👉我們都知道時間很寶貴,但平常還是有意識或者無意識的浪費時間,那麼要珍惜時間,就必須要學會管理自己的時間。時間管理就是有效的運用時間,從而達成自己的目標,忙碌不是目標,做成事才是目標。那我們到底該怎麼做才能真正管理好時間呢?
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⭕要有目標
在生活中,總要有目標,才能讓人有動力來做點事,不管這個目標是什麼。如果你想環遊世界,那你就得為自己的想法掙到足夠的錢;如果你想在工作上得到晉升,那你就得努力工作提高業績水平;如果你想天天放鬆玩耍,那你也得找到自己想玩的東西,不然再好玩的東西也抵不過邊際遞減效應,最後讓人失去樂趣。當然,大多數也可能不止一個目標,要顧及家庭,也要忙於工作,這也是不可避免的,歐美國家就主張提倡工作生活的平衡。另外,還要規劃出讓自己成長的時間,規劃出鍛煉身體的時間和學習充電的時間,讓自己身體健康能力更強也是一個目標,達成這個目標可以讓我們能更好的完成其他目標。
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⭕要有規律
每天的生活基本上可以分為幾大塊,睡覺,吃飯,工作,娛樂。普通人的生活也基本固定,早中晚吃飯,白天上班,晚上睡覺,這是每天都要做的,那就應該養成習慣。如果今晚熬夜打遊戲或者看電視劇,那勢必要影響到明天的工作學習,於是工作學習任務完不成,於是明天晚上又得熬夜,依次形成了惡性循環,這樣就影響了健康的身體和工作的效率。我們可以藉助工作來使自己保持規律的生活,譬如到了該睡覺的時候,給自己調個鬧鐘,讓自己及時入睡,到了該吃飯的時候,就停下工作,認真吃飯。
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⭕要事優先
著名的GTD時間管理方法便是遵循這個原則,將每天的事情份為四個象限,決定什麼該做什麼不該做。其實我們不必分的這麼複雜,只要先把重要和緊急的事情做完就好了,而對於不重要的事情,即使沒做完也不要有內疚心理。而區分重要和不重要,需要確定自己的目標,對自己的目標有效就是重要的,而對於自己的目標無關或者關係不大就是不重要的,重要和不重要的比重也滿足二八定律,每天重要的事情就那麼點。不能看到別人在學習某個東西,自己感到落後了就去學習這個東西,而這也只是一種攀比競爭心態,我們要找出對自己真正重要的事情,同時,不要拖延的完成它。
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⭕保持節奏
把握自己的節奏也很重要,如果突然某一天把時間安排的滿滿的,那這必然效率不高,同時也不可能堅持下去。保持每天的間隙,讓時間充滿彈性,讓自己不至於三天打魚兩天曬網。對於每天的學習任務,比如學英語,可以分解任務,每天學一部分,而不要期望著一次性學完,科學實驗也證明分階段地學習效果要比一次性學習的效果要好,藉助記錄工具,記錄下每天完成的任務和用的時間,如果發現自己超常完成了就該停止了。而對於某些一次性的任務,比如寫一個報告,那就要爭取一次性完成,這樣能夠保持任務的連貫性,減少轉換任務所需要耗費的能量。
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⭕提高效率
對於腦力勞動,提高效率最重要的就是專注。而現代人由於通訊設備的發達,容易被手機等電子設備份心,而這會降低自己的效率。工作學習時關掉手機的不重要的通知,不刷知乎,不看抖音。而許岑也說他曾經為了練琴,買了很貴的提琴,結果每天都會練習,感覺不練習就是浪費了金錢,為了練字,也買20元一張的宣紙,讓自己的每一筆一劃都是自己認真練習的。雖然我們不必這麼極端,但也可以看到專注地重要性。除了專注,還要學會利用工具提高工作學習效率,例如,使用筆記軟件能夠方便的保存互聯網上的東西,也方便自己復習整理,手機電腦上都有各種各樣的工具,學會使用就能提高效率。
