《Google 必修的圖表簡報術實作本》推薦序
《Google 必修的圖表簡報術》是相當暢銷的一本經典圖表書籍,即便出版數年後仍然常駐在排行榜上,前些日子在書局看到,隨手一翻已經快要五十刷了。也因為內容相當實用,與「商周學院」合作了同名課程,開課數年同樣場場滿座,也顯見在當今的職場上,透過圖表來達到「數據驅動」、「效率溝通」已經是非常受到重視的需求。
報名課程:
https://bwlearning.businessweekly.com.tw/googlechart/
為什麼需要數據驅動?因為現在的產業變化太快,有太多發展沒有任何人有經驗。過去在公司裡非常倚賴資深員工的經驗,「家有一寶,如有一寶」,因為經歷過,所以知道怎麼做會是對的,怎麼做會是錯的。但是當整個社會在快速轉型、升級,不但沒有人有經驗,更沒有人知道未來會是什麼模樣,那該怎麼辦呢?「數據驅動」(Data Driven)的決策模式才是數位轉型過程中最關鍵的思維模型:擬定要測試的方向,先嘗試做做看,收集資料,分析之後,讓數據來告訴自己怎麼做才是對的。
那又為什麼需要效率溝通呢?俗話說,一圖勝千言,滿是數據的Excel表單大家都看過,但是看得出趨勢嗎?看得出分群嗎?視覺化的溝通,才是現代化的專業技能。可是卻不是所有人都知道怎麼做出一個有溝通效率的好圖表。兩家公司過去10年的季營收資料,同樣可以用來製作成直條圖和線型圖,但直條圖是數十根柱子,線型圖是兩條曲線,哪一個比較能看出趨勢,做出決策呢?
《Google 必修的圖表簡報術》就是這樣一本幫助讀者先做出一個好圖表,再透過圖表來說出一個好故事,以最有效率的溝通方式跟市場溝通的好書。如今,作者更推出了《實作本》,手把手帶著讀者去思考到底溝通的目的是什麼?溝通的對象又是誰?如何設計簡報過程的「分鏡腳本」?而主要的目的,就是要去規劃一場近乎完美的簡報演出。
請注意,這不是一本坐在沙發上翻翻就算了的書,這是一本你必須站起來把手弄髒,跟著書上的步驟去實作、去思考,才能有所收穫,進而讓自己在職場上的溝通能力突飛猛進的書。這是一本會讓你練習得很辛苦的書,就像是你要成為武林高手,得從蹲馬步開始練起,經過重重考驗,最後才能成為頂尖高手。
但,我跟你保證,一切的辛苦都是值得的,只要你肯練,功夫就在你自己身上,沒有任何人可以奪走,我自己也練習得很辛苦,但真的很有收穫。如果你有過不知道怎麼說服公司高層的經驗,如果你苦於不知道怎麼更有效地跟市場上的消費者或客戶溝通,那麼我很建議你好好花一整個月的時間,讓這本書帶領你去學習職場上最關鍵的一個軟實力:以數據很有效率地進行對方無法拒絕和反駁的溝通與說服。
《Google 必修的圖表簡報術實作本》今日上市,購書連結:
https://www.books.com.tw/products/0010870611
商業周刊也提供三本贈書,如果有想要學會這個關鍵的技能,歡迎留言「我想學會有效率的溝通」,我會抽出三位網友送你這本書!
同時也有17部Youtube影片,追蹤數超過7,970的網紅吳老師EXCEL VBA設計(大數據自動化)教學,也在其Youtube影片中提到,EXCEL VBA與資料庫(進階112)第8單元用VBA繪製直條圖&組合圖&用VBA下載期交所外幣匯率歷史用POST&折線圖&共用程序與批次繪圖&自動批次匯入圖片與超連結 上課內容: 01_重點回顧與其他範例與製作圖表 02_用VBA繪製直條圖說明 03_用VBA變更圖表為組合圖 04_用VBA下...
