【線上教學的技術 ‧ 參加心得】
上週六(2021/06/12)晚上參加了知名企業講師福哥 ─ 王永福 的線上教學講座。福哥除了是百大企業長期合作的講師外,跟醫療人員的淵源也深,常受邀到各醫學會分享教學的技術,讓醫療人員在衛教民眾與指導年輕醫師時,也能活絡教學的情境,讓學員充分吸收。
其著作《上台的技術》、《教學的技術》受到許多人推崇。去年,福哥更完成了「教學的技術」線上課程,讓無法參加實體課程的人也能在線上自學,同年,他也出版了 《工作與生活的技術》,讓許多讀者能一窺福哥的工作與生活的態度。
這次因為疫情,福哥用他最獨一無二的方式挺醫護:舉辦免費的線上演講,講題就是「線上教學的技術」。
網誌好讀版:https://bit.ly/3vzXnrD
以下節錄重點與我的觀察:
※
✅心法層面:回歸核心
🔹 教學為本質,線上是工具
顧及學員需求、設計良好的課程、掌握教學的技術才是成功的核心,這點並不會因為將教學改為線上模式而改變。
🔹 別被「線上」迷惑,遇到困境先釐清
教學遇到的困境時,需要釐清是教學本身的問題,還是線上環境的困境。可以回過頭想想看:類似的困境是不是也會在實體課堂發生?如果是實體課程也會發生的困境,就要回到本質來處理。
例如,預計 20:00 開始的演講,19:40就會請學員登入,看似好像線上教學必須先提前準備,但這並不是專屬於線上教學會有的情境,實體課程時,教師同樣得先抵達教室,打開教室檢查設備等待學員。
🔹 小規模測試,不求一步到位
正如實體授課一樣,講師可先從小班制進行教學,累積經驗與修正課程,再逐步嘗試人數較多的大堂課。線上教學也是如此,可以先嘗試連線人數較少的「小規模測試」,再視需求增加學員人數。福哥也是先從 10多人的小規模測試開始,逐步將學員擴展到 70-80人,進而嘗試超過百人參與的大型遠距講座。
※
✅技術層面:嘗試方知極限
🔹 前置時間,保守估計
大多數人在疫情之前沒有遠距學習的經驗,即使有經驗,也不見得使用過特定的會議室軟體。原訂於20:00開始的講座,即使19:40已開放入場,但許多初次接觸遠距講座的學員仍會選擇在最後一分鐘才登入,登入後,會遇到一些軟體操作的問題,加上主講者一開始的手勢律定、讓學員熟悉軟體功能(舉手功能等)、講解斷線處置方式等也會花上一些時間。
網路的便利性可能讓學員誤以為登入後便能馬上銜接課程,但在不熟悉軟體的狀況下,學員和講者都需要更多時間來解決連線、軟體使用等問題,這點主辦人福哥之所以會在課前公告一再強調 19:40就可登入會議室,為的就是要避免上述的問題。
隨著遠距教學的普及,待大多數使用者都熟悉軟體功能後,這個問題應該會漸漸改善。
🔹 看其所看,聽其所聽,掌握學員視角
講者可以準備另一台平板、筆電或手機,並且以學員的帳號登入線上會議室。此舉可以讓講者直接掌握學員的觀看視角與收音狀況,而不必在再問「聽不聽得到?」「看得清不清楚?」
某些情況,講者需要使用全螢幕播放簡報時,也能透過另一台設備掌握觀眾的視聽概況。最低要求就是一個主機與螢幕(主控)與一個監看的畫面(學員視角)。如果還能外接一台延伸螢幕,也會更加方便!
