【#疫起守護】疫情爆發WFH攻略 必備GoogleMeet秘技
一台電腦單螢幕就可看到其他人畫面
深夜為大家預備明天的乾貨,怎麼在一台筆電,只有單個螢幕的限制下,又分享簡報,又同時可以看到參與的線上同學和同事?
第一步:先來搞定簡報播放模式
1.【如果使用#Keynote】
找到「播放」點選「在視窗中播放幻燈片秀」
2.【如果使用#PowerPoint】
找到「閱讀檢視」點選它
-->>圖示操作連結:https://reurl.cc/3ar14R
當你操作完成,簡報都會變成「浮動視窗的全螢幕畫面」
接著你可以縮小這個浮動視窗,在適合的角落
第二步:來到 Google Meet(需使用Chrome瀏覽器)
1.點選「立即分享螢幕畫面」
2.選擇「單個視窗」
3.選擇要分享的視窗
4.然後就可以同時做到「全螢幕簡報+頁面操作」
#小編:好感動~無論是Keynote、PowerPoint 都可以
#請支持服用和共享
#GoogleMeet #線上教學 #實用祕技
影片授權:影像工作者吳采芙 https://youtu.be/1UJDd4238Aw
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《線上演講初體驗》
前幾天首次以講者的身份參與遠距教學,利用Google的Hangouts Meet,同時和宜蘭碧候國小全校6個班級(共90多位學生)介紹『海龜大驚奇』,覺得很新奇。
簡單整理了一下自己的心得,給大家(講師和學校老師)當做參考。如果您們也有試過或是很有經驗,也歡迎留言和我分享喔!
(1) 事前準備:測試硬體和軟體
對於非資訊專長的講師和老師而言,最怕的就是遇到硬體設備故障或是軟體操作不熟悉,對學校來說,遠距教學也是因應新冠病毒疫情的新措施,老師們也需要時間熟悉一下,所以事前的測試和溝通真的非常重要。
這次很幸運遇到碧候國小的潘老師,願意嘗試用視訊會議軟體進行教學,我們在正式演講的幾天前,就先約時間實際測試了一次,測試音量、如何切換畫面、分享桌面、討論如何讓好幾個裝置同時登入而不干擾、演講進行時如何進行互動等等。
(2) 進行方式:多個設備同時登入、善用文字訊息即時溝通
我們使用的軟體是Google的Hangouts Meet,需要由有購買G Suite的企業帳號才能發起視訊會議並產生一個網址連結,其他使用者只要點連結就能從瀏覽器參與,不用特別安裝軟體(手機還是要下載app),也不用額外開設帳號。由於有多個班級同時登入,為了避免背景音互相干擾,除了講者,其他與會者的麥克風都是關起來的,只有輪到他們班級回答問題的時候,才能開啟麥克風發言。
Hangouts Meet也有傳送文字訊息的功能,所以我一邊用筆電分享桌面進行簡報,也同時用手機登入會議跟老師們互傳訊息,即時收集學生的提問和答案,一度覺得自己也滿有當直播主的潛力(?)。對了!手機的麥克風和聲音都要關閉,才不會和筆電互相干擾。
(3) 演講內容的調整:增加照片影片、指定作答增加互動
因為遠距教學比較難用道具輔助,為了增加趣味性和互動,在簡報中放了很多照片影片(影片檔案如果太大,傳送後畫面容易lag lag,最好先壓縮),也安插了很多問題並輪流指定各班回答。這時候,也很需要學校老師的全程參與和現場引導,才能即時回答問題,減少裝置切換或等待發言的空白時刻。遊戲競賽(海龜九宮格)的部分也是用投影片出題,先解釋遊戲規則、給學生們一些時間比對找答案、再由老師用訊息的方式回答。公佈正確解答的時候,也只能靠語氣和講話速度,稍微製造一點緊張氣氛。
(4) 心得:想像力和明確說明
第一次遠距教學,覺得節奏比較難掌握,平常演講會有的空白,在遠距教學時會變得很奇怪,所以不自覺地用很多“簡單/資訊量少”的話去填補空檔,但或許對學生來說,適時的空白讓他們可以討論的時間還是很重要的;互動問答的時候也需要發揮一點想像力,假裝自己真的在現場,去引導學生答題。還有一個我覺得自己做得不好的地方是,應該要在演講開始前先跟大家說明課程大綱(講課、遊戲、講課、問答)、互動方式(有問題可以請老師用訊息提問)、確認老師帳號名稱分別代表哪個班級,這樣才能更能讓遠距教學更順暢,更有臨場感。
由於講師不在現場,無法直接看到學生們的反應,只能一個人對著筆電自導自演,講笑話聽不到笑聲,難免會覺得有點不安。但從老師的訊息們來看,大部分的學生都滿積極答題的,還有班級因為大家意見不同,所以同時交出兩個答案的情形。最可愛的是,在進行了幾題之後,有一位老師突然說他們班要晚點回答,大概是因為前面幾題先答(而且答對),結果其他班也跟進,所以才說要晚點回答,哈哈哈,沒想到老師這麼認真,真可愛!
