離職都可以交接順利,好好的邁向下一份工作
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景氣冷颼颼,企業觀望中,你也觀望中,所以到底該不該轉職?你該考量的有:#期望因子 與 #風險因子
阿里巴巴創辦人馬雲曾說,員工離職原因林林總總,只有兩點最真實:錢,沒給到位,心,委屈了,歸根到底就是做的不開心。
其實不論景氣好壞,錢好賺或難賺,人不一定要往高處爬,但本能必定是趨吉避凶(逃離痛苦)。但多數人在考量轉職時,常以期望因子作為選擇取向,而忽略了風險因子。
我在整理期望因子的過程中,看到104資訊科技製作了一款「S.M.L.D」轉職檢核簡表,覺得很適用於一般人轉職時的「期望因子」。總共20個檢核項目,分別為:
Salary:
-我的每月薪資高於業界水平
-當公司賺錢時,我可以分享利潤
-當我表現優異,公司會給我獎酬
-公司不曾積欠或拖延發放薪資
-公司福利制度優於業界水平
Learn:
-我自評已完成的任務仍不到90分
-我對新接的任務都很陌生
-周圍總是有比自己厲害的同事或主管
-我對公司其他部門業務很有興趣
-當我主動提出學習,公司很支持
Mood:
-上班時,我很快樂
-我和同事相處融洽
-我和主管互動順暢
-公司文化符合我自己的風格
-我不會長期胸悶、心悸、頭痛等
Develop:
-公司升遷制度順暢
-和我相同職務者,下一步都愈來愈好
-公司對於員工輪調持正面看法
-公司內部教育訓練制度完善
-公司近期要發展新的事業版圖
回答「是」可獲5分,若分數超過80分,暫時不用考慮轉職;60~80分,可評估哪一個向度得分較弱,是否有改善機會,若短期內無法改善,再考慮轉職;低於60分,可考慮轉職。
我覺得可以再加上第五向度:產業Industry,變成25個檢核項目。
Industry:
-目前的產業前景看好
-目前的產業發展性更優於其他我有興趣的產業
-公司在該產業發展正向
-我喜歡現在的工作內容
-再多待一段時間會有機會換到更好的舞台
若各位想測看看自己的分數,可以直接使用Sandy自製的Google測驗,來評分一下。
#期望因子評測表:https://goo.gl/forms/CwlVwmJYTWS7tGbD3
不論你的分數如何,請參考就好!因為,並非所有的項目都適用於你。所以,在文章列出所有項目的意義就是要各位自己從這25個項目中,挑選出自己需要的條件,作為轉職時的Check list。若你總共挑出18項,當中有12項答案為「是」,那麼分數就是12/18=66.7分。這個數字,才會接近你本人的實際狀態。
再來「風險因子」,這是我在數百場一對一諮詢中,所統整的大項目,分為:財務、家庭與未來。財務表示財務壓力,家庭表示變動成本,未來表示機會成本。財務壓力與機會成本是對應指標。而變動成本,則是當你生活有變化時,可能產生的成本,用於提醒要注意的項目,Sandy也製作了評測表給大家填寫。
#風險評測表:
https://goo.gl/forms/OZzLWrV3X6ZqyZFi1
把你有得分的項目通通列下,就是你轉職時可能的風險來源。
將客製化的「期望因子」與得到分數的「風險因子」都列下後,就可以依照這些項目,來好好審視自己現在是想轉職或該轉職,與是否適合轉職。
同時,也可以用來製作自己的 #轉職說明書 喔!