🔹 連線切換,也得耗時
可以使用軟體提供的分組功能將學員分組,在線上也能實現「小組討論法」。但要注意,結束分組後,所有學員再次與主講者連線時,由於會受限於網路連線與軟體處理速率,會需要幾十秒到幾分鐘的時間。
🔹 分鏡簡報,取代動畫
簡報動畫透過網路傳輸時會延遲,文字與圖形「淡入、淡出、移動」等流暢度將大打折扣,造成學員體驗不佳。
可將簡報改以分鏡的方式呈現,透過多張相似的簡報頁面,讓文字「講到才出現」,產生類似動畫引導目光的效果。
🔹 軟體轉換後,注意力也不見了
互動教學軟體如「Kahoot」等提供的功能固然新穎,也確實增加了互動性,但講者必須引導學員使用,在軟體與軟體之間的切換不僅耗時,學員在軟體之間的轉換也必然導致專注力流失,使用時需謹慎考量。
🔹 務必建立備援群組,處理突發狀況
使用會議軟體進行演講前,可以讓學員加入另一個平台上的臨時群組,以免學員斷線或是講者電腦出問題後無法及時處理。
福哥使用的是 Zoom,而另一個備用平台則選擇一般人最熟悉的 Line。在演講當下,的確有學員斷線後在 Line 上求助,也因為有備用群組,所以仍能參與到後續的講座。
🔹 了解軟體,摸透連線限制
在福哥的測試下,Zoom 參加者超過300人時若使用分組功能,會整個爆掉。在 200個人以下才能完整的執行分組功能。
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✅內容精華:時間規劃
🔹 聚焦目標、規劃時間
福哥工作區的便條紙上,寫出了年度目的、週目標與當天目標,「寫下來」是一件很重要的事情,放在「看得到」的地方,讓目標可視化,更重要!加上番茄鐘工作法,福哥的時間被切分為年、週、日、再到每次25分鐘的番茄鐘。每一段時間都有目的。
🔹 小孩也用番茄鐘工作法
福哥秀了一張照片,福哥的小孩正在寫功課,旁邊放著倒數計時器。
有人問「福哥教自己的孩子用番茄鐘,寫作業25分鐘才能休息,會不會很殘忍?」
「時間在倒數,小孩看得到休息的時間,總比時間被別人掌握來得好!爸爸媽媽說能休息才能休息?跟番茄鐘很公平的跟你說努力25分鐘後就可以休息,哪個好?」
🔹 福哥金句
✓ 我說給你聽,我做給你看,換你做做看
✓ 真正的核心是,怎麼樣讓你的教學從實體教學轉化成線上教學。實體的教學好,線上教學才會好
✓ 線上教學的策略:最小化資訊需求,最大化教學技術
✓ 所謂策略,就是一種選擇
✓ 真正的勇氣並不是不害怕,而是在感到害怕的時候,繼續前進
※
✅心得:教學的技術,百聞不如一見!
讀過福哥兩本著作之後,因為好奇福哥的教學魅力與功力,在「教學的技術」線上課程募資階段,就購買了線上課程,內容相當精采。儘管我從來沒有上過福哥的實體課程,線上課已經讓我眼界大開。
拜遠距教學興盛之賜,這次居然也能夠「親臨」福哥的教學現場,更加具體的感受如何實地操作、演練教學的技術。
對我而言,線上講座是難得的體驗,在這場專門開設給醫護人員的講座中,有人在家中一派輕鬆參與課程,也有人穿著乙級防護與N95口罩在醫院利用空檔學習,無論在台灣的哪一個角落,這些參與者和我,都有一個共同的目標:
想要讓自己,變得更好。
用更加進化的自己,透過教學,幫助他人。
我一直追蹤著福哥的臉書,也從其著作《工作與生活的技術》了解到他的人生態度。這次在線上,彷彿也在現場般,福哥充滿活力的語調,讓我深深感受到,在教學的技術之外,他努力傳達的價值:
對專業,奮力投入,捨我其誰
對生活,聚焦目標,揮灑熱情
謝謝福哥!
#剛好上課去
#教學的技術
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<如何線上多人執行專案, 執行IG交換聲活動的成果及反省>
IG交換聲活動順利在9月初結束!回顧當初計畫跟執行過程其實沒有一直很順利,甚至第二週主辦人我有點心灰意冷,當下決定事後要寫個反省貼文。還好有暖心的夥伴們鼓勵,最後開心地結束活動!
