要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了,這次是餐桌的位置安排,一兩桌還好,手動用ppt 畫一畫就好,但是,如果5-10張桌要排位置,或者排好要調位置,若還是用老方法來做,那可能會很花時間,相當苦惱。為了解決這種問題,所以特別寫這篇供大家參考。
This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.
筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖,為了解決前述惱人的問題,所以用WORD做了一個合併列印的檔案,希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文,也感謝大家的支持,觸及人數超過4.7k,互動人數超過1k。
使用本餐桌座位安排合併列印功能,可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:
姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長
名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用,只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話,可以複製,然後貼在記事本中,就可把表格除去,這樣格式就會符合資料庫的需求。
有了資料庫以後,接下來就是點出合併列印的母檔word 檔,這個母檔建議跟資料庫檔放在一起,比較好認,母檔如後附件的”圓桌排位”.docx,打開後 選 “是",然後 “確定” x3,就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後,點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵,如果10人一桌,想看下一頁的排位,就在右鍵空格中輸入11,就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人,那就在資料庫第21-30列間,放一列或兩列空格在記事本的資料庫中,如下圖:
特殊人數的桌位排法,把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識,因為如果放在資料庫的中間或者尾端,還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔,或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等,都可以自行修改。第一次用時,要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#圓桌排位
#名牌製作
#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印
範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing
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從每日的晨會,全科會議到全院會議,看到輪訓學員滿臉通紅地僵在講台上,相信是大家相當熟悉的場景。
為了避免被考倒時不知所措,慌亂地在手中的小抄上尋找答案,學員們 PPT 上的字數越來越多,久而久之,簡報就小抄化了。
即使我們已經逐漸掌握自己領域的知識,但在製作 PPT 的過程中,總會想起多年前被某大老狂電的恐懼,不知不覺又將眼前的報告小抄化。一次一次被恐懼制約下的產物,就是一頁頁貼滿文字的 PPT。
新思惟連圖片應該置左還是置右,文字的排列要和圖片邊緣對齊,何時選擇打淡等細節都幫您注意到了,甚至在文字部分也有相當實用的建議,簡報適合使用的字體、大小、配色等等細節,也毫無保留地教好教滿。
🌐 學會用簡報說好一個故事!
2021 / 1 / 9(六)簡報架構與視覺設計工作坊
#新思惟最經典的簡報課程之一
近期因廠商包班需求增,少有公開班,請把握機會!
瞭解課程 │ https://savd2013.innovarad.tw/event
☛ 讓專業透過好簡報,做最大程度的發揮。
👁🗨 誰適合來
【#初學者】觀望了好多年網路上的簡報資訊,很想跟上,但時間有限,只想選一個最好的。
【#專業人士】想讓自己的專業在同儕中被肯定,不想學嘩眾取寵的手法套路。蔡依橙與陳偉挺醫師,多次在國內與國際學會演講,真正懂得如何用專業贏得尊敬。
【#很怕上到爛課程的你】生命有限,你怕上到硬體出包、流程不順,主辦單位不把活動當回事,還要你花錢去那邊等的課程。
【#只要最優秀課程的你】新思惟工作坊,協助最多校友讓自己的專業被看見,真正站上國際舞台。
🗣 課後學員回饋
「助教出面幫忙,點出簡報的盲點,微調文字顏色、圖片大小、水平線後,突然間畫面變得協調了,而我的慣性簡報框架稍微突破了一些!不是完全違背意志,是那種恰到好處的微調。」
「很感謝今年一開頭,就能在新思惟上到很高品質的課程。其實前幾年就想要報名這個課程,但常常礙於醫院工作的安排,或者報名手腳不夠快,這次得償所願,也把自己這幾年摸索的一些東西,更有系統地統整一番。」
👁🗨 講者介紹
【#陳偉挺醫師】簡報設計風格,走極簡路線,元素不多,但不管在擺放、平衡、深度、意涵上,都非常精準,整體感極佳,非常適合忙碌的專業人士應用學習。
【#蔡依橙醫師】教學熱忱與技巧屢獲肯定,網路人稱「蔡校長」。於台中榮總服務期間,由全院實習與住院醫師票選為「教學績優主治醫師」,教學能力深獲國內外專業人士肯定。
醫療、資訊、科技、金融、法律、農業等超過 900 位專業人士,均給予高度肯定,針對時代潮流持續改款,一起來學!
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今天的要分享給大家的三個資源,都是免費的,而且是我的每天都會打開來使用,我真的很喜歡的資源,我很迫不及待想要跟大家分享
準備好,我們就開始吧!
