【真。時間管理大師】 XD
當個在家工作的KOL到底有多累呢?
你們看圖二那個「身體電池」Body Battery曲線陡降就知道了,那天沒做別的事,光是剪接YouTube影片就剪掉半條命。
在家工作看起來很輕鬆,真相卻是藏了許多不為人知的疲憊。
我們每個人,其實都比別人看起來的自己多了更多。不同的角色、不同的面貌。
然而人人都只有24小時,所以無論時間管理、體能管理都非常重要。
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跟大家分享我的三個生活管理小幫手(我的新書裡面也會細講)
1. #番茄鐘工作法:把時間分成25分鐘集中精神/ 5分鐘休息,四個循環之後休息30分鐘。(有App可下載)
2. #GTD管理法:
GTD= Getting Things Done。每天一早工作前,先把腦子裡閃過的所有待辦事項寫下來,再逐一區分每件事情的輕重緩急,據此來排定執行順序。
3. #Garmin身體電量比對:
比對自己身體電量狀態,精神好的時候做比較複雜的任務,精神委靡的時候就放棄直接去休息充電。盡量不在效率差的時候去工作。
(不過不是每一款Garmin都有身體電量這個功能。大家可以先上官網確認一下)
Garmin VÍVOMOVE LUXE是我今年的生日禮物,立刻成為我手上四支Garmin外加一支蘋果當中最喜歡的一隻,除了數據更多,同步也更迅速,而且還可以記錄生理期!
外觀上,這款香榭奶茶色的錶帶跟裸色流沙金的鏡面,優雅知性,不會像我之前的橡膠跑錶,一穿洋裝就突兀。
這裡有細節介紹👉 https://bit.ly/2CfgnG8
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既然都寫到這,那就一路開箱下去(因為我有好幾支Garmin,所以會跟其他型號比一下):
🌱首先,這款看起來是一般古典指針表面,但是敲敲兩下就可以顯示智慧型螢幕
(我覺得LUXE這個型號的智慧錶面比幾年前我試戴過的HR更清楚,更有指針和智慧完美結合的感覺)
指針錶面搭配皮革、編織錶帶非常時尚、很好穿搭。
🌱Garmin VIVOMOVE LUXE讓我最喜歡的功能是:
1) #BodyBattery身體電量功能:
他會根據你的睡眠時間跟心跳等數據來判斷,讓你知道自己的身體是否疲憊應該休息。
某天我累壞了,不小心睡了9個多小時睡得很沈,第二天醒來精神超好,一看發現身體電量充到100飽飽的,哈哈很準。
2)#生理期追蹤:
如果你跟我一樣,永遠記不得自己上次生理期哪一天,很適合這個功能,避免不小心子走出門工作結果…就來了。
3)#壓力測試
這個真的超準的,我之前拼命工作那幾年,每天幾乎都有要爆肝或中風的感覺,結果一看,壓力值真的都一直居高不下。後來才記得要隨時留意。
這個功能算是救命丹,大家要記得常常提醒自己去看,然後慢慢改變生活步調。
4)#睡眠深淺
為了要了解自己的睡眠深淺,我會帶著錶睡覺,除了可以發現自己的睡眠品質外,如果發現前一天深眠很少,就會提醒自己今天要早點睡。
或是研究一下,睡不好的那天是不是有在睡前喝了什麼?或是做了什麼事情而影響?回顧一下,以便調整。
不得不說,這一款跟手機app的Sync功能更快更順暢。
「行動支付」當然也是Garmin手錶的重要功能之一,現在外出都盡量不碰店家的東西,實體信用卡跟店員傳來傳去也不安心,所以用行動支付變得很重要。
也可以當成悠遊卡支付喔。
雖然是古典指針,但跟手機連上之後,一樣有訊息、信件來的時候也會在錶面上顯示出來。
LUXE這款的震動不會像其他型號震得讓人很緊張,這款只是麻一下,溫柔多了XD
其他開箱就看照片吧,錶的質感,照片會說話。
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Garmin
#vivomove敲敲系列
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你的手機、電腦總是不時傳來各種新通知,但什麼才是有效的提醒?
