【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作,優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人,方法無他,就是做任何事情都可以「比別更快一步」,那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧
#郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆
提案1:不要花很多時間整理信箱
提案2:不要做無謂的郵件分類
提案3:像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4:不要讓過去阻礙現在的專注
提案5:不動手,讓次要郵件自動處理
提案6:不要重複編輯制式郵件
提案7:不要漏看重要VIP郵件
提案8:減少失誤也就是節省時間
提案9:從根本處減少無用郵件量
提案10:從根本處減少出錯郵件量
提案11:減少切換郵件的換頁時間
提案12:減少寄出修正郵件時間
提案13:簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14:節省寄送大量客製化郵件時間
提案15:節省寄送大量客製化檔案時間
提案16:提升效率的5個郵件處理心法
#時間Hack:建立無漏洞的任務管理
提案17:把雜事工具變成生產力工具
提案18:延後處理反而快一步完成
提案19:延後次要雜訊的干擾時間
提案20:抓住有效的下一步行動
提案21:不如把信箱直接當作任務清單
提案22:學會收集想法也是節省時間
提案23:專注在今天要做的事
提案24:不要用行程安排任務
提案25:有效承諾時間就會有時間
提案26:你不一定需要鬧鐘提醒
提案27:讓機器秘書幫你安排時間
提案28:讓Outlook與Google同步
#專案Hack:排程規劃與高效率管理
提案29:更快找到專案資料的命名法
提案30:迅速處理任務的檔案管理法
提案31:打破資料夾限制的檔案使用
提案32:建立專案文件互連資料庫
提案33:用Trello管理Google專案檔案
提案34:用Evernote整合Google檔案
提案35:用Google日曆管理會議檔案
提案36:不再浪費時間約時間
提案37:一次建立大量專案行程
提案38:快速跟專案團隊成員溝通
提案39:幫雲端硬碟建立專案看板
提案40:用試算表畫甘特圖更簡單
#溝通Hack:零失誤的協同合作流程
提案41:改掉溝通零散不同步的習慣
提案42:改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43:加快「收」檔案的進度
提案44:反而更不怕別人亂改文件
提案45:貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46:節省還原之前文件版本的時間
提案47:更準確高效率的文件合作進度
提案48:加快多人校稿的工作速度
提案49:不出錯的多人表格編輯
提案50:無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51:無阻礙的想法與任務清單合作
提案52:無阻礙建立專案資料平台
提案53:無阻礙建立課程學習平台
#文書Hack:不加班的生產力提升秘技
提案54:從減法工作開始
提案55:不用花時間找簡報文書圖庫
提案56:不要浪費額外時間設計簡報
提案57:不要重複一樣的複製貼上動作
提案58:別再捲動!用大綱跳轉內文
提案59:省打字時間!善用聽寫輸入
提案60:省切換時間!雲端編輯Office
提案61:省排版時間!合併列印信封
提案62:省剪貼時間!建立寫稿便利貼
提案63:省製圖時間!用自動統計分析
提案64:省修改時間!同步的報告圖表
提案65:省畫表格時間!文字轉表格
提案66:省問卷時間!活用表單技巧
提案67:讓報名表自動到期結束
提案68:省計算分數時間!開線上測驗
提案70:不用再花時間謄寫紙本文字
提案71:離線也不用暫停雲端編輯
#整理Hack:個人到團隊的資料重整術
提案72:搜尋,是最省時間的第一步
提案73:用搜尋來取代翻找資料
提案74:用搜尋來取代分類照片
提案75:收集大家照片最省事方法
提案76:控管企業檔案最便利方法
提案77:整理硬碟空間最快速方法
提案78:清理雲端容量最有效方法
提案79:搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80:收集即時資訊的最懶人方法
提案81:統整多個Gmail帳號資料
#辦公室Hack:不再浪費時間的工作流程
提案82:一個不需維護的雲端作業系統
提案83:更省事的無紙化線上傳真
提案84:免列印完成線上文件簽名
提案85:免下載線上編輯註解PDF
提案86:更快速線上中文PDF轉文件
提案87:在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88:在雲端硬碟繪製流程圖
提案89:在雲端硬碟繪製心智圖
提案90:在雲端硬碟製作甘特圖
提案91:在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92:保持系統的一致與同步
#生活Hack:聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93:更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94:為自己量身打造線上日記
提案95:設計一張生活遊戲挑戰表
提案96:自動保存的旅行回憶
提案97:輕鬆用照片寫遊記
提案98:自動為夢想找到時間
提案99:丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100:依賴Google導遊的輕鬆旅行
※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※
同時也有25部Youtube影片,追蹤數超過4萬的網紅吳老師教學部落格,也在其Youtube影片中提到,公訓處Youtube影音雲端應用課程分享(問卷結果與安裝4KVideo Downloader&下載MP4與MP3&下載播放清單&安裝解碼器&快速剪輯&兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片&管理YOUTUBE影片與建立播放清單&_找出前五名影片與建立播放清單與下載) 上課影音內容: 01_YOUTUB...