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【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作,優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人,方法無他,就是做任何事情都可以「比別更快一步」,那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧
#郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆
提案1:不要花很多時間整理信箱
提案2:不要做無謂的郵件分類
提案3:像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4:不要讓過去阻礙現在的專注
提案5:不動手,讓次要郵件自動處理
提案6:不要重複編輯制式郵件
提案7:不要漏看重要VIP郵件
提案8:減少失誤也就是節省時間
提案9:從根本處減少無用郵件量
提案10:從根本處減少出錯郵件量
提案11:減少切換郵件的換頁時間
提案12:減少寄出修正郵件時間
提案13:簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14:節省寄送大量客製化郵件時間
提案15:節省寄送大量客製化檔案時間
提案16:提升效率的5個郵件處理心法
#時間Hack:建立無漏洞的任務管理
提案17:把雜事工具變成生產力工具
提案18:延後處理反而快一步完成
提案19:延後次要雜訊的干擾時間
提案20:抓住有效的下一步行動
提案21:不如把信箱直接當作任務清單
提案22:學會收集想法也是節省時間
提案23:專注在今天要做的事
提案24:不要用行程安排任務
提案25:有效承諾時間就會有時間
提案26:你不一定需要鬧鐘提醒
提案27:讓機器秘書幫你安排時間
提案28:讓Outlook與Google同步
#專案Hack:排程規劃與高效率管理
提案29:更快找到專案資料的命名法
提案30:迅速處理任務的檔案管理法
提案31:打破資料夾限制的檔案使用
提案32:建立專案文件互連資料庫
提案33:用Trello管理Google專案檔案
提案34:用Evernote整合Google檔案
提案35:用Google日曆管理會議檔案
提案36:不再浪費時間約時間
提案37:一次建立大量專案行程
提案38:快速跟專案團隊成員溝通
提案39:幫雲端硬碟建立專案看板
提案40:用試算表畫甘特圖更簡單
#溝通Hack:零失誤的協同合作流程
提案41:改掉溝通零散不同步的習慣
提案42:改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43:加快「收」檔案的進度
提案44:反而更不怕別人亂改文件
提案45:貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46:節省還原之前文件版本的時間
提案47:更準確高效率的文件合作進度
提案48:加快多人校稿的工作速度
提案49:不出錯的多人表格編輯
提案50:無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51:無阻礙的想法與任務清單合作
提案52:無阻礙建立專案資料平台
提案53:無阻礙建立課程學習平台
#文書Hack:不加班的生產力提升秘技
提案54:從減法工作開始
提案55:不用花時間找簡報文書圖庫
提案56:不要浪費額外時間設計簡報
提案57:不要重複一樣的複製貼上動作
提案58:別再捲動!用大綱跳轉內文
提案59:省打字時間!善用聽寫輸入
提案60:省切換時間!雲端編輯Office
提案61:省排版時間!合併列印信封
提案62:省剪貼時間!建立寫稿便利貼
提案63:省製圖時間!用自動統計分析
提案64:省修改時間!同步的報告圖表
提案65:省畫表格時間!文字轉表格
提案66:省問卷時間!活用表單技巧
提案67:讓報名表自動到期結束
提案68:省計算分數時間!開線上測驗
提案70:不用再花時間謄寫紙本文字
提案71:離線也不用暫停雲端編輯
#整理Hack:個人到團隊的資料重整術
提案72:搜尋,是最省時間的第一步
提案73:用搜尋來取代翻找資料
提案74:用搜尋來取代分類照片
提案75:收集大家照片最省事方法
提案76:控管企業檔案最便利方法
提案77:整理硬碟空間最快速方法
提案78:清理雲端容量最有效方法
提案79:搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80:收集即時資訊的最懶人方法
提案81:統整多個Gmail帳號資料
#辦公室Hack:不再浪費時間的工作流程
提案82:一個不需維護的雲端作業系統
提案83:更省事的無紙化線上傳真
提案84:免列印完成線上文件簽名
提案85:免下載線上編輯註解PDF
提案86:更快速線上中文PDF轉文件
提案87:在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88:在雲端硬碟繪製流程圖
提案89:在雲端硬碟繪製心智圖
提案90:在雲端硬碟製作甘特圖
提案91:在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92:保持系統的一致與同步
#生活Hack:聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93:更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94:為自己量身打造線上日記
提案95:設計一張生活遊戲挑戰表
提案96:自動保存的旅行回憶
提案97:輕鬆用照片寫遊記
提案98:自動為夢想找到時間
提案99:丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100:依賴Google導遊的輕鬆旅行
※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※
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EXCEL VBA與資料庫(進階112)第8單元用VBA繪製直條圖&組合圖&用VBA下載期交所外幣匯率歷史用POST&折線圖&共用程序與批次繪圖&自動批次匯入圖片與超連結
上課內容:
01_重點回顧與其他範例與製作圖表
02_用VBA繪製直條圖說明
03_用VBA變更圖表為組合圖
04_用VBA下載期交所外幣匯率歷史用POST
05_先用VBA繪製B欄的折線圖
06_將折線圖改為共用程序與批次繪圖
07_自動批次匯入圖片與超連結
完整影音
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_112
與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。
內容主要分成:
單元01_資料拆解相關(VBA基礎)
單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)
上課參考用書:
看!就是比你早下班-50個ExcelVBA高手問題解決法
作者:楊玉文 出版社:松崗
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者:?Excel Home
出版社:博碩
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
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01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
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吳老師 2020/11/12
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04_用VBA下載期交所外幣匯率歷史用POST
05_先用VBA繪製B欄的折線圖
06_將折線圖改為共用程序與批次繪圖
07_自動批次匯入圖片與超連結
完整影音
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與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。
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單元01_資料拆解相關(VBA基礎)
單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)
上課參考用書:
看!就是比你早下班-50個ExcelVBA高手問題解決法
作者:楊玉文 出版社:松崗
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者:?Excel Home
出版社:博碩
課程理念:
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吳老師 2020/11/12
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1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
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