工作粗心在職場新人中是個既普遍又嚴重的問題,如果你是會計,工作粗心可能導致公司賬目出錯。如果你是文案,工作粗心可能導致廣告詞成為笑話。如果你是銷售,粗心可能使客戶對公司產生不專業的印象同時也影響自己的業績。有時候我們為在工作中的粗心付出了慘痛的代價,那麼我們應該要怎麼改掉在工作中粗心的習慣,避免犯錯誤呢?
要改掉粗心的習慣,我們先要知道是什麼原因導致了我們粗心的?通過觀察身邊的同事及詢問了近百名職場新人,我總結出這5個原因:
一是工作時精神不夠集中。尤其下午出錯的概率比上午多,特別是中午休息後重新開始工作的一段時間,我們的精神狀況往往還沒恢復到工作的節奏,容易導致我們的工作粗心,發生錯誤。
二是心太急。總是擔心事情做不完,做太慢會被質疑工作效率低,所以一直趕趕趕,什麼都想馬上做完,這樣反而導致工作連連出錯,不斷返工。
三是重視程度不夠。我們會發現一個有趣的現象,那就是越簡單的事越容易出錯。因為一件很簡單的事情往往會讓我們覺得很容易就能完成,對簡單的事往往疏於檢查,總覺得這麼簡單的事,小意思啦,然而事實上卻被啪啪啪打臉了。
第四個原因是我們熟練度不夠。接受不熟悉的工作也是粗心犯錯的重災區,不了解陌生工作的要點,不清楚應該注意的細節,使得我們更容易犯錯。
上面談到的幾個工作粗心的原因,我們會發現往往都是因為做完一項工作後不檢查,不認真檢查,沒有養成良好的工作檢查習慣。但有些時候我們也做了檢查卻檢查不出問題,交上去就被領導發現問題。為什麼檢查不出問題呢?主要是檢查的內容和方法不對。因為我們檢查自己做的事情,容易陷入自己做的時候思維,所以總覺得自己做的是對的,不對的話,我們也就不會這麼做了,這樣就檢查不出錯誤。
分析出我們粗心的原因,那麼針對這些原因,就可以知道我們應該怎麼做從而避免粗心了。我們總結了6個方法:
1、在我們精神最集中的早上,先寫每日計劃,然後逐項完成。工作間隙多飲水,起來做活動,深呼吸。中午抓緊午睡,下午飲茶或咖啡,或者準備風油精提神。晚上抓緊睡眠,不要浪費時間在網上和微信上。週末安排運動和娛樂活動,鍛煉身體放鬆心情。這些都有助於我們工作集中精神。
2、針對心急的情況。首先是心理暗示,默念穩住穩住穩住,莫慌莫慌莫慌,慢即是快!其次是工作方法,事一件一件完成,落到實處的完成,中途插隊的事記入待辦事項。實在需要打斷的,記錄完成進度或待完成流程,特別重要的事預留充分時間以及良好的環境完成。
3、不要偷懶,不要有差不多就行了的想法。一開始就要設定把它做到如何深度,然後定下計劃,不打折扣的做完。
4、訓練自己歸納整理的能力,盡量在一團亂麻的時候,理清事物的頭緒。比如,放棄自己以前一目十行的看書習慣,沈下心把速度放慢,想一想整件事情是按照怎樣的條理被敘述清楚的,人物和人物,事件和事件是如何聯繫起來的。必要的時候畫個圖表幫助分析。這樣的工作方法同樣能使我們接到不熟悉的工作時,能夠更快上手。
5、養成檢查的習慣,哪怕是一件小事。像前面有說到的,自己做的東西,本人陷於固定的思維難以檢查出錯誤,有條件可請求別人幫忙,但這不是長久之計。自己檢查的話需要學習站在不同的角度檢查,假設自己是不同的角色,上司視角,同事視角,客戶視角等等。重要的工作還得在不同的時間檢查,目的就是跳出固有思維才能看出錯誤。
6、最後一點,也是最重要的一點,可從源頭杜絕錯誤。我們在開展工作,尤其是難度比較大的工作前,想清楚希望輸出什麼結果,關鍵點是什麼,整理工作流程,嚴格按順序開展。不斷總結以及學習有效的工作方法,大部分的錯誤都可以通過嚴格遵循有效的工作流程來避免的。
以上就是幫你總結的幾個改正粗心的方法,粗心的毛病不是一天可以改正的,每天改正一點點,隨著時間的積累就能慢慢得到改觀。就像我們說工作不要心急一樣,改正一個習慣也不要心急,按照前面提到的方法去要求自己,可能某天你會突然發現,粗心的毛病和因為粗心犯的錯誤在潛移默化中就不見了。希望我們人人在職場中都能避免這個毛病,成為同事、領導和客戶眼中靠譜的人。
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08/03 星座運勢丨發揮創意,令人讚賞【TODAY3分鐘運勢】
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想知道今日在愛情運、工作運、財運、運勢需加強戒備榜單中,你的星座在哪個榜單中進入前三名?
