敏捷工作法,絕對不是老闆要你做什麼,趕快去做就叫敏捷。
大家平常有沒有在玩遊戲呢?當看到敏捷團隊工作,是不是以為只要採用這樣的方法,專案就能更快完成?
舉經典遊戲《世紀帝國》的例子來說明,一般人認為的敏捷,可能是一支精銳的遊俠部隊,能夠高機動性的攻城掠地;然而這樣同性質高的單位其實很不擅長面對變化,或許打弓兵很強勢,但是遇到重裝長槍兵就很容易全軍覆沒。
事實上敏捷開發,是現今軟體開發團隊中很喜歡用的詞彙。他強調的是團體快速變動的能力
。
這就像傳統專案管理,會先搞懂客戶要什麼,像蓋房子一樣,把概念畫成設計圖,然後就完全照圖施工,最後客戶買單!這本身沒有不對,就是很紮實地按表操課,將事情完成。
不過在這個時代,越來越多人發現這種做法太死板了!因為客戶常常講不清處自己要什麼。他們往往看到初步的產品雛形,才知道下一步。
這就成了現在許多專案的問題,那就是計劃趕不上變化,而趕不上變化的計劃終將成為廢話,你和團隊付出的心血有可能因為客戶突如其來的下一步,全部徒勞無功。
如何讓你的計劃擁有隨著變化調整的能力,正是敏捷想要教給你的。
因此,大人學特別與前HTC軟體專案管理部門資深主管William老師合作,推出這門專為 #非軟體產業 與 #非工程背景 的朋友設計的敏捷入門。利用一天的時間讓你與團隊用Scrum流程完成一個專案,當中不會有複雜難懂的專業術語,就是要讓你從實作中掌握敏捷開發的精神,並用在實際工作當中!
【非軟體產業也能掌握的敏捷式團隊工作術】
>>https://bit.ly/2XRwy3y
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以樂高為組成概念的戰鬥機,是什麼樣子呢?
20世紀,為了面對第二次世界大戰與冷戰,瑞典組建了自己的空軍。雖然一直處在中立國的位置,但為了有足夠的實力保護自己,瑞典人發展出Saab 29 Tunnan戰鬥機,這在當時可以堪稱是全球最佳戰鬥機的優秀機種。
之後,負責開發的紳寶公司又推出了獅鷲戰鬥機,在性能上更上層樓,在國際外銷上也取得不俗的銷售。
然而,紳寶公司遇到一個問題,就是政府與公司高層都希望能在進行現代化的改造,讓飛機火力更強、飛行航程更遠。為此,紳寶公司在獅鷲戰鬥機的原型上加以改良,畢竟從頭打造一台新式戰鬥機成本實在太高。
但飛機現代化是個相當困難問題,因為軍武科技總是日新月異,且當你在外銷時,客戶總會因應時代需求,提出想要在飛機上加裝一些新的功能。
公司的管理階層為了因應這些現代化的需求,他們改變了以往線性式的運作模式,各部門從接到訂單、設計藍圖、生產零件、組裝零件、出貨間都保持著密切的溝通,並隨時開會調整,不再像以前一條龍式的生產線。
這樣「敏捷式」的管理思維,讓紳寶的領導高層有了全新的概念:不知道戰鬥機是否也能比照公司的組織模式?
在這樣的思維下,瑞典的戰鬥機有了全新的概念,它猶如樂高般有著不同功能的模組塊,可以隨時根據需求進行調整,例如開發出更好的引擎,就可以直接換掉舊的,一般的戰鬥機需要兩、三倍時間才能完成補充能源、彈藥的任務,但紳寶的戰鬥機可以在一小時內把整顆引擎換掉,還可以因應不同的狀況搭載不同的武器。
後來的獅鷲E型戰鬥機的確更優秀,不僅品質好,開發與製造成本低,營運成本也更加便宜,根據統計,150架獅鷲戰鬥機服役40年的花費大概是220億美元,這數字只有65架美製F35戰鬥機服役成本的一半而已!