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公訓處Youtube影音雲端應用課程分享(問卷結果與安裝4KVideo Downloader&下載MP4與MP3&下載播放清單&安裝解碼器&快速剪輯&兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片&管理YOUTUBE影片與建立播放清單&_找出前五名影片與建立播放清單與下載)
上課影音內容:
01_YOUTUBE課前說明
02_問卷結果與安裝4KVideo Downloader
03_用4KVideo Downloader下載MP4與MP3
04_下載播放清單
05_下載MKV檔與安裝解碼器
06_下載MKV檔與安裝解碼器
07_下載與安裝快速剪輯與使用
08_兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片
09_管理YOUTUBE影片與建立播放清單
10_找出前五名影片與建立播放清單與下載
完整連結:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYP-SAa4E-O7ohUj5Ud0j-EE&disable_polymer=true
課程特色:
1.學會各種下載YOUTUEB方法。
2.學會下載MP3方法。
3.學會YOUTUBE轉成標準影音DVD。
4.相片快速轉成影片。
5.各種雲端應用實例。
6.雲端剪輯與轉檔備份。
7.如何剪輯音訊MP3檔
這星期幾乎都在公訓處講授 "雲端應用" 所以中午吃飯的時候,
遇到其他老師,直接就稱我 "雲端老師" ,感覺很奇妙!
大家對雲端的話題非常有興趣,通常也會聊到智慧型手機,
多半對這樣的裝置又愛又恨的,但又不能不懂它,
就我的想法所有東西都有優缺點,一體兩面,就看你如何去用它了,
懂得用他的優點,工作效率提高,生活也變得很不一樣,
即便是有安全性問題,但只要隨時保持學習,自然就知道如何變免隱私洩漏問題發生。
第一天課程概略介紹YOUTUBE影音格式,並教大家如何下載YOUTUBE的方法,與大量批次下載的第二種方式,各有優缺點,但步驟不難,注意細節即可。並學習上傳影片到YOUTUBE,並使用最新的雲端剪輯技術,
無需MOVIES MAKER或威立導演,就可以達到剪裁、旋轉等效果,
還有許多的效果可以選擇,背景音樂還可以選擇YOUTUBE上的免費音樂,免除版權問題,最後更試用剛推出的線上雲端影音編輯器,功能完整,
就跟MOVIES MAKER所提供的功能沒兩樣,最大好處是無須安裝程式,
直接雲端編輯,加入數個影片後,也提供選多轉場特效與剪輯功能,
還可以加上片頭與片尾的文字,可以輕易的產生自己喜愛的影片,
最後練習作業就是分享自己的成果,可以分享到FACEBOOK、TWITTER與GOOGLE+,每個人完成後,也要寄一個分享電子郵件連結給老師,就完成第一天的課程目標。此外,也分享GOOGLE試算表的妙用
雲端時代來臨,沒上雲端就會被綁在一台電腦上,
無法隨時隨地使用資源,上雲端只要有網路有裝置,
包括智慧型手機、平板電腦等,就可以隨時存取並修改檔案,
配合雲端列印,更可以達到處處是辦公室的境界。
如何上GOOGLE雲端:
1.請用GOOGLE瀏覽器
2.需要一個以上的GOOGLE帳號
3.將EXCEL檔案上載到GOOGLE雲端空間
優點:
1.如果你電腦沒有EXCEL軟體,可以用GOOGLE試算表工作。
2.如果你的檔案是EXCEL2010而你電腦只有EXCEL2003,可以用GOOGLE轉成2003版本。
3.如果你想在妳的ANDROID手機隨時看到試算表資料,上傳到雲端就可以同步。
4.如果你的EXCEL檔有加密碼,上傳到GOOGLE也會自動破解。
吳老師 106/2/9
台北市公務人員訓練處,雲端應用教學,下載 mp3,youtube download,youtube下載軟體,youtube downloader,youtube下載方法,youtube下載器,youtube下載網頁,播放清單,用REALPLAYER下載YOUTUBE影片,快速剪輯影片,,兩階段驗證,解碼器,批次轉換成MP3音樂,轉換成iPhone可播放格式
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上課影音內容:
01_YOUTUBE課前說明
02_問卷結果與安裝4KVideo Downloader
03_用4KVideo Downloader下載MP4與MP3
04_下載播放清單
05_下載MKV檔與安裝解碼器
06_下載MKV檔與安裝解碼器
07_下載與安裝快速剪輯與使用
