你知道政府有個單位可以幫您將家中塵封已久的底片、黑膠唱片、錄音帶、錄影帶轉換成數位檔案嗎?讓珍貴的回憶得以重現並且繼續保存下去。這個單位叫作「電子檔案保存實驗室」,隸屬於2001年11月23日成立的檔案管理局(最初隸屬行政院研究發展考核委員會,目前隸屬國家發展委員會)。讓我們透過檔案管理局於2019年9月發布的這段影片來認識電子檔案保存實驗室吧!(影片中的導覽女子為張郁婕)
以下為電子檔案保存實驗室之緣起與目標。
《緣起》
配合電子公文節能減紙推動方案,政府各機關已陸續推動公文線上簽核作業,所管有之電子檔案數量快速增加,也大幅提高電子檔案管理與應用需求;為協助機關解決電子檔案長期保存可能面臨的存取與應用問題,檔案管理局自2008年起,結合產官學界共同致力電子檔案長期保存技術的研發工作,發展電子檔案轉置、模擬等保存技術工具,以協助機關妥善保存及有效呈現電子檔案。
為擴大對政府機關之服務範圍與項目,檔案管理局於2011年4月29日成立「電子檔案技術服務中心」,提供電子檔案轉置、驗證及修復等相關技術服務及諮詢管道,並蒐集、彙整機關電子檔案相關需求,以協助機關解決電子檔案保存、應用及安全等問題。
為因應新增業務發展需求,位於臺北市中山區伊通街59巷10號的檔案管理局伊通辦公室於2013年12月26日轉型為電子文書檔案服務中心,並將原「電子檔案技術服務中心」更名為「電子檔案保存實驗室」。
2014年1月22日,國家發展委員會成立,並施行《國家發展委員會檔案管理局組織法》,將檔案管理局更名為「國家發展委員會檔案管理局」。
《目標》
一、研發並整合轉置、模擬、修復、銷毀、系統保存及各項驗證作業等電子檔案長期保存相關技術及工具,進行實作及驗測,訂定標準作業程序及驗測方式,俾提供機關執行作業之參考。
二、提供電子檔案轉置、修復及銷毀等相關技術服務,協助機關以適當之技術妥善管理電子檔案。
三、提供電子檔案相關技術諮詢服務,協助機關解決電子檔案保存、應用及安全等問題。
四、推廣電子檔案保存技術知識,彙集分析機關電子檔案轉置及修復需求,輔導機關辦理電子檔案保存相關技術之運用與實作。
五、基於使用者付費原則,自2015年起電子檔案技術服務採行收費機制,以珍惜服務資源。
2019年3月19日公告之最新收費標準如下:
一、檔案轉置(製):
1. 3.5吋磁片:每張50元
2. CD光碟片:每張50元
3. 卡式錄影帶(VHS、Beta):1小時内每捲300元、2小時内每捲550元,轉出格式為AVI或MPEG2
4. 卡式錄音帶:1小時内每捲215元、2小時内每捲410元,轉出格式為WAV或MP3
5. 黑膠唱片:每張215元,轉出格式為WAV或MP3
6. 底片(負片):每張25元,轉出格式為TIFF或JPEG,解析度為1200或2400dpi
7. 幻燈片(正片):每張30元,轉出格式為TIFF或JPEG,解析度為1200或2400dpi
8. 微縮軟片:每捲5090元,轉出格式為TIFF或PDF,解析度為1200或2400dpi
二、媒體銷毀:
1. 磁碟片:每片25元(消磁)
2. 光碟片:每片25元(切碎)
3. 磁帶:每捲50元(消磁)
4. 硬碟:每顆50元(消磁)
電子檔案保存實驗室官網:https://pearl.archives.gov.tw/
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