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✅總結
對於時間管理來說,我們其實不必看許多的書籍,聽過多的課程,也不必過於關注時間本身。與其這樣,不如把時間和精力放在事情本身,在遵循必要原則的基礎上,慢慢的做下去,慢慢的調整自己的時間框架。
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gtd工具 在 小黄鸭 Facebook 的精選貼文
我有一个大学同学,只看他的朋友圈,你一定不知道他是做什么的。
今天你看到他在参加吴晓波读书会,明天也许在看罗辑思维的演讲;今天研究互联网风口转向了何方,明天又对网红时代的来临言之凿凿;今天听说新媒体火了,明天就开始问别人"你知道六神磊磊吗? ";今天向往着诗和远方,明天又在李银河阿姨爱与性的教导中思考人生的乐园。
奥斯卡来了,他为小李子感天动地;诺贝尔来了,他为村上春树捶胸顿足;木心的生日到了,他也要跟着从前慢;陈忠实去了,他马上成了《白鹿原》的忠实拥趸。
是他,每天早上精神饱满地一边和群友打招呼一边上班;是他,每个周末还在公司挑灯夜战;是他,出现在各种各样的线下聚会现场;是他,每天晚上跟全世界说晚安。
我和他认识的时候,我们都还没毕业,还没有微信和朋友圈,不过那时候他在社交网络上的表现和现在比起来并没有太大区别。
那时候我以为他爱好众多,涉猎广泛,对多个领域都有研究。 但几年后我发现,他依然是这个状态,却没有任何能够拿得出手的属于自己的观点。
几年下来,他换了几份工作,涉及了不同的行业和工作内容,但始终没有找到一个属于自己的专业方向并进行深入研究。 以前网络上流传过一个段子:
你用小米手机,穿凡客T恤,上3W咖啡听创业讲座,在家看耶鲁大学公开课,知乎果壳关注无数,36氪每日必读,马云的创业史了如指掌,张小龙的贪嗔痴如数家珍。 肉夹馍只吃西少爷,约朋友得去雕爷牛腩,喜欢Kindle胜过iPad,手机里没游戏全是GTD的APP。 如果上述条件都符合,那你在北京应该还在每天乘地铁。
这个段子准确地用一个黑色幽默,嘲讽了这个时代如我那校友一样浮躁的人们。 但往深层去想,似乎又不仅仅只是浮躁这么简单。 为什么他像新媒体编辑一样不停追热点? 为什么他频繁地分享所谓的"深度好文"? 为什么他花费大量时间积极地参加各种意义不大的线下分享会?
我想,除了浮躁以外,最大的原因是,他沈浸在了"我在学习的幻象"以及"渴望别人认同的虚荣"中无法自拔。
分享"深度好文",到处参加活动,对每一个热点留下一段点评,让他产生一种"我在进行深度学习与思考"的错觉。 实际上这些事对于提高自身的能力,拓宽自己的视野和格局,并无太大的意义。
一来,它们都是碎片化的,不系统的。 每次的接触顶多算是管中窥豹,根本无法探究到其中的内核。 如果真想进行深入了解,还不如看一本相关行业的书更高效。
二来,将自己的精力过多地分散到这些彼此之间没有关系的事情上,却对每一件事都了解得不透彻,也就无法发现这些事物内在的普遍规律,吸收并为己所用。
在没有专注点的前提下,将精力投入到碎片化学习中,其实是对时间的另一种浪费。
更可怕的是,你并不觉得自己虚度了时光,反而为自己处在一种"学习的状态"而沾沾自喜。
这道理看起来像一层窗户纸,一点即破,他内心深处未必没有意识到。 然而他还是乐此不疲地投身于此,因为他已经被另一件事——"渴望别人认同的虚荣"绊住了脚步。
这不难理解。
微博上,影单书单的转发量一直很高;朋友圈里,晒书的人也为数不少;知乎上,更是有很多人明明对问题没有深入了解却强行作答(甚至这种现象也被知乎讨论过)。
似乎是因为这样的动作,可以证明自己是个积极上进爱学习的人,证明自己是一个博学多才有文化的人。 似乎这样的动作,可以迎来别人的歆羡和赞美。 然而这一切都是虚假的。 你并不是你想表现出来的样子,也没有人会发自真心地佩服你。 毕竟,这个时代,真正值得佩服的人太多了。
