在醫學研討會演講,如何在「故事為王、大量圖片」的演講技巧,以及「生硬數據、文字」的醫學知識傳遞中,取得平衡?
#醫學簡報中的圖表問題 #如何有質感呈現
🔎 如何在「故事為王、大量圖片」的演講技巧,以及「生硬數據、文字」的醫學知識傳遞中,取得平衡?
◾️ 醫學簡報重視「實際資料」
醫學簡報跟一般演講或是企業簡報不同之處,正是醫學簡報特別著重「實證資料」,所以除了我們一般強調的視覺化為王、圖片先決之外,大量的數據統計表格是難以避免的。
如果這時候只放大量圖片沒有任何數據、統計、表格支持你的演講論點的話,反而產生一種直銷不信任的感覺。
◾️ 所以該怎麼做?
放在簡報中,為了說服聽眾,我們不能簡化到連表格數據都不見,所以,我們可以嘗試著把一些相對不重要的資訊去掉。
例如:範例下面五點的引用資料 (這個部分如果你還是擔心聽眾會想要知道,那你大可以印成講義給他們,或是有興趣的人其實也會在課後的 QA 時間問你)還有趨勢線上的各個數字。
◾️ 做簡報切忌貪心
一旦你貪心想要把大量資訊塞給你的聽眾,得到的只會是一個個低頭滑手機或是去見周公的聽眾。
所以,在去除掉下面引用資料後還有趨勢線上的數字後,我們再繼續簡化表格,讓性別、每年公布的法令對於聽眾來說更加直觀,這個只要簡化色彩、運用一些簡易圖案就可以輕易辦到,修改後像這樣的圖表,是不是看起來既專業、又清楚呢?
#實戰滿點的豐富課程
.令人想睡的簡報,如何改變?以報 case 為例。
.從醫學的特殊性出發,構成基礎設計骨幹。
.從醫學的專業性出發,概念呈現令人秒懂。
. 2.5 小時互動實作,做出簡潔簡報。
.不在場,如何讓讀者懂?Poster & e-Poster!
.原來的醫學簡報哪裡不好?怎麼修改?
.今天學的,如何讓專業人生更上層樓?
#這堂課一次搞定醫學簡報常見的問題
☑️數據圖特多 ☑️表格特複雜 ☑️影像判讀難
從 case report 到 scientific presentation,從 invited speech 到行政簡報,每種類型,有什麼重點、該如何拆解,給你最精準的指導。
3 / 8(日)醫學簡報與電子壁報工作坊
https://grsp2013.innovarad.tw/event
同時也有2部Youtube影片,追蹤數超過3萬的網紅孫在陽,也在其Youtube影片中提到,國立陽明交通大學-數據科學與雲端運算- Advanced visualization-機器學習 大數據利用時間的特性,以統計圖表呈現分析結果,以然成為一種企業尋找管理策略的方法。商業智慧的成功,當然也可以促成醫學智慧的成功。 孫在陽老師主講,[email protected] 範例、...
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國立陽明交通大學-數據科學與雲端運算- Advanced visualization-機器學習
大數據利用時間的特性,以統計圖表呈現分析結果,以然成為一種企業尋找管理策略的方法。商業智慧的成功,當然也可以促成醫學智慧的成功。
孫在陽老師主講,[email protected]
範例、講義下載:https://goo.gl/ytzRxT
時間軸
00:00 PPT簡報實務應用簡介
06:10 尋找證基會文件
14:00 開啟下載文件
16:30 傳送到 Power Point
27:35 設計標題投影片
00:41:19 微軟的簡報模板
00:45:40 瘋簡報的模板
01:05:00 時程模板應用
01:21:23 項目清單模板應用1
02:00:00 項目清單模板應用2
醫學簡報中的圖表問題 在 孫在陽 Youtube 的最佳貼文
「孫在陽」直播-國立陽明交通大學-數據科學之視覺化分析
大數據利用時間的特性,以統計圖表呈現分析結果,以然成為一種企業尋找管理策略的方法。商業智慧的成功,當然也可以促成醫學智慧的成功。
孫在陽老師主講,[email protected]
範例、講義下載:https://goo.gl/ytzRxT
時間軸
00:00:00 PPT簡報實務應用簡介
00:03:09 建立模型
00:03:54 依統計目的的圖表設計
00:10:40 ICD 9:434.90 屬於 TIA
00:14:32 依疾病碼做腦中分疾病分類
00:20:50 建立標題
00:21:23 01.ICD比例統計
00:26:20 02.ICD次數統計
00:28:30 視覺化
00:32:16 加入時間特性做連續型分析
00:49:20 自動分析
00:54:35 知識
01:01:14 關鍵影響因數
01:50:01 分解樹
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說明:將表單剪裁並標示異常數據區之後,重頭戲就來了——我們要利用Google 簡報內建的「折線」工具,將病人的體溫、脈搏和呼吸速率標示上去。 . 繪製的時候其實不需要太計較 ... ... <看更多>
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從大五開始,run 各科時總要報個 PBL、討論個 Case,
要不然就是 CR、指導 VS 指定要 Review 某篇 paper,
不知道大家都花多少時間做 ppt?但至少我是希望時間越短越好。
經過 4 年的累積,在「如何短時間內做出簡潔、堪用的投影片」這件事情上,
也算是小有心得。所以整理了一篇文章,希望跟大家分享,
如若不嫌棄,希望能起拋磚引玉之效。
------正文開始-------
原文連結:https://goo.gl/RHFEs3
【醫學簡報俐落實戰:論文(Journal)篇】
作者:李宣澤
之前到馬偕醫院去分享如何製作醫學簡報時,有位醫師問道:
「能否以實戰經驗,解釋如何落實『簡報俐落九招』?」
雖然事後將之前製作的投影片分享了過去,但沒有具體步驟,「實戰」之名總顯得空洞。
因此,藉由在婦產科報告的機會,我將把一篇論文製作成簡報投影片的過程逐步記錄,
希望這篇「醫學簡報俐落實戰」,能夠作為大家製作簡報時的參考流程。
核心概念:「一層一層鋪上去」
首先,要知道製作資訊料特大的醫學簡報,必須一步一步來,
「草稿 → 簡化 → 圖像化」逐次進行,漸漸提昇整份投影片的的精緻度,
而非一次弄好一張,弄完才搞下一張。
後者雖為理想的製作模式,但在工作忙碌的情況下,難以實現。
製作工具
Powerpoint 2010 + Google簡報
原因:多數醫院電腦都會有
步驟總覽:
0. 前置步驟:把「母片」設定好
1. 全部打散!!!
