【每位實習生背後,都有一座堅強靠山】
在應材,我們是一個優勝團隊,一起合作、進步。
踏出校園、初入職場的實習生,用他們的視角來看如何與部門和Buddy互動!
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|我的Best Buddy|
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Ann: 在設定專案進度、週報製作上給了我蠻多協助,也會和我分享一些專案管理概念以及簡報製作技巧,讓我學習用短短幾頁簡報清楚明瞭的呈現週進度。主管也會給予許多建議,尤其當業務範圍與我所做專案有連結時,會分享更多相關資訊。
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Johnson: 主管們以專業角度,說明物料追蹤邏輯,讓我快速掌握現況並實作。有時像顧問一樣,提供不同部門的資源與知識,並協助釐清專案的框架與預期成果,將我適時導向最終成果方向。加強了專案統籌規劃能力、跨部門溝通組織能力將不同資料源串連並建立明確的流程架構。
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Claire: 實習期間,我的主管和我定期討論進度,也善於用提問的方式,引導我思考專案的背景、原因、組織架構等。讓我不只是完成交辦任務,也能更全面的理解整個專案,除此之外Buddy也在weekly report的製作上給了我很多建議。
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Amber: 主管們給我很大的發揮空間,讓我從文案寫作專案學習收集、分析資料、敘事角度,讓我探索自己的風格。將艱深的技術知識轉化為淺顯易懂的科普分享,培養轉譯與文字溝通表達技巧。且非常鼓勵提出建議,讓我累積發現問題、提出方案、進而解決問題的能力。期間Buddy帶我參與公司聚會,讓我自由地與其他部門的前輩交流,也感受到溫暖的應材大家庭文化。
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Shirley: 主管和Buddy做事都直接到點。以專案來說,以往我直覺管理系統功能是進行分類用的,讓使用者容易找到他想找的資訊,主管和Buddy則特別提醒我必須思考,對工廠「最緊急、最重要」的資訊,讓系統雙向運行(使用者/設計者),找到問題點,這幫助打破我對管理的固化思維,使我受益良多。
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在應材,我們不讓員工單兵作戰
主管、Buddy為你指點迷津,一起解決問題
趕快加入應材,充實你的專業
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#2020年小金魚的日更200篇挑戰 #Day39
#100個最常見的職涯問題 010
Q:我有時碰到困擾, 如何找志同道合或想一起努力的人,或是如何互動一起讓團隊轉動,類似這樣的情況 ,不一定發生在主管,有時候小專案也是有可能的。
這是一個很有趣以及很實在的問題,這題可以分為兩個層次來說,一個是在工作上,一個是在長遠的職涯規劃上。
我們今天先講第一個:在工作上如何找到志同道合的人一起努力?
當你會這麼問的時候,通常你在工作上可能是有無力感的。
我覺得我不是什麼管理大師,也沒有什麼很精深的管理知識,我之所以覺得自己在專案上、工作上身邊的人一直會幫助我,有幾個原因:
🎯1. 資訊的來源多元:跨部門中我總是有認識的小夥伴
這件事情一直是我在職場上的特色,我很容易跟不是自己部門的人認識,但我其實也沒有做什麼事情。
我是一個走在辦公室中會跟迎面的人打招呼的人,偶爾叫外送的時候,會詢問不認識的同事要不要一起,平常多跟他們講我在工作中發生的笑話,幾次後,就熟悉了,也可以開始問他們都在做什麼,有什麼是跟我有關的,以及我可以幫忙的。
簡單來說,我就是真的把同事當作是可以認識的人,然後嘗試去認識。
其實大家把「同事」這個角色想的太害怕,嚴格來說,我不是一個會跟同事分享太多我私人事情的(我也沒有什麼私人事情值得分享,說起來我覺得我自己是個無聊的人),但是,既然大家就在同一個辦公室,為何不認識一下呢?