謝謝 TPCF ECO 熊厲害 的介紹和碧候國小老師的積極參與,才能順利完成這場線上演講,成就達成很開心,希望以後有機會能親自拜訪這所位於宜蘭南澳的可愛小學。
#電路板環境公益基金會 #宜蘭 #碧候國小 #海龜點點名 #海龜 #環境教育 #workfromhome
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【只要有人遠端中! | 遠端開會小技巧分享】
因應疫情的發展, 只要有人社群顧問 已全面啟動 3 班輪班制 — 也就是每個人進辦公室一週後,會有兩週時間在家工作,剛好符合 14 天隔離的標準(因為仍有些社群素材必須現場拍攝,所以就沒有全員同時遠端了,但輪值的同事一週也僅需進辦公室 2 天)。
雖然少了大家在辦公室裡吵吵鬧鬧、幹話狂飆的日子有些寂寞,要短暫離開剛搬來的美美辦公室也挺傷心,但是平安健康、一起為防疫努力還是最重要的。身在需要大量討論的創意產業,這兩天已經連開了 8 場遠端會議,效率意外地比我想像中好非常多,一些遠端開會的小心得跟大家分享。
💊 遠端開會的工具
1️⃣ Google Meet 好用!所有會議用 Google Calendar 發會議通知,會議時間到就點擊「加入視訊通話」就可以直接用 Google Meet 開會,免費無痛轉換。
2️⃣ 多人會議時建議在設定改版面為「區塊式」,這樣可以清楚看到所有參與者的臉(預設的「自動模式」,是誰發出聲音誰的版面就跳出來,這種在多人七嘴八舌的發想會議時,畫面跳來跳去會看得超痛苦)
3️⃣ 可以隨時會議紀錄在 Google Meet 的即時訊息裡,這樣大家不用切畫面可以看到目前討論的重點,多多少少可以取代實體會議時白板的功能。但記得離開前要複製下來,因為關掉通話之後即時訊息不會紀錄下來。
💊 遠端會議的準備
1️⃣ 請所有參與者一定要在安靜、網速好的場所開會(咖啡廳真的吵到爆炸),聲音品質決定一切!
2️⃣ 遠端會議強烈建議每個人都要開鏡頭!看到人臉可以感受到大家的反應、知道誰在講話、大家有沒有專注,整體效率會好很多。而且大家因為要開鏡頭也不至於太邋遢,也會增強工作的儀式感。
3️⃣ 開會前先敲一下大家,請大家提前在線上會議室準備,這樣可以節省會議開始後大家還在調視訊設定的時間。
💊 遠端會議的小技巧
1️⃣ 會議發起者在會議前務必先寫好會議 agenda,會議時主動 cue 人講話、做重點整理,確保大家都有在狀態上。
2️⃣ 沒有要講話的人全部關掉麥克風、要發言時再按開,一來聲音會乾淨清晰很多,二來也可以透過誰按開麥克風判斷誰想講話。
3️⃣ 多人的發想會議可以搭配手勢,要講話的人先揮個手、表示認同比個大拇指、同意比個 OK ... 會讓流程進行順利很多。
其實最後關鍵還是所有工作夥伴有沒有都很專注。不要分心在其他事情、專心討論,其實遠端會議也會非常有效率,沒有太多幹話反而能更快結束會議。滿感謝所有夥伴們都非常配合遠端作業流程,希望能盡快再跟大家在辦公室一起見面,到時候再來慶祝吧!
不管人在哪裡 — 只要有人,就有社群。
Photo credit: @haoyu_0626 @haoyu_photography
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Meet 是使用瀏覽器分頁的方式,所以必須將瀏覽器最小化,才能看到桌面,但若想要分享桌面教學時,又能同時看到學生的視訊呢? A:可以使用第二個螢幕進行 ... ... <看更多>