这是一个最好的时代,好在越来越方便的工具以及越来越多元化的文化娱乐形态,只要有才华就能被发现并且以此尾声。 这是一个最坏的时代,坏在阶层固化,许多人碌碌无为,精神贫瘠,温水煮青蛙,失去了竞争能力,看不到未来的希望。
在这个时代,有人乘着海浪冲锋。 他们被誉为风口上的猪,他们是这个国家最有智慧的创业者,他们是无数小而美的自媒体。
这些人精准地把握了这个时代与以往任何一个时代的不同,找到了自己的节奏。 他们在台前风光无限,他们是大众眼中的明星,他们日进斗金,似乎这个时代专为他们而打造。
在这个时代,依然有人潜水而行。 有时候他们被称为匠人,在一个不被大众关注到的角落,日复一日地琢磨着自己的手艺。 有时候他们被称为理想主义者,抛开物质的诱惑,坚持着自己所热爱的事物。 他们是这个时代最能沈得住气的人,虽然可能暂时无法成名,无法实现自我价值,但终将迎来最伟大的尊敬或是最久远的流传。
就像日本的寿司之神,就像鸡汤泛滥时代苦心孤诣的文学作者。 冲浪者站在风口,收获时代的红利。 潜水者暗自努力,等待着一鸣惊人。 而大多数人在这个时代做不了冲浪的人,也没有耐心好好潜水,最终成了随波逐流的、得过且过的路人。
值得庆幸的是,如果你不想成为这样的人,那么你还有时间好好考虑如何去安排接下来的人生。 那么,具体应该怎么做? 被誉为"21世纪的彼得·德鲁克"的格拉德威尔在《异类》中曾讲过"10000小时理论":人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。 10000小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。
所以,你需要做的是,首先选对一个适合自己的或者自己喜欢的方向,然后专注地耐心地投入进去就好了。 不要试图将什么都学会,因为你每天只有24个小时,能把两件事做到专家的级别就已经是人中龙凤了。 那么,究竟该如何选择这些值得你花上10000小时去做的事情呢?
我的建议是:除了工作以外,选择一些短期投入效果虽然不明显,长期投入却能够对你的行为习惯、思维方式、处世哲学、人生价值产生重大影响的事。
比如读书。 说来惭愧,我开始有目的的坚持看经典书大概只有五六年的时间,相比身边的不少朋友而言,这个时间算非常短了。 虽然最开始读书似乎并没有对我产生什么帮助,但几年下来,变化已经在不知不觉中产生了。
每过一两年,回忆起两年前的自己,我都觉得当时的自己是如此的无知和幼稚,看待问题的态度是如此的狭隘。 通过阅读,打开了各种新世界的大门,对于我的价值观的影响潜移默化,又深入骨髓。
比如写作。 从我开始认真对待写作这件事到现在已经过了两年,我深知自己还没有入门,所以不敢在此评价太多。 但可以肯定的一点是,写作锻炼了我的思维方式。
通过写作,我不断记录自己的想法,对不少首次接触搞不懂的概念进行总结和反刍,终于加深了理解。 可以说,写作训练了我的思维逻辑,让我更加了解自己,也加深了对世界的理解。
比如与优秀的人做朋友。 我是个对社交兴致不大的人,但生命中有些优秀的朋友,即使不同行业不同岗位,即使不在一个城市,也一直对我产生着积极的影响。 有时候是他们思考问题的方式启发了我,有时候是他们面对困境的态度激励了我,有时候我甚至把他们当成我的目标来努力追寻。
与这些人优秀的朋友交流互动,你总能发现自身的不足,从某种意义上讲,他们不仅是我的朋友,更是为我指路的一盏盏明灯。
这个时代有太多干扰和迷惑我们的事物,遮住了那些本应花时间去做的事情。 这时候更需要睁大你的眼睛,认清表象背后的本质。 毕竟有太多人昨天还光鲜亮丽,今天却已经摔得体无完肤。
在这个浮躁的时代,坚守自己的选择,专注地投入其中,你才会走得更远。
gtd工具 在 小鸭王 Facebook 的最佳解答
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