「去創造你跟一個人的微小連結」是很重要的。
有了跨部門的人,你就會發現你的資訊來源開始多了,不是說要開始嚼舌根講壞話,而是,你的每一個專案一定是牽扯到跨部門溝通,每個部門多一個人,可以帶你去認識你原本不認識的,開頭自然會變得簡單一點。
不同部門的人會獲得不同資訊,當別人知道你在做什麼的時候,他有相關的訊息才會知道他可以跟你分享,否則,難道他要公告在公司群組嗎?(笑)
請你想想看,你在公司所有的部門裡,是不是都有認識的人?如果沒有,那再想一下,是不是跟這個部門認識,會幫助你?是的話,下次倒水、走在路上,就打個招呼吧。
🎯2. 我是一個很愛問問題、積極參加任何我想要參加的會議的人
沒有一個專案好做、沒有一個專案不雷。
因為,如果專案不雷,那成立專案做什麼?日常庶務就可以做完啦!
當我們想要找到志同道合的人時,我會想,我是不是那個別人想要分組跟我同一組的人?
也就是說,你是不是可以幫助這個團隊什麼?
我更具體的說:你是不是願意做一些別人不願意做的事情?
你會覺得很奇怪,為什麼別人不願意做的你要做?
嗯,那換個角度想:為什麼你也不願意做的事情要別人做?
因為,人人知道知道這是個坑,對不對?
但你們現在都在這個坑裡面,對不對?
如果整個團隊包含你都這樣想,那換句話說,其實你們很志同道合,因為你們都不想做(笑)。
但這不對啊!這不是你想要的。
所以,我的作法是,那我會去當第一個。
我坦白說,我在團隊中,最會做的三件事情:
(1)參加會議要資源
(2)參加會議要資源
(3)參加會議要資源
對,我就是一個參加會議要把我想要的資源要的手,而且我會很堅持的人。
我會問非常多問題,知道我的客戶想要什麼、問題在哪裡。
會議時我也會問非常多問題,我會想知道為什麼我不能這樣做那樣做,那我可不可以那樣做這樣做,簡單來說,我要完成我的目標,但是我想知道如果不是我想的那樣,那我可以怎樣。
因為問很多問題,所以,我知道的比別人多,我對於整件事情的掌控程度會提升,這件事情會幫助度到專案,我的隊友們會因此而受惠。
「參加會議要資源」這件事是有些人不擅長、也是害怕的。
因為堅持你所想要的,有些人怕被討厭。但我不會,我覺得我在做一件很重要的事情,我的客戶有問題,我需要解決,就這樣。
這是個性與所適合做的事情,我們很常說在不同的事情中找到適合自己的,那專案就是一個好的時機。
你擅長做什麼能夠幫助到團隊呢?
當其他人看到你真的是在為這件事情fight的時候,他們會開始加入。
當你把你拿到的戰果和他們分享的時候,解決了第一個問題,就會開始有第一個人有信心可以解決第二個。
而為了做好「參加會議要資源」,為了讓這個專案有更多資源,我只要知道什麼會議對我是有幫助的,我會想辦法參加。
後來,我就發現,開始會有人做會議需要用的簡報,我詢問數字時,開始有人會自動的跟我說。
我不求全部的人都跟我一樣專心致志在這個專案(因為大部分的人都是中間選民),可是至少你可以吸引幾個人與你一起。
那專案,就會變得更容易了。
🎯3. 把很多很雷的事情,當笑話說
這件事情有點啊Q精神,但是我覺得很有用。
首先,你一直抱怨,其實心情會更差,心情差的時候除了抱怨之外,應該有更好的的方法,例如去買甜點啊買咖啡啊。
再來,把一件事情講的好笑,其實是會吸引人注意的,大家會比較快樂,然後藉由著你的笑話了解到問題是什麼。
這樣做,不是一個可以馬上解決問題的方法,但這是一個心態。
他會讓人覺得,跟你靠近不會有太多的負面能量,不是只是需要聽你抱怨而已。
總結,我的心得是:想要找到志同道合的人一起努力,先把自己變成一個好隊友:多認識人、先當解決第一個問題的第一個人、保持幽默的眼光看事情。
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講產品經理跨部門溝通課程
#專業軌跡
今天在資策會教
產品經理的跨部門溝通課程,
我用一對一策略步驟、
情境分析加上遊戲反思習性,
讓學員有不同的體驗,
很開心得到學員的好評。
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