「提醒」有兩種,一種是強制干擾的鬧鐘通知,只要時間到或訊息到,就要彈出打斷你的工作,這種提醒最好的用途是會議的通知、重要郵件的提示,因為會議你不得不去,重要郵件你必須儘快回覆。這就像是善用 Google 日曆與 Gmail 的特殊功能來達到提醒效果:
01.Google日曆 最佳化:在忙碌瑣事中有效率掌握最重要行程:http://www.playpcesor.com/2012/07/google_25.html
02.Gmail Android App 你可能不知道的 10 個郵件效率技巧:http://www.playpcesor.com/2013/06/gmail-android-app-10.html
另外一種提醒則是「在工作流程上需要的位置被看到」,而且看到後還能「激發我去處理」。這就不能依靠功能做到,而要依靠方法,將你的辦公桌、資料處理流程待辦清單化(GTD化),讓你一準備開始工作就優先看到應該要去做的事情,例如打開 Evernote 就看到準備要去執行的筆記,打開信箱就看到尚未處理但應該處理的郵件,讓你心無旁騖且專注在重要工作:
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把這兩種提醒搭配運用,才能建構出有效的工作提醒系統。
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以下為本段內容文稿:
你會不會有一種感覺,就是明明一整天下來,沒有做什麼特別的事情,但是時間就莫名其妙不見了!而換來空虛寂寞覺得冷這樣的情緒?
我最近剛好讀到一個商業作家,叫芬克爾,而他的一些反思,還蠻呼應這種感覺的!
他說:「我一直在工作,就算跟家人相處,但是我還是在回覆工作相關的郵件和訊息;最可悲的就是家人也漸漸的習慣我這一切的行為。當我真的放下手機,他們還會嚇一跳,好像我只是個路人一樣」。
在芬克爾的觀察和研究裡面,我們平均每一周會浪費18個小時,如果這18個小時乘以一年的工作周數50周,剛好我們每年就浪費了超過900個小時;而這900個小時換算成工作的周數,是22個工作周數。
他說到在自己的專業工作裡面,過去25年,他見過好幾千個企業的老闆,他們都過著類似的生活,而其中多數人,其實不清楚自己的時間是怎樣消失不見的!
他整理了下自己,他發現他都把時間花在哪些地方呢?你也可以一邊聽一邊算一算,自己有沒有把時間浪費在這些事情上面,而且浪費了多少時間?
他列出了10個時間上的黑洞。第1個,參加浪費時間毫無成果的會議;你有沒有同樣的狀況呢?第2個應付那些別人也可以輕鬆處理,而打斷你工作的無聊事情,你可以想一想哦!
下一個,處理低價值的郵件;這是不是我們常常滑開手機的時候在幹的事情呢?接下來一個,處理同事低價值的需求,我想在我們的文化裡,這種狀況應該蠻常出現,而且我們會蠻不好意思跟別人Say No的!
再接下一個,花時間寫那些基本上沒有什麼影響力,也沒人想看的報告;再來在YouTube上面看一些影片,像是貓貓狗狗的影片,滑滑臉書,沈浸在其他逃避現實,以及讓自己喘口氣的東西上面。
是啊!第一時間你可能是喘一口氣,但是呢,慢慢的你會發現,這口氣也喘的太長太久了吧!
再下一個,做一些公司可以用低成本就輕鬆外包,不用浪費你的時間的低階商業活動。
這個部分呢,我身為一個創業者,我也常常要提醒自己,是不是把我員工的時間,都浪費在一些低價值的事情上面了,而這些事情是不是可以用外包就來處理掉呢?
再下一個,處理一些本來就可以輕鬆避免的危機。最明顯的就是很多人總是要等到電腦掛了,才在那邊拍大腿說,我怎麼沒有備份!
再下一個,做一些沒有價值的雜事。我想這很容易理解哦;最後一個,做一些可以付錢請別人做的私事,而這些私事對自己而言,除了花時間以外,沒有其他的內在或外在的意義。
好的,當我們把這十點列完之後,如果你想要學習的是,心智運作模式的切換,和怎麼樣有效率的調整好自己的時間跟能量;那麼我會鼓勵你可以參與我的線上課程,叫做【時間駕訓班】。
然而在今天呢,我特別想跟你講的,還不只是時間管理跟效率管理的問題;我想要跟著你進一步的去思考,這10件事情裡面,到底有多少是跟他人有關的?
我們來復盤一下哦,參加浪費時間毫無成果的會議,是不是跟他人有關?應付他人可以輕鬆處理,但卻會打斷你工作的無聊事情,是不是跟他人有關?