一、Canva(web跟APP都有版本)
如果你的耐心只夠到這裡(哈不是啦XD),那你一定要下載來試試看。
真的,你打開它,你就會發現:做圖苦手、沒有美感天份,在這個時代,根本不是什麼問題,因為強者有人會就好了,而且那個會的人(可能是一群人),還幫你做好了很多很多很多模板,你只要修改文字就可以了(聽起來就幸福)。
說說Canva我需喜歡的三件事情:
1. 選擇需要製圖的類型,Canva會自動調整大小:
我最常用的是限時動態、FB貼文(其他還有twitter、海報、名片等等),有了這個功能,你之後再也不用擔心會破版或是太小,有了Canva就搞定了。
一般來說,我的文章會po在粉專,所以我會選擇FB貼文大小,然後這個大小還可以順便放到blog的文章,解析度我覺得很完美,我沒遇過問題。
★ 進階的用法:如果你有一頁PPT需要做得很美,那麼你可以使用Canva,我最近一份PPT需要質感爆炸,我就從Canva的簡報模板裡面(對,還有簡報模版),抓了不同的模板,直接變成圖片,然後貼上PPT,這會讓你的PPT直接level up很多等級。
付費版本,Canva會自動將一張圖變成是不同尺寸供你使用,你也不用重新製圖,對大量需要po在不同平台的人很適用,對我而只是讚嘆這功能的完整。
有些模板是付費的,但是對我來說,免費的版本已經多到我還沒用完了,是非常足夠的。
2. 字型搭配模板超級加分:
什麼是字型搭配模板?例如我們做圖片,是不是會有一個大標,下面加上一行小標,然後最上面在一個小小標,其實是三行文字,以前要自己調整,在Canva,它做好了,直接給你不同字體、不同排版方式,你只要選擇就可以了。讓你不會文字排版也可以做到很像很會文字排版。
3. 小icon很多,超多背景圖可以免費選擇:
沒錯!Canva還內建免費圖庫讓你選擇,我覺得它的免費圖庫沒有那麼多(很多都需要付費),但不要擔心,免費的優質圖庫我在下一個段落會分享,但是Canva 的背景圖真的是多到我傻眼。
背景圖是做圖的時候很需要的,所以我通常會選擇一個大小(Ex FB po文),然後選擇一個整體喜歡的版型,接著可以換背景圖或是背景顏色,再換字體,就完成了。
真的是很好玩,會上癮的那種。
心動了嗎?連結在留言處,網站說如果有人點擊了這個連結並且製作了一個圖,我會得到一個點數可以買圖片,哈哈哈,但我那天看隨便一個圖片都要5個點數啊哈哈哈哈哈哈。
二、Unsplash:免費高清無版權的圖庫
這個圖庫呢,是我每次找高清圖就會去的地方,沒錯,你沒看錯,這裡的圖都是高清而且沒有版權,你仔細看,會發現很多免費圖庫的圖都從這裡來(ex Canva 的免費圖庫也是從這裡),這裡是源頭,因此,你可以直接在源頭找。
找到適合的可以做PPT、Canva、或是直接簡單的加上一句話就很有感覺。
你打開就知道我在說什麼了。
三、Flaticon:喜歡icon人的天堂
這個icon天堂是我每次做PPT都會打開的,在Canva也有很多icon,但我剛剛說了,如果你想要一頁很有質感的PPT,你可以用Canva做(全部都用Canva做一來花時間,二來因為Canva是儲存成圖片,你之後修改很麻煩),但想要icon而已就從這個flaction下載就好了。
這個一樣有分免費版跟付費版,付費版是解鎖更多的icon,我目前用免費的都覺得足夠。
他有一個很棒的地方,就是他有一整組的icon。
例如說,你今天是做行銷相關的PPT,你找了一個promote code 的icon,系統會告訴你這其實是一系列的icon,整個系列的icon風格一致,你的PPT馬上就很有一致性。(如果沒有的話,我建議黑邊白底是最容易找到一致性的icon的)
重點是,這些icon底層是透明的,放去哪裡都完美啊!!!(轉圈)
以上,就是一個很興奮的小金魚的分享,希望你們都可以找到作出有質感圖片 / PPT的最快方法:D
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哈哈哈: 請問這樣要如何修改呢: 謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), ... 替它更換字型顏色即可 ... 只單獨變更段落的「屬性」(例如顏色)而不改變段落內文. ... <看更多>
ppt一次改字體顏色 在 [問題] PPT要如何修改全部文字的顏色? - 看板Office - 批踢踢 ... 的推薦與評價
PPT版本:2007
如標題,想要將PPT中全部的文字從原本的黃色換成黑色,
試過的方法有:
1.網路上的建議:"大綱"→全選→右鍵改"字型"中的設定,
但是我全選以後按右鍵無效.....
2.套用不同的佈景主題:只有換背景,文字顏色不知為何都沒有改變
想請問有沒有方法可以不用一張一張改文字顏色>"<
謝謝大家=)
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.116.142.91
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