【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作,優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人,方法無他,就是做任何事情都可以「比別更快一步」,那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧
#郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆
提案1:不要花很多時間整理信箱
提案2:不要做無謂的郵件分類
提案3:像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4:不要讓過去阻礙現在的專注
提案5:不動手,讓次要郵件自動處理
提案6:不要重複編輯制式郵件
提案7:不要漏看重要VIP郵件
提案8:減少失誤也就是節省時間
提案9:從根本處減少無用郵件量
提案10:從根本處減少出錯郵件量
提案11:減少切換郵件的換頁時間
提案12:減少寄出修正郵件時間
提案13:簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14:節省寄送大量客製化郵件時間
提案15:節省寄送大量客製化檔案時間
提案16:提升效率的5個郵件處理心法
#時間Hack:建立無漏洞的任務管理
提案17:把雜事工具變成生產力工具
提案18:延後處理反而快一步完成
提案19:延後次要雜訊的干擾時間
提案20:抓住有效的下一步行動
提案21:不如把信箱直接當作任務清單
提案22:學會收集想法也是節省時間
提案23:專注在今天要做的事
提案24:不要用行程安排任務
提案25:有效承諾時間就會有時間
提案26:你不一定需要鬧鐘提醒
提案27:讓機器秘書幫你安排時間
提案28:讓Outlook與Google同步
#專案Hack:排程規劃與高效率管理
提案29:更快找到專案資料的命名法
提案30:迅速處理任務的檔案管理法
提案31:打破資料夾限制的檔案使用
提案32:建立專案文件互連資料庫
提案33:用Trello管理Google專案檔案
提案34:用Evernote整合Google檔案
提案35:用Google日曆管理會議檔案
提案36:不再浪費時間約時間
提案37:一次建立大量專案行程
提案38:快速跟專案團隊成員溝通
提案39:幫雲端硬碟建立專案看板
提案40:用試算表畫甘特圖更簡單
#溝通Hack:零失誤的協同合作流程
提案41:改掉溝通零散不同步的習慣
提案42:改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43:加快「收」檔案的進度
提案44:反而更不怕別人亂改文件
提案45:貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46:節省還原之前文件版本的時間
提案47:更準確高效率的文件合作進度
提案48:加快多人校稿的工作速度
提案49:不出錯的多人表格編輯
提案50:無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51:無阻礙的想法與任務清單合作
提案52:無阻礙建立專案資料平台
提案53:無阻礙建立課程學習平台
#文書Hack:不加班的生產力提升秘技
提案54:從減法工作開始
提案55:不用花時間找簡報文書圖庫
提案56:不要浪費額外時間設計簡報
提案57:不要重複一樣的複製貼上動作
提案58:別再捲動!用大綱跳轉內文
提案59:省打字時間!善用聽寫輸入
提案60:省切換時間!雲端編輯Office
提案61:省排版時間!合併列印信封
提案62:省剪貼時間!建立寫稿便利貼
提案63:省製圖時間!用自動統計分析
提案64:省修改時間!同步的報告圖表
提案65:省畫表格時間!文字轉表格
提案66:省問卷時間!活用表單技巧
提案67:讓報名表自動到期結束
提案68:省計算分數時間!開線上測驗
提案70:不用再花時間謄寫紙本文字
提案71:離線也不用暫停雲端編輯
#整理Hack:個人到團隊的資料重整術
提案72:搜尋,是最省時間的第一步
提案73:用搜尋來取代翻找資料
提案74:用搜尋來取代分類照片
提案75:收集大家照片最省事方法
提案76:控管企業檔案最便利方法
提案77:整理硬碟空間最快速方法
提案78:清理雲端容量最有效方法
提案79:搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80:收集即時資訊的最懶人方法
提案81:統整多個Gmail帳號資料
#辦公室Hack:不再浪費時間的工作流程
提案82:一個不需維護的雲端作業系統
提案83:更省事的無紙化線上傳真
提案84:免列印完成線上文件簽名
提案85:免下載線上編輯註解PDF
提案86:更快速線上中文PDF轉文件
提案87:在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88:在雲端硬碟繪製流程圖
提案89:在雲端硬碟繪製心智圖
提案90:在雲端硬碟製作甘特圖
提案91:在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92:保持系統的一致與同步
#生活Hack:聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93:更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94:為自己量身打造線上日記
提案95:設計一張生活遊戲挑戰表
提案96:自動保存的旅行回憶
提案97:輕鬆用照片寫遊記
提案98:自動為夢想找到時間
提案99:丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100:依賴Google導遊的輕鬆旅行
※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過89萬的網紅PAPAYA 電腦教室,也在其Youtube影片中提到,目錄 00:00 開場白 00:10 #01 設定郵件帳號 01:27 #02 建立簽名檔 02:36 #03 延遲傳送 03:05 #04 新增連絡人 04:14 #05 匯入連絡人 05:19 #06 連絡人群組 06:16 #07 副本/密件副本 07:15 #08 封鎖垃圾郵件 08:09 ...
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Google 開放新功能!這一次可以真的把 Yahoo、Outlook、 Hotmail 信箱整合到 Google Now 與 Google Inbox ,讓 Yahoo 郵件也能自動排旅遊行程、自動分類、產生生活助理的購物、旅遊卡片,一起來看看我的實測: http://www.playpcesor.com/2016/02/google-now-inbox-yahoo.html
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目錄
00:00 開場白
00:10 #01 設定郵件帳號
01:27 #02 建立簽名檔
02:36 #03 延遲傳送
03:05 #04 新增連絡人
04:14 #05 匯入連絡人
05:19 #06 連絡人群組
06:16 #07 副本/密件副本
07:15 #08 封鎖垃圾郵件
08:09 #09 郵件自動分類
09:06 #10 行事曆設定 /匯入國定假日 /自動回覆信件
10:18 #11 新增週期性行程
11:45 #12 新增會議
12:20 #13 新增親友生日 (國/農曆)
13:05 #14 新增/指派待辦事項
13:58 #15 記事便利貼
練習檔下載(OneDrive)
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圖片素材來源
www.flaticon.com
軟體版本
Office 365 https://tinyurl.com/yyhsunt5
影片剪輯軟體
Camtasia Studio https://www.techsmith.com/video-editor.html
錄音器材
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outlook郵件自動分類 在 Microsoft OutLook,當已讀取郵件自動移動資料夾,是否有這種 ... 的推薦與評價
可以把「未讀取」的郵件通通都找出來… 另外,如果有特殊的信件,一次就可以幫你分類好了!不用等自己分類哦!^^. ... <看更多>
outlook郵件自動分類 在 [問題] Outlook 分類的新信不會顯示新信通知- 看板Office 的推薦與評價
(若是和其他不同軟體互動之問題 請記得一併填寫)
軟體: Microsoft Outlook
版本: 2007 以上
強調一下,本文請教的新信通知,不是指浮動出現的「桌面通知」
而是右下角系統列的「新信圖示」,以下說明
1、正常來信進入「收信夾」時
https://ppt.cc/zkus
2、右下角系統列會正確跑出「新信圖示」
https://ppt.cc/vnyK
3、建立新資料夾分類郵件後,一旦郵件自動進入分類資料夾
https://ppt.cc/eWzG
4、此時右下角系統列便不會出現「新信圖示」
經過大神查詢,經過規則分類的新信,若要顯示新信通知,必須到所屬規則內設定
但在規則內的設定中,只能勾選浮動出現的「桌面通知」
不知道有沒有辦法一樣能出現系統列的「新信圖示」呢
謝謝大家!
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﹨▁▂▃▂▁∕ ψjoan091355
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