而處理低價值的郵件,也跟他人有關哦!處理同事低價值需求,那自然不在話下了,也是跟他人有關。
所以呢,我們用相對比較嚴格的定義來看,這10件事情裡面,有5件事情是跟他人有關,而這份有關,可能是他人對你提出的需求,或者是你讓別人去這樣對你,打斷你是沒有關係的。
所以你可以想想看,如果你平常在不知不覺之間,常常透露出一種信息,叫做打斷你是可以的;或者是你讓別人覺得你是一個沒有界限、沒有規則的人?
那你想浪費時間,或者是別人不把你的時間當一回事,是不是理所當然一定會發生在你身上的!
然而很多人聽到這裡,可能就有一個顧慮,那我要把邊界跟界限劃這麼清楚,會不會讓我成為一個難搞的人?
我試著跟你沙盤推演一下哦,你想想看這些跟他人有關的事情,一直在煩擾你,你剛開始可能還可以保持一個很好的修養;但是你可能會一直忍耐、一直忍耐、一直忍耐…。
忍耐到你再也不能忍耐的時候,你是不是會爆發?你可能不會爆發在你同事身上,但是你一定會爆發在你家人身上!
無論爆發在同事,還是家人身上,都會因為這樣的爆發,而導致別人覺得你脾氣不好;或者是別人會覺得很驚訝、錯愕,然後對你產生不好的評價。
可是別忘了你當初為什麼要忍?你忍的目的,是不是就為了別人要給你好的評價?結果你用「忍」的這個方法,不但沒有辦法達成你的目的,反而會造成完全的反效果。
因為人是這樣的,沒有人有義務要進入你的主觀世界,知道你在這邊忍了多少,受了多少委屈;所有人只會記得,你突然爆發的那一次!
於是你可能在那極少數的一、兩次爆發的狀況底下,而落下了別人覺得你的情緒管控有問題、你的EQ不好;或者是你不好相處,這樣的一個印象。
所以你回頭來看哦,這十件會浪費你時間的,其中還有一件,叫做處理一些本來就可以輕鬆避免的危機;其實我剛才說的那個危機狀況,它本來就可以輕鬆的避免!
它的關鍵在於,你有沒有在一剛開始,就設好你的界限,而當你設下界限之後,你有沒有溫和,但堅定的告訴相關的人,你希望他們怎麼對待你,或者是他們可以怎麼對待你?
就像是如果你要避免毫無成果的會議,你可不可以先明確的表達,你對於這個會議,有什麼樣的期待?和與會者,你可以先要求他們做哪些配合?
再來應付他人的要求,或者是回覆那些沒有什麼意義的電子郵件;這些部分,你也可以選擇,告訴對方你會集中在什麼時候回覆,或者是你在什麼樣的狀況底下,你可以給予什麼樣的幫忙,但是超過那個狀況,你可能就做不到了!
其實啊!在我的經驗裡面,只要你願意開始嘗試做這些事情,你反而會贏得別人的尊重;同時間,你也可以讓身旁的人知道,他們可以怎樣對待你。
在這樣的基礎底下,你自然就可以更清楚的知道,誰是願意尊重你,而你也可以尊重他,然而怎麼樣的人,就讓他慢慢的淡出你的生命,這樣子就可以了!
所以呢,希望透過今天的分享,你可以檢視一下,你的時間都用在哪裡,這意味著你的邊界劃在哪裡?希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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我想要有句老話是怎麼說的:「一個能夠尊重自己的人,才能夠贏得他人的尊重」;或許【人際斷捨離】的學習,讓你學會怎麼樣劃清楚自己的界限,那就是學會尊重自己的開始。
期盼你的加入,那麼今天就跟你聊這邊的,謝謝你的收聽,我們再會。
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各位大大好 最近在工作上覺得自己做事實在是很沒效率,明明已經花很多時間但覺得好像
沒有預期的完成那麼多事情
現在的習慣是把要代辦或開會什麼的都寫在本子上 但就是那種隨手記 沒什麼系統的感覺
想要把行事曆都雲端化,反正工作也都要開電腦,平常用手機也可看 這樣感覺比較有效率
看了也比較有條理 實在是很想邁向自我管理安排很成功的那種人
想問問各位有沒有推薦的工具或app
功能就是只要有行事曆的成份就好了,有看過一些影片說像notion這個很好用 但我覺得它
的介面有點亂欸 有點不太直觀 不太知道怎麼說
想聽大家分享一下大家都用哪些工具~
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