1. Check the name(s) and e-mail address(es) of the recipient(s)s
檢查收件人的名稱和電郵地址
一間大公司可能有三四個John 五六個Iris
究竟係send畀John Chan 定係 Johnny Chan
Jennifer Ma 定係Jenny McKinney
千祈要check清楚啦
對外 Send 錯畀客人 洩漏咗客人/公司嘅機密 當然後果嚴重
對內 Send錯畀同公司嘅同事 其實都係好大鑊
有啲文件可能只限公司某部門的同事查閱
所以一定要小心選擇收件人
If you use Outlook, type the first name or surname, then press Ctrl+K to get the email address.
But do double check to make sure that is the correct recipient.
2. Subject line - clearly spell out what the email is about
說明電郵目的 或 主題 將最關鍵資料 放在主題內
電郵標題經常被忽視，但這一點至關重要，方便日後查找相關訊息，一目了然 。
Subeject: Re: re: re: re: re: re:….
Subject: Pls come in
Subjecct: Let's talk
已經re咗幾十次 不如Delete Re:
重新寫過合適嘅標題
等大家都清楚知道呢個電郵係講啲咩
參考以下例子
• Team name
• Reference number e.g. matter number, invoice number
• Date
• Event name
• [Action required] Probation review - Finance Manager - due by 22 Jun 2020
• [Urgent] Catering arrangement for lunch seminar
• [Approval required] *Final draft* Info Security Policy
• Sales report for Q1-Q2 2020
3. Proofread the content - check the grammar and punctuation
核對電郵內容 文法 串字 標點符號
- Don't just rely on spellcheck; make sure you're using the correct tenses
- Punctuation (question mark, comma, full-stop)
- Capitalization
"DO NOT USE ALL CAPS. THESE MAKE IT SEEM LIKE YOU ARE SHOUTING AT THE RECIPIENT."
大寫在書面英文中意味着強調和嚴肅
用全部大寫用
讓人覺得不禮貌
4. Attachment and links - make sure they work
確保附件及連結沒有錯漏
- Don't forget to attach the documents in correct version and format
- There shall be no broken URL
5. Formatting
字體 對齊 換行與行間距 確保格式一致
如有House style 採用公司規定預設格式設定
- Heading/sub-heading; colour; font size and type 標題用粗體或間線
- Keep it neat. Don't overuse bold/colours. 不要過度使用多種顏色
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you 're 發音 在 [發音] 關於“you” - 精華區Eng-Class - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
請問各位大大～為何 Do you......? 和 Would you......? 裡的“you”
在發音時會有點差異呢？@@a 我記得先前曾經看過解釋，但...現在完全
想不起來是在哪看到的說 >"< 謝謝先囉！<(_ _)>
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◆ From: 220.139.174.225
> -------------------------------------------------------------------------- <
作者: bbean () 看板: Eng-Class
標題: Re: [發音] 關於“you”
時間: Wed Jun 21 15:38:20 2006
Do you 是兩個完全分開發音的字，所以you是完全沒改變
但是Would you裡面，是有連音的，正確的念是唸成
Woul dyou 所以有差異 不過我不知道如何用文字表達
不好意思
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 24.82.195.3
> -------------------------------------------------------------------------- <
作者: hulando (...) 看板: Eng-Class
標題: Re: [發音] 關於“you”
時間: Wed Jun 21 16:42:02 2006
嗯～那能否請問一下...會造成連音現象的原因為何？@@a
是否是視前一個單字的字尾是母音(e.g."Do"裡的"o")或是子音(e.g."Would"裡的"d")
而定？因為我記得～"Nice to meet you."裡的"you"也有“音變”(←不知醬形容是否
正確說 一..一")的情況耶！v___v 也就是說～是否會有以下的規則：
1.放在"you"前的單字～其字尾為母音時-->不變
2.放在"you"前的單字～其字尾為子音時-->音變
這是我的猜測啦！懇請知道的大大解答一下嚕！謝謝！<(_ _)>
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.139.174.225
> -------------------------------------------------------------------------- <
作者: IzakiVicky (Final Destination) 看板: Eng-Class
標題: Re: [發音] 關於“you”
時間: Wed Jun 21 17:27:25 2006
沒錯~這是語音學裡面的"linking"
其實說穿了不是什麼大道裡,就是念的時候自然而然形成的而已!
我想母語人士在學習英文的時候,應該也不會有什麼課程是教導如何linking的~
念久了,念順了自然就會link起來!
https://www.lage.fju.edu.tw/sunny/linking.html#2.2
這個網頁有很多例子,相信可以給你很不錯的說明囉~
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◆ From: 218.161.69.213
> -------------------------------------------------------------------------- <
作者: ywch (AEClub) 看板: Eng-Class
標題: Re: [發音] 關於“you”
時間: Sat Jun 24 01:25:41 2006
would you [d] + [j] = ㄐㄩ (音標打不出來,但些微接近)
nice to meet you [t] + [j] = ㄑㄩ (一樣打不出來,但你應該知道是那個子音)
上述是linking的例子
= = = = = = = = = = = = = = = = = =
do you ...do 的o除了在簡答句中yes, I do. 時維持 [u]的音, 其他情形變ㄜ (schwa)
(否定型don't不在討論中)
you 的音則從 [ju] 變成 [jㄜ] (schwa)
仔細聽外國人的音(不論口音的差異),你會聽到的音會是像上面的音一樣.
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https://s3.phpbbforfree.com/forums/aeclub.html
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◆ From: 219.80.134.55
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