【在職場,寫了Email卻得不到回信?有時候,對方其實在等你給他 #回信的理由】
對於經常要撰寫英文書信的職場人來說,無論是開發或者聯絡,你是否準確的表達,常常決定了對方是否要回覆,也決定了客戶是否認同你。
之前曾有一位負責幫公司申請國外專案資格認證的經理提問,他說一週前,他寫信給認證單位釐清某份文件是否也需要填寫,但對方遲遲沒有回覆,眼看申請認證的截止日期再過三天就要到了,到時認證要是沒拿到,公司就不能賣相關產品,造成公司財務損失...
像經理這樣有求於人,卻又等不到回覆的情境,你我都不陌生。為什麼對方不趕快回信呢?明明這些要求都很簡單啊,明明我們只是要知道一個數據、拿到一份報告、確認一個流程而已,手指頭在鍵盤敲個幾下,就可以回信了不是嗎?為什麼都過了一週,卻還沒有消息呢?
其實,我們在職場時常會收到一些「#無理要求」的email。這裡的無理並非無理取鬧,而是「#沒有理由(no reason)」,意思就是:有人會寫信請他提供數據、報告或幫忙處理一些事,但卻都沒解釋「為什麼」,看得他滿頭問號,覺得「我有義務做這些事嗎?」應該沒有很急吧?有時甚至遇到要求涉及機密,更讓他不知所措,乾脆統統不回,收件匣裡一堆信不知如何整理。
這邊舉一個容易被已讀不回的句子:
Could you please send me the latest figure by Jan 11?(可以請你在1月11之前寄給我報告嗎?)
文法正確,但字面上因為少了「為什麼」的解釋,無法令人感受到回信的「急迫性」!
這時只要善用 so that(如此一來),在句子後面補上應該要快點回覆的「理由」,例如,對方只要回信就能:解決什麼問題、達到什麼目的、完成什麼人的要求、趕上什麼時間點等,對收件者「明示」若不早點回信,可能會造成的影響是什麼。
比方說:Could you please send back the latest figure by Jan 11 so that we can finish the test by its deadline?(請在1月11日之前寄回報告,如此一來我們才能在截止日期前完成測試。)
看完 so that 之後的原因後,收件者就會「很清楚」知道若沒有即時回信是會有「代價」的,自然就會加速回信囉!
所以,想要加速對方回信,其實很簡單!就是:給對方一個理由,告訴他「為什麼」這些數據、報告、事情「應該」要馬上處理。
在英文聽說讀寫中,「寫Email」是唯一有機會「速成」的技巧!因為不用面對面即時回應,我們有充足的時間,可以利用平常蒐集的句型、結構、谷歌大神,還有其他各類工具來幫助我們。
這門Joy老師的【商務Email的結構化寫作法】課程,非常強調 #即戰力,把所有壓箱寶一次交給大家,目標是讓大家隔天就能看出明顯的進步。
>>https://bit.ly/38IxaxW
同時也有260部Youtube影片,追蹤數超過2萬的網紅生かし屋 IKASHIYA CULINARY ART,也在其Youtube影片中提到,詳しいレシピ↓ https://www.youtube.com/watch?v=umkL0Rj_4WE #Shorts 【材料】 ・冷凍パイシート 適量(100gもしくは10cm×10cmが4枚くらい) ・バナナ 2本 ・バター、グラニュー糖 適量 ・溶き卵or卵黄(照り用) 【準備】 ・オー...
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【2021 UCI Road World Championships】
這幾天也有UCI的賽事,有興趣可去UCI的YT看,有摘要版,有些賽事也有完整版影片
我個人是非常愛看ITT與TTT賽的人,但這幾場我都看到出神,因為我都在算路人戴口罩的比率,看下來可能連1成都沒有吧!
比賽地點在比利時,剛剛查了一下,平均7日確診數也有2000人,雖然他們疫苗接種兩劑有72.8%、一劑也有74.5%,但不愛戴口罩就是不愛,這樣的生活習慣真的跟我們差了十萬八千里。
另外,女子組部份,奧運公路車女子金牌的奧地利數學博士Anna Kiesenhofer也有參加女子ITT賽,只不過跟東奧時騎Scott不同,這場ITT賽,她騎的是Cervelo P5,從她IG上來看,應該都是她自己買的車。
但賽前單車出了狀況,雖然最後解決了,比賽也順利完成了,但她也承認單車故障有讓她的心情有受到影響,當然表現也不理想....
"Today I just wasn't mentally prepared for it," .....
以下這句話就很毛了,白話就是~~我甚至不知道這車會不會還沒騎完就解體了啊!!
The mental stress continued down the start ramp, as she wasn't even certain her bike would remain in one piece before the finish line.
新聞來源:https://reurl.cc/Gbb0vp
要在短時間內榨光身上所有體力的ITT,只要對車不信任,根本騎不出實力。這點跟我今早發的文裡提到阿邦的車有類似狀況,機械出狀況真的難免,自己學點簡單Debug的維修方式,認識一些技師還有多拜拜燒好香,真的很重要!