若你想要製作自己的轉職說明書,與一對一解析的服務,請填寫此表:https://goo.gl/forms/6KX1embVGsDA6kVN2
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《工作室複合職業說明書 No.1》
此圖為小歐拍攝行動支付時,在內湖萊爾富總部的側拍,
據小歐表示,
這時候的心情比起在學校餐廳沒人跟他歡呼時還要舒坦,
他覺得穿尿布已經沒有什麼了(以下開放成人紙尿布業配),
當年在附近上班的我,也常光顧這間店,
一定沒想過短短幾難後會變成這樣的事吧(聳肩
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上班不要看目前編制為:
老闆一名,員工六名,外聘兩名,寵物一隻。
老闆呱吉名片抬頭為:首腦
負責以下職務:
付款、付薪水、業務、演講、欺負廠商、拍片、剪接、演出、直播、感情導師、寶寶照顧者、創辦人等
基本上呱吉個人頻道的一切相關影片與企劃都是他個人的創作以及製作,相當用心經營自己個人的粉絲團,但真的不要以為只有呱吉看的到你們粉絲私訊,我也看得到啊XD
員工關關名片抬頭為:吉祥物
負責以下職務:
道具製作、餐點製作、訓練寶寶、化妝、服裝處理、社群操作、美術編輯、吉祥物、增加公司粉色系、小火車做不完的事情、社群回覆、社群管理、演出等
關關的到來很有趣,她以前是我們第一隻業配的窗口,
不知道為什麼,她非常喜歡我們公司的環境以及氣氛,就這樣希哩呼嚕的在年初進來了公司,分擔了我相當多的製作細節,非常感謝她的加入,而且這粉絲團原本也是希望有包含關關發文的唷 (目前她還沒準備好,但她是共管人之一)
寵物一隻:寶寶
負責以下職務:
一直叫,一直衝出門,一直跟客人撒嬌,開會的時候躺在大家的正中央桌上,弄壞大家的衣服,裝死,睡覺。
寫到這時驚覺...一篇可能寫不完...因此開始加速!後面之後再慢慢補上,
目前主要影片導演為超哥以及阿傑,攝影為伯夷以及Ak,
製作為我與關關,外聘小歐為演員,最近有個阿甯是我們新找來的半約聘製作助理。
大家會發現上班不要看有很多種不同風格的影片,因為有時候是大家一起想的,有時候是超哥,有時候是阿傑,有時候是伯夷,有時候是AKAKA,有時候是瓜吉,有時候還有關關唷!
因此我們才跟其他頻道不太一樣,擁有豐富的多樣性與多變性,我個人是覺得頗異類但也蠻喜愛這樣的豐富度。
基本上呱吉找進來的員工,最主要的技能為企劃,其次再依照情況發展出了攝影、剪接、導演等能力。
不得不說,我們家的人創意能力真的很強,大家都有許多很棒來不及執行的企劃,幾乎都有一個筆記本了,而我影片類都不擅長,因此就專門去發展業務與製作和總務技能。
平常公司不是在剪片,就是在準備企劃,或是接下來需要的製作物,還有業務的洽談與安排,有時候一時興起,當下當天也會出現很突然很有趣的影片,而演出的話,就是看個人意願是否露臉,以及腳本安排來進行。
業配的話,通常就是我這邊洽談完畢後,
與內部討論有無靈感,然後提供給廠商,說服廠商,
制作準備,然後拍攝,剪接,交片,廠商回饋,說服廠商,廠商不同意,呱吉森氣氣,大概這樣的循環。
有時候我們很久沒出片,可能是因為在進行業配中或是因為廠商關係還不能露出影片,這時候就會有一些小品出現,
我們真的沒偷懶,每天大家無時無刻都在思考或是在製作影片中啊XD
這次的比較沒那麼有趣,還請見諒,更新也較久,因為最近可能會一路忙到一月,有什麼靈感跟時間時,會盡量再多寫點給大家~
另外感謝交通大學抓馬盃的邀約演講,
意外的現場有蠻多清大的朋友ww
清大十二也有安排演講了唷!
下週是到萬能科技大學班級講座唷,
想看呱吉可以來看看唷,但絕對絕對沒有帶阿傑跟關關XDD
PS.上次有人問24孝三的花絮,我手邊突然找不到素材,下篇捕下。
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