2. 加入「流程投影片」和「大綱」
3. 加入「WHY」,告訴聽眾聽這場報告的好處
4. 細部解構,拆解段落
5. 圖像化與隱藏
6. 細修與拆解圖表
7. 自己試講(Run)過一遍
0. 前置步驟:把「母片」設定好
一勞永逸,把色塊跟字體調整好。我習慣在標題下方放入深色色塊,
讓聽眾一看就知道這張投影片在表達什麼。
Powerpoint:功能列 → 檢視 → 投影片母片
Google 簡報:功能列 → 投影片 → 編輯主投影片
1. 全部打散!!!
無論論文、指引、教科書都可比照辦理
Abstract 是一張、Introduction 是一張、Method 是一張......
打破原本電子版論文的排版限制,一方面方便閱讀,
二方面就不用一直為了剪貼文字切換視窗。
還有另一個好處:如果一張一張做,一旦時間來不及,
就很容易造成前面做得很精美,後面做得很草率(甚至根本來不及看)的窘境。
一次全部貼上去,先掌握整論文的全貌,
雖然還是會有些投影片修的不夠精簡,但只要能掌握主旨,
外加五成投影片 OK,就會是一次成功的簡報。
2. 加入「流程投影片」和「大綱」
讓自己知道做到哪裡,也讓聽眾知道講到哪兒。
「鯨魚怎麼吃?一口一口慢慢吃」,一大篇論文感覺很難整理,
但透過「分段」,我們更容易掌握進度。
有關流程投影片的重要性與細部說明,
請閱讀這篇文章:《上台的技術》── 專屬台灣人的的簡報指南
3. 加入「WHY」
告訴聽眾聽這場報告的好處,我們常常是被「指派」做報告,
因此遑論告訴聽眾聽報告有什麼好處了 我們自己都搞不清楚意義在哪裡!
因此,做簡報時先思考清楚「這次報告要表達什麼」、「要解決什麼問題」,
不僅是對自己負責,也是善待聽眾的作為。
如果實在想不到好處怎麼辦?其實常常在 Abstract 或 Introduction 內可找到,
因為交代「目的」本身也是論文的重點。
4. 細部解構,拆解段落
利用「ENTER」把原本是頓號、句號的部分換行;一張投影片裡面根本塞不下的段落,
就很果斷拆成兩、三張投影片。
至於要拆到多「短」呢?
個人建議以「用100%檢視能看得清楚」為原則,
畢竟如果連字都看不清楚,要怎麼抓重點哪?
5. 圖像化與「隱藏」
把能圖像化的部分圖像化,被圖像化的部分不用刪除,隱藏即可。
因為製作簡報過程中不知何時還要參考?萬一屆時找不到,
還得打開論文電子版,又是額外的時間開支。
製作圖表時,可善用大三法則:無論是「三步驟」、「三分向」、
或是「三個色塊」都可。
不可否認,這個步驟是簡報俐落化最容易「卡關的」地方,
因為牽涉到個人的理解、分析、結構以及想像力,
對長期習慣以文字而非圖像思考的人來說,
只能透過不斷的練習來提升效率。
(參考書目:不懂設計,也能做出令人驚豔的資訊圖表)
6. 細修與拆解圖表
運用半透明色塊、多張投影片,「一步驟一步驟」解釋圖表的內容。
千萬別以為圖表做出來就能夠幫助聽眾「秒懂」,
資訊量太多(通常是超過 5 行)一樣難以下嚥。
所以,運用變淡、變灰,一次讓適量(最多 3 到 5 行)的資訊秀出,
一張一張投影片依序打出來,是讓醫學簡報明明很簡單卻看起來很「高級」的不二秘方。 7. 自己試講(Run)過一遍 這就無需贅述 按下「播放投影片」,確認從頭到尾的流程無誤,就準備上場,享受教授前輩學長姐學弟妹們驚異的眼神吧! 範例投影片下載:請點我 臉書社團:醫學簡報實戰研討 範例論文原文:請點我 延伸閱讀:如何迅速調教一枚很醜的 PPT(簡體)
原文連結:https://goo.gl/RHFEs3
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※ 編輯: shiuantzer (223.140.253.188), 12/07/2015 12:25:32
※ 編輯: shiuantzer (223.140.253.188), 12/07/2015 12:26:07
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