學習時間管理並不是要讓自己成為把所有事都做完的人,而是要把 #真正有價值的事情充分完成。
很多人對於時間管裡有個誤解,以為只要學會管理後,時間就會變多,但是一天時間就是這麼多,我們不太可能把所有想做的事情全做完,所以必須選擇要做的事,並盡量把這些「選擇要做的事情」做好。
那如何選擇要做哪些事情呢?首先,我們應該思考一下這些事情的價值。
比如說一個人因為想去健身房但天天都沒去而懊惱,此時他該做的,可能是思考一下「為什麼想去健身房」。是因為想保持健康、減重還是想在臉書打卡,塑造自己的特定形象?每個行動背後,大概都會有更深層的原因,而且可能不只一層,而是可以反覆向下挖掘的。
在設定價值這個環節,可以透過思考三件事:
- 目標達成後對誰有價值?
- 誰在什麼情境獲得價值?
- 如何描述出具體可見價值?
針對我們想做的事情,我們比較容易寫出成功故事,但要針對工作上的事情(即便自己並不討厭)來寫可能會有點卡住,這時我們還是得回歸大任務──設定價值。
設定價值有三個好處:
1. 當你明白一件事情的價值,你在推進過程會更有動力,而不是覺得「啊這就工作啊」。
2. 有時候我們想到要做某件事情,但這跟原先的目標很可能是相違背的。
比如說想去健身房,是因為希望增強體力,讓白天精神好,可是去健身房真的可以達到這種成效嗎?透過設定價值的過程,我們可以回頭檢核這件事情,確保接下來的行動與原始價值的方向一致。
3. 設定價值之後,我們會有個依據來思考替代方案。老師對此的舉例是,假設我計劃每天晨跑,這個夢當然很美,可是在現實中卻可能因為各種狀況而無法完成。那當我們回頭思考,發現這個計畫最初的價值在於「保持每日運動習慣」,我們可能也可以同時思考其他可行的替代方案,例如如果不能成功晨跑,我們可以利用午休時間出外快走等等,確保原本期待的價值還是能完成。
其實,感覺時間不夠用的人,很少是真的時間不夠或效率不彰,而常常都是取捨的問題。
因此我們設計這堂【電腦玩物Esor的時間管理哲學】,透過老師專業的講解,任何人都能模仿並且輕鬆使用,讓自己的時間不再雜亂無章。
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開工之前,擬定好的工作計畫,你有把握實現嗎?
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「任務會拖延是別人的問題,如果計畫被打亂是他人犯錯,要我如何做好時間管理?」
這時候不得不畫標 #人生好難(痛哭)。
你一定也有一個讓你百思不得其解,又不得不在年後回去面對的窗口,如果是下屬同事還比較好處理,畢竟都是自己人。
不過要是這位調皮搗蛋的角色,剛好是避不了的發包廠商,該如何和他溝通出一個真的能被完成的任務呢?
雖然完成這些步驟需要多花一點時間,但我們很推薦 電腦玩物 Esor在文章中提到的「 #5個步驟完美交付」
這些步驟可以確實達成專案中,我們最期待的三項指標:
1.能夠更準確預估他人需要的時間
2.能夠更準確預期他人會完成的成果
3.他人也能克服任務執行過程中的各種困難
#開工你準備好了嗎
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📝在 電腦玩物Esor的時間管理哲學(7PDU) 讀到這篇對我很有幫助的文章跟大家分享,如何做筆記、如何寫作、如何讓思緒有效記錄下來?
#重點摘要一 當面對一張空白的文件,你常常什麼都擠不出來,那麼你就需要養成寫思考筆記的習慣。
#重點摘要二 要注意的是:寫思考筆記,不是單純的資料收集、也不需要太複雜的筆記格式。
#重點摘要三 統整 5 個寫思考筆記的習慣:速寫問題、留下思考、「修正、修正、再修正」、「連結、連結、再連結」、建立架構。
✍️部落格全文 https://www.playpcesor.com/2020/10/5.html
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每個人一天都只有24小時,不管是讀書還是工作都需要好好利用時間!
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這次整理了我從讀書時期到現在工作覺得非常實用的時間規劃小技巧
還有我平時手帳是怎麼挑選、怎麼寫的
雖然不是專業的時間管理或是筆記達人,只是跟你們分享一些我小小的經驗
希望大家會喜歡這次比較不一樣的主題:)
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►2016十月十一月最愛(有分享紅鶴手帳)
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我的膚質:乾性肌(黑眼圈、膚色不均困擾)
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(本影片中文字幕已保留給 林雅拉 加入)
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