而採用敏捷式管理的紳寶公司也成為瑞典畢業生最想進去工作的企業之一,在瑞典工程學系學生的「最佳工作場所」評比中,紳寶的排名僅次於Google。
其實,敏捷式開發重要的是 #迅速適應 的能力,#快速完成 僅是在導入敏捷後帶來的附加價值。
所以不要再認為敏捷式架構只是為了開發軟體而設計出來的,紳寶採用敏捷式開發之後發現,這樣的方法將能激發出員工驚人的潛力。
因此我們設計了這門課,透過老師手把手的帶你,讓你即使不是軟體開發背景,也可以成為團隊敏捷大師。
【非軟體產業也能掌握的敏捷式團隊工作術】
>>https://bit.ly/3hIu5Rv
Photo by lego military
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在不斷變動的當下,只有迅速適應變化的人,才能抓住機會。
計畫趕不上變化,變化趕不上長官的一句話,那些趕不上變化的計畫,最終都將成為廢話。
這是剛入職場時,前輩對我說的一句話,或許他只是想發發牢騷,偷偷地罵一下老闆的反覆無常,但在我工作幾年之後,我卻有不同的體悟。
這工作中最令我沮喪的,莫過於是花了很大的力氣在這份專案上,但卻因為客戶、老闆、甚至市場的不待見而必須全部打掉重來,這樣徒勞無功不免令人垂頭喪氣,但是在一兩次相同失敗後,我卻開始思考,如果這樣的變動是常態,那要改變的可能不是他們,而是我們的工作型態。
過往,傳統式專案團隊多以「元件/零組件」的打造來分工,習慣先做好所有的準備再來動工,因此藍圖、計畫一條龍的策略必先完成,之後團隊隊員按圖索驥,這樣的工作模式在過去其實沒有不好,它有效地降低了團隊發生風險的可能性。
然而,這世界絕對不是永遠按照我們所想的來運行,當全球化的影響力不斷擴張,市場需求也受到資訊加快不斷地更新,此時過去的方式已經無法預測未來的問題。
過往我們專案面對的,可能是透過準確的市場預估,推測出一個可能的未來,即使並不完全吻合,但是只要有謹慎且確實的數據分析,至少可以八九不離十。
然而,變動逐漸加大的現在,數據也不再能夠完全準確的預測未來,就拿疫情來說,也沒有人能預期到疫情對經濟造成的影響,各產業都身陷其中,必須做出相當的因應。
這也讓職場與我們的人生越來越像,那就是永遠不會按照我們所想的去運行。
那該怎麼樣避免徒勞無功的狀況一再發生呢?當時的我和團隊做了一個小改變,就是團隊裡的大家來開個「每日例會」,每天花個30分鐘的時間報告手邊的進度以及更新市場的需求,如果上面有更改可以即時做變動,不用等到大部位都完成之後才必須整個打掉重練。
而會也不是漫無目的的報告進度,我們設立了一些目標:
範圍:只討論與本次專案有關或與下個專案有關的工作內容。
進度:只談「過去一天已完成」的工作和「今日打算完成」的工作,而非「做了什麼」和「打算做什麼」。同時,勿拘泥於「某任務還需幾小時才能完成」的細節爭論。
障礙:吹毛求疵地看待任何拖住你工作進度的人、事、地、時、物。別懷疑,時間和效能就是這樣一點一滴擠出來的。
節奏:找個團隊有共識,可讓發言者知道有人覺得自己講太久了的方法。例如,任何人都可以遞給滔滔不絕的發言者一個啞鈴,要他拿在手上,如果這還不能讓他停止發言,就再遞一個給他。
這樣的會議,確實讓團隊省掉很多事後調整的成本,而後我也才知道這原來就是Scrum 敏捷式開發的一環。
或許我們以為Scrum 敏捷式開發是軟體業的專利,但是面對不斷變化的局勢,我認為各行各業都必須採用新的工作方式,這才是順應之道。
因此,我們開設了【非軟體產業也能掌握的敏捷式團隊工作術】這門課,透過威廉老師的課程以遊戲方式讓學員實際體驗Scrum的運作。
透過時間與條件的限制模擬現實中會遇到的困難點,讓團隊成員在合作過程中逐漸了解其他人的性格與專長,並扮演適當的角色。
根據之前的開課經驗,課程最後,許多團隊的契合度超高,從一開始互相不熟悉,到為了達成任務而開始合作,簡直就是現實中的專案團隊!
如果不想在專案中造成組織與個人資源的浪費,那你絕對不能錯過這門課。
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許麗吉(全國高級中等學校教育產業工會秘書長)
黃惠貞(板橋高中歷史老師)
00:00 什麼是學習歷程?
09:25 許麗吉:遺失學習歷程為非常低級的人為錯誤!
15:39 延後上傳公平性?許麗吉:所有學生皆應延期
22:28 學習歷程用意?黃惠貞:提前探索未來定位自己
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說到世界首富,大家一定馬上想到比爾蓋茲、貝佐斯或是馬斯克等科技巨頭,但是他們離史上最有錢的人還差很遠!你知道曾經有一位世界首富,他的身價被BBC形容為無法估計,時代雜誌將他排在史上最有錢富豪榜第一名,而且他的時代非洲文化超越歐洲,現實版的瓦干達黑豹就是他!究竟這位史上第一富豪是誰呢,他又有什麼浮誇的炫富事蹟呢?
✔ 天上灑黃金造成金融危機?
✔ 非洲曾是世界文化中心?
通常一個時代最富有的人,都掌握了當時很重要的資源,比爾蓋茲掌握軟體系統、貝佐斯掌握行動端用戶,而掌握了太空業和電動車產業的馬斯克,是下一個世界首富的強力人選。而世界歷史上最有錢的人,掌握了何種資源?
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