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今日星座第一名、第二名是誰?👇
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今日整體天象:
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好的天象方面,月亮落在雙子座,與太陽水星呈現六合和諧相位。與土星在水瓶座,呈現三合吉利相位。今天心裡有很多的想法,想要跟別人分享溝通,工作事業上,需要收集很多相關的資訊,貴人運很強,得到上司的賞識與支持,工作上表現得很好,跟家人朋友間,氣氛很活絡,互相幫忙,特別開心愉快的一天。受到加持的星座:包括雙子、獅子、天秤。
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在激烈的天象方面,月亮與火星、金星在處女座呈四分的相位,你的想法,你表達的方式,你提供的訊息,很容易受到別人的質疑,職場工作上,不要只是靠一張嘴去說,一定要展現一些行動力,否則會受到同事的質疑。在戀愛感情方面,容易因為說話不算話、失約,造成彼此之間的不愉快。特別受到影響的星座:雙子座、處女座。
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♈牡羊座
整體運⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 愛情人際運❤️❤️❤️❤️🤍
事業財富運💰💰💰💰💲
幸運色:藍色,幸運數字:6
小結:不要只是顧著說,要多關心別人的感受
整體運分析:
今天有很多的想法想要表達,收集一下資訊,確認資訊的正確性,把你的想法分享給大家,在職場工作上,容易跟別人意見不同,可以多溝通一下彼此的想法。愛情方面,不要只是顧著說,要關心另外一半的感覺,說到要做到。財運方面,今天投資理財的運氣不錯,可以參考身邊人的意見。
♉️金牛座
整體運⭐️⭐️⭐️⭐️☆ 愛情人際運❤️❤️❤️❤️🤍
事業財富運💰💰💰💰💲
幸運色:黃色,幸運數字:3
小結: 財運很旺,同時比較放縱生活的享樂,荷包大失血
整體運分析:
今天主要的課題是財運,工作事業,業績各方面,有一些你需要做好的事情,先把它處理好。對家人伴侶也很大方,當大家有需要,也會非常的慷慨,甚至是分析一些投資理財的觀念給大家。感情方面,有想要討好另外一半的念頭,也比較想要享受,今天的開銷比較大!也比較容易為了討好另外一半有一些不必要的浪費。
♊雙子座
整體運⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 愛情人際運❤️❤️❤️❤️🤍
事業財富運💰💰💰💰💰
幸運色:綠色,幸運數字:5
小結:分享自己的點子與想法,職場上得到支持
整體運分析:
今天有很多想法,而且很愛講話,抓著朋友嘰哩呱啦講個不停!工作事業上,倒是跟主管上司相處和諧,有很多點子能夠貢獻出來,也得到主管上司的欣賞與支持。跟朋友談談一些娛樂戀愛美容方面的事情,蠻開心的。和朋友之間也有很多互相幫忙的情況。財運方面,家裡的開銷有點多,要算一下。