➤關於IG交換聲
IG交換聲是專為IG經營新手打造,四週的免費線上工作坊。我邀請了六位創作者朋友,作為老師一同講解每週主題,每位老師分配5位學生,針對作業內容給予建議。想做這個企劃是因為看了『小群效應』此書獲得的靈感,希望能打造親密的鐵粉,便邀請平時常交流的創作者朋友一同加入。
➤課程內容及主講老師:
・WEEK 1: 品牌定位⇒ Ariel @ariel.marketing
參考貼文:Ariel的<如何做好IG帳號的品牌定位>
・WEEK 2: 自我介紹⇒ Teddy @gopro_bear , K力 @notlazytoday
參考貼文:Ariel的<如何透過改善帳號第一印象增加粉絲>,<IG自我介紹常見6大錯誤>
・WEEK 3: 版面視覺⇒ 白玉 @baiyu_insight , Victoria @oldsoul_victoria
參考貼文:白玉的<如何打造風格一致的IG視覺版面>, Victoria的<4個步驟探索品牌視覺設計>, <6種最常見的排版設計>
・WEEK 4: UGC活動⇒ 歪逆女子 @gogoalgood , 歐力 @oli_chases
參考貼文:歪逆女子的<IG交換聲畢業啦!UGC活動 x 解析學員4週課程作業>
➤計畫執行時程表
點子發想⇒7/9 招集成員⇒7/9 計畫討論⇒ 7/10
抽獎活動開始⇒7/29 開啟IG交換聲聊天室⇒8/2
花不到3個禮拜策劃(其中好幾天因為大家太忙還放空),趕在上架前一刻完成,真是佩服大家的執行力!
➤好用工具分享:
由於在新創公司上班的經驗,蠻習慣使用線上工具與團隊交流,以下整理出不錯的共做工具平台及工具。
①雲端工具的選擇
・Google試算表,Google文件,Google硬碟
記得開權限給成員使用
②視訊會議室的選擇
・可以共享螢幕:Google Hangout, Zoom, whereby
・馬上就可以跟好友通話:LINE, Facebook Messenger
一開始我們自創IG聊天室,一邊討論一邊使用Google文件紀錄重要事項。後來發現IG聊天室功能太陽春,還是大家轉到LINE群組討論事情。(功能比較請見『臉書社團、LINE社群、IG聊天室大評比 3大群組經營心得』的貼文)
因為大部分成員是兼職參加活動,所以沒有安排線上會議構通。如果事前開視訊會議,彼此打個招呼,或許計畫會更加流暢。
③共創平台的選擇
・團隊通訊平台:Slack, 團隊資料庫:Trello, 團隊資料庫:Notion, Evernote
・線上開會輔助工具:Miro
因為這次計畫加執行只有兩個月,我們只有使用①跟②的工具。如果要長期在線上與團隊溝通推薦使用以上的軟體。
・參考文章:
Giftpack HR — 談遠端工作文化與制度
https://link.medium.com/Eh6pzhklD9
【因為字數限制,以下詳情請看貼文的圖吧】
➤執行心法
・選對團隊成員
・組長的工作分配及時間安排
・確定成員的加入動機及預期目標
・積極聽取各方建議
・相信成員的能力
➤IG交換聲的成果
・幫助老師們的粉絲數成長
・幫助過半的學生完成課程
・成立了IG資深交換聲的LINE社群
➤IG交換聲的反省點
・計畫時必須考量執行面細節
・必須迅速導正方向
・思考如何提升成員的士氣
再次感謝IG交換聲的老師夥伴,沒有你們這個企劃也無法順利完成!如果你還沒有追蹤這些厲害的老師們,趕快去看看他們的帳號!
↘↘
BAI YU 白玉|時尚圈|品牌經營管理| @baiyu_insight
Kelly 後菜鳥日記 @notlazytoday
Oli 歐力 | 留學申請 | 品牌行銷 @oli_chases
Teddy | 影像教學 | 個人接案 @gopro_bear
歪逆女子 職涯 | 閱讀成長筆記 @gogoalgood
Victoria W 體驗生活 | 閱讀世界 @oldsoul_victoria
看了這篇之後可以感受到IG交換聲扎實的內容嗎?相信你只要按照上方參考貼文自己實作,也可以達到上課的效果!
收藏並分享給想知道如何有效專案管理的朋友吧!