不然就是去比賽時,帶個技師上路吧
https://youtu.be/qP1AowMv2tI
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Still remembered when I started my journey, alot told me not to do my first phd, then later one of my teacher in overseas (who never finish his phd) told me not to go for my 2nd PhD , guess what I did ;)
还记得出道时很多人告诉我不需要考博士,然后去到国外还记得有一位老师(他自己没有完成他的博士)叫我不要去拿我的第二个博士(猜猜看我怎么做)
Masih lagi Saya ingat, bila saya mulai kerjaya Seni Saya, banyak yg suruh Saya Tak payah buat PhD Dan bila aku keluar overseas ada pula seorang guru (yg dia sendiri tak habis PhD sendiri) suruh Saya Tak payah buat PhD yg ke 2 ( Cuba Teka apa yg aku buat ;)
#justdoit
#inwincciblejourney
#music
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詳しいレシピ↓
https://www.youtube.com/watch?v=umkL0Rj_4WE
#Shorts
【材料】
・冷凍パイシート 適量(100gもしくは10cm×10cmが4枚くらい)
・バナナ 2本
・バター、グラニュー糖 適量
・溶き卵or卵黄(照り用)
【準備】
・オーブンを210℃に予熱する
【作り方】
1. 冷凍パイシートを食べやすい大きさにカットし、オーブン用シートを敷いた天板に並べる
2. バナナを輪切りしてパイシートの上に並べ、余白部分に溶き卵or卵黄を塗る
3. バナナの上にバターをのせてグラニュー糖をかけ、210℃に予熱したオーブンで10分焼いた後、180℃に下げてもう10分焼いて完成!
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http://www.ikashiya.com/
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↓using translation software.
[Ingredients]
・Frozen puff pastry (about 100 g or 4 pieces of 10 cm x 10 cm)
・2 bananas
・Butter, granulated sugar to taste
・Beaten egg or egg yolk (for glazing)
[Preparation]
・Preheat the oven to 210 °C.
[How to make]
1. Cut the frozen pie sheet to a size that is easy to eat and arrange it on a baking sheet covered with baking paper.
2. Cut the banana into round slices and line them up on the pie sheet. Spread beaten egg or egg yolk on the margin.
3. Place the butter on top of the banana, sprinkle with granulated sugar, bake in an oven preheated to 210 °C for 10 minutes, then lower to 180 °C and bake for another 10 minutes to finish!
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冷凍パイシートにのっけて焼くだけで出来る、簡単バナナパイです
バナナ以外のフルーツでも、お手軽さくさくです!
【材料】
・冷凍パイシート 適量(100gもしくは10cm×10cmが4枚くらい)
・バナナ 2本
・バター、グラニュー糖 適量
・溶き卵or卵黄(照り用)
【準備】
・オーブンを210℃に予熱する
【作り方】
1. 冷凍パイシートを食べやすい大きさにカットし、オーブン用シートを敷いた天板に並べる
2. バナナを輪切りしてパイシートの上に並べ、余白部分に溶き卵or卵黄を塗る
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【動画でよく使ってる調理器具】
フライパン(20cm):https://amzn.to/2QyY1ny
フライパン(24cm):https://amzn.to/2UtNvz5
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鉄フライパン(22cm):https://amzn.to/3a8hqmR
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ソースパン:https://amzn.to/2U9keuI
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[Ingredients]
・Frozen puff pastry (about 100 g or 4 pieces of 10 cm x 10 cm)
・2 bananas
・Butter, granulated sugar to taste
・Beaten egg or egg yolk (for glazing)
[Preparation]
・Preheat the oven to 210 °C.
[How to make]
1. Cut the frozen pie sheet to a size that is easy to eat and arrange it on a baking sheet covered with baking paper.
2. Cut the banana into round slices and line them up on the pie sheet. Spread beaten egg or egg yolk on the margin.
3. Place the butter on top of the banana, sprinkle with granulated sugar, bake in an oven preheated to 210 °C for 10 minutes, then lower to 180 °C and bake for another 10 minutes to finish!
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完成サイズ 16cm×20cm
材料
ダイソーコットンレースはぎれ1枚、内生地
18cm×22cm 表生地と内生地 各2枚
サテンリボン(ダイソーラッピングコーナー)50cm×2本
マスクケースとしてもお使いいただけるサイズで作りました。
コットンレースマスクとお揃いで作ってね!
ダイソーのコットンレースはぎれを使って上品な巾着袋を作りました。
巾着ひもにサテンリボンを使用したので可愛い仕上がりです!
良かったら作ってみて下さい。
コットンレースマスクの作り方はこちら
https://youtu.be/QHFpq6z24_Y
Completed size 16 cm x 20 cm
material
18 cm x 22 cm Front fabric (cotton lace fabric) and back fabric 2 each
Satin ribbon 50 cm x 2
Made in a size that can also be used as a mask case.
Make it with a cotton lace mask!
I made an elegant drawstring bag using cotton lace fabric,
A satin ribbon is used for the drawstring string, so it has a cute finish!
Please make it if you like.
Click here for how to make a cotton lace mask
https://youtu.be/QHFpq6z24_Y