在家上班少了很多面對面的提醒,多了很多無法面對面而必須用即時通、郵件完成的破碎訊息溝通。而且因為不在專門的辦公室環境,在家還可能會有更多需要協調的家人時間,更可能需要兼顧孩子在家自學的時間,在這樣的情況下:
- 工作、生活可能更雜亂,更容易丟三落四
- 工作、生活的雜訊更多,目標可能更不清晰
- 工作、生活的任務、資料更亂,需要時不容易第一時間決定選擇
這時候,經典的 GTD 時間管理方法五大步驟,值得重新拿出來討論與學習,幫助我們在更雜亂與不確定的工作流程中,做好掌控,並建立可以循序漸進的安心系統。
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最近有讀者問我,慣用的 Wunderlist 終於被徹底取代為微軟的 To Do (他一直堅持到 Wunderlist 今年徹底被停用為止),但是他覺得用不習慣,有沒有可以替代的待辦清單工具?當時我第一時間,推薦他可以試試看「 Todoist 」。
作為最知名、最強大的待辦清單服務之一, Todoist 有幾大特色:
* 符合 GTD 原則
* 簡潔易用的介面設計
* 效率評分、Karma 經驗值
* 可以根據單一專案、單一任務,多人協同合作
而且最近(2020年9月), Todoist 推出了一個很有針對性的新功能:「看板模式」,讓原本待辦清單列表,可以用類似 Trello 的看板進行管理!這個新功能,免費版用戶也可使用,電腦網頁端、手機 App 端都可操作:https://www.playpcesor.com/2020/09/todoist-trello.html
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讀者問我,之前談到了「 Notion 實踐 GTD 方法」,要不要也聊聊看,用 Notion 實踐「子彈筆記術」呢?今天這篇文章,就來聊聊我會如何在 Notion 上設計自己的子彈筆記系統吧!
但是,我可能會跟一般網路上常見的子彈筆記方法流程,有點不同。
網路上常常看到的,都是從「設計每週每日行動清單」開始實踐,但我不會這樣做。因為我理解的子彈筆記術核心,應該是一個多層結構:
* 專案群組
* 年度計畫
* 月計畫
* 周計畫
* 日誌(行動清單)
往下不斷過濾、聚焦。
往上層層相連,確保不偏離目標。
這樣的結構,建立起子彈筆記術中那個最簡單但重要的邏輯:「我的每日行動清單,是在做那些真正重要的事情嗎?」就讓我來分享,自己如何在 Notion 中實做子彈筆記的系統,並且也提供模板讓大家可以複製修改:https://www.playpcesor.com/2020/04/notion-bullet-journal.html
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