♋巨蟹座
整體運⭐️⭐️☆☆☆ 愛情人際運❤️❤️🤍🤍🤍
事業財富運💰💰💰💲💲
幸運色: 紫色,幸運數字:9
小結:給自己時間 處理自己的情緒 閉關把工作做好
整體運分析:
今天內心有一點不安,人際方面有一點挫折,工作上面好像有很多待辦的事項還沒處理好,還牽涉到很多人際方面的問題!今天要給自己時間獨處,把工作上面的事情安排好,心情才會穩定。財運方面,震盪走高,似乎有一些家人方面的問題需要你幫忙處理。愛情人際方面,別人還不太能夠理解你的感覺,要再溝通一下。
♌獅子座
整體運⭐️⭐️⭐️⭐️☆ 愛情人際運❤️❤️❤️❤️❤️
事業財富運💰💰💰💲💲
幸運色: 粉紅色,幸運數字:2
小結:朋友是貴人,能從朋友圈得到溫暖與支持
整體運分析:
今天會跟很多同溫層的朋友聯繫,能得到別人的關心,也可以趁機訴訴苦,把最近人際方面的壓力、感情方面的挫折,一股腦地跟別人分享一下,有助於釋放自己的心情。跟朋友之間,也有很多互助合作的情況交換很多情報。戀愛方面,朋友圈有機會出現聊得來的人。財運方面,量入為出,最近很容易亂花錢。
♍處女座
整體運⭐️⭐️⭐️☆☆ 愛情人際運❤️❤️❤️🤍🤍
事業財富運💰💰💰💲💲
幸運色:咖啡色,幸運數字:7
小結:注意與上司主管的互動,以靜制動,工作會比較順利
整體運分析:
工作上可能有一點煩心,因為主管上司的點子太多,可能都不太容易執行,上層下的指令,朝令夕改,也讓你有一點無所適從,主動表達你的想法,能夠為你今天減少麻煩。戀愛方面,為對方做的太多,心裡面有一點抱怨。財運方面,有意外之財,也想花點錢改造自己的外表。
♎天秤座
整體運⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 愛情人際運❤️❤️❤️❤️❤️
事業財富運💰💰💰💰💲
幸運色:粉紅色,幸運數字:9
小結:遠方有好運,自我成長變成更好的人
整體運分析:
今天有遠方的朋友捎來好的消息,也可能吸收國際、身心靈成長、方面的訊息,工作上如果與國際、海外有關,今天能夠有良好的溝通,也會有好消息。戀愛方面,老夫老妻的感覺很穩定。財運方面,穩健的投資帶來利多,避免心情起伏亂花錢。
♏天蠍座
整體運⭐️⭐️⭐️⭐️☆ 愛情人際運❤️❤️❤️❤️🤍
事業財富運💰💰💰💰💲
幸運色:靛色,幸運數字:1
小結:策略聯盟,多方溝通協調資源
整體運分析:
今日重點要解決共同資源方面的課題,譬如家人的財務問題,另外一半的投資理財相關的問題,也可能在職場當中,要整合一些資源預算,請求其他的單位配合協助方面等問題,多方溝通,一切都會順利。財運方面,投資要謹慎,業務仲介今天業績很好。戀愛方面,日常生活有互動的人,比較有可能擦出火花。
♐射手座
整體運⭐️⭐️⭐️⭐️☆ 愛情人際運❤️❤️❤️❤️❤️
事業財富運💰💰💰💲💲
幸運色:粉紅色,幸運數字:2
小結:伴侶合夥,感受到對方支持,多參考別人的意見
整體運分析:
今天主要的課題是伴侶合夥的關係,工作事業上,跟夥伴緊密合作,雖然想法可能有點不同,但是對方擔心的事,可能就是你最需要注意的!財運方面,最近比較喜歡享受,家人朋友呼朋引伴,享受花錢的快感!戀愛方面,網路交友,有打得火熱的情況
♑摩羯座
