Inbox
今晚開始適用這項新服務
剛開始. 不免有點混亂
對一般 email 只是進行一般社交連繫
那其實應該很快就能上手
因為信件的內容和往返的特性很單純.
但對於慣於使用 Email 進行業務往來. 商業信件往返的人來說
信件的內容. 特性就比較複雜了
每天處理的信件數量也多上不少. 且多是不能遺漏沒回到的信
到底該如何管理信件. 提升工作效率
或許就成了一門課題
過去我自己的做法
1. 善用標籤. 顏色註記 + 星號掌握信件狀態
用標籤替信件內容分類
同時也星號設定狀態
讓我一眼清楚哪些信件還在處理階段
那封信件已經處理完成告終了
用了很多年. 覺得其實已經能解決大部分問題
但是還是有一個很難處理的問題
＂要是該封信件處理必須持續追蹤好幾個月呢＂
雖然對方只要有新的回覆. Gmail 就會立刻把順序移到最前面
但這是有回信才有用
要是對方一直沒回信. 我們就必須自己去翻照標記追蹤
因此會有意外狀況的發生
目前看來. 能夠用Inbox現有的 "釘選" 的方式來追蹤
並製作清單的 :)
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在這篇文章開頭. 作者就說到了
Inbox 打破了時間的概念
而是以信件狀態. 來做為判定條件
信件分成
1. 待辦
2. 延遲
3. 完成
以上3類狀態
因此我相信. 只要使用一段時間
是能夠免除過去作業浪費的時間的問題
也能更精準掌握以及提昇作業效率
但是有一點很重要
那就是使用者工作的方式本身有沒有邏輯
寫程式的都知道
只要有邏輯. 系統面上都是能完成和自動判斷
最怕就是沒有邏輯. 那便怎樣也無法解決
於是 Inbox 要如何幫上使用者
也得是. 使用者本身的信件管理方式. 已經有一定條理
不然系統本身也是很難做出準確的判斷的呢
說了這麼多
大夥不彷開始用用看吧
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1.目前看來. 能夠用Inbox現有的 "釘選" 的方式來追蹤
並製作清單的
gmail標籤顏色 在 Re: [詢問]管理gmail收不同信箱同網域的信- 看板Google 的推薦與評價
※ 引述《v6426685 (Dean)》之銘言：
: goolge版 第一次發文 有違反版規會自刪
: 不知道這樣問有沒有人看得懂
: 我將gmail收三個信箱的所有信件
: 1.hotmail.com (A)
: 2.outlook.com (B)
: 以上都有設定轉寄到gmail
: 以及本身gmail的信件 (C)
: ---------------------------------------------------------------
: 這三個信箱都會收到同一個單位的信[[email protected]]
: 我想把他分類到三種資料夾內
: 分別標不同的顏色
: ----------------------------------------------------------------
: 我的問題是
: A B C分別好個別顏色後
: 收到[[email protected]]資料夾顏色會亂掉
: 只顯示最後那封同樣信件的顏色單一顏色的
: 之後再也只會出現那個顏色沒辦法分類
: 請問各位有沒有相同情況
: 不熟收信規則
: 還是有更好的管理方式QQ
實際上gmail不存在資料夾的概念，而是標籤。
我不知道有沒有誤會你的意思，我建議是，假設3個信箱分別是AAA @hotmail.com、BBB
@outlook.com、CCC @gmail.com，先建立4個標籤為[A]、[B]、[C]、[example.com]，利
用篩選器建立規則四個規則，第一個是，收件人為AAA @hotmail.com標上[A]標籤，第二
為收件人是 BBB @outlook.com標[B]， 第三收件人CCC @gmail.com標上[C]、第四個篩選
器是，寄件者是@example.com標上[example.com]。
如此一來，被上述篩選過的@example.com郵件就會兩個標籤，至於顏色，不同標籤設定不同顏色
即可。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.170.34.107
※ 編輯: firekeer 來自: 118.170.34.107 (04/03 09:23)
※ 編輯: firekeer 來自: 118.170.34.107 (04/03 09:25)
文中方法可知道是哪個信箱收到，假設是AAA @hotmail.com收到@example.com的郵件，經
過篩選後，該封信前面會標上 [A][example.com]這兩個標籤
※ 編輯: firekeer 來自: 118.170.34.107 (04/03 15:26)
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