08_兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片
09_管理YOUTUBE影片與建立播放清單
10_找出前五名影片與建立播放清單與下載
完整連結:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYP-SAa4E-O7ohUj5Ud0j-EE&disable_polymer=true
課程特色:
1.學會各種下載YOUTUEB方法。
2.學會下載MP3方法。
3.學會YOUTUBE轉成標準影音DVD。
4.相片快速轉成影片。
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6.雲端剪輯與轉檔備份。
7.如何剪輯音訊MP3檔
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多半對這樣的裝置又愛又恨的,但又不能不懂它,
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即便是有安全性問題,但只要隨時保持學習,自然就知道如何變免隱私洩漏問題發生。
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包括智慧型手機、平板電腦等,就可以隨時存取並修改檔案,
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如何上GOOGLE雲端:
1.請用GOOGLE瀏覽器
2.需要一個以上的GOOGLE帳號
3.將EXCEL檔案上載到GOOGLE雲端空間
優點:
1.如果你電腦沒有EXCEL軟體,可以用GOOGLE試算表工作。
2.如果你的檔案是EXCEL2010而你電腦只有EXCEL2003,可以用GOOGLE轉成2003版本。
3.如果你想在妳的ANDROID手機隨時看到試算表資料,上傳到雲端就可以同步。
4.如果你的EXCEL檔有加密碼,上傳到GOOGLE也會自動破解。
吳老師 106/2/9
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上課影音內容:
01_YOUTUBE課前說明
02_問卷結果與安裝4KVideo Downloader
03_用4KVideo Downloader下載MP4與MP3
04_下載播放清單
05_下載MKV檔與安裝解碼器
06_下載MKV檔與安裝解碼器
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完整連結:
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課程特色:
1.學會各種下載YOUTUEB方法。
2.學會下載MP3方法。
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如何上GOOGLE雲端:
1.請用GOOGLE瀏覽器
2.需要一個以上的GOOGLE帳號
3.將EXCEL檔案上載到GOOGLE雲端空間
優點:
1.如果你電腦沒有EXCEL軟體,可以用GOOGLE試算表工作。
2.如果你的檔案是EXCEL2010而你電腦只有EXCEL2003,可以用GOOGLE轉成2003版本。
3.如果你想在妳的ANDROID手機隨時看到試算表資料,上傳到雲端就可以同步。
4.如果你的EXCEL檔有加密碼,上傳到GOOGLE也會自動破解。
吳老師 106/2/9
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不知道有沒有人找到更好的答案
我現在自己的方法就是按File -> Print Preview就可以看了
他會依照Print Setting那邊的設定來顯示文件分頁
※ 引述《Qinsect (Q蟲)》之銘言:
: 一直以來有個問題
: 就是一般的office都是以A4作為分頁
: google文件似乎沒有這個功能
: 感覺就像非常長的一條便條紙這樣
: 一般的都會有個明顯的A4分頁,編輯好和印出來的一樣
: 這樣google文件要怎麼版面配置呢?
: 額外請教一下,OpenOffice.org的任一文件格式(文件、簡報、試算表)
: 傳上google文件可以完全無失真嗎?
: MS office應該是沒辦法吧@@?
: 我有用文件&doc 下去搜尋本板了,似乎沒有我要的資訊
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.132.59.95
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