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【開會的時間管理術】
最近在家工作每天都要開很多線上視訊會議,因此發現了一個弊端,那就是線上會議非常容易超時。
在公司的時候,開會時必須要先預約會議室時段,由於會議室預約的時間最多就是一小時,時間一到下一組人就來了,就像KTV包廂一樣,只要後面有人來,你就算有錢也沒辦法加時間。
但線上會議就少了這個限制,只要你有時間就可以無限歡唱到底。這完全是一個噩夢,因為大家都知道,花時間的會議不是好會議,通常就是浪費時間在講一些重複的話結果最後什麼結論都沒有。效率好的會議,大家搞清楚論點在哪,討論起來也快,自然也不會花太多時間。
我們每週有很多個例行會議,其中一個是我主持的會議,排定時間是一小時,但最近經常超時15分鐘左右,讓我深感困擾,因為PM最重要的就是時間管理,連會議時間都掌控不好實在稱不上是一個好PM。
我發現事情的起因來自於一個最近才加入這個會議的工程師大叔。大叔的話很多,而且老是不講重點,讓我很想打斷他,但是基於禮貌又不能打斷他,只能聽他講完長篇大論再無視他剛剛的內容繼續我的會議(這樣就有禮貌嗎)。我還得努力忍住翻白眼的衝動,有時真的會忍不住露出眼白,但還好最近是視訊會議,不開鏡頭就不會被看到我的眼白。
例如某次開會時,我們在討論一個有點突然的案子,我想問問大叔的意見。
我「有業務說希望我們可以改善一下這個功能,希望五月的時候可以用,你覺得目前我們的工程師有時間做這個改善嗎」
大叔回答「那要看這個事情的優先度,這個優先度是有很高嗎?」
我「優先度還滿高的,而且對於客戶來說是一個滿重要的功能,我覺得有時間的話可以先改善,如果沒辦法我可以再調整schedule」
大叔「是這樣子啦,你想插一件事情進來,就會影響到其他事情的進度。我們現在很忙。」(這不是廢話嗎,所以我現在就在問你時間上可不可以啊,是有跟你說我要硬插嗎?)(這句話聽起來怎麼怪怪的)
大叔「而且這個是之前的工程師做的,現在那個人離職了,所以我們需要花一星期左右先調查一下他怎麼寫的,才知道要花多少時間改,大概也需要一個月」(都還沒查就知道要一個月,是擅長算命的朋友呢)
我「好,那可以請你先調查看看需要花多少時間,然後我們調整看看什麼時候可以做,再把結果回報給業務嗎」
大叔「所以你現在的意思就是其他事情都不用做,就做這個事情就好了嗎?你覺得OK的話就OK啊。那我們就先查這個,但是其他東西會延後一週喔,這樣也沒問題?然後還有,#%^*$@!⋯⋯」(太長且無意義所以後來我腦袋已放空了)
其實大叔說的道理沒錯,想做的事情很多,但時間有限,本來就該照事情的優先順序去調整。但我不懂的是他為什麼如此的「上から目線」,講話超兇又長篇大論,內容都是一堆很無聊的大道理,根本無法討論到問題的核心,只是浪費大家開會的時間。
甚至威脅(?)說調查要一星期所以其他事情都要全都會停擺,會不會太扯,以為老娘不是工程師就好騙嗎,我在這個 project 做得比你久,開發的規模我還是有點概念的,工程師有三四個人可以用,根本不可能因為查一個小功能的code是怎麼寫的就讓整個團隊停擺一星期好嗎?
因為好幾次類似的事情發生,覺得溝通不太順暢,會議又常常超時,讓我感到很困擾。跟上司討論這件事,上司跟我分析,說大叔是為了在其他工程師面前展現出他的地位,才會用這種說話方式。畢竟他是工程師裡面的 leader,年紀也比較大,跟我這種年輕PM過招時要表現出他的守備力,才能獲得其他工程師的尊重,畢竟這也是他的工作的一部份。
聽完我也大概懂了,其實我也不是討厭大叔,只是不喜歡他的說話方式。心想好吧反正這就是工作,PM就是專門來應付各種令人翻白眼的要求或言論,在一堆口水裡面想辦法把事情完成的那個人。既然大叔以這種方式處理,我也有我的方式去對應。
於是這週的例行會議,我學乖了,有問題的時候不要問大叔,直接問他底下的工程師,迅速就能得到答案。大叔沒機會長篇大論,我的眼球也不用一直翻。最重要的是會議總算準時在一個小時以內結束了!Perfect!
主持會議,除了自己事前準備要充分以外,當下要把話拋給誰接,其實也會決定會議的品質,是會議時間管理的精髓啊!
(完)
#老娘才不是日本人
#老娘在家工作日記
#WFH
#WTF
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話說最近在家工作肩頸很痠痛,想買最近很夯的MOFT來把筆電架高一點,但官網上面寫說只有寄台灣不寄海外😭
不死心上日本亞馬遜找,找到這個,但是又覺得有點可疑,有沒有人可以告訴我這是正版還是山寨版??
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照片是最近拿到部門MVP賞時,上司用LINE GIFT送給我的仙人掌盆栽組,是不是很可愛!連送禮都保持社交距離,非常棒。
IG @linzomajp
https://www.instagram.com/linzomajp
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