整體運⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 愛情人際運❤️❤️❤️❤️🤍
事業財富運💰💰💰💰💲
幸運色:藍色,幸運數字:3
小結:團隊合作,職場發光,跟同事建立共識,工作更順利
整體運分析:
工作努力,全神貫注,今天在職場上,很需要跟團隊同事溝通你的想法,當大家取得共識,工作會更順利,共同解決問題,很有成就感。財運方面,穩定成長,你的努力會得到收穫。戀愛方面,新的朋友,常常互動的同事,可能會意外產生火花。
♒水瓶座
整體運⭐️⭐️⭐️⭐️☆ 愛情人際運❤️❤️❤️❤️🤍
事業財富運💰💰💰💰💰
幸運色:藍綠色,幸運數字:5
小結:別人的金句,生命的經驗,可以借鏡,突破自己的難題
整體運分析:
有一些你一直煩惱,找不到方法的部分,身邊的人,可能為你提供有用的資訊,或者是他們的觀點,都能夠讓你感覺到豁然開朗!財運方面,會有小小發財的機會,戀愛方面,能夠聊得來,對你真的太重要了!
♓雙魚座
整體運⭐️⭐️⭐️☆☆ 愛情人際運❤️❤️🤍🤍🤍
事業財富運💰💰💰💰💲
幸運色:橘色,幸運數字:9
小結:今天的重心要把家人與家庭事物照顧好
整體運分析:
今天要多多注意與家人的溝通,可能家裡有一些雜事,或家人的情緒需要你多多關照,把這些事處理好,才會有安全感。今天有一點慵懶,也比較想待在家,財運方面,家庭事物帶來利多的消息。戀愛的部分,相處起來有挫折的感覺,有一些事情就是要等對方自己想通。
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#職人360座談會 #職場薪實力
上週五聽完會計事務所所長宇倫的故,大家都大呼過癮。職場的升遷除了個人職能的精進外,還跟「軟實力」有很大的關係,找到自己的「特殊技能」———有人是領導力、有人是溝通能力、有人是無微不至的照顧、有人則是發現問題的能力,你呢?你的又是什麼?
如何提升自己的「職場薪實力」?宇倫說:「找到你的特殊技能,將它運用在工作上吧!」懂得發揮自己的特質和所長,就能有無可取代的位置。
宇倫說溝通其實是平時累積的,特別給了職場人一些建議:
1.真誠的溝通:
和他人溝通時,不管是上司或是平輩,在平時都要有禮貌的和對方溝通,平時就要有人際上的互動,需要對方協助時,才有人願意伸出援手。
2.勇於挑戰、求知若渴的心:
面對不懂的領域或挑戰,大膽問就對了!如果沒有同事可以請教、幫忙,也可以求助於外力,當你誠懇地請求對方協助,對方也會願意花時間教會你。
所以當宇倫第一次接到的工作是陌生的領域時,他發揮了這項特質,除了更專精一個領域之外,也磨練了自己面對困難不退縮的個性。
3.永遠問自己:「想要的是什麼?」
當我們愈清楚自己要的是什麼,愈有能力聚焦於渴望的事物,也愈明白要花時間在什麼事情上,當我們找到人生的夢想,在工作上就更有幹勁,不會虛擲時間和精力。
上個禮拜,宇倫從「員工」的角度來談職場薪實力,這次,我們再度邀請到宇倫,從「老闆」的角度看職場。
在老闆眼中,好員工該具備什麼條件?具有什麼特質的員工,更易受老闆重用?是能力?還是人格特質?
8/13週五晚上7:30,一起來聽聽宇倫從老闆的立場給職場員工的建議。什麼樣的「特質」,容易為自己「加薪」?