▋#後疫情時代,#你具備遠距工作技能嗎?
2020年的疫情來得突然
卻也大步推進了台灣的 #遠距工作 文化
然而,遠距工作模式下
如果只是單純的將原本工作方式「線上化」
運作起來是不是感覺卡卡的?
甚至有種綁手綁腳的感覺?🤔
我認為會有類似狀況
是因為多數人還沒有培養遠距工作的技能
例如 #線上協作的能力,看似簡單、學問卻很多
不是在線上打打字、傳傳檔案那麼簡單
而是要做到「#有效溝通」😎
怎麼用文字或圖像清楚地讓夥伴、客戶知道你的想法?
什麼方式可以讓對方一次聽懂,而不是來回備註呢?
想要做到有效溝通,線上協作工具只是輔助,
最重要的關鍵點,其實就是「#細心」
確保對方真的聽得懂,你也會來回閱讀對方的要求,不會有所遺漏
遠距協作最害怕的,就是 #自以為對方都聽得懂
看完交辦事項卻只吸收80%,#然後做出來變成60%
線上其實有非常多好用的工具,都能讓你整理思緒
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另外還有兩項重要但容易忽略的能力是:
❷ #建立系統的能力 ❸ #尋找客戶的能力
尤其是客戶,這至關重要,也是維持生計的根本
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雖然這麼說有點觸霉頭😅
但我相信未來肯定會有其他天災或人為因素,
讓你不得不在室內或者是在家、在路上辦公
遠距工作是一個美好的想像
必要時刻,它也可以成為救命仙丹
這其實都是我們每個人可以思考的問題,
一起未雨綢繆,從 #獨立作業 和 #自律 開始吧!
願你平安健康 💪
Zoey
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自以為對方都聽得懂 在 Zoey 佐依 Facebook 的最佳貼文
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新型冠狀病毒爆發後,中國的許多城市被迫封城封街,
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而重點會是:#你準備好了嗎?
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以下為本段內容文稿:
在我教學的過程當中,我常常說我們面對溝通的時候,最大的問題在於我們滿頭滿腦的在想「自己想說的話」,而不是「對方聽到的」是什麼?或者是對方理解的可能會是什麼?
甚至於當對方在第一時間,沒有掌握到我們的意思的時候,我們還會很意外的去責怪對方說,你怎麼可能不懂我的意思?!
可是你仔細想一想,沒有人是你肚子裡面的蛔蟲,他沒有義務要真的懂你的意思,可是我們卻每一次在遇到這樣的狀況的時候,很容易會有這樣的直覺反應,這樣的直覺反應呢,在心理學裡面叫做「投射偏見」。
它是一種我們自動化、一種習慣的一個呈現方式。我們會「以為」所有人看世界的方法都跟我們一樣,那另外呢有些科學家還說「投射偏見」會帶來知識的詛咒,什麼是知識的詛咒?
我用一個我們文化裡面經常說的話,叫「知識障」。就是一方面我們覺得自己知道的事情,別人也一定知道,所以我們會假設大家懂,可是另一方面也因為我們自以為自己知道,所以呢我們會用自己的感受、自己的想法,去判斷世界。
可是當你知道了這些標籤,就像我每次在教學的過程當中,我遇到很多同學,他可能在外面上過很多課,所以他開口閉口的都是那些,他在外面學過的那些名詞跟標籤。
可是當他在說著這些標籤的語言的時候,比如說他甚至會跟我賣弄很多心理學的語言,就像是今天的「投射偏見」。
當他在操作使用這些語彙的時候,我有時候都會懷疑,他真的懂那個意思嗎?再者,當他說著「投射偏見」的同時,他有沒有正活在「投射偏見」裡面呢?
我想你可能聽到這邊頭有點暈哦,我就講一個很實際的職場上面,可能有的狀況,我們可能會責怪我們的部屬說:「我確定我告訴你這件事情星期五要做好,但你怎麼可能不知道是哪個星期五?」
你看喔,這句話裡面有多麼強烈的「投射偏見」。當你說星期五的時候,你其實沒有說是「這個星期五」,還是「下個星期五」,我們並沒有為這星期五去做明確的標的的時候。
其實我們已經是「假設」對方應該要知道,是哪個星期五,好!談到這就牽扯到兩個層次了。
第一個層次是,你有沒有把你的訊息真正清楚明白的傳遞出去,你有沒有去意識到自己的投射偏見,讓你的話成為別人聽得懂的部分,而不是自己想說的話?
然而第二個層次是在於,只要你在職場上,別人一定會用「投射偏見」來投影你,這個時候你與其怪別人沒有講清楚,那你是不是也可以進一步的問清楚,如果對方沒有講清楚的話?
我常常說喔,「詢問」跟「確認」它是一個習慣,而且它是一個好習慣。別人會以為我們一定知道,那反過來說,當你以為自己一定懂別人,不就是同樣一個邏輯的不同面相嗎?
所以希望你聽到這邊的時候,對於「投射偏見」不再只是一昧的去怪別人,怎麼沒有把話說清楚、怎麼活在自己的世界裡。而是要從另外一個角度,當人就是有「投射偏見」的時候,你如何去重建好你應該知道的訊息?
如果你不這樣想,也不這樣做的話,那麼你不也活在「投射偏見」裡嗎?
那麼至於當我們在蒐集到一些資訊的時候,我們怎麼去判斷這些資訊,並且運用好的問句去澄清問題?
關於這方面的學習,我很鼓勵你,可以把握7月21號我開課的『高難度對話的望聞問切』,我相信會對你很有幫助,無論如何,今天談到最後,其實阻礙我們生命的,通常不是因為我們不懂一些需要懂得,而是我們「以為自己懂了」。
希望今天的分享對你有幫助,我是凱宇。
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前面所提到的7月21號的『高難度對話』課程,我們在影片的說明裡,都有相關的連結,6月份也有相關的講座,凱宇很期待能夠在啟點文化的教室裡見到你,謝謝你的收聽,我們再會。
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